แนวทางความปลอดภัยในที่ทำงานสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

เชื่อหรือไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กมีชื่อเสียงในด้านการเลือกผลกำไรมากกว่าผู้คน ด้วยแผนจำนวนมากและทรัพยากรที่มีอยู่น้อยนิด จึงเป็นไปได้ที่จะมองข้ามความปลอดภัยในที่ทำงาน จากข้อมูลของนายจ้างในอุตสาหกรรมเอกชน มีรายงานการบาดเจ็บและเจ็บป่วยในที่ทำงานที่ไม่ร้ายแรงจำนวน 2.6 ล้านรายในปี 2564

การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของธุรกิจขนาดเล็กไม่ควรมีความซับซ้อนแต่อย่างใด เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ทันท่วงที เราได้รวบรวมแนวทางที่สำคัญบางประการเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น และลดโอกาสการเกิดอุบัติเหตุและการบาดเจ็บที่อาจเกิดขึ้น

มาเริ่มกันเลย.

1. รับทราบกฎความปลอดภัยสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

SMB และสตาร์ทอัพจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเฉพาะมากกว่าองค์กรขนาดใหญ่ สามารถค้นหากฎความปลอดภัยสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ระบุโดย OSHA (พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัย) ในคู่มือ การให้ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานความปลอดภัยของธุรกิจขนาดเล็กของ OSHA สามารถเป็นขั้นตอนแรกที่ถูกต้องในการรับประกันความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน เนื่องจากองค์กรจะแก้ไขนโยบายและกฎระเบียบเป็นครั้งคราว สิ่งสำคัญคือต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบของ OSHA เมื่อคุณเข้าใจว่าความปลอดภัยในที่ทำงานเกี่ยวข้องกับอะไรแล้ว จะใช้มาตรการที่จำเป็นได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ OSHA ในนโยบาย

ก) กฎที่เสนอการเก็บบันทึก

เมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2022 OSHA ได้เผยแพร่ NPRM ซึ่งเป็นการแก้ไขโปรโตคอลการรายงานการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจจำนวนมากในสหรัฐอเมริกา ตาม NPRM บริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 100 คนในอุตสาหกรรมที่กำหนดจะต้องส่งข้อมูลออนไลน์จากแบบฟอร์ม OSHA 300, 301 และ 300A ไปยัง OSHA ทุกปี

b) กฎที่เสนอโดย HazCom

OSHA เผยแพร่ประกาศเกี่ยวกับการเสนอกฎ (NPRM) ที่ปรับปรุงมาตรฐาน HazCom เมื่อวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2021 ซึ่งเสนอการแก้ไขที่สำคัญในข้อกำหนดสำหรับคอนเทนเนอร์ขนส่งขนาดเล็ก การจัดหมวดหมู่สำหรับก๊าซที่ติดไฟได้ ละอองลอย และวัตถุระเบิดที่ลดความไวแสง ความต้องการในการขนส่งสำหรับ "การขนส่งจำนวนมาก" และอื่น ๆ

c) การปรับปรุงซิลิกา

การปรับปรุงซิลิกาที่วางแผนไว้ของ OSHA รวมถึงการแก้ไขการกระจายมาตรฐานของผลึกซิลิกาสำหรับการกดด้วยกำลังเชิงกล การถอดทางการแพทย์ การล็อค/แท็กเอาต์ และมาตรฐานการออกแบบรถบรรทุกอุตสาหกรรม

d) อัพเดท Lockout-Tagout (LOTO)

จากข้อมูลของ OSHA สาเหตุหลักของการบาดเจ็บภายในอุตสาหกรรมคือการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์ อันตรายจากไฟฟ้า และการป้องกันเครื่องจักร Spring Regulatory Agenda ยืนยันว่า OSHA เตรียมพร้อมที่จะเริ่มสร้างกฎเพื่อแก้ไขมาตรฐาน LOTO วาระการประชุมแสดงให้เห็นว่าการอัปเดตสำหรับ NPRM จะออกในเดือนมีนาคม 2023

2. กำหนดนโยบายความปลอดภัยและรับรองการปฏิบัติตาม

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยภายในบริษัทของคุณ หลายบริษัทแจกคู่มือความปลอดภัยให้พนักงานใช้อ้างอิงได้ทุกเมื่อที่สงสัย

อย่างไรก็ตามการมีวัสดุดังกล่าวและการปฏิบัติตามนั้นไม่เหมือนกัน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณใช้และปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเต็มที่ นายจ้างควรเตือนพนักงานอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับความสำคัญของการปฏิบัติตามแนวทางความปลอดภัย นอกจากนี้ ตามข้อบังคับของ OSHA พนักงานจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับที่นายจ้างกำหนดขึ้น

