فوائد التدقيق الداخلي

هناك اعتقاد شائع ولكنه خاطئ وهو أن المؤسسات الكبيرة التي لديها الكثير من الأجزاء المتحركة هي فقط التي تحتاج إلى إجراء عمليات تدقيق داخلية. يؤدي هذا إلى إنشاء عرض غير دقيق لفوائد التدقيق الداخلي لعملك. تعتبر عمليات التدقيق الداخلي مهمة لعدة أسباب ، بما في ذلك ضمان الامتثال للوائح ، والحفاظ على الكفاءة التشغيلية ، ومعالجة مخاوف العمل الأخرى. ليس من السهل العثور على شركة تدقيق داخلي ممتازة يمكنها تلبية احتياجات جميع أنواع العملاء المختلفة.

في هذه المقالة ، سوف نتعمق في عالم التدقيق الداخلي ونستكشف خمس فوائد يقدمها للشركات.

1. القدرة على تحسين الامتثال للوائح ومعايير الصناعة. تساعد عمليات التدقيق الداخلي الشركات على الالتزام باللوائح ومعايير الصناعة. يفعلون ذلك عن طريق تحديد أي قضايا عدم امتثال محتملة ووضع خطط لمعالجتها.
2. تعزيز الكفاءة التشغيلية. يمكن للتدقيق الداخلي أيضًا تحسين الكفاءة التشغيلية للشركة من خلال الكشف عن العمليات أو الأنظمة التي لا تعمل بشكل فعال. كما يقدمون اقتراحات للتحسينات.
3. تحسين إدارة المخاطر. يساعد إجراء عمليات التدقيق الداخلي الشركات على تحديد المخاطر وتقييمها. وبالتالي ، السماح لهم باتخاذ الإجراءات المناسبة للتخفيف من هذه المخاطر وتجنب الخسائر المالية المحتملة.
4. تعزيز ثقة أصحاب المصلحة. يتمتع أصحاب المصلحة ، مثل المستثمرين والعملاء والموظفين ، بمزيد من الثقة في الشركة التي تجري عمليات تدقيق داخلية بانتظام. هذا لأنه يظهر التزامهم بالشفافية والمساءلة.
5. تحسين الأداء المالي العام. من خلال معالجة قضايا عدم الامتثال ، وتعزيز الكفاءة التشغيلية ، وتخفيف المخاطر ، يمكن أن تؤدي عمليات التدقيق الداخلي في النهاية إلى أداء مالي أفضل للأعمال.

بشكل عام ، يعد إجراء عمليات التدقيق الداخلي أمرًا بالغ الأهمية للشركات من جميع الأحجام والصناعات من أجل ضمان الامتثال ، وتحسين الكفاءة ، وإدارة المخاطر ، والحفاظ على ثقة أصحاب المصلحة ، وتحسين الأداء المالي في نهاية المطاف.

هل إجراء عمليات التدقيق الداخلي ضروري؟

تلعب برامج التدقيق الداخلي دورًا حيويًا في مراقبة نشاط عملك والتأكد من أن جميع أصوله في مأمن من أي ضرر محتمل. علاوة على ذلك ، من الأهمية بمكان التأكد من أن إجراءات شركتك تتماشى مع سياساتك الرسمية.

لماذا يعتبر التدقيق الداخلي مهمًا جدًا ، وكيف يحافظ على امتثال مؤسستك للأطر واللوائح المشتركة؟ فيما يلي خمسة أشياء يجب مراعاتها.

1. يوفر رؤية موضوعية

من المستحيل تدقيق عملك دون وجود تضارب واضح في المصالح. للحصول على هذه الرؤية الموضوعية ، لا يمكن أن يتحمل المدقق الداخلي أو فريق التدقيق أي مسؤولية تشغيلية. إذا لم يكن لدى شركة أصغر الموارد الإضافية لتجنيبها ، فلا بأس من تدريب الموظفين في الأقسام المختلفة على كيفية تدقيق قسم آخر. تقدم وظيفة التدقيق الداخلي منظورًا مستقلاً وغير متحيز يعود بالفائدة على مؤسستك.

2. يحسن كفاءة العمليات

من خلال مراجعة سياسات وإجراءات مؤسستك بموضوعية ، يمكنك التأكد من أنك تقوم بتنفيذ بنود العمل المذكورة وأنها ستكون فعالة في الحد من مخاطر الشركة. يمكن أن يساعدك الاطلاع على عملياتك بشكل منتظم في تحديد المجالات التي يمكن فيها إجراء تحسينات لجعلها أكثر كفاءة وفعالية. يجب أن تقود العمليات مؤسستك ، وليس الأشخاص.

