従業員の生産性を測定することのトップ10の長所と短所
公開: 2021-10-28オフィスやリモートワークスペースで従業員の生産性を測定することは、組織にとって重要な要素です。 従業員のパフォーマンスを監視することは、生産性を維持し、説明責任を確立し、労働時間を追跡するための効果的な手段です。
したがって、組織は、作業基準を改善し、従業員を管理するために、従業員監視ソフトウェアを選択します。 従業員監視アプリの適用は多くの企業で一般的ですが、正しく行われた場合にのみ有益です。
適切に行われなかった場合、従業員の監視はプライバシーの問題を引き起こし、最悪の場合、法的影響を引き起こす可能性があります。
この記事の目標は、従業員の監視がその価値があるかどうかを、その長所と短所を確認することによって特定できるようにすることです。
従業員のパフォーマンス測定の利点
- 公平性を確保します
職場で従業員を組織化することは困難な仕事です。 労働力の管理に関連する課題は大きく異なります。 従業員がいつタスクを開始するかを判断するのは困難です。 彼らがあなたの仕事に取り組んでいるのか、他のことに時間を費やしているのかはわかりません。 彼らが特定のタスクにどれだけの時間を費やしているかを知るのは難しいです。
リモートワーカーがいる場合、それらの管理はさらに困難です。 時間と生産性の管理は、従業員にとっても困難です。
時間の追跡と従業員のパフォーマンスの監視により、これらの懸念を軽減できます。 優れた従業員監視ツールを使用すると、従業員がいつ出勤および退勤するかを確認できます。 あなたは彼らがどのプロジェクトに取り組んでいるか、そして彼らがどれほど効率的に働いているかを知るでしょう。 さらに、プロジェクトの完了までの時間の計算は、時間追跡ソフトウェアを使用するとさらに簡単になります。
従業員監視アプリも従業員に利益をもたらします。 彼らが自分の仕事に取り組んでいる限り、彼らは自分自身を守る必要はありません。 監視ツールを使用して、雇用主はすぐにそれを確認できます。
- 個人およびチームの生産性を追跡できます
従業員監視ソフトウェアは、最高の生産性トラッカーです。
チームの生産性を監視できない場合、チームの生産性がわかりません。 多くの企業は、従業員の生産性を監視していません。 生産性を監視する明確な方法がない場合は、推測する必要があります。
状況が厳しくなると、単純な推測ではうまくいきません。 あなたの記録が不正確になるのであなたはたくさんのお金を失うでしょう。 また、従業員の業績と報酬を評価するのが難しい場合もあります。
総労働時間、従業員が使用するアプリとWebサイト、生産時間、休憩、進行中のプロジェクトなどに関する日次および週次のレポートを取得できます。
その結果、生産性の弱点を特定し、それらの改善に取り組むことができます。 従業員はまた、時間の無駄な行動統計にアクセスして、迅速に調整できるようにします。
リモートの従業員がいるかどうかに関係なく、従業員監視ソフトウェアを使用できます。
- それは職場の行動に前向きな基準を設定します
理想的な世界では、オンボーディングプロセスにより、勤務時間中に許可されるオンラインアクティビティが明確になります。 このタスクは、特定のアプリやWebサイトをブロックするファイアウォールによって強制される場合もあります。
ただし、リモートの従業員用に別のコンピューターを提供しない場合、特定のサイトをブロックすることを正当化することは困難です。 従業員は暇なときにFacebookにアクセスする必要がある可能性が高いため、Facebookを無期限にブロックすることはできません。
スタッフが自由時間に生産的なアプリやサイトにアクセスしないようにするにはどうすればよいですか？ 彼らが仕事中に仕事関連のアプリだけを使用するようにするにはどうしますか？
従業員のための監視システムは有益でしょう。 従業員監視システムを使用すると、従業員が出勤している間にアクセスするアプリやWebサイトを追跡できます。勤務時間中にソーシャルメディアサイトを使用していることがわかった場合は、会社の勤務方針を思い出させることができます。
