Top 12 des logiciels de gestion de projet pour PME

Les projets réussis reposent sur une gestion de projet réussie. Utilisez ces outils pour naviguer sur votre chemin vers le succès !

La gestion de projet est la sauce secrète qui termine les projets avec succès et permet aux entreprises de devenir grandes. Non, ce n'est pas un piège à clics - j'ai vu de près deux sociétés de logiciels (j'y travaillais) se faire détruire en 1 à 2 ans à cause d'une mauvaise gestion de projet. Quelques autres ont vu leurs lancements de produits retardés de plusieurs mois. Bien que je convienne que, comme la plupart des autres disciplines, la gestion de projet voit beaucoup d'huile de serpent et de charlatans, cela ne diminue en rien son importance et son impact.

Et ce qui s'applique à la gestion de projet s'applique également aux outils de gestion de projet - les excellents peuvent vous aider à augmenter l'efficacité de la gestion, à réduire le temps d'exécution, à réduire la confusion et la frustration, etc. Voici donc quelques-uns des meilleurs outils de gestion de projet disponibles pour les entreprises de toutes tailles et de tous besoins.

Travail en équipe

Fidèle à son nom, Teamwork permet aux équipes de collaborer et de travailler plus efficacement tout en permettant aux parties prenantes de toujours conserver une vue d'ensemble du projet.

Teamwork a des tableaux de type Trello et un suivi du temps intégré, donc si vous recherchez une application propre et utile avec ces fonctionnalités, Teamwork est fait pour vous. Son utilisation est gratuite si vous avez jusqu'à cinq utilisateurs, tandis que les plans premium commencent à 9 $ par utilisateur et par mois.

Avant de conclure, je tiens à mentionner que Teamwork est une suite de produits, l'application de gestion de projet en fait partie. Ils proposent également un CRM, un logiciel d'assistance, un système de gestion de documents, une application de chat (comme Slack), etc.

Lundi

Lorsque vous avez besoin d'une plateforme de gestion de projet pour vos projets de base et vos portefeuilles complexes, Monday peut vous aider. Tirez parti du niveau supérieur de gestion de projet avec des fonctionnalités personnalisables qui vous permettent d'exécuter des plans, d'élaborer des stratégies et de soumettre votre meilleur travail.

Monday vous aide à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et à les rassembler sur une seule plateforme partagée. De cette façon, vous pouvez les impliquer davantage, accélérer le développement du projet et éliminer les obstacles à la communication.

Vous apprenez à connaître l'état de votre projet et accédez facilement aux approbations de budget, à l'état des tâches, aux mises à jour de l'avancement, à la productivité de l'équipe et bien plus encore dans un tableau de bord interactif et clair. Avec de puissants diagrammes de Gantt, vous pouvez tout visualiser, planifier, surveiller et gérer pour prendre des décisions éclairées basées sur des données réelles. À chaque étape du cycle de vie de votre projet, vous pouvez modifier et contrôler les dépendances, la ligne de base et les jalons du projet.

Vous pouvez suivre la charge de travail de chaque membre avec des données mises à jour et en direct sur leur capacité actuelle et décider comment affecter efficacement les ressources. De cette façon, vous pouvez gagner du temps et l'investir dans un travail plus créatif tout en réduisant les reprises. Il ne s'en tient pas à un seul style; vous obtenez différents modèles pour différents projets et les choisissez en fonction de vos préférences.

Ces modèles sont exclusivement conçus pour la gestion de programmes, de portefeuilles et de projets. Organisez les tâches de votre équipe et hiérarchisez-les pour obtenir une visibilité complète. Vous pouvez ajouter des délais, y aligner tout le monde et attribuer des délais aux membres de votre équipe.

Il existe une centaine de façons de visualiser vos données en utilisant agile, cascade et hybride. L'outil vous permet également d'impliquer vos parties prenantes avec des données en temps réel et des mises à jour en direct et de bénéficier de l'automatisation pour alimenter vos projets et gagner du temps.

Ils maintiennent également les normes de sécurité les plus élevées avec des fonctionnalités telles que la propriété complète des données, des journaux d'audit granulaires et des autorisations d'accès pour garantir que l'expérience utilisateur ne soit jamais compromise. Vous pouvez l'intégrer de manière transparente à vos outils existants comme Excel, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, etc.

