Tips Cara Mengelola Tim dari Jarak Jauh

Mengelola tim tidak pernah mudah, dan kesulitannya bertambah ketika Anda harus mendelegasikan, mengoordinasikan, memotivasi, dan memantau, serta melakukan semua tugas manajerial Anda dari jarak jauh. Mengingat penguncian baru-baru ini, pekerjaan jarak jauh telah menjadi kenyataan bagi lebih banyak bisnis sekarang daripada sebelumnya.

Posting Terkait: 7 Alat Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas dan Kesuksesan Di Antara Tim Jarak Jauh Anda

Namun apa pun penyebab di balik penerapan kerja jarak jauh kami secara luas, para manajer di berbagai industri menghadapi tantangan yang tampaknya tidak dapat diatasi dalam mengelola tim dari jarak jauh. Sebagai seorang manajer, bekerja dari jarak jauh, ada beberapa tips yang perlu Anda ketahui untuk mulai mengelola secara efektif.

Berikut adalah beberapa tip tentang cara mengelola tim dari jarak jauh, sehingga Anda dapat memiliki tim yang efisien, kumpulan karyawan yang lebih bahagia, dan hasil yang luar biasa.

1. Hentikan pengelolaan mikro

Manajemen mikro adalah gaya manajemen yang ditandai dengan pengawasan berlebihan terhadap tugas yang didelegasikan kepada karyawan. Namun ketika bekerja dari jarak jauh, manajer tidak bisa hanya mampir di meja karyawan untuk mengecek aktivitas mereka. Menyiapkan rapat yang tidak perlu untuk mengatasi non-masalah, mengirim SMS ke tim Anda tanpa henti, dan mengirim email kepada mereka setiap jam, hanya berfungsi untuk mengalihkan perhatian karyawan Anda dari pekerjaan.

Meskipun micromanaging dalam pengaturan kantor tradisional agak dihargai, tetapi ketika bekerja dari jarak jauh, Anda harus membiarkan kendali sedikit mengendur dan memberi karyawan ruang yang mereka butuhkan untuk bertanggung jawab atas pekerjaan mereka.

Namun, gaya manajemen berbeda dari industri ke industri. Mengelola tim perusahaan tidak sama dengan mengelola staf pemerintah. Perbedaan gaya manajemen sering dikaitkan dengan perdebatan mba vs mpa yang intens tentang apakah seseorang menghasilkan bakat manajerial atau administratif yang lebih baik daripada yang lain.

Baca Juga: Cara Membuat Chatbot untuk Bisnis Anda

2. Tetapkan tujuan dan harapan yang jelas

Menetapkan tujuan dan harapan yang jelas sejak awal dapat membantu Anda mengelola tim jarak jauh dengan lebih efektif. Sebelum Anda mendelegasikan tanggung jawab apa pun kepada mereka, luruskan harapan Anda dan beri tahu tim Anda tentang mereka dalam rapat.

Pastikan mereka memahami bahwa pekerjaan jarak jauh tidak berarti pembebasan dari tingkat pengawasan dan tanggung jawab yang sama yang harus dialami seseorang yang bekerja di kantor. Namun, di sisi lain, karyawan yang bekerja dari jarak jauh tidak boleh dianggap kurang dari karyawan yang bekerja di kantor.

Cara terbaik untuk mengelola tim jarak jauh adalah dengan menetapkan tujuan yang jelas dan terukur. Selain hasil yang Anda harapkan dari tim Anda, pastikan bahwa Anda juga berkomunikasi dengan mereka secara teratur, memotivasi mereka, dan terlibat dengan mereka sama seperti yang Anda lakukan dengan seorang karyawan di kantor.

Gunakan alat seperti Slack dan Google Drive untuk membantu semua orang tetap pada halaman yang sama mengenai perkembangan proyek dan pembaruan yang terjadi secara real time. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli pada mereka sama seperti Anda meningkatkan laba.

3. Mendorong interaksi sosial

Untuk membangun hubungan baik dengan anggota tim, bersosialisasi dengan mereka secara teratur dan menumbuhkan rasa kebersamaan dan kepercayaan. Ketika Anda mendorong interaksi sosial antara anggota tim, mereka akan belajar melihat gambaran besar dan menginvestasikan diri mereka dalam pekerjaan. Berpartisipasi secara aktif pada platform komunikasi yang digunakan tim Anda, menjawab pertanyaan, dan mengatasi masalah kapan pun masalah itu muncul. Dan yang paling penting, mintalah umpan balik secara teratur dengan mengajukan pertanyaan, mengumpulkan tanggapan, dan menindaklanjuti dengan anggota tim.

