Wytyczne dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy dla właścicieli małych firm

Wierzcie lub nie, ale małe firmy mają reputację przedkładających zyski nad ludzi. Przy tak wielu planach i tak niewielkich zasobach można przymknąć oko na bezpieczeństwo w miejscu pracy. Według pracodawców sektora prywatnego w 2021 roku zgłoszono 2,6 miliona urazów i chorób w miejscu pracy, które nie zakończyły się śmiercią.

Przestrzeganie praktyk bezpieczeństwa małych firm nie powinno być wcale skomplikowane. Aby dać Ci przewagę, zebraliśmy kilka ważnych wskazówek, które pomogą Ci zapewnić bezpieczniejsze środowisko pracy i zmniejszyć ryzyko potencjalnych wypadków i urazów.

Zacznijmy.

1. Bądź świadomy przepisów bezpieczeństwa dla właścicieli małych firm

MŚP i start-upy muszą przestrzegać określonego zestawu standardów niż wielkie korporacje. W poradniku można znaleźć zasady bezpieczeństwa dla właścicieli małych firm, określone przez OSHA (Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy). Kształcenie się w zakresie standardów bezpieczeństwa małych firm OSHA może być właściwym pierwszym krokiem w kierunku zagwarantowania bezpieczeństwa w miejscu pracy. Ponieważ organizacja od czasu do czasu dokonuje przeglądu swoich zasad i przepisów, ważne jest, aby być na bieżąco ze zmianami w przepisach OSHA. Gdy zrozumiesz, na czym polega bezpieczeństwo w miejscu pracy, łatwiej będzie podjąć niezbędne środki.

Oto niektóre z ostatnich zmian, które OSHA wprowadziła w swoich zasadach.

a) Proponowana zasada dotycząca przechowywania dokumentacji

30 marca 2022 r. OSHA opublikowała NPRM, zmieniając protokoły elektronicznego zgłaszania obrażeń i chorób dla wielu firm w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z NPRM firmy – zatrudniające ponad 100 pracowników w określonych branżach – muszą co roku przesyłać online informacje z formularzy OSHA 300, 301 i 300A do OSHA.

b) Zasada proponowana przez HazCom

OSHA opublikowała 16 lutego 2021 r. zawiadomienie o proponowanych przepisach (NPRM) aktualizujących standard HazCom, w którym zaproponowano istotne zmiany w wymaganiach dotyczących małych transportowanych kontenerów, kategoryzacji dla gazów palnych, aerozoli i odczulonych materiałów wybuchowych, wymagań transportowych dla „przesyłek masowych”, i tak dalej.

c) Aktualizacja krzemionki

Planowana przez OSHA aktualizacja krzemionki obejmuje poprawki do dystrybucji standardu krzemionki krystalicznej dla mechanicznych pras mechanicznych, usuwania medycznego, blokowania/oznakowania i standardów projektowania wózków przemysłowych.

d) Aktualizacja Lockout-Tagout (LOTO).

Według OSHA główną przyczyną obrażeń w branży jest blokada/oznakowanie, zagrożenia elektryczne i ochrona maszyn. Wiosenny program regulacyjny potwierdza, że ​​OSHA przygotowuje się do rozpoczęcia tworzenia przepisów w celu zmiany standardu LOTO. Z porządku obrad wynika, że ​​aktualizacja NPRM zostanie opublikowana w marcu 2023 r.

2. Zdefiniuj zasady bezpieczeństwa i zapewnij ich przestrzeganie

Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie polityk i procedur bezpieczeństwa w firmie. Wiele firm rozdaje podręczniki bezpieczeństwa, do których pracownicy mogą się odnieść w razie wątpliwości.

Jednak posiadanie takich materiałów i podążanie za nimi to nie to samo. Musisz także zadbać o to, aby Twoi pracownicy w pełni zapoznali się z regulaminem i go przyjęli. Pracodawcy powinni stale przypominać pracownikom o znaczeniu przestrzegania zasad bezpieczeństwa. Ponadto, zgodnie z przepisami OSHA, personel jest zobowiązany do przestrzegania zasad i przepisów ustalonych przez pracodawcę.

