Pedoman Keselamatan di Tempat Kerja untuk Pemilik Usaha Kecil

Percaya atau tidak, usaha kecil memiliki reputasi lebih memilih keuntungan daripada orang. Dengan begitu banyak rencana dan sedikit sumber daya, adalah mungkin untuk menutup mata terhadap keselamatan di tempat kerja. Menurut pengusaha industri swasta, 2,6 juta cedera dan penyakit di tempat kerja nonfatal dilaporkan pada tahun 2021.

Mematuhi praktik keselamatan bisnis kecil seharusnya tidak rumit sama sekali. Untuk memberi Anda awal, kami telah menyusun beberapa pedoman penting untuk membantu Anda memastikan lingkungan kerja yang lebih aman dan mengurangi kemungkinan potensi kecelakaan dan cedera.

Mari kita mulai.

1. Tetap Waspadai Peraturan Keselamatan untuk Pemilik Usaha Kecil

UKM dan startup perlu mematuhi serangkaian standar tertentu daripada perusahaan besar. Seseorang dapat menemukan peraturan keselamatan untuk pemilik usaha kecil yang ditentukan oleh OSHA (Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dalam sebuah buku pegangan. Mendidik diri sendiri tentang standar keselamatan usaha kecil OSHA dapat menjadi langkah awal yang tepat untuk menjamin keselamatan di tempat kerja. Karena organisasi merevisi kebijakan dan peraturannya dari waktu ke waktu, penting untuk mengikuti Perubahan Peraturan OSHA. Setelah Anda memahami apa yang dimaksud dengan keselamatan di tempat kerja, akan lebih mudah untuk mengambil tindakan yang diperlukan.

Berikut adalah beberapa perubahan terbaru yang dibuat OSHA dalam kebijakannya.

a) Aturan Usulan Pencatatan

Pada tanggal 30 Maret 2022, OSHA menerbitkan NPRM, merevisi protokol pelaporan cedera dan penyakit elektronik untuk banyak bisnis di Amerika Serikat. Menurut NPRM, perusahaan – dengan 100+ staf di industri tertentu yang ditunjuk – harus mengirimkan informasi secara online dari Formulir OSHA 300, 301, dan 300A ke OSHA setiap tahun.

b) Peraturan yang Diusulkan HazCom

OSHA menerbitkan pemberitahuan pembuatan peraturan yang diusulkan (NPRM) yang memperbarui Standar HazCom pada 16 Februari 2021, yang mengusulkan revisi besar dalam persyaratan untuk kontainer kecil yang dikirim, kategorisasi untuk gas yang mudah terbakar, aerosol, dan bahan peledak yang tidak peka, permintaan transportasi untuk "pengiriman massal", dan seterusnya.

c) Pembaruan Silika

Pembaruan silika yang direncanakan OSHA mencakup revisi distribusi standar silika kristal untuk pengepres daya mekanis, pemindahan medis, penguncian/penandaan, dan standar desain truk industri.

d) Pembaruan Lockout-Tagout (LOTO).

Menurut OSHA, penyebab utama cedera dalam industri ini adalah penguncian/penandaan, bahaya listrik, dan pelindung mesin. Agenda Regulasi Musim Semi menegaskan OSHA telah bersiap untuk memulai pembuatan peraturan untuk merevisi standar LOTO. Agenda menunjukkan bahwa pembaruan NPRM akan dirilis pada Maret 2023.

2. Tetapkan Kebijakan Keselamatan dan Pastikan Kepatuhannya

Langkah selanjutnya adalah menentukan kebijakan dan prosedur keselamatan di dalam perusahaan Anda. Banyak perusahaan membagikan buku pegangan keselamatan yang dapat dirujuk oleh karyawan jika ragu.

Namun, memiliki materi seperti itu dan mengikutinya tidaklah sama. Anda juga perlu memastikan bahwa karyawan Anda sepenuhnya mengkonsumsi dan mengadopsi peraturan. Majikan harus selalu mengingatkan staf tentang pentingnya mematuhi pedoman keselamatan. Selain itu, menurut peraturan OSHA, staf diharuskan mengikuti peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh pemberi kerja.