従業員のWeb使用状況を監視することで、より良い行動基準を設定し、何が適切で何が適切でないかを特定できます。
- 業績の高い従業員と業績の悪い従業員を特定します
従業員の大多数は、仕事の質と生産性を通じて雇用主の信頼を得ています。 勤勉さと生産性を測定するのは難しいですが、どうやって見つけますか？
監視プログラムは、雇用主がこれを確認するのに役立ちます。 このツールは、どの従業員が結果を出し、期限を守り、生産性の目標を超えているかを明らかにします。
あなたはこれらの従業員に報酬を与えることができるので、彼らは彼らが誰であるかを知ることによってやる気を維持します。 また、生産的な従業員に関するデータを使用して、他の従業員がそれらの行動を再現するようにトレーニングすることもできます。
このようにして、優秀な従業員に報酬を与えるだけでなく、業績の悪い従業員の生産性を高めることができます。 最後の利点として、従業員を監視することで、不正または怠惰な従業員を特定することができます。
ツールの動作に関するデータを使用することで、ツールと連絡を取り、軌道に戻すための計画を立てることができます。 彼らがあなたを信じていないか、あなたにうまく反応しない場合、あなたはいつでもあなたがしたことの記録を提供することができます。
従業員が不誠実でも怠惰でもない場合があります。 彼らは自分たちの仕事の要求を処理することができないだけです。
- 会社をサイバー攻撃から保護し、競合を防ぎます
インターネットの使用状況を監視することで、従業員が潜在的に危険で非生産的なWebサイトにアクセスするのを防ぐことができます。 雇用主があなたを見ていることを知っていれば、仕事用のコンピューターで疑わしいリンクを開く可能性はどのくらいありますか？ ありそうもないですよね？
会社のセキュリティを危険にさらす可能性のある疑わしいサイト、アプリ、ファイルを従業員がダウンロードしてアクセスするのを防ぐことができます。
従業員を監視することも、データ侵害の防止に役立ちます。 インターネットの使用状況が監視されているため、疑わしいトラフィックを特定し、それがどこから始まったかを発見できます。 疑わしいアクティビティを特定することで、データを追跡し、悪意のある人の手に渡らないようにすることができます。
フリーランサーやクライアントと仕事をするときは、従業員を監視することで対立を避けることができます。 監視ツールによって提供されるプロジェクトに費やされた時間の正確な記録は、クライアントへの請求に役立ちます。 費やした時間を確認できるので、何時間も請求しても問題ありません。
従業員のパフォーマンス測定：短所は何ですか？
- プライバシーに関する懸念
従業員の監視に関連するプライバシーの懸念があります。 時々、従業員は彼らの雇用主が彼らを監視していることに気づいていないかもしれません。 従業員のコンピュータアクティビティを同意なしに観察することは決して大丈夫ではありません。 従業員が知らないうちに監視する監視ツールの使用をやめた場合に役立ちます。
ほとんどの従業員は、勤務時間外でも監視しているのではないかと心配する可能性があります。 さらに、パスワードが公開される可能性があり、マネージャーがプライベートな会話やチャットを記録する可能性があることを懸念しています。
あなたの従業員はあなたと取り返しのつかない信頼の問題を抱えています。 従業員は、雇用主が常に密かにスパイしていることを知った後は、彼らを信頼できない可能性があります。
従業員を監視する場合は、最初に彼らがあなたを許可していることを確認してください。 あなたが彼らの活動を監視するという合意に署名することは重要です。 次に、従業員はソフトウェアをダウンロードして自分でインストールする必要があります。
職場でのモニタリングの種類を概説する必要があります。 ツールがプライバシーを保護する方法を従業員に知らせます。 彼らは監視対象を制御できる必要があり、監視する理由を説明する必要があります。
- 信頼の崩壊
監視ツールの使用を計画していることを従業員が知った場合、従業員は不信感を抱く可能性があります。 その結果、彼らは彼らの前の仕事が無価値であり、あなたがあなたの主張を証明するために彼らをスパイする必要があると感じるでしょう。 その結果、有毒な職場環境、従業員の士気の低下、そしておそらくより高い離職率が発生します。
