Le guide complet du marketing événementiel sur Instagram

Si vous faisiez la promotion d'un événement et que vous cherchiez à attirer le plus de monde possible, comment feriez-vous ? Il serait parfaitement logique de choisir une plate-forme qui compte déjà environ 1 milliard d'utilisateurs actifs par mois, n'est-ce pas ? Le marketing événementiel sur Instagram a tout son sens dans le monde ; Les utilisateurs d'Instagram sont actifs, engagés et désireux d'entendre toutes les dernières nouvelles et événements qui les concernent.

De plus, si vous avez déjà attiré un public important sur la plateforme, pourquoi ne pas l'utiliser ? Si ce n'est pas le cas, mais que votre public cible utilise déjà la plateforme, pourquoi ne pas l'utiliser pour entrer en contact avec lui, surtout lorsque vous avez quelque chose d'important à dire ?

De nombreuses équipes de marketing événementiel trouvent que les événements sont en fait un excellent moyen de développer leur audience sur les réseaux sociaux, car les participants qui ne les suivent pas encore affluent souvent vers les plateformes sociales de l'hôte pour s'enregistrer ou voir ce qu'ils ont pu manquer. Ainsi, même si vous n'avez pas déjà un suivi substantiel sur Instagram, cela pourrait être le moyen de commencer à interagir avec les fans qui sont déjà sur la plateforme.

Lorsqu'elle est bien faite, la planification d'événements sur Instagram vous aidera à gagner en notoriété, à augmenter les inscriptions et à augmenter la participation aux événements ! Cela dit, la promotion d'événements sur les réseaux sociaux n'est pas aussi simple que de publier quelques messages dans votre calendrier de réseaux sociaux et d'espérer le meilleur. Il y a beaucoup de recherche et de planification stratégique qui permettent de faire en sorte que le marketing événementiel sur Instagram se déroule sans accroc.

Heureusement, nous connaissons le score et pouvons vous aider à percer les secrets du succès du marketing des médias sociaux avant votre prochain événement.

Prêt? Plongeons dans le monde du marketing Instagram.

Quels sont les avantages d'utiliser Instagram pour la promotion d'événements ?

Le marketing Instagram consiste à capter l'attention des utilisateurs, à les inciter à s'engager avec vous, puis à transformer cet intérêt en conversions et en ventes de billets. Mais Instagram est-il vraiment un moyen efficace de générer des ventes de billets ?

En un mot… oui ! Le caractère « instantané » d'Instagram et le partage d'Instagram Stories ou de vidéos Instagram Live se prêtent de façon spectaculaire au monde du marketing événementiel.

Ces formats de contenu signifient que vous pouvez partager du contenu en temps réel et vous connecter beaucoup plus facilement avec votre public cible. Instagram partage également la même plate-forme publicitaire back-end que Facebook, offrant aux annonceurs de puissantes capacités de ciblage lorsque vient le temps d'atteindre de nouveaux utilisateurs et de générer des ventes de billets auprès de vos publics cibles spécifiques.

Pourtant, bien que le marketing Instagram soit plutôt plus simple (pour ne pas dire plus rentable) que la création d'une publicité télévisée coûteuse, il nécessite toujours de la stratégie, de la planification et de la créativité.

Contrairement à de nombreux autres canaux de publicité et de marketing, Instagram est principalement gratuit, sauf si vous souhaitez allouer une petite somme à la publicité payante. Cependant, si vous choisissez de ne pas faire de publicité payante sur les réseaux sociaux, vous pouvez toujours avoir un impact solide avec une stratégie de marketing Instagram hyper ciblée et créative.

Voici comment vous pouvez développer votre audience sur Instagram, interagir avec les fans, puis les inciter à acheter afin que vous puissiez vendre plus de billets et emballer votre événement à pleine capacité !

Pré-promotion marketing Instagram pour les événements

Contrairement au marketing Instagram pour, par exemple, une marque de vêtements, la promotion d'événements est une question de timing.