Monday propose quatre plans tarifaires que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins et de la taille de votre équipe. En cas de doute, commencez votre essai gratuit.

Feuille intelligente

Smartsheet présente des outils de gestion de projet intelligents actuellement utilisés par près de 90 % des entreprises Fortune 100.

Cette plate-forme de gestion intelligente est parfaite pour une collaboration saine et garantit la flexibilité grâce à son format d'affichage grille, Gantt, carte et calendrier.

En outre, vous pouvez appliquer des formules aux cellules et aux colonnes pour des calculs faciles dans la même feuille et entre des feuilles séparées. Smartsheets prend en charge des politiques de connexion solides pour les utilisateurs et permet l'utilisation d'un seul identifiant partout.

De plus, les modifications sont automatiquement ajustées partout. Ses « formes » ont une logique conditionnelle qui permet la rétroaction du public visé.

De plus, l'automatisation pré-construite réduit le travail répétitif et la « révision » rassemble tout sur un seul tableau de bord pour donner des approbations et des suggestions.

Il permet de publier des feuilles et des rapports pour tous, y compris ceux en dehors de Smartsheet pour une meilleure portée.

Enfin, Smartsheet est livré avec un essai gratuit de 30 jours pour tout essayer sans risque.

Camp de base

Basecamp est dans le jeu de la gestion de projet depuis très longtemps. Il a été lancé en 2004 et est resté fidèle à sa philosophie de simplicité et de clarté depuis lors. Ce sont les gens qui ont créé le framework Web hyper populaire Ruby on Rails, donc je dirais qu'ils savent une chose ou deux sur la conception de choses simples et utiles.

Basecamp a des équipes, des projets, des tâches, etc., comme vous vous en doutez, mais il y a quelques autres fonctionnalités intéressantes que j'aimerais souligner :

• Chat en temps réel : Si vous utilisez Basecamp, il n'est pas nécessaire de basculer entre celui-ci et un outil de chat pour gérer la communication en temps réel. Les discussions de groupe sont également capables de toutes les fonctionnalités que nous attendons ces jours-ci des applications de chat : @mentions, pièces jointes multimédias, emojis, etc.
• Accès client : Basecamp vous permet d'associer directement vos clients à vos projets (en contrôlant entièrement ce qu'ils peuvent ou non voir) et de travailler avec eux. Vous pouvez transférer les e-mails des clients existants vers Basecamp, et les livrables peuvent être prévisualisés, discutés et approuvés directement depuis Basecamp.
• Listes de tâches : Peu importe la sophistication des outils de gestion de projet, il y aura toujours de la place pour les listes de tâches. Il existe de très nombreux cas où les tâches sont très bien comprises par toutes les personnes impliquées, et tout ce dont nous avons besoin est un moyen "rapide et sale" de les conserver quelque part. Dans Basecamp, les listes de tâches sont assez puissantes, car les rappels et les notifications sont effectués automatiquement, vous n'avez donc pas besoin de demander à qui que ce soit des mises à jour de statut.
• Babillards électroniques : lorsque des séances de remue-méninges ou des annonces sont faites, des discussions extrêmement utiles peuvent être générées - et perdues. Les forums de discussion de Basecamp vous permettent de transformer ces communications en un forum de discussion, où votre équipe peut discuter, réagir et joindre des fichiers.
• Documents et fichiers : le jeu de gestion de documents et de fichiers de Basecamp est solide. Tous les projets téléchargés et conservés, ainsi que les fichiers modifiés, sont versionnés. Google Docs peut être directement partagé dans Basecamp et modifié.

Basecamp est un produit délicieux, à mon avis, qui a du sens pour les équipes de toutes tailles dont les besoins sont génériques et simples. Oui, Basecamp n'est pas un outil puissant pour effectuer des tâches très spécialisées (par exemple, le développement logiciel agile), et l'entreprise ne le cache pas.

La meilleure partie est probablement la tarification : à un prix fixe de 99 $ par mois (oui, quelle que soit la taille de l'équipe !) Basecamp se fait une évidence dans son domaine.

