Pautas de seguridad en el lugar de trabajo para propietarios de pequeñas empresas

Lo crea o no, las pequeñas empresas tienen la reputación de preferir las ganancias a las personas. Con tantos planes y tan pocos recursos, es posible hacer la vista gorda con respecto a la seguridad en el lugar de trabajo. Según los empleadores de la industria privada, en el año 2021 se informaron 2,6 millones de lesiones y enfermedades no mortales en el lugar de trabajo.

Cumplir con las prácticas de seguridad de las pequeñas empresas no debería ser complicado en absoluto. Para darle una ventaja inicial, hemos compilado algunas pautas importantes para ayudarlo a garantizar un entorno de trabajo más seguro y reducir las posibilidades de posibles accidentes y lesiones.

Empecemos.

1. Manténgase al tanto de las normas de seguridad para propietarios de pequeñas empresas

Las PYMES y las nuevas empresas deben cumplir con un conjunto particular de estándares que las grandes corporaciones. Uno puede encontrar las normas de seguridad para propietarios de pequeñas empresas especificadas por la OSHA (Ley de Salud y Seguridad Ocupacional) en un manual. Informarse sobre las normas de seguridad para pequeñas empresas de OSHA puede ser el primer paso adecuado para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Dado que la organización revisa sus políticas y reglamentos de vez en cuando, es importante mantenerse al tanto de los cambios en los reglamentos de OSHA. Una vez que comprenda lo que implica la seguridad en el lugar de trabajo, será más fácil tomar las medidas necesarias.

Estos son algunos de los cambios recientes que OSHA ha realizado en sus políticas.

a) Norma propuesta sobre el mantenimiento de registros

El 30 de marzo de 2022, OSHA publicó un NPRM, revisando los protocolos electrónicos de notificación de lesiones y enfermedades para muchas empresas en los Estados Unidos. De acuerdo con el NPRM, las empresas, con más de 100 empleados en ciertas industrias designadas, deben enviar información en línea de sus formularios OSHA 300, 301 y 300A a OSHA cada año.

b) Norma propuesta por HazCom

OSHA publicó un aviso de reglamentación propuesta (NPRM) que actualiza el estándar HazCom el 16 de febrero de 2021, que propone revisiones importantes en los requisitos para contenedores pequeños enviados, categorizaciones para gases combustibles, aerosoles y explosivos desensibilizados, demandas de transporte para "envíos a granel" etcétera.

c) Actualización de sílice

La actualización de sílice planificada de OSHA incluye revisiones a la distribución estándar de sílice cristalina para prensas mecánicas, extracción médica, bloqueo/etiquetado y estándares de diseño de camiones industriales.

d) Actualización de bloqueo y etiquetado (LOTO)

Según OSHA, la principal razón de lesiones dentro de la industria es el bloqueo/etiquetado, los peligros eléctricos y la protección de máquinas. La agenda reglamentaria de primavera confirma que OSHA se ha estado preparando para comenzar a elaborar reglas para revisar la norma LOTO. La agenda muestra que la actualización de un NPRM se publicará en marzo de 2023.

2. Definir Políticas de Seguridad y Asegurar su Cumplimiento

El siguiente paso es definir políticas y procedimientos de seguridad dentro de su empresa. Muchas empresas distribuyen manuales de seguridad que los empleados pueden consultar en caso de duda.

Sin embargo, tener dichos materiales y seguirlos no es lo mismo. También debe asegurarse de que sus empleados consuman completamente y adopten las regulaciones. Los empleadores deben recordar constantemente al personal la importancia de cumplir con las pautas de seguridad. Además, de acuerdo con las regulaciones de OSHA, el personal debe seguir las normas y reglamentos establecidos por el empleador.

3. Planifique una auditoría de seguridad en el lugar de trabajo para pequeñas empresas

Después de que usted y sus empleados comprendan claramente los riesgos de seguridad a los que su empresa debe ajustarse, comience a realizar su auditoría de seguridad dentro de la empresa. Llevar a cabo auditorías de los lugares de trabajo para garantizar altos estándares de salud, seguridad y riesgos de incendio. Sus auditorías deben incluir la inspección del mantenimiento, el rendimiento y el uso de todas las máquinas y equipos pesados. Una vez que se completa la encuesta, se deben realizar evaluaciones de conformidad con los códigos de construcción e incendios pertinentes, así como la detección de peligros inseguros.

4. Haz que el equipo de seguridad sea obligatorio

Adoptar el equipo de protección personal (EPP) es importante para mantener a su personal protegido de posibles peligros y garantizar un entorno de trabajo seguro. Los empleadores deben asegurarse de que los empleados tengan acceso al equipo de protección adecuado y sepan cómo usarlo correctamente, ya sean tapones para los oídos, cascos, gafas de seguridad o guantes.

Para fortalecer la cultura de seguridad en las pequeñas empresas, es mejor no subestimar las situaciones potencialmente peligrosas. Aunque usar equipo de seguridad puede protegerlo mientras opera en sitios peligrosos, a veces descuidar posibles accidentes menores puede causar lesiones graves.

5. Manejo cuidadoso de materiales peligrosos

Los materiales peligrosos pueden ser de alto riesgo cuando no se almacenan, manejan o descartan adecuadamente. La OIT afirma que las sustancias peligrosas por sí solas provocan alrededor de 650.000 muertes cada año.

Etiquete siempre las sustancias nocivas con señales de advertencia y manténgalas en áreas seguras y aisladas para minimizar los riesgos de exposición y accidentes. Sobre todo, asegúrese de que los empleados que manipulan dichos materiales estén bien capacitados sobre el uso y la aplicación. Diseñe planes de emergencia de antemano para combatir situaciones después de derrames o escapes accidentales.

Conclusión

En resumen, la implementación de estas pautas efectivas de seguridad en el lugar de trabajo para pequeñas empresas lo ayudará a reducir el riesgo de accidentes. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que su personal tenga las herramientas, la información y las condiciones adecuadas para trabajar de manera segura.

Tome nota de las áreas que son más propensas a tener accidentes. Como OSHA ha declarado, la parte superior de ellos incluyen:

Eléctrico: tener más cables de extensión de los necesarios, riesgos de tropiezos con cables de extensión, etc.

Limpieza deficiente: cables y máquinas expuestos, desorden que bloquea las salidas de emergencia, etc.

Trabajo en alturas: uso escaso o nulo del equipo adecuado de protección contra caídas

Bloqueo/etiquetado: complacencia, prisa por completar el trabajo, falta de conocimiento sobre el equipo, etc.

Montacargas—Menos entrenamiento, tomar “atajos”, descuidos, etc.

Espacios confinados: atmósfera insegura, choques, etc.

Productos químicos: etiquetado químico inexacto, productos químicos vencidos, desechables, etc.

Además, aquí hay algunos consejos finales para mantener la seguridad en su empresa:

• Ser proactivo en lugar de ser reactivo.
• Considerar precauciones, y no medidas curativas.
• Lea innumerables recursos gratuitos y póngalos a disposición de su personal para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo.
• Asegúrese de que sus empleados sepan la importancia de la "Seguridad".