誰もが仕事でそのように感じたくありません。 監視ソフトウェアを専門的に提示することで、これに対抗できます。
最初にあなたの会社の標準方針を彼らに説明してください。 若い従業員から経営幹部まで、組織内のすべての人がそれを使用する必要があります。これは個人的なものでも、彼らを対象としたものでもありません。
全員が監視されている環境では、従業員の監視が受け入れやすくなります。 従業員を監視するソフトウェアプログラムを使用して、二重基準をスパイしたり適用したりしているように感じることはありません。
これにより、従業員は信頼の問題がないことを認識します。 これは、企業と従業員の両方がセキュリティツールとして従業員監視ソフトウェアを提示するのに役立つ生産性ツールとして、コンピュータ監視に全面的に適用される唯一のポリシーです。
- 監視ツールの適用
監視ツールを使用して従業員のパフォーマンスを追跡すると、スタッフがソフトウェアの使用に慣れていない可能性があります。 従業員がアプリケーションを知らない場合、ソフトウェアを使用しても良好な出力は得られません。
また、監視ツールを使って知らせても、従業員監視ツールのアイデアが誰もが好きというわけではありません。 タイムトラッキングツールの適用に関しては、常に競合が発生します。
- コミットメントの欠如
チームのすべてのメンバーは、プロセスを成功させるためにプロセスにコミットする必要があります。 プロセスに否定的にコミットすると、他の人の指標が混乱し、他の人にカスケード効果が生じます。 個人とチームは、協力するのではなく本質的に競争しているため、時間の競合が発生します。
従業員は監視ツールを信頼していない可能性があります。 多くの従業員は監視ツールに懐疑的です。 何故ですか？ 勤務時間外も監視できるため、プライバシーが侵害されていると感じています。
監視ソフトウェアが仕事関連の活動のみを追跡し、従業員のプライバシーを侵害しないようにしてください。 そのような保証がない場合、あなたは多くの道徳的および法的問題を抱えることになります。
- 従業員がどこで時間を過ごしているかを追跡できませんか？
モニターは、従業員の労働時間を追跡するだけではありません。 あなたが働くのに費やす時間は生産的でなければなりません。 労働者は、仕事のタイマーを使用して、Googleで何時間も旅行先を検索できる可能性があります。
従業員が仕事に費やす時間を追跡できるツールはほとんどないため、Youtubeを視聴するために従業員にお金を払っている可能性があります。
ソーシャルメディアやその他のアプリを使用すると、出力レベルが低下する可能性があり、パフォーマンス測定基準はトップパフォーマーにとって不公平に見える場合があります。 さらに、現在のレベルでは達成できない指標を達成するために、トレーニングのレベルが低い労働者が必要になる場合があります。
さらに、現在のレベルでは達成できない指標を達成するために、トレーニングのレベルが低い労働者が必要になる場合があります。 その結果、トレーニングがほとんどない労働者は、現在のレベルでは達成できない指標を達成しなければならない可能性があり、生産性の向上ではなく意欲の低下につながります。
パフォーマンス管理には、主観性を低下させるのに役立つデータポイントがある場合でも、人的要素があります。 誰かを嫌うマネージャーは、たとえ基準を満たしていても、パフォーマンスを抑える可能性があります。 データ収集はまた、感情的な決定によって中断され、誤った結論につながる可能性があります。
結論
すべてのものには長所と短所があります。 ただし、従業員の生産性の監視には、欠点よりも多くの利点があります。 ですから、企業は自分の立場を改善するために従業員監視ソフトウェアを使用することをお勧めします。
雇用主は、特定の措置を講じることにより、このソフトウェアを利用することの不利な点を最小限に抑えることができます。 雇用主は、対立を解決するときに最良の結果を達成することができます。