Votre calendrier de promotion d'événements pour Instagram doit fonctionner selon un calendrier similaire à celui de vos autres activités marketing, avec trois phases distinctes :

• Promotion pré-événement , où vous créez de l'anticipation, générez du battage médiatique et du "FOMO" et vous concentrez fortement sur la notoriété de la marque et la promotion des ventes de billets. À tout moment, vous voulez conduire l'urgence . Même si vous organisez un événement plus long, le fait d'avoir des types de billets à plusieurs niveaux (par exemple, des billets VIP ou des billets lève-tôt) devrait garantir une vente plus rapide.
• Promotion de l'événement pendant l'événement. En fonction de la durée de votre événement à venir, vous devez viser à maintenir le battage médiatique autour de votre événement, augmenter la publicité et continuer à vous concentrer sur les billets. Une fois votre événement commencé, vous souhaiterez compléter votre publicité avec une couverture en direct ou des extraits. Si vous n'avez qu'un court événement, vous voudrez vous concentrer principalement sur la couverture de l'événement et vous pouvez également envisager de générer des prospects lors de l'événement ou essayer d'encourager l'engagement des participants sur les réseaux sociaux en utilisant une gamme de stratégies.
• Couverture post-événement , où vous collectez et organisez tout contenu restant et témoignages d'utilisateurs à utiliser pour vendre des produits ou pour promouvoir votre prochain événement à venir. Dans cette phase, vous devez également analyser ce qui a bien fonctionné au cours des deux premières phases – et ce qui n'a pas fonctionné !

Si vous êtes nouveau sur Instagram, commencez par vous assurer que vous avez un compte professionnel. Une fois votre profil d'entreprise configuré, créez un nom d'utilisateur Instagram clair, téléchargez une image d'affichage convaincante et créez une biographie Instagram avec un hashtag lié à votre événement. Si vous pensez pouvoir mettre à jour l'un de ces aspects de votre profil Instagram, vous devriez probablement le faire. Essayez-le ou, mieux encore, demandez l'avis de quelqu'un d'autre.

Avant votre événement, vous voulez vous assurer que vous publiez régulièrement des publications sur le fil Instagram et des histoires Instagram, idéalement au moins deux à trois fois par semaine. Vous devriez également utiliser des hashtags (plus à ce sujet plus tard) et enregistrer votre meilleur contenu en tant que Story Highlights sur votre profil Instagram.

Par exemple, le Sydney Writer's Festival a inclus une description claire de l'événement dans sa biographie Instagram. La biographie comprend également un hashtag afin que les gens puissent facilement partager et rechercher des publications connexes sur le festival - et cela signifie que le contenu sera facile à trouver pour les organisateurs d'événements.

Une fois votre profil Instagram correctement configuré, que se passe-t-il ensuite ? Eh bien, votre Instagram doit faire le gros du travail dès le début. Vous devez créer un profil engageant qui attirera (et retiendra) l'attention de votre public cible, et éventuellement, les incitera à acheter des billets dès leur sortie !

Boostez votre flux Instagram

Votre flux Instagram est une représentation visuelle de qui est votre marque et de ce qu'elle représente. Si vous n'êtes pas encore tout à fait sûr de ce que c'est, vous devez retourner à la planche à dessin et le comprendre !

Votre flux Instagram ne devrait pas être une collection aléatoire de messages téléchargés au hasard. Enregistrez ces publications plus "aléatoires" pour vos histoires Instagram si vous le pouvez - tant qu'elles sont pertinentes pour votre public ! Votre flux doit (idéalement) être présenté à l'aide d'une palette de couleurs cohérente et de styles d'édition cohérents, qui doivent également s'aligner sur votre marque.

Prenez le profil Instagram de Wimbledon, par exemple. Il utilise un mélange de couleurs terreuses, telles que les verts, les tons bruns et les couleurs rouge rouille dans son flux Instagram qui est entièrement sur la marque.

De même, si l'on regarde le profil Instagram du British Museum, son flux regorge d'images sombres mais très contrastées pour mettre en valeur le détail des objets exposés au musée. Cela donne au public un aperçu approfondi et hyper-réel des expositions du musée.

Cependant, le contenu lui-même est encore plus important que les couleurs de votre flux Instagram. Après tout, c'est ce qui incitera vos abonnés à revenir encore et encore ! Un contenu fantastique signifie des niveaux d'engagement plus élevés, ce qui vous donne un meilleur classement dans l'algorithme Instagram, ce qui conduit à une portée plus élevée, et ainsi le cycle continue.

