Manfaat Audit Internal

Sebuah kepercayaan populer, tetapi salah adalah bahwa hanya organisasi besar dengan banyak bagian yang bergerak perlu melakukan audit internal. Ini menciptakan pandangan yang tidak akurat tentang manfaat audit internal untuk bisnis Anda. Audit internal penting karena berbagai alasan, termasuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan, menjaga efisiensi operasional, dan menangani masalah bisnis lainnya. Tidak mudah untuk menemukan firma audit internal yang sangat baik yang dapat memenuhi kebutuhan semua jenis klien.

Pada artikel ini, kita akan menyelami dunia audit internal dan mengeksplorasi lima manfaat yang diberikannya kepada bisnis.

1. Kemampuan untuk meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan dan standar industri. Audit internal membantu bisnis tetap sejalan dengan peraturan dan standar industri. Mereka melakukan ini dengan mengidentifikasi potensi masalah ketidakpatuhan dan mengembangkan rencana untuk mengatasinya.
2. Meningkatkan efisiensi operasional. Audit internal juga dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis dengan mengungkap proses atau sistem yang tidak bekerja secara efektif. Mereka juga memberikan saran untuk perbaikan.
3. Meningkatkan manajemen risiko. Melakukan audit internal membantu bisnis mengidentifikasi dan menilai risiko. Dengan demikian, memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi risiko ini dan menghindari potensi kerugian finansial.
4. Meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan. Pemangku kepentingan, seperti investor, pelanggan, dan karyawan, lebih percaya pada perusahaan yang rutin melakukan audit internal. Hal ini karena hal ini menunjukkan komitmen mereka terhadap transparansi dan akuntabilitas.
5. Meningkatkan kinerja keuangan secara keseluruhan. Dengan mengatasi masalah ketidakpatuhan, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi risiko, audit internal pada akhirnya dapat menghasilkan kinerja keuangan yang lebih baik untuk bisnis.

Secara keseluruhan, melakukan audit internal sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran dan industri untuk memastikan kepatuhan, meningkatkan efisiensi, mengelola risiko, menjaga kepercayaan pemangku kepentingan, dan pada akhirnya meningkatkan kinerja keuangan.

Apakah Melakukan Audit Internal Diperlukan?

Program audit internal memainkan peran penting dalam memantau aktivitas bisnis Anda dan memastikan bahwa semua asetnya aman dari potensi bahaya. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa prosedur perusahaan Anda selaras dengan kebijakan formal Anda.

Mengapa audit internal begitu penting, dan bagaimana hal itu membuat organisasi Anda mematuhi kerangka kerja dan peraturan umum? Berikut adalah lima hal yang perlu dipertimbangkan.

1. Memberikan Wawasan Objektif

Tidak mungkin mengaudit pekerjaan Anda sendiri tanpa konflik kepentingan yang jelas. Untuk mendapatkan wawasan objektif ini, auditor internal atau tim audit Anda tidak dapat memiliki tanggung jawab operasional apa pun. Jika perusahaan yang lebih kecil tidak memiliki sumber daya tambahan, tidak masalah untuk melatih karyawan di departemen yang berbeda tentang cara mengaudit departemen lain. Fungsi audit internal menawarkan perspektif independen dan tidak memihak yang menguntungkan organisasi Anda.

2. Meningkatkan Efisiensi Operasi

Dengan meninjau kebijakan dan prosedur organisasi Anda secara objektif, Anda dapat memastikan bahwa Anda melaksanakan item tindakan yang disebutkan dan bahwa tindakan tersebut akan efektif dalam mengurangi risiko perusahaan. Melihat proses Anda secara teratur dapat membantu Anda menentukan area di mana perbaikan dapat dilakukan untuk membuatnya lebih efisien dan efektif. Proses harus mendorong organisasi Anda, bukan orang.