3. Zaplanuj audyt bezpieczeństwa w miejscu pracy dla małych firm

Po tym, jak Ty i Twoi pracownicy zrozumiecie zagrożenia bezpieczeństwa, którym musi odpowiadać Twoja firma, zacznij przeprowadzać audyt bezpieczeństwa w firmie. Przeprowadzanie audytów stanowisk pracy w celu zapewnienia wysokich standardów BHP i przeciwpożarowych. Twoje audyty powinny obejmować kontrolę konserwacji, wydajności i użytkowania wszystkich ciężkich maszyn i urządzeń. Po zakończeniu badania należy dokonać oceny zgodnie z odpowiednimi przepisami budowlanymi i przeciwpożarowymi, a także wykrywaniem niebezpiecznych zagrożeń.

4. Spraw, aby sprzęt ochronny był koniecznością

Objęcie środków ochrony osobistej (PPE) jest ważne, aby chronić pracowników przed potencjalnymi zagrożeniami i zapewnić bezpieczne środowisko pracy. Pracodawcy powinni upewnić się, że pracownicy mają dostęp do odpowiedniego sprzętu ochronnego i wiedzą, jak prawidłowo go używać, czy to zatyczek do uszu, kasków, okularów ochronnych czy rękawiczek.

Aby wzmocnić kulturę bezpieczeństwa w małych firmach, lepiej nie lekceważyć potencjalnie niebezpiecznych sytuacji. Chociaż noszenie odzieży ochronnej może chronić cię podczas pracy w niebezpiecznych miejscach, czasami zaniedbanie potencjalnych drobnych wypadków może spowodować poważne obrażenia.

5. Ostrożne obchodzenie się z materiałami niebezpiecznymi

Niebezpieczne materiały mogą stanowić wysokie ryzyko, jeśli nie są odpowiednio przechowywane, zarządzane lub usuwane. MOP podaje, że same niebezpieczne substancje powodują rocznie około 650 000 zgonów.

Zawsze oznaczaj szkodliwe substancje znakami ostrzegawczymi i przechowuj je w bezpiecznych i odizolowanych miejscach, aby zminimalizować ryzyko narażenia i wypadków. Przede wszystkim upewnij się, że pracownicy zajmujący się takimi materiałami są dobrze przeszkoleni w zakresie użytkowania i aplikacji. Opracuj z wyprzedzeniem plany awaryjne w celu zwalczania sytuacji po przypadkowym rozlaniu lub uwolnieniu.

Wniosek

Podsumowując, wdrożenie tych skutecznych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy dla małych firm pomoże zmniejszyć ryzyko wypadków. Wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że Twoi pracownicy mają odpowiednie narzędzia, informacje i warunki do bezpiecznej pracy.

Zwróć uwagę na obszary, które są bardziej podatne na wypadki. Jak stwierdziło OSHA, na czele z nich znajdują się:

Elektryka — posiadanie większej liczby przedłużaczy niż jest to konieczne, ryzyko potknięcia się o przedłużacz itp.

Złe sprzątanie — odsłonięte przewody i maszyny, bałagan blokujący wyjścia awaryjne itp.

Praca na wysokości — mniejsze użycie odpowiedniego sprzętu zabezpieczającego przed upadkiem lub jego brak

Lockout/Tagout — samozadowolenie, pośpiech do ukończenia pracy, brak wiedzy o sprzęcie itp.

Wózki widłowe — mniej szkoleń, chodzenie „na skróty”, nieostrożność itp.

Ograniczone przestrzenie — niepewna atmosfera, awarie itp.

Chemikalia — niedokładne oznakowanie chemikaliów, przeterminowane chemikalia, produkty jednorazowego użytku itp.

Ponadto, oto kilka końcowych wskazówek dotyczących utrzymania bezpieczeństwa w Twojej firmie:

• Bądź proaktywny, a nie reaktywny.
• Rozważ środki ostrożności, a nie środki lecznicze.
• Zapoznaj się z niezliczonymi bezpłatnymi zasobami i udostępnij je swoim pracownikom, aby zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy.
• Upewnij się, że Twoi pracownicy znają znaczenie „Bezpieczeństwa”.