Créer un flux de contenu stable (et performant) sur Instagram est une question de pertinence et de cohérence. Pensez à vos marques préférées sur diverses plateformes de médias sociaux. La plupart des marques les plus performantes sur Instagram font ce qui suit :

1. Ils comprennent leur public
2. Ils leur proposent le contenu qu'ils souhaitent, tout en veillant à ce qu'il corresponde également aux objectifs commerciaux de la marque, qui consistent généralement, en fin de compte, à vendre des produits, des billets ou à générer des prospects.
3. Ils continuent ensuite à diffuser du contenu pertinent de manière continue, tout en signalant et en affinant leur approche

Au cœur de celui-ci, le marketing Instagram est vraiment aussi simple que cela.

Une fois que vous avez un calendrier de marketing cohérent sur les réseaux sociaux, vous pouvez commencer à vous lancer dans les choses les plus « amusantes » ; des choses comme le marketing d'influence, les prises de contrôle Instagram, les publicités Instagram, le contenu en direct et les concours.

Nous vous recommandons de créer de gros lots de contenu en planifiant votre contenu longtemps à l'avance. Vous pouvez créer votre calendrier de contenu avec des idées de publication telles que :

• Un compte à rebours avant le début de votre événement
• Une bande-annonce de ce que les visiteurs peuvent s'attendre à voir et à faire
• Extraits vidéo ou photos de l'événement de l'année dernière
• Vidéos des coulisses de la mise en place de l'événement
• Des images exclusives montrant des aperçus de la mise en place de l'événement ou des expositions
• Contenu généré par les utilisateurs de l'événement de l'année dernière. Cela peut inclure des critiques écrites, des témoignages vidéo ou simplement des photos
• Des cadeaux pour stimuler l'engagement de votre page et atteindre de nouveaux utilisateurs avant le début de l'événement
• Faits intéressants sur l'événement ou les conférenciers
• Prévisualiser ou "taquiner" les orateurs à l'aide de citations, d'extraits d'interview ou de faits
• Contenu interactif, tel que des sondages ou des questions sur les histoires Instagram

La planification du contenu à l'avance peut être difficile dans l'espace événementiel, car le timing peut souvent être serré et vous essayez peut-être de vous procurer du contenu auprès de conférenciers invités de haut niveau ou de musiciens occupés. C'est pourquoi il est si important de ne pas négliger le processus de création de contenu avant, pendant ou après votre événement.

Si vous souhaitez organiser de futurs événements, toutes ces phases sont essentielles pour obtenir un contenu engageant tel que des extraits vidéo, des interviews, ou vous pouvez utiliser Instagram Stories pour capturer et publier du contenu en coulisses.

Notre conseil : utilisez toujours les CTA et utilisez un outil de lien dans votre bio Instagram afin qu'il soit incroyablement facile pour votre public d'en savoir plus ou d'acheter des billets.

Les utilisateurs de Sked Social peuvent utiliser Sked Link, un outil de liaison personnalisé qui amènera vos abonnés Instagram vers un menu personnalisable. Ici, vous pouvez ajouter des liens directs vers la page de votre événement, la page de vente de billets ou toute autre page vers laquelle vous devez vous connecter.

Insta-fier votre espace événementiel

Nous vous avons dit que vous n'aviez pas besoin de reconstruire l'ensemble de votre salle uniquement pour les médias sociaux, et c'est vrai. Cependant, cela ne fait certainement pas de mal de créer des opportunités de moments conviviaux dans votre espace événementiel. En fait, de plus en plus d'expositions et de galeries d'art s'adressent aux visiteurs obsédés par Instagram, avec des expositions interactives conçues pour les photos.

Prenez le Museum of Ice Cream à New York, par exemple. Moins un musée et plus un photomaton Instagram, l'espace regorge de pièces aux couleurs vives et aux couleurs vives qui n'attendent qu'à être photographiées.

En plus d'offrir de la nourriture et de la musique live " dignes d'Instagram ", ce musée dispose de nombreux espaces interactifs conçus pour les séances photo personnelles des invités, comme une " piscine à arroser " rose et un mur qui peut être personnalisé avec le nom du visiteur.