3. تقييم المخاطر وحماية الأصول

يساعد برنامج التدقيق الداخلي الإدارة وأصحاب المصلحة على تحديد المخاطر وترتيبها حسب الأولوية من خلال إجراء تقييم منهجي للمخاطر. يسمح لك تقييم المخاطر بتحديد أي مجالات تفتقر إلى بروتوكولات الأمان الخاصة بك حتى تتمكن من اتخاذ خطوات لتصحيحها. برنامج التدقيق الداخلي الخاص بك هو المفتاح لفهم وتوثيق أي تغييرات تم إجراؤها على بيئتك. من خلال تتبع هذه التغييرات ، يمكنك التأكد من التخفيف من أي مخاطر موجودة.

4. يقيم الضوابط

تقوم المنظمات بتحسين بيئة الرقابة الخاصة بها وتقييم الكفاءة وفعالية التشغيل عندما تقوم بالتدقيق الداخلي. هل الضوابط الأمنية الخاصة بك تلبي أهدافها المقصودة؟ هل توفر حماية كافية ضد المخاطر؟

5. يضمن الامتثال للقوانين واللوائح

قم بإجراء تدقيق داخلي على أساس منتظم للتأكد من امتثال عملك لجميع القوانين واللوائح. علاوة على ذلك ، سيمنحك الدليل راحة البال التي تحتاجها للتدقيق الخارجي التالي. لا تساعدك عمليات التدقيق الداخلي على بناء الثقة مع عملائك فحسب ، بل إنها تمنعك أيضًا من التعرض للغرامة بسبب عدم الامتثال.

إطار عمل التدقيق الداخلي

يوضح إطار عمل التدقيق الداخلي وظيفة وأهداف ونتائج التدقيق الداخلي ، بالإضافة إلى النهج والمعايير المستخدمة لتحقيق نتائج التأكيد المستقلة.

توفر أطر التدقيق لفرق التدقيق الداخلي أداة قيمة لضمان أن المشاريع المختلفة داخل المنظمة تسير كما هو مخطط لها. إذا لم تقم بتدقيق مشاريعك ، فقد تظهر مخاطر غير محددة ، وقد تكون الحوكمة غير مناسبة ، وقد تصبح الرقابة غير فعالة. قد يؤدي هذا إلى إهدار الوقت والمال ، من بين عواقب سلبية أخرى محتملة أيضًا.

من أجل عرض أطر عمل التدقيق ، من المحتمل أن ترغب فرق التدقيق الداخلي في اعتماد منهجيات تدقيق رشيقة. يمكنك توفير الوقت من خلال التأكد من أن كل شخص لديه نفس الفهم لما يمكن توقعه. قد يساعد هذا أعضاء التدقيق الداخلي في إدارة أعباء العمل بشكل أفضل بدلاً من محاولة التوفيق على عجل بين عمليات تدقيق متعددة للمشاريع أو التحول بشكل غير فعال من تدقيق مشروع إلى آخر.

يتيح لك نهج التدقيق السريع أيضًا دمج مدخلات أصحاب المصلحة على أساس مستمر وإجراء التعديلات حسب الحاجة. وهذا بدوره يتماشى مع أهداف تدقيق المشروع. إذا كنت تراجع مشروعًا لا يزال قيد التنفيذ ، فستكون ملاحظاتك أكثر تأثيرًا إذا اكتشفت الأخطاء الآن ، وليس بعد انتهاء المراجعة والمشروع معًا.

أنواع عمليات المراجعة والمشاريع المنفذة

يتضمن عبء العمل المعتاد لموظفي التدقيق الداخلي فئات المخاطر السبع التالية. تنقسم غالبية عمليات التدقيق / المشاريع إلى واحدة من سبع فئات ، ولكن بعضها عبارة عن مزيج من فئتين أو أكثر. فيما يلي قائمة بالفئات السبع مع وصف موجز إلى حد ما لكل منها:

استقصائي

تهدف هذه التقييمات إلى الكشف عن أي مخالفات محتملة مثل السرقة و / أو تزوير المستندات و / أو اكتناز الأصول و / أو المحسوبية. تعاون باهتمام مع الإدارة رفيعة المستوى وقسم الشرطة ورؤساء الكيانات الأخرى لحل هذه المشكلات.

التشغيل

وتشمل هذه القضايا محاسبة التكاليف ، ومراكز إعادة الشحن / رسوم المستخدم ، وتأثيرات الرقابة الداخلية على التغييرات في الأنظمة / العمليات المقترحة ، وقياس الأداء ، وتسعير الخدمات ، والتعاقد الداخلي مقابل التعاقد الخارجي / الاستعانة بمصادر خارجية ، والضوابط / الإجراءات التشغيلية وتدفقات العمليات. بالإضافة إلى ذلك ، يشمل هذا أيضًا الاستمارات ، وسلامة المعلومات الإدارية ، فضلاً عن فرص الاستخدام الأكثر كفاءة وفعالية للموارد لتحقيق مهمة الوحدة وأهدافها.