3. Mengevaluasi Risiko dan Melindungi Aset

Program audit internal membantu manajemen dan pemangku kepentingan mengidentifikasi dan memprioritaskan risiko dengan melakukan penilaian risiko yang sistematis. Penilaian risiko memungkinkan Anda mengidentifikasi area mana pun di mana protokol keamanan Anda kurang sehingga Anda dapat mengambil langkah untuk memperbaikinya. Program audit internal Anda adalah kunci untuk memahami dan mendokumentasikan setiap perubahan yang telah dibuat pada lingkungan Anda. Dengan melacak perubahan ini, Anda dapat memastikan untuk mengurangi risiko yang ditemukan.

4. Menilai Kontrol

Organisasi meningkatkan lingkungan pengendalian mereka dan menilai efisiensi dan efektivitas operasi ketika mereka melakukan audit internal. Apakah kontrol keamanan Anda memenuhi tujuan yang dimaksudkan? Apakah mereka memberikan perlindungan yang cukup terhadap risiko?

5. Memastikan Kepatuhan terhadap Hukum dan Peraturan

Lakukan audit internal secara berkala untuk memastikan bisnis Anda mematuhi semua undang-undang dan peraturan. Selanjutnya, bukti akan memberi Anda ketenangan pikiran yang Anda butuhkan untuk audit eksternal berikutnya. Audit internal tidak hanya membantu Anda membangun kepercayaan dengan klien Anda, tetapi juga mencegah Anda didenda karena ketidakpatuhan.

Kerangka Audit Internal

Kerangka Audit Internal menjelaskan fungsi, tujuan, dan hasil audit internal, serta pendekatan dan kriteria yang digunakan untuk mencapai hasil assurance yang independen.

Kerangka kerja audit menyediakan alat yang berharga bagi tim audit internal untuk memastikan bahwa berbagai proyek dalam suatu organisasi berjalan sesuai rencana. Tidak mengaudit proyek Anda, risiko yang tidak teridentifikasi dapat muncul, tata kelola mungkin tidak tepat, dan pengawasan dapat menjadi tidak efektif. Hal ini dapat menyebabkan pemborosan waktu dan uang, di antara potensi konsekuensi negatif lainnya juga.

Untuk memproyeksikan kerangka kerja audit, tim audit internal kemungkinan ingin mengadopsi metodologi audit yang gesit. Anda dapat menghemat waktu dengan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan. Ini mungkin membantu anggota audit internal dalam mengelola beban kerja mereka dengan lebih baik daripada mencoba untuk buru-buru menyulap beberapa audit proyek atau bergeser secara tidak efisien dari satu audit proyek ke audit proyek berikutnya.

Pendekatan audit tangkas juga memungkinkan Anda untuk memasukkan masukan pemangku kepentingan secara terus-menerus dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan. Ini, pada gilirannya, sesuai dengan tujuan audit proyek. Jika Anda meninjau proyek yang masih dalam proses, umpan balik Anda akan lebih berdampak jika Anda menemukan kesalahan sekarang, daripada setelah peninjauan dan proyek selesai bersama-sama.

Jenis Audit dan Proyek yang Dilakukan

Beban kerja staf audit internal yang khas mencakup tujuh kategori risiko berikut. Mayoritas audit/proyek termasuk dalam salah satu dari tujuh kategori, tetapi beberapa merupakan kombinasi dari dua atau lebih. Berikut ini adalah daftar tujuh kategori dengan deskripsi yang agak singkat untuk masing-masing kategori:

Penyelidikan

Penilaian ini bertujuan untuk mengungkap potensi pelanggaran hukum seperti pencurian, pemalsuan dokumen, penimbunan aset dan/atau nepotisme. Berkolaborasi secara intens dengan manajemen tingkat tinggi, departemen kepolisian, dan kepala entitas lainnya untuk memecahkan masalah ini.

Operasional

Isu-isu ini termasuk akuntansi biaya, pusat isi ulang/biaya pengguna, efek pengendalian internal dari perubahan sistem/proses yang diusulkan, pengukuran kinerja, penetapan harga layanan, masalah internal vs. kontrak out/outsourcing, kontrol/prosedur operasional dan alur proses. Selain itu, ini juga mencakup bentuk, integritas informasi manajemen serta peluang untuk penggunaan sumber daya yang lebih efisien dan efektif untuk memenuhi misi dan tujuan unit.