Toutes ces fonctionnalités rendent les photos du musée partageables à l'infini, ce qui permet au musée de générer facilement du contenu généré par l'utilisateur (ou UGC). En un mot, UGC est essentiellement tout contenu dérivé des utilisateurs.

Cela semble extrême ? Peut-être, mais cette stratégie "Instagram d'abord" a clairement réussi pour certains événements. Et c'est tout à fait logique - tous ceux qui téléchargent une photo et utilisent votre hashtag ou votre balise de localisation élargissent la portée de votre campagne marketing.

Si vous pouvez créer ne serait-ce qu'un ou deux spots sur les réseaux sociaux dans votre espace événementiel avec des opportunités de photos et de selfies, vous encouragerez le partage sur les réseaux sociaux (UGC). Bientôt, vous amplifierez votre notoriété et peut-être même augmenterez les ventes de billets ! Qu'est-ce qui pourrait être mieux?

Découvrez ici notre guide ultime du marketing UGC et lancez votre campagne dès aujourd'hui !

Stimulez l'engagement avec un hashtag Instagram

Le hashtag Instagram est incontournable dans le monde du marketing événementiel. Il est devenu crucial de créer un hashtag d'événement comme moyen central pour que les gens partagent du contenu sur votre événement. Un hashtag d'événement est l'outil parfait pour la découverte - les gens peuvent parcourir les photos de l'événement et atterrir sur la page de la marque pour plus d'informations.

De cette façon, vous pourrez collecter et organiser le contenu généré par les utilisateurs afin de pouvoir le trouver et le partager facilement ! Mais il est également important que la page de l'événement ou de la marque utilise également son hashtag d'événement. De cette façon, vous pouvez "posséder" le hashtag et contrôler à quoi ressemble votre événement sur Instagram.

Le hashtag de votre événement doit être accrocheur et très facile à retenir. Si vous vous souvenez de l'exemple que nous avons utilisé ci-dessus - Sydney Writer's Festival - leur hashtag est simplement #sydneywritersfestival. Bien sûr, c'est basique, mais c'est aussi très facile à retenir !

D'un autre côté, le hashtag du New York Comedy Festival est #makeNYlaugh, qui est facile à retenir mais qui a une certaine personnalité - ce qui est définitivement sur la marque du festival.

Ce n'est pas tout, cependant. Le hashtag de votre événement doit être complété par d'autres hashtags. Idéalement, vous souhaitez utiliser :

• Un hashtag de marque et un hashtag d'événement
• 10-15 hashtags liés à votre catégorie d'événement spécifique
• Quelques hashtags basés sur la localisation et utilisez une balise de localisation lorsque vous publiez
• Tout autre hashtag spécifique lié au thème de votre publication

Vous avez du mal à trouver des hashtags pertinents ? L'outil de recommandation de hashtag de Sked Social suggère automatiquement des hashtags associés pour vos publications. Ajoutez simplement un hashtag lorsque vous planifiez votre publication et le système vous fournira des suggestions. Plus vous ajoutez de hashtags, plus les suggestions deviennent ciblées.

La meilleure partie? L'outil est GRATUIT pour les utilisateurs de Sked Social et est intégré à notre outil de planification, ce qui rend la publication et le choix des hashtags super transparents.

Découvrez les autres fonctionnalités de Sked Social ici et commencez à automatiser vos tâches de marketing sur les réseaux sociaux.

Utiliser les publicités Instagram

Une fois que vous avez configuré votre profil d'entreprise sur Instagram et cloué votre contenu social, pourquoi ne pas plonger votre orteil dans le monde merveilleux de la publicité Instagram ? Comme nous l'avons mentionné précédemment, Instagram utilise le système de publicité back-end de Facebook, ce qui signifie qu'il vous donne accès à de puissantes capacités de ciblage.

Cela peut vous permettre un meilleur accès à de nouveaux participants potentiels pour votre événement - des personnes que vous n'auriez peut-être jamais pu atteindre simplement en utilisant du contenu purement organique. Les publicités Instagram sont également particulièrement utiles si vous essayez de cibler des publics de niche.

