Cadrul de guvernare a datelor: un ghid complet

Dacă ați decis să creați un cadru de guvernare a datelor, acum este momentul. Colectarea, stocarea și interpretarea datelor au îmbunătățit capacitatea unei organizații de a fi mai flexibilă și mai competitivă într-un context de afaceri global.

Cu toate acestea, dacă puteți gestiona cu succes aceste active de date, le puteți utiliza pentru transformarea digitală. Trebuie să alegeți pe cel care se potrivește cel mai bine planurilor, modelelor și strategiilor de afaceri viitoare ale organizației dvs.

De exemplu, un ecosistem de afaceri poate atribui roluri și responsabilități relevante pentru a garanta că standardele de date sunt respectate prin utilizarea acestui cadru. Cu toate acestea, trebuie să-l alegeți pe cel mai potrivit pentru obiectivele, modelele și ambițiile viitoare ale companiei dvs.

Să ne uităm la guvernanța datelor, cadrul acesteia și modul în care puteți pune un cadru de guvernanță a datelor în organizația dvs.

Ce este un cadru de guvernare a datelor?

Un cadru de guvernare a datelor stabilește un singur set de reguli și proceduri pentru colectarea, stocarea și utilizarea datelor. Cadrul facilitează simplificarea și extinderea procedurilor de guvernanță de bază. Acest lucru vă permite să rămâneți conform, să partajați date și să încurajați colaborarea, indiferent cât de repede crește cantitatea de date.

Acest cadru își propune să ofere tuturor din organizație aceeași vizualizare a datelor. Pe lângă datele în sine, această opțiune include legături și linii de date, informații tehnice și de afaceri, evaluarea datelor, verificarea datelor, tehnici de grupare, analiză avansată și colaborare.

Folosind acest cadru, vă puteți asigura că toate politicile, regulile și definițiile se aplică datelor organizației. Organizațiile pot oferi date fiabile diverșilor oameni în diferite locuri de muncă, de la lideri corporativi până la administratori de date și ingineri.

Importanța cadrului de guvernare a datelor

Trebuie să stabiliți un cadru de guvernare a datelor dacă conduceți o organizație și doriți să faceți mai bine în lumea afacerilor. Deci, haideți să aflăm de ce un cadru de guvernanță a datelor este esențial pentru organizația dvs.

• Cadrul de guvernare a datelor ajută companiile să stabilească reguli, norme, responsabilități și proprietate. În plus față de roluri și responsabilități, acestea includ indicatori critici de calitate, componente cheie ale datelor, indicatori cheie de performanță, risc de date, indicatori de confidențialitate, politici și proceduri.
• Acest cadru descoperă date pentru a construi o imagine la nivelul întregii întreprinderi. Acesta acoperă legăturile și descendența datelor, metadatele tehnice și corporative, profilarea datelor, certificarea datelor, clasificarea datelor, ingineria datelor și colaborarea.
• Un cadru de date ajută la executarea guvernării datelor prin definirea părților esențiale de proces ale unui program de guvernanță a datelor.
• Compania utilizează apoi acest cadru pentru a măsura și monitoriza rezultatele pentru a îmbunătăți încrederea, confidențialitatea și securitatea. Ține evidența proceselor, a calității datelor și a răspândirii datelor. De asemenea, monitorizează confidențialitatea datelor și expunerea la riscuri vă anunță despre orice problemă, creează o pistă de audit și facilitează gestionarea problemelor și gestionarea fluxului de lucru.

Cum construiți un cadru de guvernare a datelor?

Trebuie să urmați câteva sfaturi și trucuri și pași pentru a construi un cadru de guvernare a datelor. Acum vom explora câteva dintre acestea pentru a vă ajuta să le construiți pentru organizația dvs.

1. Documentați activele, procedurile și conductele

Totul începe cu posibilitatea de a identifica și documenta activele de date fizice, procedurile și conductele. Aceasta oferă o fundație care reproduce cu acuratețe realitatea de pe teren, detaliind structurile care stochează date, precum și procesele care transferă și consumă date.

Acest lucru creează cadrul pentru oferirea unei linii amănunțite de date, analiză a impactului și instrumente de navigare care le permit părților interesate să se deplaseze în jurul mediului înconjurător.

Pentru a distruge silozurile organizaționale, aveți nevoie de un sistem flexibil de guvernanță a datelor, care să cunoască și să accepte implementările cloud hibride, diferite formate de date și metode tradiționale și moderne de integrare și deplasare (ETL, ELT, streaming etc.).

