I 10 migliori pro e contro della misurazione della produttività dei dipendenti

Misurare la produttività dei dipendenti in ufficio e in uno spazio di lavoro remoto è un fattore cruciale in un'organizzazione. Il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti è un mezzo efficace per mantenere la produttività, stabilire la responsabilità e tenere traccia dell'orario di lavoro.

Pertanto, le organizzazioni optano per il software di monitoraggio dei dipendenti per migliorare i propri standard di lavoro e per gestire i propri dipendenti. L'applicazione di un'app di monitoraggio dei dipendenti è comune in molte aziende, ma è vantaggiosa solo se eseguita correttamente.

Se non eseguito correttamente, il monitoraggio dei dipendenti può causare problemi di privacy e, nel peggiore dei casi, conseguenze legali.

Il nostro obiettivo in questo articolo è aiutarti a identificare se vale la pena monitorare i dipendenti o meno, esaminandone i pro ei contro.

I vantaggi della misurazione delle prestazioni dei dipendenti

1. Garantisce l'equità

Organizzare i dipendenti sul posto di lavoro è un compito impegnativo. Le sfide relative alla gestione di una forza lavoro variano ampiamente. È difficile determinare quando i dipendenti iniziano i loro compiti. Non puoi dire se stanno lavorando ai tuoi compiti o trascorrono il loro tempo in altre cose. È difficile sapere quanto tempo trascorrono in un determinato compito.

Se hai lavoratori da remoto, gestirli è ancora più impegnativo. Anche la gestione del tempo e della produttività è difficile per i dipendenti.

Tenere traccia del tempo e monitorare le prestazioni dei dipendenti può alleviare queste preoccupazioni. Quando utilizzi un buon strumento di monitoraggio dei dipendenti, puoi vedere quando i tuoi dipendenti entrano e scadono. Saprai a quale progetto stanno lavorando e con quale efficienza stanno lavorando. Inoltre, calcolare il tempo per il completamento di un progetto è ancora più semplice con il software di monitoraggio del tempo.

Anche le app di monitoraggio dei dipendenti avvantaggiano i dipendenti. Finché lavorano ai loro compiti, non dovranno difendersi. Utilizzando lo strumento di monitoraggio, il datore di lavoro può verificarlo immediatamente.

2. Puoi monitorare la produttività individuale e di squadra

Il software di monitoraggio dei dipendenti è il miglior tracker della produttività.

Se non riesci a monitorare la produttività dei tuoi team, non saprai quanto sono produttivi. Molte aziende non controllano la produttività dei propri dipendenti. Se non hai un modo chiaro per monitorare la produttività, dovrai indovinare.

Una semplice supposizione non andrà bene quando il gioco si fa duro. Perderai tonnellate di denaro perché i tuoi record saranno imprecisi. Inoltre, potresti dover affrontare difficoltà nel valutare le prestazioni e i premi dei dipendenti.

Puoi ottenere report giornalieri e settimanali su ore lavorative totali, app e siti web utilizzati dai dipendenti, ore produttive, pause, progetti in corso, ecc.

Di conseguenza, puoi identificare i punti deboli della tua produttività e lavorare per migliorarli. I dipendenti hanno anche accesso a statistiche sui comportamenti che fanno perdere tempo per aiutarli ad apportare modifiche rapidamente.

Puoi utilizzare il software di monitoraggio dei dipendenti indipendentemente dal fatto che tu abbia dipendenti remoti.

3. Definisce standard positivi per il comportamento sul posto di lavoro

In un mondo ideale, il tuo processo di onboarding chiarirà quali attività online sono consentite durante l'orario di lavoro. Questa attività può anche essere imposta da firewall che bloccano determinate app e siti Web.

Tuttavia, se non si fornisce un computer separato per i dipendenti remoti, è difficile giustificare il blocco di determinati siti. È probabile che i tuoi dipendenti abbiano bisogno di accedere a Facebook durante il loro tempo libero, quindi non puoi bloccarlo a tempo indeterminato.

Come puoi assicurarti che il tuo personale non acceda ad app o siti produttivi durante il tempo libero? Cosa fai per assicurarti che utilizzino app relative al lavoro solo mentre sono al lavoro?

Un sistema di monitoraggio per i dipendenti sarebbe vantaggioso. Utilizzando un sistema di monitoraggio dei dipendenti, puoi tenere traccia delle app e dei siti Web a cui i tuoi dipendenti accedono mentre sono registrati. Puoi ricordare loro la politica di lavoro dell'azienda se scopri che utilizzano siti di social media durante l'orario di lavoro.