Jira

Contrairement à notre outil précédent, Basecamp, Jira est une suite de gestion de projet orientée vers la gestion de projets logiciels agiles. En conséquence, son marché cible, ses prix, sa complexité, ses capacités, etc., sont tous différents. En fait, il n'est pas rare que les équipes logicielles commencent sur Basecamp et "passent" à Jira.

Jira est développé par Atlassian, la société à l'origine de BitBucket, qui a longtemps été préférée par les projets à source fermée à GitHub car elle proposait des référentiels privés illimités.

Si vos équipes logicielles se sont développées au point que les outils de gestion de projet qui semblaient simples auparavant semblent désormais inadéquats, il est temps de passer à Jira. De la planification de projet au reporting, en passant par le suivi des bogues, jusqu'au gaspillage, Jira a tout. Voici quelques fonctionnalités intéressantes qui distinguent Jira :

• Un riche ensemble d'API disponibles pour ceux qui souhaitent créer des interfaces alternatives pour leurs flux de travail.
• Tableaux Scrum et Kanban.
• Plusieurs méthodologies de développement sont prises en charge. Pour ceux qui ne sont toujours pas satisfaits, il y a la possibilité de créer le vôtre.
• S'intègre à plus de 3 000 applications.
• L'automatisation intelligente, comme l'attribution automatique de tâches à une personne, la liaison des problèmes au code, etc., réduit la friction mentale et vous permet de créer rapidement des flux de travail complexes.
• Rapports puissants et complets.

Jira est cher, du moins par rapport à d'autres outils de gestion de projet populaires mais légers. Son modèle de coût par utilisateur et par mois (7 $ pour le standard, 14 $ pour le premium) peut coûter des milliers de dollars par mois aux grandes équipes. Mais alors, le coût est compensé par le fait que sans Jira, des équipes de cette taille couleraient tout simplement.

Asana

Asana est un outil de gestion de projet à usage général qui met l'accent sur la rapidité et l'intuitivité. Je dis vitesse parce qu'Asana est un excellent exemple d'application d'une seule page bien conçue. Tout se passe instantanément lorsque vous cliquez, ce qui est très pratique lorsque vous faites des choses à la hâte (sous pression).

Voici quelques-unes des caractéristiques remarquables d'Asana :

• Charge de travail : les charges de travail sont un résumé visuel de la charge de travail des membres de votre équipe. De cette façon, vous pouvez savoir en un coup d'œil si vos équipes de marketing, de conception et d'ingénierie seront en mesure de collaborer sur ce changement de produit clé prévu le mois prochain.
• Chronologies visuelles : les chronologies de projet sur Asana sont visuellement composées et très puissantes. Ils vous permettent de planifier facilement un projet et de voir visuellement où il en est.
• Calendrier : le calendrier Asana est connecté à toutes vos tâches et planifications et peut révéler comment le calendrier de l'équipe est empilé. C'est l' endroit où aller si vous voulez vous assurer que le calendrier n'est pas désynchronisé ou simplement cassé.
• Épreuvage d'image : ce n'est qu'un terme fantaisiste, mais la fonctionnalité sous-jacente est excellente : elle permet aux réviseurs d'ajouter des commentaires à différentes parties d'une image. Ceci est inestimable pour les équipes de conception, car la collecte de commentaires sans références visuelles spécifiques tend à être un cauchemar.

La version de base d'Asana est gratuite et a une restriction de 15 membres d'équipe. Si vous avez besoin d'ajouter plus de membres ou souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées telles que la console d'administration, l'épreuvage d'image, etc., les tarifs commencent à 10 $ par utilisateur et par mois.

Il y a beaucoup plus et pas assez d'espace ici pour couvrir. L'essentiel est qu'Asana a rapidement gagné en popularité et constitue un excellent choix pour la gestion de projet pour les organisations de toutes tailles.

Trello

Trello est une approche rafraîchissante et minimaliste de la gestion de projet. Il n'a aucune des caractéristiques écrasantes qui nécessitent une étude et un engagement approfondis. En fait, vous pouvez compter son nombre total de fonctionnalités clés sur les doigts d'une main. Avant de rouler des yeux et de le rejeter, donnez-lui une chance.

