关于如何远程管理团队的提示
已发表: 2022-01-12管理团队从来都不是一件容易的事，当您必须远程委派、协调、激励和监控并执行所有管理任务时，难度会更加复杂。 鉴于最近的封锁，远程工作现在比以往任何时候都成为更多企业的现实。
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但无论我们广泛采用远程工作背后的原因是什么，各行各业的经理在远程管理团队方面都面临着看似不可克服的挑战。 作为一名远程工作的经理，您需要了解一些技巧才能开始有效管理。
以下是有关如何远程管理团队的一些技巧，这样您就可以拥有一个高效的团队、更快乐的员工群和出色的成果。
1.停止微观管理
微观管理是一种管理风格，其特点是过度监督委派给员工的任务。 但是，在远程工作时，管理人员不能只是在员工的办公桌前停下来检查他们的活动。 设置不必要的会议来解决非问题，不停地给你的团队发短信，每小时给他们发一封电子邮件，只会分散你的员工的工作注意力。
尽管在传统的办公室环境中进行微观管理有点受欢迎，但在远程工作时，您需要让统治放松一点，并为员工提供他们需要为工作负责的空间。
然而，管理风格因行业而异。 管理企业团队与管理政府工作人员不同。 管理风格的差异通常归因于MBA与MPA之间的激烈争论，即一个人是否能比另一个人产生更好的管理或行政人才。
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2. 设定明确的目标和期望
从一开始就设定明确的目标和期望可以帮助您更有效地管理远程团队。 在您委派他们任何责任之前，请明确您的期望，并让您的团队在会议上了解他们。
确保他们明白远程工作并不意味着免除在办公室工作的人必须经历的相同级别的审查和责任。 然而，另一方面，远程工作的员工不应被视为与在办公室工作的员工相比。
管理远程团队的最佳方式是设定清晰且可衡量的目标。 除了您期望从您的团队获得的结果之外，请确保您还定期与他们沟通、激励他们并与他们互动，就像您与办公室的员工一样。
使用 Slack 和 Google Drive 等工具来帮助每个人在项目开发和实时更新方面保持同步。 这表明您对他们的关心与对增加底线的关心一样多。
3. 鼓励社交互动
为了与团队成员建立融洽的关系，定期与他们交往，培养社区和信任感。 当您鼓励团队成员之间的社交互动时，他们将学会看大局并投入工作。 积极参与您的团队使用的交流平台，回答问题，并在问题出现时解决问题。 最重要的是，通过提问、收集回复和跟进团队成员来寻求定期反馈。
奖励您的员工所付出的努力。这并不重要； 仅仅一句感谢或一句鼓励和赞赏的话就可以大大提高员工的士气。 此外，如果可能，请尝试鼓励您的团队参加远程小组活动或团队建设会议。
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4. 善解人意
在为工作提供反馈时，不要过于挑剔，因为这只会让你的员工灰心。 以客观的心态识别错误，以友善的声音传达错误，并鼓励他们提出问题。 这些事情可以大大有助于建立对员工的信任。 此外，为了避免您的信息和笔记对您产生不良影响，请检查它们是否存在事实或语法不一致。 这些小错误反映了你的管理能力很差，也损害了组织的专业声誉。
5. 为面临技术问题的员工提供帮助
远程解决技术问题可能具有挑战性。 对工作性质以及所涉及的软件和系统有深入的了解，使经理成为员工面临技术问题时的焦点人物。 当遇到问题时，经理可以帮助安排技术支持，无论是内部技术团队还是外部技术专业人员，解决员工在履行职责时遇到的问题是经理的工作。 可以说，经理需要让技术人员快速拨号，以便他们能够快速解决运营障碍，从而避免运营延迟。
6. 设立例会
远程工作者更难管理，因为经理不能经常看到他们，这可能导致远程工作者在知识上存在差距，并导致他们错过重要的工作更新和其他与工作相关的发展。 考虑到您和您的团队生活在天壤之别，没有定期的电话交流，您需要付出额外的努力，让他们每周或每两个月了解发展情况。 向他们提供有关本周报告、运营变化和特定客户相关说明的完整简报，可以大大减少由可避免的错误造成的延误。 如果员工特别难以跟上步伐，您可以安排一对一的会议来解决他们的担忧，听取他们的问题，并用激励性的话鼓励他们。
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7. 给予灵活性
整天工作，坐在当地的咖啡馆或家里，远程员工需要时间放松。 一直被拴在办公桌上可能会对健康造成不利影响，不时表现出一点宽容可以很容易地避免这些后果。
如果您的员工已经达到了当天的所有 KPI，请让他们早点离开。 每月给他们放一天假，在那里他们可以通过与孩子玩耍并有时间与家人共度来放松身心并释放压力。
如果您的工作不受特定时区限制，请考虑让您的员工在一天中的任何时间工作。 当您的员工对他们所做的工作感到满意时，因为这使他们在工作时间上具有灵活性，他们会更乐意投入时间并更加努力地工作。
结论
上述提示将帮助您掌握远程工作时必须承担的各种管理职责。 从放弃微观管理开始，与团队成员保持稳定的沟通，并帮助他们解决技术问题，给他们提供灵活工作时间的机会，这些技巧将帮助管理者与偏远地区的团队合作轻松和高效。