Ponieważ coraz więcej starszych darczyńców zaczyna dawać w Internecie, a siła dawania przez pokolenie millenialsów rośnie, dla organizacji non-profit jeszcze nigdy nie było ważniejsze posiadanie elastycznego, wszechstronnego rozwiązania do pozyskiwania funduszy online.
Jednak wiele organizacji non-profit notorycznie unika ryzyka i powoli się zmienia. Chociaż często wynika to z dobrych intencji — chęci, aby nie marnować czasu, energii lub funduszy — jest to również ogromnym hamulcem wzrostu, szczególnie w zbieraniu funduszy. W związku z tym przekonanie kierownictwa organizacji non-profit do inwestowania w nową technologię pozyskiwania funduszy może być ogromnym wyzwaniem. Ale przy odrobinie przygotowania możesz pokazać swojemu zespołowi potrzebę unowocześnienia i poprawy doświadczeń związanych z dawaniem online. Prawda jest taka, że przyszłość dawania jest online, a mądre organizacje non-profit muszą już teraz podejmować działania, aby podtrzymać swoją pracę.
Istnieją trzy ważne kroki, aby przekonać szefa, zespół lub zarząd do inwestowania w oprogramowanie do pozyskiwania funduszy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak przedstawić potrzebę zmiany, zaproponować rozwiązanie i pobudzić do działania.
1. Pokaż potrzebę
Organizacje non-profit nie podejmują ryzyka tylko dla zabawy. Niektóre organizacje wprowadzają zmiany tylko wtedy, gdy ryzyko, że nic nie zrobią, jest zbyt duże. Dlatego musisz pokazać swojemu kierownictwu finansowe i programowe możliwości, które sprawiają, że ta zmiana jest konieczna.
Jeśli chodzi o dawanie online, od lat możliwości stale rosną. W dzisiejszych czasach transakcje internetowe są częścią codziennego życia. Tak więc, gdy doświadczenie online Twojej organizacji non-profit jest niezgrabne (lub nie istnieje), dzisiejszy darczyńca nie będzie miał wiele cierpliwości. Zwłaszcza, gdy istnieją inne organizacje, które sprawiły, że dawanie online jest tak proste.
Dobrą wiadomością jest to, że możesz wykorzystać te organizacje non-profit, aby pokazać szefowi lub zespołowi potencjał zbierania funduszy online. Zidentyfikuj kilka organizacji, na które należy zwrócić uwagę, gdy składasz apel o inwestycję. Na przykład, jeśli Twój szef jest wielkim fanem Ołówek of Obietnica, możesz pokazać, jak jego doświadczenie online buduje tak potężną społeczność.
Organizacje, które są podobne do Twojej pod względem wielkości, sektora lub odbiorców są również świetnymi przykładami do wskazania. To pokazuje decydentom sprawdzoną moc doświadczenia online. Ostatecznie niezwykłe doświadczenie dawania online sprawia, że Twoi zwolennicy są bardziej skłonni do ponownego dawania. Największą zaletą nowoczesnego oprogramowania do pozyskiwania funduszy jest oczywiście możliwość dotarcia do większej liczby osób i zebrania większej ilości pieniędzy. Nawet jedna średnio udana kampania może szybko pokryć koszt Twojej inwestycji.
Nie zapomnij wspomnieć o długoterminowych korzyściach płynących z właściwego oprogramowania do pozyskiwania funduszy. Nowoczesna platforma upraszcza cykliczne dawanie, umożliwia lepsze wydarzenia i umożliwia kibicom tworzenie osobistych kampanii. W ten sposób możesz budować na swoich sukcesach i rozszerzać się na nowe źródła przychodów.
Czytaj dalej: Dowiedz się, co jest możliwe dzięki Classy
2. Przedstaw rozwiązanie
Nie wystarczy pokazać swojemu przywództwu potrzebę zmian. Musisz zilustrować drogę naprzód. Przeanalizuj dostępne opcje, zanim poprosisz swoją organizację non-profit o zainwestowanie w oprogramowanie. Istnieje wiele opcji płatności online, które można wykorzystać do darowizn, ale tylko kilka z nich jest naprawdę zaprojektowanych do zbierania funduszy non-profit.