Trello a pris le concept de tableau Kanban de la méthodologie logicielle Agile et l'a rendu grand public. L'idée est simple : les tâches sont créées dans des cartes, qui sont empilées sur l'un des nombreux tableaux que vous créez.

Ces tableaux peuvent représenter n'importe quoi : les fonctions/divisions de votre entreprise, l'état de la tâche ou peut-être même les mois d'une année civile. Les membres de l'équipe peuvent commenter les cartes, participer à des discussions, joindre des images, etc. Une fois la tâche sur une carte terminée, elle passe à la suivante. Comme ça:

Le plan gratuit de Trello est plutôt bon, avec une limitation uniquement sur le nombre de tableaux et la taille des pièces jointes et non sur le nombre d'utilisateurs ! Pour la plupart des gens, cela suffit, bien que les plans premium commencent à 10 $ par utilisateur et par mois. Si vous êtes une petite équipe (ou même une personne seule !) dont les projets n'ont pas besoin d'être minutieusement planifiés, Trello est une option amusante et efficace !

Podio

Le prochain sur notre liste est Podio, une offre lourde pour les grandes équipes et les entreprises qui ont besoin de capacités de personnalisation et de CRM.

Alors pourquoi utiliser Podio ? Voici quelques-unes des raisons :

• Personnalisation : Contrairement à beaucoup de ses concurrents, Podio propose de nombreuses options de personnalisation. Cela vous permet non seulement de modifier le fonctionnement de ses modules, mais également de vous débarrasser des parties qui ne vous concernent pas.
• CRM intégré : Le Podio CRM est livré avec la gestion des informations client, le suivi du parcours client, le suivi des prospects et d'autres fonctionnalités clés d'un CRM.
• Gestion des employés : Podio dispose d'un support de première classe pour la gestion des employés, vous permettant de gérer les dépenses, les vacances, les flux d'activités, et plus encore à partir d'un seul endroit.
• Gestion de projet : collaboration avec les clients, liaison des e-mails aux tâches, droits d'accès granulaires, planification de projets Scrum et réalisation de sprints ; tout est inclus.
• Gestion d'événements, gestion d'e-mails, gestion d'entreprise. . . la liste continue!

Bien que Podio ait un plan gratuit, il n'offre qu'une gestion de base des tâches. Franchement, il n'y a pas de raison d'utiliser le plan de base autre que pour avoir la sensation de la plate-forme. Les niveaux payants sont ceux où les fonctionnalités intéressantes sont déverrouillées, et celles-ci varient de 9 $ à 24 $ par utilisateur et par mois.

Table à air

En termes d'innovation pure, Airtable est le développement le plus excitant des derniers outils de gestion de projet. Vous pouvez considérer Airtable comme des feuilles de calcul sur les stéroïdes - et même la société le décrit de cette façon - mais à mon avis, cette vue ne rend pas service aux capacités de cet outil.

Maintenant, un composant d'Airtable est en effet des feuilles de calcul, mais il est tellement chargé de fonctionnalités que vous pourriez commencer à détester votre programme de feuilles de calcul préféré ! Je veux dire, regarde juste ça :

Il est aussi concis qu'une feuille de calcul mais dispose d'une séparation visuelle des tâches, de balises colorées qui peuvent être distinguées instantanément, de la possibilité d'attribuer des tâches à des personnes, des notifications, etc.

Une autre fonctionnalité géniale est les blocs, qui sont de petits modules complets et spécialisés que vous pouvez intégrer à vos flux de travail pour augmenter la productivité. Cela semble abstrait, je sais, alors voici quelques exemples concrets : cartes et géocodage, diagrammes de Gantt, diagrammes à barres/lignes/nuage de points, constructeur visuel de pages, explorateur de modèles 3D, suivi du temps, organigramme — eh bien, je suis à bout de souffle ! Le fait est que ces blocs fonctionnent simplement et peuvent être ajoutés à n'importe lequel de vos tâches et flux de travail.

Combinez cela avec les fonctionnalités habituelles telles que la gestion de documents, les tableaux Kanban, les calendriers, et vous avez quelque chose d'incroyable à portée de main.