Il monitoraggio dell'utilizzo del Web da parte dei dipendenti consente di definire standard di comportamento migliori e identificare ciò che è appropriato e ciò che non è appropriato.

4. Identifica i dipendenti ad alte prestazioni e gli scarsi risultati

La maggior parte dei dipendenti ottiene la fiducia dei propri datori di lavoro grazie alla qualità del proprio lavoro e alla propria produttività. Il duro lavoro e la produttività sono difficili da misurare, ma come fai a scoprirlo?

Un programma di monitoraggio può aiutare un datore di lavoro a verificarlo. Questo strumento rivelerà quali dipendenti stanno producendo risultati, rispettando le scadenze e superando i propri obiettivi di produttività.

Puoi premiare questi dipendenti in modo che rimangano motivati ​​sapendo chi sono. Puoi anche utilizzare i tuoi dati sui dipendenti produttivi per addestrare altri dipendenti a duplicare tali comportamenti.

In questo modo, puoi premiare i buoni dipendenti e aumentare i tassi di produttività per i meno performanti. Come vantaggio finale, il monitoraggio dei dipendenti può aiutarti a identificare i dipendenti disonesti o pigri.

Utilizzando i dati dello strumento sul loro comportamento, puoi metterti in contatto con loro e impostare un piano per rimetterli in carreggiata. Nel caso in cui non ti credano o non ti rispondano bene, puoi sempre fornire una registrazione di ciò che hai fatto.

Ci sono momenti in cui un dipendente non è disonesto o pigro; sono semplicemente incapaci di gestire le richieste del loro lavoro.

5. Protegge l'azienda dagli attacchi informatici e previene i conflitti

Puoi dissuadere i tuoi dipendenti dal visitare siti Web potenzialmente pericolosi e improduttivi monitorando il loro utilizzo di Internet. Quanto è probabile che tu apra un collegamento sospetto sul tuo computer di lavoro se sapessi che il tuo datore di lavoro ti sta osservando? Non è probabile, vero?

Puoi impedire ai tuoi dipendenti di scaricare e accedere a siti, app e file sospetti che potrebbero compromettere la sicurezza della tua azienda.

Tenere d'occhio i tuoi dipendenti può anche aiutare a prevenire le violazioni dei dati. Poiché il loro utilizzo di Internet viene monitorato, sarai in grado di identificare il traffico sospetto e scoprire da dove è iniziato. Identificare le attività sospette ti aiuta a tenere traccia dei tuoi dati e a tenerli fuori dalle mani sbagliate.

Quando lavori con liberi professionisti e clienti, il monitoraggio dei tuoi dipendenti può aiutarti a evitare conflitti. Una registrazione accurata del tempo dedicato a un progetto fornita da uno strumento di monitoraggio è utile per la fatturazione dei clienti. Non sarà un problema fatturarli per ore poiché puoi verificare il tempo speso.

Misurazione delle prestazioni dei dipendenti: quali sono i contro?

1. Preoccupazioni sulla privacy

Ci sono problemi di privacy associati al monitoraggio dei dipendenti. A volte, i dipendenti potrebbero non essere consapevoli del fatto che i loro datori di lavoro li controllano. Osservare l'attività del computer dei dipendenti senza il loro consenso non va mai bene. Sarebbe utile se smettessi di utilizzare strumenti di monitoraggio che monitorano i tuoi dipendenti a loro insaputa.

C'è una buona possibilità che la maggior parte dei dipendenti si preoccupi del fatto che tu stia monitorando anche le loro ore non lavorative. Inoltre, sono preoccupati che le loro password possano essere rivelate e che i gestori possano registrare le loro conversazioni e chat private.

I tuoi dipendenti avranno problemi di fiducia irreparabili con te. Dopo che i dipendenti hanno appreso che i loro datori di lavoro li spiano segretamente in ogni momento, potrebbero non fidarsi di loro.

Se controlli i dipendenti, assicurati che prima ti abbiano autorizzato. È importante firmare un accordo per monitorare le loro attività. Quindi, il dipendente dovrebbe scaricare il software e installarlo da solo.

È necessario delineare il tipo di monitoraggio sul posto di lavoro. Fai sapere ai dipendenti come lo strumento proteggerà la loro privacy. Dovrebbero essere in grado di controllare ciò che viene monitorato e dovresti spiegare perché li monitori.