En un mot, les publicités Instagram sont exécutées via Facebook Ads Manager et vous offrent les mêmes options de ciblage. Vous pouvez choisir de cibler votre audience via :

• Sélections d'audience de base, où vous pouvez utiliser des données démographiques de premier plan comme l'âge et l'emplacement pour affiner votre audience potentielle. Vous pouvez également ajouter des sélections basées sur les centres d'intérêt dans votre ciblage, telles que les personnes intéressées par la musique country ou le marketing numérique, si vous organisez des événements autour de ces thèmes.
• Audiences personnalisées, où vous pouvez recibler des personnes comme vos fans Facebook, les personnes visitant votre site ou votre liste de diffusion existante
• Audiences similaires, où vous pouvez cibler des groupes qui "ressemblent" à vos autres audiences. Par exemple, disons que vous vouliez cibler des groupes similaires à, disons, votre liste fidèle d'abonnés par e-mail. Vous créeriez un sosie de ce groupe d'audience et testeriez les résultats

Quelques conseils pour créer des publicités Instagram pour les promotions d'événements :

• Votre création publicitaire, c'est-à-dire l'image ou la vidéo que vous utilisez dans votre publicité, est l'un des éléments les plus cruciaux de votre publicité et affecte considérablement le coût de vos publicités. Par conséquent, vous devez vous assurer que votre création est claire, lumineuse, accrocheuse et n'a pas l'air trop commerciale.
• Essayez les tests A/B. Les tests A/B divisent simplement vos ensembles de publicités en deux groupes et ne changent qu'UN aspect de vos publicités, comme l'audience, la création publicitaire ou le placement de la publicité. Il est important de continuer à tester différentes choses pour obtenir le coût le plus bas possible
• N'oubliez pas que vous pouvez également exclure certains groupes de vos ensembles de publicités. Cela vous évitera de gaspiller des impressions ou des clics sur des personnes qui ne sont pas intéressées ou qui ont déjà effectué une conversion.
• Commencez votre publicité tôt . Nous ne saurions trop insister là-dessus ! Vous aurez besoin de temps pour ajuster vos publicités, affiner votre ciblage et améliorer vos ensembles de publicités au fur et à mesure que vous accumulerez de nouveaux apprentissages
• À court de contenu ? Utilisez vos publications de flux ou vos histoires les plus performantes en tant que publicités, le cas échéant - vous savez déjà qu'elles fonctionneront bien !

Surtout, n'oubliez pas de planifier très tôt votre stratégie de publicité payante sur Instagram. Les publicités Instagram ne sont pas trop difficiles une fois que vous savez quoi faire, mais elles peuvent être délicates, il est donc avantageux de créer une stratégie à l'avance et d'avoir vos créations et une gamme d'options de copie prêtes à rouler.

Vos annonces devront également être ajustées avec différents messages pour générer de l'urgence à différentes phases de votre campagne de pré-promotion, telles que :

• Early bird ou phase de prévente
• En vente ou sortie générale
• Billets VIP
• Deuxième version
• Troisième version, si vous en avez une
• Libération définitive ou billets de la dernière chance

Promotion d'événement Instagram pendant votre événement

Donc, vous avez fait la promotion de votre événement de toutes les manières possibles, vous êtes presque à pleine capacité et vous avez des participants qui affluent. Bravo, vous ! Mais le plaisir ne s'arrête pas là.

Même si votre événement est complet et qu'il ne dure qu'une journée, il existe encore de nombreuses façons de capturer du contenu et d'interagir avec les participants.

Pourquoi? Eh bien, peut-être cherchez-vous à :

• Développez vos prospects et votre audience sur les réseaux sociaux
• Capturez du contenu pour promouvoir de futurs événements
• Vendre des produits aux participants une fois l'événement terminé
• Vendez des photos ou une couverture vidéo de l'événement ou offrez aux participants un accès exclusif à d'autres contenus

Après tout, si quelqu'un est suffisamment intéressé pour assister à votre événement, il est probablement disposé à s'engager encore plus avec vous d'une manière ou d'une autre.

Cette partie de votre stratégie marketing événementielle utilisant Instagram doit encore rester stratégique. Il est essentiel que vous ayez une idée claire des objectifs ci-dessus que vous souhaitez atteindre au cours de cette phase et des mesures que vous utiliserez pour évaluer votre campagne marketing. Par exemple, peut-être cherchez-vous à développer votre audience sur les réseaux sociaux et à générer des prospects lors de l'événement ? De cette façon, vous pourrez réengager ces fans l'année suivante pour votre prochain événement. Dans tous les cas, soyez clair sur votre objectif avant de commencer.