La meilleure partie est la tarification : le plan gratuit permet des équipes de taille illimitée , la seule restriction étant qu'une seule base (feuille) ne peut pas contenir plus de 1 200 éléments. Cela me semble assez irrésistible!

Projet Microsoft

Lorsque Microsoft fait quelque chose, ce n'est peut-être pas la plus belle chose qui soit, mais le travail est bien fait et les gens ne peuvent pas le séparer de leur vie. Windows, Office, Outlook, Sharepoint et Exchange en sont des exemples. Il en va de même pour Microsoft Project, un produit destiné spécifiquement (en fait, très spécifiquement) aux chefs de projet professionnels travaillant avec de très grandes équipes.

Qu'il s'agisse de gestion de projet, de gestion des ressources ou de gestion de portefeuille, Microsoft Project vous offre un outil complet pour capturer la complexité avec précision. Au moment de la rédaction, Microsoft a récemment ajouté la prise en charge des flux de travail de projet Agile, ce qui plaira aux entreprises dont certaines équipes ou divisions travaillent de manière Agile.

Il y a deux grandes raisons de choisir :

1. Installation sur site : bien que les outils que nous avons couverts jusqu'à présent soient incroyables, la réalité de la plupart des entreprises est qu'elles ne sont pas autorisées à héberger des données en dehors des actifs de l'entreprise pour des raisons de conformité. Avec Microsoft Project, il est facile d'y parvenir car ils proposent également une version sur site.
2. Stabilité à long terme : Microsoft est une entreprise qui existe depuis toujours et qui existera pour toujours (en quelque sorte), vous pouvez donc être sûr que vos processus métier ne s'arrêteront pas brutalement un jour car l'entreprise qui construit l'outil s'est effondré.

Planification, PMP, Entreprise - cela ressemble à votre confiture, alors jetez un coup d'œil à Microsoft Project !

ÉquipeGantt

Comme son nom l'indique, TeamGantt est aux diagrammes de Gantt ce que Trello est aux tableaux Kanban. La société s'est concentrée sur les diagrammes de Gantt en tant que moteur principal (et unique) des flux de travail de planification et de projet exécutif. Bien que cela restreigne considérablement les fonctionnalités, cela rend également TeamGantt incroyablement propre, facile à apprendre et efficace.

Mais ne vous laissez pas tromper en pensant que tout ce que vous pouvez faire avec TeamGantt est de créer des diagrammes de Gantt et de faire le suivi avec le cessionnaire. De nombreuses fonctionnalités visent à faciliter la collaboration, telles que :

• Conversations
• Gestion de documents
• Suivi du temps
• Dépendances (cartographier des projets qui dépendent d'autres projets)

Le plan gratuit n'autorise que trois membres et un projet, il est donc assez là pour vous permettre d'avoir un avant-goût de l'application. Les plans payants sont à 10 $ et 15 $ par utilisateur et par mois. Si vous pensez que les diagrammes de Gantt fonctionnent le mieux pour vous et que vous souhaitez construire vos flux de travail autour de cela, TeamGantt est une option agréable et attrayante.

Projets Zoho

Zoho Projects est l'une des nombreuses offres de Zoho, une entreprise que vous connaissez peut-être déjà. Considérez Zoho Projects comme un mélange solide de toutes les fonctionnalités que nous avons rencontrées dans cette liste.

Diagrammes de Gantt, jalons, suivi des bogues, feuilles de temps, gestion des documents, finances, intégration avec des applications populaires, forums, etc. - comme je l'ai dit, c'est un peu de tout et joue très bien tous les rôles. Le plan de base est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs, et après cela, l'application coûtera entre 20 $ et 35 $ par mois (remarque : il s'agit d'un coût mensuel fixe, et non par utilisateur).

Zoho Projects est une option intéressante en soi, mais cela a encore plus de sens si vous utilisez déjà la suite d'applications professionnelles Zoho.

Conclusion

Il est indéniable que les outils de gestion de projet sont essentiels au succès d'une équipe. Avec autant d'options, il peut être difficile de décider ce qui est bon pour vous. C'est pourquoi cette liste contient les meilleurs outils qui, à mon avis, sont les meilleurs et assez différents les uns des autres. J'espère vraiment que cela vous aidera à vous concentrer sur le bon !