3. Rencanakan Audit Keselamatan Tempat Kerja untuk Usaha Kecil

Setelah Anda dan karyawan Anda mendapatkan pemahaman yang jelas tentang bahaya keselamatan yang perlu dipatuhi oleh bisnis Anda, mulailah melakukan audit keselamatan di dalam perusahaan. Melakukan audit tempat kerja untuk memastikan standar kesehatan, keselamatan, dan bahaya kebakaran yang tinggi. Audit Anda harus mencakup pemeriksaan pemeliharaan, kinerja, dan penggunaan semua alat berat dan peralatan. Setelah survei selesai, penilaian harus dilakukan sesuai dengan kode bangunan dan kebakaran yang relevan serta deteksi bahaya yang tidak aman.

4. Jadikan Safety Gear sebagai Suatu Keharusan

Menggunakan alat pelindung diri (APD) penting untuk melindungi staf Anda dari potensi bahaya dan memastikan lingkungan kerja yang aman. Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke alat pelindung yang sesuai dan mengetahui cara menggunakannya dengan benar, baik itu penyumbat telinga, topi pengaman, kacamata pengaman, atau sarung tangan.

Untuk membentengi budaya keselamatan dalam bisnis kecil, lebih baik tidak meremehkan situasi yang berpotensi bahaya. Meskipun mengenakan perlengkapan keselamatan dapat melindungi Anda saat beroperasi di lokasi berbahaya, terkadang mengabaikan potensi kecelakaan kecil dapat menyebabkan cedera serius.

5. Penanganan Bahan Berbahaya Secara Hati-hati

Bahan berbahaya dapat menjadi risiko tinggi jika tidak disimpan, dikelola, atau dibuang dengan benar. ILO menyatakan bahwa zat berbahaya saja menyebabkan sekitar 650.000 kematian setiap tahun.

Selalu beri label zat berbahaya dengan tanda peringatan dan simpan di tempat yang aman dan terisolasi untuk meminimalkan risiko paparan dan kecelakaan. Yang terpenting, pastikan bahwa karyawan yang menangani bahan tersebut telah terlatih dengan baik tentang penggunaan dan penerapannya. Rancang rencana darurat sebelumnya untuk memerangi situasi setelah tumpahan atau pelepasan yang tidak disengaja.

Kesimpulan

Singkatnya, menerapkan panduan keamanan tempat kerja yang efektif untuk usaha kecil ini akan membantu Anda mengurangi risiko kecelakaan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memastikan bahwa staf Anda memiliki alat, informasi, dan kondisi yang tepat untuk bekerja dengan aman.

Catat area-area yang lebih rawan mengalami kecelakaan. Seperti yang dinyatakan OSHA, yang teratas adalah:

Listrik—memiliki lebih dari kabel ekstensi yang diperlukan, risiko tersandung kabel ekstensi, dll.

Housekeeping yang Buruk—Kabel dan mesin yang terbuka, pintu keluar darurat yang berantakan, dll.

Bekerja di Ketinggian—Kurang atau tidak ada penggunaan peralatan pelindung jatuh yang tepat

Lockout/Tagout—Kepuasan diri, terburu-buru menyelesaikan pekerjaan, kurangnya pengetahuan tentang peralatan, dll.

Forklift — Kurang pelatihan, mengambil "jalan pintas", kecerobohan, dll.

Ruang Terbatas—suasana tidak aman, macet, dll.

Bahan kimia—pelabelan bahan kimia yang tidak akurat, bahan kimia kedaluwarsa, bahan sekali pakai, dll.

Selanjutnya, berikut adalah beberapa petunjuk terakhir untuk menjaga keselamatan di perusahaan Anda:

• Jadilah proaktif daripada menjadi reaktif.
• Pertimbangkan tindakan pencegahan, dan bukan tindakan kuratif.
• Baca sumber daya gratis yang tak terhitung jumlahnya dan jadikan itu dapat diakses oleh staf Anda untuk memastikan keselamatan di tempat kerja.
• Pastikan karyawan Anda mengetahui pentingnya “Keselamatan”.