Linee guida sulla sicurezza sul lavoro per i proprietari di piccole imprese

Che ci crediate o no, le piccole imprese hanno la reputazione di preferire i profitti alle persone. Con così tanti piani e così poche risorse, è possibile chiudere un occhio sulla sicurezza sul lavoro. Secondo i datori di lavoro del settore privato, nel 2021 sono stati segnalati 2,6 milioni di infortuni sul lavoro e malattie non mortali.

Il rispetto delle pratiche di sicurezza delle piccole imprese non dovrebbe essere affatto complicato. Per darti un vantaggio, abbiamo compilato alcune linee guida importanti per aiutarti a garantire un ambiente di lavoro più sicuro e ridurre le possibilità di potenziali incidenti e infortuni.

Iniziamo.

1. Tieniti informato sulle norme di sicurezza per i proprietari di piccole imprese

Le PMI e le startup devono rispettare un particolare insieme di standard rispetto alle grandi aziende. È possibile trovare le norme di sicurezza per i proprietari di piccole imprese specificate dall'OSHA (Occupational Safety and Health Act) in un manuale. Educare se stessi sugli standard di sicurezza delle piccole imprese dell'OSHA può essere il giusto primo passo per garantire la sicurezza sul posto di lavoro. Poiché l'organizzazione rivede periodicamente le proprie politiche e normative, è importante tenersi al passo con le modifiche alle normative OSHA. Una volta compreso cosa comporta la sicurezza sul lavoro, sarà più facile adottare le misure necessarie.

Ecco alcuni dei recenti cambiamenti che l'OSHA ha apportato alle sue politiche.

a) Regola proposta per la tenuta dei registri

Il 30 marzo 2022, l'OSHA ha pubblicato un NPRM, rivedendo i protocolli elettronici di segnalazione di infortuni e malattie per molte aziende negli Stati Uniti. Secondo l'NPRM, le aziende, con oltre 100 dipendenti in determinati settori designati, devono inviare ogni anno le informazioni online dai loro moduli OSHA 300, 301 e 300A all'OSHA.

b) Regola proposta da HazCom

L'OSHA ha pubblicato un avviso di regolamentazione proposta (NPRM) che aggiorna lo standard HazCom il 16 febbraio 2021, che propone importanti revisioni nei requisiti per piccoli container spediti, categorizzazioni per gas combustibili, aerosol ed esplosivi desensibilizzati, richieste di trasporto per "spedizioni alla rinfusa", e così via.

c) Aggiornamento della silice

L'aggiornamento della silice pianificato dall'OSHA include revisioni alla distribuzione dello standard sulla silice cristallina per presse elettriche meccaniche, rimozione medica, lockout/tagout e standard di progettazione di camion industriali.

d) Aggiornamento Lockout-Tagout (LOTO).

Secondo l'OSHA, il motivo principale degli infortuni nel settore è il lockout/tagout, i rischi elettrici e la protezione delle macchine. L'agenda normativa di primavera conferma che l'OSHA si sta preparando per avviare la regolamentazione per rivedere lo standard LOTO. L'agenda mostra che l'aggiornamento per un NPRM sarà rilasciato nel marzo 2023.

2. Definire le politiche di sicurezza e garantirne il rispetto

Il passo successivo è la definizione delle politiche e delle procedure di sicurezza all'interno della tua azienda. Molte aziende distribuiscono manuali sulla sicurezza a cui i dipendenti possono fare riferimento in caso di dubbio.

Tuttavia, avere tali materiali e seguirli non è la stessa cosa. Devi anche assicurarti che i tuoi dipendenti consumino e adottino pienamente le normative. I datori di lavoro dovrebbero costantemente ricordare al personale l'importanza di rispettare le linee guida sulla sicurezza. Inoltre, secondo i regolamenti OSHA, il personale è tenuto a seguire le regole e i regolamenti stabiliti dal datore di lavoro.

