Bir Ekibi Uzaktan Nasıl Yöneteceğinize İlişkin İpuçları

Bir ekibi yönetmek asla kolay değildir ve tüm yönetim görevlerinizi uzaktan devretmek, koordine etmek, motive etmek ve izlemek ve gerçekleştirmek zorunda olduğunuzda zorluk daha da artar. Son zamanlardaki kilitlenmeler göz önüne alındığında, uzaktan çalışma, her zamankinden daha fazla işletme için bir gerçeklik haline geldi.

İlgili Yazı: Uzak Ekibiniz Arasında Verimliliği ve Başarıyı Artıracak En İyi 7 Araç

Ancak, uzaktan çalışmayı yaygın bir şekilde benimsememizin arkasındaki neden ne olursa olsun, çeşitli sektörlerdeki yöneticiler, ekipleri uzaktan yönetme konusunda görünüşte aşılmaz zorluklarla karşı karşıya. Uzaktan çalışan bir yönetici olarak, etkili bir şekilde yönetmeye başlamak için bilmeniz gereken bazı ipuçları vardır.

Verimli bir ekibe, daha mutlu bir çalışan grubuna ve mükemmel sonuçlara sahip olabilmeniz için bir ekibi uzaktan nasıl yöneteceğinize ilişkin bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. Mikro yönetimi durdurun

Mikro yönetim, çalışanlara devredilen görevlerin aşırı gözetimi ile belirlenen bir yönetim tarzıdır. Ancak uzaktan çalışırken yöneticiler, faaliyetlerini kontrol etmek için çalışanların masalarına uğrayamaz. Sorunları gidermek için gereksiz toplantılar ayarlamak, ekibinize aralıksız olarak mesaj atmak ve onlara her saat başı e-posta göndermek, yalnızca çalışanlarınızı işten uzaklaştırmaya yarar.

Geleneksel bir ofis ortamında mikro yönetim biraz takdir edilse de, uzaktan çalışırken, saltanatların biraz gevşemesine izin vermeniz ve çalışanlara işlerinin sorumluluğunu almaları için ihtiyaç duydukları alanı vermeniz gerekir.

Ancak yönetim tarzları sektörden sektöre farklılık göstermektedir. Kurumsal bir ekibi yönetmek, devlet personelini yönetmekle aynı şey değildir. Yönetim tarzlarındaki farklılıklar, genellikle birinin diğerinden daha iyi yönetsel veya idari yetenek üretip üretmediği konusundaki yoğun mba vs mpa tartışmasına kadar tebeşirlenir.

Ayrıca Okuyun: İşletmeniz İçin Bir Chatbot Nasıl Oluşturulur

2. Net hedefler ve beklentiler belirleyin

En başından net hedefler ve beklentiler belirlemek, uzaktaki ekibinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Onlara herhangi bir sorumluluk devretmeden önce, beklentilerinizi net bir şekilde belirleyin ve bir toplantıda ekibinize onlar hakkında bilgi verin.

Uzaktan çalışmanın, bir ofiste çalışan birinin yaşamak zorunda olduğu aynı düzeyde inceleme ve sorumluluklardan muaf olmak anlamına gelmediğini anladıklarından emin olun. Ancak öte yandan, uzaktan çalışan çalışanlar, ofiste çalışanlardan daha az görülmemelidir.

Uzak bir ekibi yönetmenin en iyi yolu, net ve ölçülebilir hedefler belirlemektir. Ekibinizden beklediğiniz sonuçlara ek olarak, onlarla düzenli olarak iletişim kurduğunuzdan, onları motive ettiğinizden ve bir ofisteki bir çalışanla yaptığınız kadar etkileşim içinde olduğunuzdan emin olun.

Gerçek zamanlı olarak gerçekleşen proje geliştirmeleri ve güncellemeler hakkında herkesin aynı sayfada kalmasına yardımcı olmak için Slack ve Google Drive gibi araçları kullanın. Bu, onları kârlılığı artırmak kadar önemsediğinizi gösterir.

3. Sosyal etkileşimi teşvik edin

Ekip üyeleriyle yakınlık kurmak, onlarla düzenli olarak sosyalleşmek ve bir topluluk ve güven duygusu geliştirmek. Ekip üyeleri arasındaki sosyal etkileşimi teşvik ettiğinizde, büyük resmi görmeyi ve kendilerini işe yatırmayı öğreneceklerdir. Ekibinizin kullandığı iletişim platformlarına aktif olarak katılın, soruları yanıtlayın ve ortaya çıktıklarında endişeleri giderin. Ve en önemlisi, sorular sorarak, yanıtları toplayarak ve ekip üyelerini takip ederek düzenli geri bildirim isteyin.