Berikan penghargaan kepada karyawan Anda atas upaya yang mereka lakukan. Tidak perlu berlebihan; hanya ucapan terima kasih atau kata-kata penyemangat dan penghargaan bisa sangat membantu dalam meningkatkan semangat kerja karyawan Anda. Juga, cobalah untuk mendorong tim Anda untuk berpartisipasi dalam kegiatan kelompok jarak jauh atau pertemuan membangun tim jika memungkinkan.

Baca Juga: Konversi PDF ke Dokumen Word dan File Gambar dengan mudah

4. Berempati

Saat memberikan umpan balik untuk pekerjaan, jangan terlalu kritis, karena itu hanya akan membuat karyawan Anda kecil hati. Identifikasi kesalahan dengan pikiran objektif, sampaikan dengan suara yang baik, dan dorong mereka untuk mengajukan pertanyaan. Hal-hal ini dapat membantu membangun kepercayaan pada karyawan. Juga, untuk menghindari pesan dan catatan Anda agar tidak mencerminkan diri Anda dengan buruk, periksa apakah ada ketidakkonsistenan baik faktual atau tata bahasa. Kesalahan kecil ini mencerminkan buruknya kemampuan Anda untuk mengelola dan juga merusak reputasi profesional organisasi.

5. Memfasilitasi bantuan kepada karyawan yang menghadapi masalah teknis

Memecahkan masalah teknis dari jarak jauh dapat menjadi tantangan. Memiliki pengetahuan mendalam tentang sifat pekerjaan, dan perangkat lunak serta sistem yang terlibat, menjadikan manajer sebagai orang yang fokus ketika seorang karyawan menghadapi masalah teknis. Ketika menghadapi masalah, seorang manajer dapat membantu mengatur dukungan teknis, apakah itu tim teknologi internal atau profesional teknologi luar, itu adalah tugas manajer untuk mengatasi masalah yang dihadapi karyawan dalam menjalankan tanggung jawab mereka. Seorang manajer perlu memiliki orang-orang teknologi di panggilan cepat, sehingga untuk berbicara, sehingga mereka dapat menyelesaikan rintangan operasional dengan cepat sehingga penundaan operasional dapat dihindari.

6. Atur pertemuan rutin

Pekerja jarak jauh lebih sulit untuk dikelola karena manajer tidak dapat sering melihatnya, yang dapat menyebabkan pekerja jarak jauh memiliki kesenjangan dalam pengetahuan mereka dan menyebabkan mereka kehilangan pembaruan pekerjaan penting dan perkembangan terkait pekerjaan lainnya. Mengingat Anda dan tim Anda hidup terpisah, tanpa komunikasi telepon biasa, Anda perlu berupaya ekstra untuk memberi tahu mereka tentang perkembangan setiap minggu atau dua bulan sekali. Memberi mereka pengarahan lengkap tentang laporan minggu ini, perubahan operasi, dan instruksi khusus terkait klien, dapat sangat membantu meminimalkan penundaan yang disebabkan oleh kesalahan yang dapat dihindari. Jika seorang karyawan terutama berjuang untuk mengimbangi, Anda dapat menjadwalkan pertemuan satu lawan satu untuk mengatasi kekhawatiran mereka, mendengar mereka tentang masalah mereka, dan mendorong mereka dengan kata-kata yang memotivasi.

Baca Juga: Apa Kualitas Terpal Maisemore!

7. Berikan fleksibilitas

Bekerja sepanjang hari, duduk di kafe lokal atau di rumah, karyawan jarak jauh perlu waktu untuk bersantai. Dirantai ke meja sepanjang waktu dapat memiliki konsekuensi kesehatan yang merugikan yang dapat dengan mudah dihindari dengan menunjukkan sedikit keringanan hukuman dari waktu ke waktu.

Jika karyawan Anda telah memenuhi semua KPI mereka untuk hari itu, biarkan mereka pergi lebih awal. Beri mereka hari libur sebulan sekali di mana mereka dapat bersantai dan melepaskan tenaga dengan bermain dengan anak-anak dan menghabiskan waktu bersama keluarga.

Jika pekerjaan Anda tidak terikat pada zona waktu tertentu, pertimbangkan untuk menawarkan karyawan Anda untuk bekerja kapan saja sepanjang hari. Ketika karyawan Anda senang dengan pekerjaan yang mereka lakukan, karena memberikan mereka fleksibilitas dalam jam kerja, mereka akan lebih senang meluangkan waktu dan bekerja ekstra keras.

Kesimpulan

Kiat-kiat yang disebutkan di atas akan membantu Anda tetap di atas berbagai tanggung jawab manajerial yang harus Anda tangani saat bekerja dari jarak jauh. Dimulai dengan melepaskan manajemen mikro, menjaga komunikasi yang stabil dengan anggota tim, dan memfasilitasi mereka dalam menyelesaikan masalah teknologi, hingga memberi mereka kesempatan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, ini adalah beberapa tips yang akan membantu manajer bekerja dengan tim di lokasi terpencil dengan kemudahan dan efisiensi.