Zastanów się nad obecnymi głównymi kampaniami podczas przeglądania opcji oprogramowania do pozyskiwania funduszy. Jeśli Twoja organizacja jest zależna od jednej lub dwóch głównych kampanii, sposób działania platformy może być dla niej głównym czynnikiem. Jeśli Twoja organizacja jest większa i ma szerszą bazę pozyskiwania funduszy, warto poeksperymentować z nową platformą w jednej kampanii. Po przetestowaniu wód możesz przenieść tam inne strony i kampanie darowizn.
Niezależnie od potrzeb Twojej organizacji non-profit w zakresie pozyskiwania funduszy, gdy zwracasz się do kierownictwa w sprawie inwestowania, przygotuj się na wyjaśnienie, jaki jest najlepszy wybór i dlaczego jest on odpowiedni dla Twojej organizacji non-profit. Jedną z taktyk jest zbadanie, w jaki sposób to nowe oprogramowanie ulepszy jedną z istniejących kampanii. Markowe strony darowizn mają na przykład wyższy współczynnik konwersji, więc platforma, która pozwala Twojej organizacji na zastosowanie własnego wyglądu i stylu, spowoduje, że więcej darczyńców zrealizuje swoje transakcje.
3. Zaplanuj kolejne kroki
Po zilustrowaniu, dlaczego Twoja organizacja musi zainwestować w platformę pozyskiwania funduszy i przedstawieniu odpowiedniego rozwiązania, musisz jasno określić, jak iść naprzód. Nawet jeśli Twój szef dostrzeże taką potrzebę, codzienne operacje Twojej organizacji mogą ułatwić deprecjonowanie i opóźnianie ważnych zmian. Dlatego tak ważne jest, aby poprosić o zobowiązanie się do harmonogramu.
Na przykład, jeśli Twoja największa kampania rozpocznie się na początku listopada i wiesz, że odpowiednie oprogramowanie przyniesie jej większy sukces, może to być Twoja kotwica. Uruchomienie kampanii na wszystkich cylindrach na początku listopada oznacza, że prawdopodobnie zechcesz rozpocząć nową platformę we wrześniu lub październiku. Aby formalnie dokonać przejścia do tego czasu, możesz poprosić decydentów o wzięcie udziału w demonstracji produktu w lipcu lub sierpniu. To da im dużo czasu na zapoznanie się z produktem i ceną.
Pamiętaj, że budżety roczne i wydziałowe Twojej organizacji będą prawdopodobnie ważnym czynnikiem. Czas inwestycji w oprogramowanie może być opóźniony lub przyspieszony w zależności od ustalenia budżetu.
Nawet jeśli Twój zespół nie chce się zobowiązać do przejścia na konkretną kampanię, poproś o spotkanie uzupełniające, aby dowiedzieć się więcej o przeszkodach, z jakimi się spotykasz. Obejmuje to uczenie się, czy potrzebujesz zatwierdzenia rady lub poparcia innych interesariuszy, takich jak zespół IT lub zespół inżynierów.
Inteligentna inwestycja
Zbieranie funduszy online jest coraz ważniejszą częścią zrównoważonej, skutecznej organizacji non-profit. Organizacje, które teraz nie będą działać, stracą darczyńców i spędzą nadchodzące lata na nadrabianiu zaległości.
Aby Twoja organizacja non-profit wybrała odpowiednie oprogramowanie do pozyskiwania funduszy, musisz zilustrować okazję, przedstawić dobrze uzasadnione rozwiązanie i jasno określić kolejne kroki. Jeśli chcesz pokazać swojej organizacji, co Classy może zrobić dla Twojego pozyskiwania funduszy, zapoznaj się z poniższym plikiem PDF.
Przewodnik non-profit dotyczący powtarzających się darowizn