2. Disturbi della fiducia

È probabile che i dipendenti si sentano diffidati se scoprono che prevedi di utilizzare uno strumento di monitoraggio. Di conseguenza, sentiranno che il loro lavoro precedente non ha valore e che devi spiarli per dimostrare il tuo punto. Di conseguenza, ci sarà un ambiente di lavoro tossico, una riduzione del morale dei dipendenti e forse tassi di rotazione più elevati.

Tutti non vogliono sentirsi così al lavoro. Puoi combatterlo presentando professionalmente il tuo software di monitoraggio.

Spiega loro prima la politica standard della tua azienda. Tutti nella tua organizzazione devono usarlo, dai giovani dipendenti alla direzione esecutiva: non è personale o mirato a loro.

Il monitoraggio dei dipendenti diventa più facile da accettare in un ambiente in cui tutti sono monitorati. Non ti sentirai come se stessi spiando o applicando doppi standard utilizzando un programma software che monitora i tuoi dipendenti!

In questo modo, il dipendente si rende conto che non ci sono problemi di fiducia coinvolti. È solo una politica che si applica su tutta la linea al monitoraggio del computer, come strumento di produttività che aiuta sia l'azienda che i dipendenti a presentare il software di monitoraggio dei dipendenti come strumento di sicurezza.

3. L'applicazione dello strumento di monitoraggio

Quando si utilizza uno strumento di monitoraggio per tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti, il personale potrebbe non acquisire familiarità con l'utilizzo del software. Se i tuoi dipendenti non conoscono l'applicazione, l'utilizzo del software non fornisce un buon output.

Inoltre, anche se utilizzi strumenti di monitoraggio informandoli, non a tutti piace l'idea di uno strumento di monitoraggio dei dipendenti. Ci sarà sempre un conflitto per quanto riguarda l'applicazione dello strumento di monitoraggio del tempo.

4. Mancanza di impegno

Tutti i membri del tuo team devono impegnarsi nel processo affinché abbia successo. Se ti impegni negativamente nel processo, interromperà le metriche per gli altri e questo avrà un effetto a cascata per gli altri. Individui e team sono essenzialmente in competizione invece di lavorare insieme, il che crea conflitti nel tempo.

I tuoi dipendenti potrebbero non fidarsi dello strumento di monitoraggio. Molti dipendenti sono scettici sugli strumenti di monitoraggio. Perché? Dal momento che possono essere monitorati anche durante le ore non lavorative, sentono che la loro privacy è invasa.

Assicurati che il tuo software di monitoraggio tenga traccia solo delle attività legate al lavoro e non comprometta mai la privacy di un dipendente. In assenza di tali garanzie, avrai molti problemi morali e legali.

5. Non riesci a rintracciare dove trascorrono il loro tempo i dipendenti?

I monitor non si limitano a tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti. Le ore che trascorri a lavorare devono essere produttive. Un lavoratore può potenzialmente utilizzare il timer di lavoro per cercare destinazioni di viaggio su Google per ore.

Pochi strumenti possono tenere traccia di quanto tempo i tuoi dipendenti trascorrono al lavoro, quindi potresti pagarli per guardare Youtube.

L'uso dei social media e di altre app può ridurre i livelli di output e gli standard di misurazione delle prestazioni possono sembrare ingiusti per i top performer. Inoltre, potrebbe richiedere ai lavoratori con livelli di formazione più bassi di raggiungere parametri che non sono realizzabili ai loro livelli attuali.

Inoltre, potrebbe richiedere ai lavoratori con livelli di formazione più bassi di raggiungere parametri che non sono realizzabili ai loro livelli attuali. Di conseguenza, i lavoratori con poca formazione potrebbero dover raggiungere parametri che è impossibile per loro raggiungere ai loro livelli attuali, portando a demotivazione piuttosto che a miglioramenti della produttività.

C'è un elemento umano nella gestione delle prestazioni, anche con punti dati che aiutano a renderlo meno soggettivo. È probabile che i manager a cui non piaccia qualcuno trattengano le loro prestazioni, anche se soddisfano le metriche. La raccolta dei dati può anche essere interrotta da decisioni emotive e portare a false conclusioni.

Conclusione

Tutte le cose hanno vantaggi e svantaggi. Il monitoraggio della produttività dei dipendenti, tuttavia, offre numerosi vantaggi rispetto agli svantaggi. Quindi, consiglio alle aziende di utilizzare un software di monitoraggio dei dipendenti per migliorare la propria posizione.

I datori di lavoro possono ridurre al minimo gli svantaggi dell'utilizzo di questo software adottando determinati passaggi. I datori di lavoro possono ottenere i migliori risultati quando risolvono eventuali conflitti.