Çalışanlarınızı gösterdikleri çaba için ödüllendirin. Büyük bir şey olması gerekmez; sadece bir teşekkür veya bir teşvik ve takdir kelimesi, çalışanlarınızın moralini yükseltmek için uzun bir yol kat edebilir. Ayrıca, mümkünse ekibinizi uzak grup etkinliklerine veya ekip oluşturma toplantılarına katılmaya teşvik etmeye çalışın.

Ayrıca Okuyun: PDF'leri kolayca Word Belgelerine ve Görüntü Dosyalarına dönüştürün

4. Empatik olun

İş için geri bildirim verirken aşırı eleştirel olmayın, çünkü bu yalnızca çalışanlarınızın cesaretini kıracaktır. Hataları nesnel bir zihinle belirleyin, onları nazik bir sesle iletin ve soru sormaya teşvik edin. Bu şeyler, çalışanlarda güven oluşturmak için uzun bir yol kat edebilir. Ayrıca, mesajlarınızın ve notlarınızın size kötü bir şekilde yansımasını önlemek için, bunlarda olgusal veya dilbilgisi tutarsızlıkları olup olmadığını kontrol edin. Bu küçük hatalar, yönetme yeteneğinizi kötü yansıtır ve ayrıca kuruluşun profesyonel itibarına zarar verir.

5. Teknik sorunlarla karşılaşan çalışanlara yardımı kolaylaştırın

Teknik sorunları uzaktan gidermek zor olabilir. İşin doğası ve ilgili yazılımlar ve sistemler hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmak, yöneticiyi bir çalışan teknik bir sorunla karşılaştığında odak kişi yapar. Bir yönetici, bir sorunla karşılaştığında, ister kurum içi bir teknoloji ekibi isterse de dışarıdan teknik uzmanlar olsun, teknik destek ayarlamaya yardımcı olabilir, çalışanların sorumluluklarını yerine getirirken karşılaştıkları sorunları ele almak yöneticilerin işidir. Bir yöneticinin, tabiri caizse, operasyonel engelleri hızlı bir şekilde çözebilmeleri ve operasyonel gecikmelerden kaçınabilmeleri için teknoloji personelini hızlı aramada tutması gerekir.

6. Düzenli toplantılar ayarlayın

Yöneticiler onları çok sık göremedikleri için uzaktan çalışanları yönetmek daha zordur, bu da uzak çalışanların bilgilerinde boşluklara yol açabilir ve önemli iş güncellemelerini ve işle ilgili diğer gelişmeleri kaçırmalarına neden olabilir. Sizin ve ekibinizin ayrı bir dünyada, düzenli bir telefon iletişimi olmadan yaşadığınızı göz önünde bulundurarak, haftalık veya iki ayda bir gelişmeleri onlara bildirmek için ekstra çaba sarf etmeniz gerekir. Onlara haftanın raporları, operasyonlardaki değişiklikler ve müşteriyle ilgili spesifik talimatlar hakkında tam bir brifing vermek, önlenebilir hatalardan kaynaklanan gecikmeleri en aza indirmeye yönelik uzun bir yol kat edebilir. Bir çalışan özellikle ayak uydurmakta zorlanıyorsa, endişelerini gidermek, sorunları hakkında onları dinlemek ve motive edici sözlerle cesaretlendirmek için bire bir toplantı planlayabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: Maisemore muşambalarının sahip olduğu nitelikler!

7. Esneklik sağlayın

Bütün gün çalışarak, yerel bir kafede veya evde oturarak, uzaktaki çalışanların gevşemek için zamana ihtiyacı vardır. Her zaman masaya zincirlenmek, zaman zaman biraz hoşgörü göstererek kolayca önlenebilecek zararlı sağlık sonuçları olabilir.

Çalışanlarınız o gün için tüm KPI'larını karşıladıysa, daha erken gitmelerine izin verin. Ayda bir kez onlara çocuklarla oynayarak ve aileleriyle vakit geçirerek rahatlayabilecekleri ve stres atabilecekleri bir gün izin verin.

Çalışmanız belirli bir saat dilimine bağlı değilse, çalışanlarınıza günün herhangi bir saatinde çalışmayı teklif etmeyi düşünün. Çalışanlarınız yaptıkları işten memnun olduklarında, çünkü bu onlara çalışma saatlerinde esneklik sağlar, zaman ayırmaktan ve ekstra sıkı çalışmaktan daha mutlu olurlar.

Çözüm

Yukarıda bahsedilen ipuçları, uzaktan çalışırken üstlenmeniz gereken çeşitli yönetim sorumluluklarının üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır. Mikro yönetimi bırakmakla başlayarak, ekip üyeleriyle istikrarlı bir iletişim sürdürmek ve teknik sorunları çözmelerini kolaylaştırmak, onlara esnek çalışma saatleri fırsatı vermeye kadar, bunlar yöneticilerin uzak konumlardaki ekiplerle çalışmasına yardımcı olacak ipuçlarından bazılarıydı. kolaylık ve verimlilik.