Keuangan

Ada beberapa pemeriksaan dan saldo transaksi keuangan yang berbeda yang harus diperhitungkan oleh bisnis. Beberapa contoh termasuk: dukungan dokumen, pengujian tujuan publik, pengujian kepatuhan kebijakan, rekonsiliasi pelaporan keuangan internal, masalah akuntansi, langkah-langkah akuntabilitas dana Proses Akuntansi dan Checks and Balances.

Kepatuhan

Undang-undang, peraturan, standar manajemen, kebijakan dan prosedur melukiskan gambaran tentang apa yang diharapkan. Audit kepatuhan membantu mengukur seberapa banyak organisasi atau individu mengikuti undang-undang, kebijakan dan prosedur internal dan eksternal, serta persyaratan kontrak atau hibah.

Proyek Khusus

Sebagian dari beban kerja departemen Audit Internal adalah pertanyaan dari individu yang terkait dengan sekolah, dan ini dapat datang dalam berbagai bentuk seperti panggilan telepon, email, atau pertemuan langsung. Dalam kasus seperti ini, laporan audit formal tidak dikeluarkan. Sebaliknya, mereka mendokumentasikan pekerjaan dalam email atau pesan memo atau mendiskusikannya secara lisan. Beberapa proyek lain-lain mungkin termasuk:

• Tinjau kemungkinan transaksi
• Mengarahkan pertanyaan atau masalah ke departemen/otoritas yang tepat
• Tinjauan perubahan kebijakan yang disarankan
• Memberikan masukan tentang metode operasional
• Permintaan bantuan dalam interpretasi kebijakan
• Evaluasi risiko
• Tinjau masalah kontrol orang dalam/praktik bisnis yang baik

Sistem Informasi

Sistem pemrosesan informasi dan transaksi otomatis memerlukan audit teknis secara berkala untuk meningkatkan lingkungan pengendalian internal. Orang-orang menggunakan sistem ini secara berbeda, sehingga setiap audit disesuaikan dengan pengguna. Audit SI biasanya menilai input dan output sistem, bagaimana sistem memproses informasi, prosedur pencadangan dan pemulihan, serta langkah-langkah keamanan dan dokumentasi.

FAQ

Apakah perusahaan saya perlu menyewa perusahaan konsultan untuk melakukan audit internal selain melibatkan penasihat hukum?

Sangat. Melakukan audit internal lebih efektif bila Anda melibatkan perusahaan konsultan strategis selain penasihat hukum. Jika memungkinkan, firma audit internal terbaik dipimpin oleh mantan agen federal yang membawa banyak pengalaman dan wawasan unik untuk membantu struktur perusahaan dan melakukan audit internal.

Bekerja dengan penasihat hukum klien untuk mengatasi kekurangan adalah metode terbaik untuk memastikan kebijakan dan prosedur kepatuhan klien bila diperlukan.

Apa yang harus dilakukan perusahaan saya jika audit internal mengungkapkan kekurangan kepatuhan atau kegagalan lainnya?

Terlalu sering, bisnis melihat audit internal sebagai cara untuk menyetujui kebijakan dan prosedur kepatuhan mereka. Audit internal seharusnya tidak memikirkan hasil yang telah ditentukan sebelumnya. Namun, itu harus akurat dan mengandalkan data yang dapat dipercaya. Tidak peduli apa informasi itu.

Setelah audit internal mengungkap kegagalan kepatuhan, langkah selanjutnya adalah menetapkan apa yang harus dilakukan untuk memperbaiki masalah yang teridentifikasi. Langkah selanjutnya adalah membantu klien dengan lebih dari sekadar layanan konsultasi audit. Mereka kemudian harus beralih ke kepatuhan, keamanan siber, dan manajemen risiko.

Seberapa sering perusahaan saya harus melakukan audit internal?

Frekuensi audit internal terjadwal untuk suatu perusahaan bervariasi berdasarkan beberapa kondisi. Ini termasuk alasan audit atau seberapa baik perusahaan telah mengikuti pedoman kepatuhan sebelumnya. Meskipun audit skala penuh tahunan adalah pedoman yang diterima secara umum, ada berbagai situasi yang mengharuskan dilakukannya audit internal lebih sering.