3. Pianificare un audit sulla sicurezza sul posto di lavoro per le piccole imprese

Dopo che tu e i tuoi dipendenti avrete una chiara comprensione dei rischi per la sicurezza a cui la vostra azienda deve conformarsi, iniziate a condurre il vostro audit di sicurezza all'interno dell'azienda. Condurre audit dei luoghi di lavoro per garantire elevati standard di salute, sicurezza e rischi di incendio. I tuoi audit dovrebbero includere l'ispezione di tutte le macchine pesanti e la manutenzione, le prestazioni e l'uso delle attrezzature. Una volta completata l'indagine, le valutazioni dovrebbero essere effettuate in conformità con i codici edilizi e antincendio pertinenti, nonché l'individuazione di pericoli insicuri.

4. Rendi l'equipaggiamento di sicurezza un must

L'adozione di dispositivi di protezione individuale (DPI) è importante per mantenere il personale protetto da potenziali pericoli e garantire un ambiente di lavoro sicuro. I datori di lavoro dovrebbero assicurarsi che i dipendenti abbiano accesso all'equipaggiamento protettivo appropriato e sappiano come usarli correttamente, che si tratti di tappi per le orecchie, elmetti, occhiali di sicurezza o guanti.

Per rafforzare la cultura della sicurezza nelle piccole imprese, è meglio non sottovalutare le situazioni potenzialmente pericolose. Sebbene indossare l'equipaggiamento di sicurezza possa proteggerti mentre operi in siti pericolosi, a volte trascurare potenziali incidenti minori può causare lesioni gravi.

5. Manipolazione attenta di materiali pericolosi

I materiali pericolosi possono rappresentare un rischio elevato se non conservati, gestiti o smaltiti correttamente. L'ILO afferma che le sole sostanze pericolose causano circa 650.000 morti ogni anno.

Etichettare sempre le sostanze nocive con segnali di avvertimento e conservarle in aree sicure e isolate per ridurre al minimo i rischi di esposizione e incidenti. Soprattutto, assicurati che i dipendenti che maneggiano tali materiali siano ben addestrati sull'uso e l'applicazione. Elaborare piani di emergenza in anticipo per combattere situazioni dopo fuoriuscite o rilasci accidentali.

Conclusione

Per riassumere, l'implementazione di queste efficaci linee guida sulla sicurezza sul posto di lavoro per le piccole imprese ti aiuterà a ridurre il rischio di incidenti. Tutto quello che devi fare è assicurarti che il tuo personale abbia gli strumenti, le informazioni e le condizioni giuste per lavorare in sicurezza.

Prendi nota delle aree che sono più soggette a incidenti. Come ha affermato l'OSHA, la parte superiore di essi include:

Elettrico: avere più prolunghe del necessario, rischi di inciampo delle prolunghe, ecc.

Pulizia inadeguata: cavi e macchinari scoperti, disordine che blocca le uscite di emergenza, ecc.

Lavoro in quota: utilizzo ridotto o assente di dispositivi di protezione anticaduta adeguati

Lockout/Tagout: autocompiacimento, affrettarsi a completare il lavoro, mancanza di conoscenza dell'attrezzatura, ecc.

Carrelli elevatori: meno formazione, "scorciatoie", disattenzione, ecc.

Spazi confinati: atmosfera insicura, incidenti, ecc.

Prodotti chimici: etichettatura di prodotti chimici imprecisa, prodotti chimici scaduti, prodotti usa e getta, ecc.

Inoltre, ecco alcuni suggerimenti finali per mantenere la sicurezza nella tua azienda:

• Sii proattivo piuttosto che essere reattivo.
• Considera le precauzioni e non le misure curative.
• Leggi innumerevoli risorse gratuite e rendile accessibili al tuo personale al fine di garantire la sicurezza sul lavoro.
• Assicurati che i tuoi dipendenti conoscano l'importanza della "Sicurezza".