Diretrizes de segurança no local de trabalho para proprietários de pequenas empresas

Acredite ou não, as pequenas empresas têm a reputação de preferir os lucros às pessoas. Com tantos planos e tão poucos recursos, é possível fechar os olhos para a segurança no trabalho. De acordo com os empregadores do setor privado, 2,6 milhões de lesões e doenças não fatais no local de trabalho foram relatadas no ano de 2021.

Cumprir as práticas de segurança de pequenas empresas não deve ser nada complicado. Para lhe dar uma vantagem inicial, compilamos algumas diretrizes importantes para ajudá-lo a garantir um ambiente de trabalho mais seguro e reduzir as chances de possíveis acidentes e lesões.

Vamos começar.

1. Esteja ciente dos regulamentos de segurança para proprietários de pequenas empresas

PMEs e startups precisam obedecer a um determinado conjunto de padrões do que grandes corporações. Pode-se encontrar regulamentos de segurança para proprietários de pequenas empresas especificados pela OSHA (Lei de Saúde e Segurança Ocupacional) em um manual. Educar-se sobre os padrões de segurança para pequenas empresas da OSHA pode ser o primeiro passo certo para garantir a segurança no local de trabalho. Como a organização revisa suas políticas e regulamentos de tempos em tempos, é importante manter-se atualizado com as mudanças nos regulamentos da OSHA. Depois de entender o que envolve a segurança do trabalho, será mais fácil tomar as medidas necessárias.

Aqui estão algumas das mudanças recentes que a OSHA fez em suas políticas.

a) Regra proposta de manutenção de registros

Em 30 de março de 2022, a OSHA publicou um NPRM, revisando os protocolos eletrônicos de relatórios de lesões e doenças para muitas empresas nos Estados Unidos. De acordo com o NPRM, as empresas - com mais de 100 funcionários em determinados setores designados - devem enviar informações on-line de seus formulários OSHA 300, 301 e 300A para a OSHA todos os anos.

b) Regra proposta HazCom

A OSHA publicou um aviso de proposta de regulamentação (NPRM) atualizando o HazCom Standard em 16 de fevereiro de 2021, que propõe grandes revisões nos requisitos para pequenos contêineres enviados, categorizações para gases combustíveis, aerossóis e explosivos dessensibilizados, demandas de transporte para “embarques a granel”, e assim por diante.

c) Atualização de Sílica

A atualização de sílica planejada da OSHA inclui revisões na distribuição do padrão de sílica cristalina para prensas mecânicas, remoção médica, bloqueio/sinalização e padrões de design de caminhões industriais.

d) Atualização de Lockout-Tagout (LOTO)

De acordo com a OSHA, o principal motivo de lesões na indústria é bloqueio/sinalização, riscos elétricos e proteção de máquinas. A Agenda Regulatória da Primavera confirma que a OSHA está se preparando para iniciar a regulamentação para revisar o padrão LOTO. A agenda mostra que a atualização para um NPRM será lançada em março de 2023.

2. Definir Políticas de Segurança e Garantir o Seu Cumprimento

O próximo passo é definir as políticas e procedimentos de segurança dentro da sua empresa. Muitas empresas distribuem manuais de segurança que os funcionários podem consultar sempre que tiverem dúvidas.

No entanto, ter esses materiais e segui-los não é a mesma coisa. Você também precisa garantir que seus funcionários consumam totalmente e adotem os regulamentos. Os empregadores devem constantemente lembrar a equipe sobre a importância de cumprir as diretrizes de segurança. Além disso, de acordo com os regulamentos da OSHA, a equipe é obrigada a seguir as regras e regulamentos estabelecidos pelo empregador.

3. Planeje uma auditoria de segurança no local de trabalho para pequenas empresas

Depois que você e seus funcionários tiverem uma compreensão clara dos riscos de segurança aos quais sua empresa precisa estar em conformidade, comece a conduzir sua auditoria de segurança dentro da empresa. Realizar auditorias de locais de trabalho para garantir altos padrões de saúde, segurança e riscos de incêndio. Suas auditorias devem incluir a inspeção de todas as máquinas pesadas e manutenção, desempenho e uso de equipamentos. Após a conclusão da pesquisa, as avaliações devem ser feitas em conformidade com os códigos relevantes de construção e incêndio, bem como a detecção de perigos inseguros.

4. Faça do equipamento de segurança uma obrigação

Adotar equipamentos de proteção individual (EPI) é importante para manter sua equipe protegida contra riscos potenciais e garantir um ambiente de trabalho seguro. Os empregadores devem garantir que os funcionários tenham acesso aos equipamentos de proteção adequados e saibam como usá-los corretamente, sejam tampões para os ouvidos, capacetes, óculos de segurança ou luvas.

Para fortalecer a cultura de segurança nas pequenas empresas, é melhor não subestimar situações potencialmente perigosas. Embora o uso de equipamento de segurança possa protegê-lo ao operar em locais perigosos, às vezes negligenciar possíveis acidentes menores pode causar ferimentos graves.

5. Manuseio cuidadoso de materiais perigosos

Materiais perigosos podem representar um alto risco quando não são armazenados, gerenciados ou descartados adequadamente. A OIT afirma que as substâncias perigosas sozinhas resultam em cerca de 650.000 mortes a cada ano.

Sempre rotule as substâncias nocivas com sinais de alerta e mantenha-as em áreas seguras e isoladas para minimizar os riscos de exposição e acidentes. Acima de tudo, certifique-se de que os funcionários que lidam com esses materiais sejam bem treinados sobre o uso e a aplicação. Elabore planos de emergência com antecedência para combater situações após derramamentos ou vazamentos acidentais.

Conclusão

Resumindo, a implementação dessas diretrizes eficazes de segurança no local de trabalho para pequenas empresas ajudará você a reduzir o risco de acidentes. Tudo o que você precisa fazer é garantir que sua equipe tenha as ferramentas, informações e condições certas para trabalhar com segurança.

Anote as áreas que são mais propensas a ter acidentes. Como a OSHA afirmou, o topo deles inclui:

Elétrico - tendo mais cabos de extensão do que o necessário, riscos de tropeçar em cabos de extensão, etc.

Limpeza precária—Fios e máquinas expostos, desordem bloqueando saídas de emergência, etc.

Trabalho em Altura - Menos ou nenhum uso de equipamento de proteção contra quedas adequado

Lockout/Tagout—Complacência, pressa para concluir o trabalho, falta de conhecimento sobre o equipamento, etc.

Empilhadeiras – Menos treinamento, “atalhos”, descuido, etc.

Espaços Confinados - atmosfera insegura, colisões, etc.

Produtos químicos - rotulagem imprecisa de produtos químicos, produtos químicos vencidos, descartáveis, etc.

Além disso, aqui estão algumas dicas finais para manter a segurança em sua empresa:

• Seja proativo em vez de ser reativo.
• Considere precauções e não medidas curativas.
• Leia inúmeros recursos gratuitos e torne-os acessíveis à sua equipe para garantir a segurança no local de trabalho.
• Certifique-se de que seus funcionários saibam a importância da “Segurança”.