الأمور المالية

هناك عدد قليل من فحوصات وأرصدة المعاملات المالية المختلفة التي يجب على الشركات حسابها. تتضمن بعض الأمثلة: دعم المستندات ، واختبار الأغراض العامة ، واختبار الامتثال للسياسة ، وتسوية التقارير المالية الداخلية ، وقضايا المحاسبة ، ومقاييس المساءلة ، وصندوق عمليات المحاسبة والشيكات والأرصدة.

امتثال

ترسم القوانين واللوائح ومعايير الإدارة والسياسات والإجراءات صورة لما يمكن توقعه. يساعد تدقيق الامتثال في قياس مدى اتباع مؤسسة أو فرد للقوانين والسياسات والإجراءات الداخلية والخارجية ، بالإضافة إلى شروط العقود أو المنح.

مشاريع خاصة

جزء من عبء عمل قسم التدقيق الداخلي عبارة عن استفسارات من الأفراد المرتبطين بالمدرسة ، ويمكن أن تأتي هذه الاستفسارات بأشكال مختلفة مثل المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الشخصية. في مثل هذه الحالات ، لا يتم إصدار تقرير تدقيق رسمي. بدلاً من ذلك ، يقومون بتوثيق العمل في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة مذكرة أو مناقشته شفهيًا. قد تشمل بعض المشاريع المتنوعة:

• مراجعة المعاملات المحتملة
• توجيه الاستفسارات أو القضايا إلى الإدارة / السلطة المختصة
• مراجعة التغييرات المقترحة في السياسة
• تقديم مدخلات عن طرق التشغيل
• طلبات المساعدة في تفسير السياسة
• تقييم المخاطر
• راجع مسائل الرقابة الداخلية / الممارسات التجارية الجيدة

نظم المعلومات

تحتاج أنظمة معالجة المعلومات والمعاملات الآلية إلى عمليات تدقيق فنية بشكل دوري لتحسين بيئة الرقابة الداخلية. يستخدم الأشخاص هذه الأنظمة بشكل مختلف ، لذلك فإن كل تدقيق مصمم خصيصًا للمستخدمين. تقوم عمليات تدقيق نظم المعلومات عادةً بتقييم مدخلات ومخرجات النظام ، وكيفية معالجة النظام للمعلومات ، وإجراءات النسخ الاحتياطي والاسترداد ، فضلاً عن الإجراءات الأمنية والتوثيق.

التعليمات

هل تحتاج شركتي إلى استئجار شركة استشارية لإجراء عمليات التدقيق الداخلي بالإضافة إلى الاستعانة بمستشار قانوني؟

قطعاً. يكون إجراء التدقيق الداخلي أكثر فاعلية عند التعاقد مع شركة استشارات إستراتيجية بالإضافة إلى مستشار قانوني. إن أمكن ، فإن أفضل شركة تدقيق داخلي يقودها وكلاء اتحاديون سابقون يجلبون ثروة من الخبرة والرؤى الفريدة لمساعدة هيكلة الشركات وإجراء عمليات التدقيق الداخلي.

العمل مع المستشار القانوني للعملاء لمعالجة أوجه القصور هو أفضل طريقة لضمان سياسات وإجراءات الامتثال للعملاء عند الضرورة.

ماذا يجب أن تفعل شركتي إذا كشف التدقيق الداخلي عن أوجه قصور في الامتثال أو حالات فشل أخرى؟

في كثير من الأحيان ، ترى الشركات أن التدقيق الداخلي هو وسيلة للموافقة ببساطة على سياسات وإجراءات الامتثال الخاصة بها. لا ينبغي أن يكون للتدقيق الداخلي نتيجة محددة مسبقًا في الاعتبار. ومع ذلك ، يجب أن تكون دقيقة وتعتمد على بيانات موثوقة. بغض النظر عن ما تستلزمه تلك المعلومات.

بعد أن يكشف التدقيق الداخلي عن حالات فشل الامتثال ، فإن الخطوة التالية هي تحديد ما يجب القيام به لتصحيح المشكلات المحددة. الخطوة التالية هي مساعدة العملاء في أكثر من مجرد خدمات استشارية للتدقيق. يجب عليهم بعد ذلك الانتقال إلى الامتثال والأمن السيبراني وإدارة المخاطر.

كم مرة يجب أن تجري شركتي عمليات تدقيق داخلية؟

يختلف تكرار عمليات التدقيق الداخلي المجدولة للشركة بناءً على عدة شروط. يتضمن هذا سبب المراجعة أو مدى اتباع الشركة لإرشادات الامتثال السابقة. على الرغم من أن التدقيق السنوي الشامل هو مبدأ توجيهي مقبول بشكل عام ، إلا أن هناك العديد من المواقف التي تتطلب إجراء عمليات تدقيق داخلية بشكل متكرر.