De asemenea, trebuie să normalizeze gama largă de cazuri de utilizare consumatoare de date, tehnologii și analize avansate (BI/Raportare, ML/AI și analiză avansată) într-o imagine fizică unică, cuprinzătoare.

1. Stabiliți un context de afaceri

Capacitatea de a construi un context de afaceri vine în continuare. Capacitățile flexibile de vocabular de afaceri sunt esențiale în acest sens. Glosarele de afaceri permit companiilor să definească semnificațiile diferitelor cuvinte folosite în lumea datelor și apoi să lege acele definiții la datele reale care există în infrastructura de rețea a companiei.

Adevăratul beneficiu apare atunci când companiile pot dezvolta și gestiona rapid active de date comerciale suplimentare care reprezintă cerințele lor specifice și pot lega acele active la fiecare componentă a cadrului relevant.

Există mai multe modalități de a face acest lucru, cum ar fi acordurile de partajare a datelor, etichetarea conformității cu reglementările, sistemele de clasificare a datelor și valorile care fac posibil ca întreprinderile să înțeleagă mai bine implicațiile, pericolele și valoarea activelor lor de date.

• Cunoașterea calității datelor

Utilizatorii de afaceri trebuie să înțeleagă calitatea datelor pentru a-și echilibra valoarea și cunoștințele înainte de a face alegeri. Cunoașterea calității datelor este al treilea pas al unui cadru de guvernare a datelor. Începe cu furnizarea de statistici de profil pentru a înțelege mai bine subtilitățile datelor. Acest lucru creează încrederea necesară pentru a face alegeri bazate pe informații.

Accesibilitatea la standardele de calitate a datelor este necesară pentru ca părțile interesate să înțeleagă ceea ce ar trebui să fie prezent, să compare în mod regulat datele cu regulile și să caute corectarea calității atunci când apar probleme.

• Crearea de rețele și cooperarea părților interesate

Rețelele și colaborarea cu părțile interesate sunt următoarele caracteristici critice care vă permit să înregistrați și să îmbinați punctele de vedere fizice și comerciale ale datelor dvs. O vizualizare numai în citire a cadrului de guvernare a datelor le permite părților interesate corporative să își găsească și să exploreze datele în contextul funcției lor și ajută la promovarea unei culturi bazate pe date.

Organizațiile își pot gestiona și împărtăși mai bine „cunoștințele tribale” prin implementarea buclelor de feedback controlate și a proceselor ghidate. Aceste abordări îi ajută, de asemenea, să mențină și să îmbunătățească rolurile și responsabilitățile definite ale cadrului.

Pentru a distruge silozurile organizaționale, pentru a stimula colaborarea interfuncțională și pentru a crește încrederea organizațională în și utilizarea strategică a datelor, „comunitățile de date” și o rețea socială pot fi construite în jurul datelor.

• Automatizare

Ultima piesă a puzzle-ului este automatizarea. Un cadru pentru guvernarea datelor nu ar fi un lucru dificil de făcut dacă l-ați fi făcut anterior. Configurarea unui sistem flexibil de guvernare a datelor este un lucru. Dar este altceva să-l păstrezi exact, complet și actual. Părțile interesate nu vor mai avea încredere în această facilitate dacă este depășită sau incompletă. Și informațiile inexacte ale datelor ar putea avea consecințe negative pentru organizația dvs.

Deci, să presupunem că puteți automatiza cât mai mult cadru de guvernare a datelor. În acest caz, puteți fi sigur că va rămâne relevant și flexibil, indiferent unde vă vor duce eforturile de transformare digitală.

Concluzie

Am încercat tot posibilul să explicăm un cadru de guvernanță a datelor și cum îl putem construi pentru afaceri. Adoptarea unui cadru de guvernanță a datelor flexibil și automatizat va oferi organizației dvs. o ofertă accesibilă, completă, adecvată și durabilă de informații pentru a vă sprijini afacerea și pentru a vă ajuta să construiți capabilități critice de date și o strategie de afaceri bazată pe date.

QuestionPro este mai mult decât un software pentru sondaje, oferind soluții pentru fiecare subiect și sector. De asemenea, oferă soluții de gestionare a datelor, cum ar fi biblioteca de cercetare InsightsHub. Dacă aveți nevoie de ajutor în ceea ce privește cadrul de guvernare a datelor, contactați echipa QuestionPro.

AFLAȚI MAI MULTE