3. วางแผนการตรวจสอบความปลอดภัยในที่ทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หลังจากที่คุณและพนักงานของคุณเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับอันตรายด้านความปลอดภัยที่ธุรกิจของคุณต้องปฏิบัติตามแล้ว ให้เริ่มดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยภายในบริษัท ดำเนินการตรวจสอบสถานที่ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีมาตรฐานสูงด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และอันตรายจากอัคคีภัย การตรวจสอบของคุณควรรวมถึงการตรวจสอบการบำรุงรักษา ประสิทธิภาพ และการใช้งานของเครื่องจักรกลหนักและอุปกรณ์ทั้งหมด เมื่อการสำรวจเสร็จสิ้น ควรทำการประเมินตามรหัสอาคารและอัคคีภัยที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการตรวจหาอันตรายที่ไม่ปลอดภัย

4. ต้องมีอุปกรณ์นิรภัย

การใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้พนักงานของคุณได้รับการปกป้องจากอันตรายที่อาจเกิดขึ้น และรับประกันสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย นายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ป้องกันที่เหมาะสมและรู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นที่อุดหู หมวกนิรภัย แว่นตานิรภัย หรือถุงมือ

เพื่อเสริมสร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยในธุรกิจขนาดเล็ก จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ประเมินสถานการณ์ที่อาจเป็นอันตรายต่ำเกินไป แม้ว่าการสวมอุปกรณ์นิรภัยจะช่วยปกป้องคุณขณะปฏิบัติงานในสถานที่อันตราย แต่บางครั้งการละเลยอุบัติเหตุเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจเกิดขึ้นอาจทำให้เกิดการบาดเจ็บสาหัสได้

5. การจัดการวัสดุอันตรายอย่างระมัดระวัง

วัตถุอันตรายอาจมีความเสี่ยงสูงหากไม่จัดเก็บ จัดการ หรือทิ้งอย่างเหมาะสม ILO ระบุว่าสารอันตรายเพียงอย่างเดียวทำให้มีผู้เสียชีวิตประมาณ 650,000 รายทุกปี

ติดฉลากสารอันตรายพร้อมสัญญาณเตือนเสมอ และเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและแยกจากกัน เพื่อลดความเสี่ยงของการสัมผัสและอุบัติเหตุ เหนือสิ่งอื่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่จัดการวัสดุดังกล่าวได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดีเกี่ยวกับการใช้งานและการใช้งาน วางแผนฉุกเฉินล่วงหน้าเพื่อต่อสู้กับสถานการณ์หลังจากการหกหรือรั่วไหลโดยไม่ตั้งใจ

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว การใช้แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีเครื่องมือ ข้อมูล และเงื่อนไขที่เหมาะสมในการทำงานอย่างปลอดภัย

จดบันทึกพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดอุบัติเหตุ ตามที่ OSHA ระบุไว้ อันดับต้น ๆ ได้แก่:

ไฟฟ้า—มีสายต่อเกินความจำเป็น สายไฟต่อเสี่ยงสะดุด ฯลฯ

การดูแลทำความสะอาดที่ไม่ดี—สายไฟและเครื่องจักรที่เปิดเผย สิ่งของที่กีดขวางทางออกฉุกเฉิน ฯลฯ

การทำงานบนที่สูง—ใช้อุปกรณ์ป้องกันการตกที่เหมาะสมน้อยลงหรือไม่มีเลย

Lockout/Tagout—ความชะล่าใจ รีบทำงานให้เสร็จ ขาดความรู้เรื่องอุปกรณ์ ฯลฯ

รถยก—อบรมน้อย ใช้ “ทางลัด” ประมาท ฯลฯ

พื้นที่อับอากาศ—บรรยากาศที่ไม่ปลอดภัย การชน ฯลฯ

สารเคมี—การติดฉลากสารเคมีที่ไม่ถูกต้อง สารเคมีที่หมดอายุ ใช้แล้วทิ้ง ฯลฯ

นอกจากนี้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสุดท้ายเพื่อรักษาความปลอดภัยในบริษัทของคุณ:

• เป็นเชิงรุกมากกว่าตอบโต้
• พิจารณามาตรการป้องกัน ไม่ใช่มาตรการแก้ไข
• อ่านแหล่งข้อมูลฟรีจำนวนนับไม่ถ้วนและทำให้พนักงานของคุณเข้าถึงได้เพื่อความปลอดภัยในที่ทำงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณตระหนักถึงความสำคัญของ “ความปลอดภัย”