Publiez du contenu cohérent et tirez parti des histoires Instagram

Lorsque vous faites la promotion d'un événement, surtout sur une longue période, il peut parfois être difficile de maintenir l'élan et de faire rouler le train hype ! La clé pour garder les choses intéressantes est de mélanger votre contenu et de vous connecter avec les utilisateurs d'Instagram de manière pertinente.

Si vous souhaitez utiliser Instagram comme l'un de vos principaux canaux de marketing, le secret du succès est la cohérence - si les gens n'ont pas de vos nouvelles pendant un certain temps, ils s'éteindront, et l'algorithme d'Instagram peut également éventuellement pénaliser votre contenu, vous classer plus bas dans l'algorithme.

Utilisez un mélange de contenu toujours pertinent et accrocheur, accrocheur, et mélangez ces messages avec des messages plus ad hoc. Vous pouvez utiliser un planificateur comme Sked Social pour vous assurer que vos publications de flux régulières sont couvertes, puis vous pouvez toujours ajouter de nouvelles publications et des histoires Instagram pour mélanger les choses.

Essayez ces idées pour engager des histoires Instagram :

• Mini-interviews ou vox pop avec des conférenciers, des artistes, des organisateurs d'événements ou même des participants
• Contenu des coulisses de l'événement mis en place, de la foule ou des activités à faire lors de l'événement
• Republier du contenu ou des vidéos générés par les utilisateurs
• Encouragez la participation en rendant vos histoires Instagram aussi attrayantes que possible ! Utilisez des sondages, des autocollants et des questions pour engager et impliquer le public

Mais rappelez-vous – ce n'est pas parce que les Stories Instagram sont censées être filmées à la volée que vous n'avez pas besoin d'avoir un plan ! Assurez-vous de planifier à l'avance toutes les questions d'entrevue, d'avoir une idée claire de ce que vous essayez d'accomplir et de vous assurer que tout contenu en direct est filmé dans un environnement étroitement contrôlé. Parfois, dans de grandes foules, vous n'avez aucune idée de ce qui va se passer !

Utilisez des conférenciers ou des influenceurs pour couvrir l'événement ou organiser une prise de contrôle

Pour mélanger un peu plus les choses, pourquoi ne pas utiliser certains des talents ou experts de votre événement et utiliser leur voix, pour changer, au lieu de la vôtre ? Les meilleurs types d'hôtes pour une prise de contrôle sur Instagram sont les comédiens, les musiciens, les stars de la télé-réalité ou toute personne liée à l'événement que votre public cible est susceptible de respecter.

Alternativement, vous pouvez utiliser les influenceurs Instagram qui assistent à l'événement pour organiser une prise de contrôle et la présenter du point de vue d'un participant. Si vous organisez un événement de plusieurs jours et que vous essayez toujours de vendre quelques derniers billets, c'est un excellent moyen de pousser les ventes de dernière minute. Les influenceurs peuvent emmener votre public à travers l'événement et mettre en évidence les meilleures parties.

Assurez-vous simplement que la personne que vous choisissez pour votre reprise peut être digne de confiance pour capturer un contenu de qualité et présenter votre événement sous un jour positif. Tous les influenceurs doivent également être influents au sein de votre industrie événementielle et avoir un vif intérêt pour tout ce qui concerne votre événement.

Et ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas nécessairement besoin de donner les identifiants de votre compte Instagram à un parfait inconnu. Vous pouvez toujours demander à l'hôte que vous avez choisi d'envoyer des photos et des vidéos pour que vous les approuviez et les publiiez.

Récapitulatifs et couverture post-événement

Réutilisez le contenu de votre événement de différentes manières

Si vous voulez vraiment que votre événement se poursuive année après année, vous devez déjà réfléchir à la façon de le promouvoir l'année prochaine - de plus d'une façon ! Avant de penser à la couverture de votre événement, vous devrez considérer :

• Pourquoi vous en aurez besoin. Si vous l'utilisez uniquement pour les médias sociaux, vous n'aurez pas besoin d'un budget énorme. D'un autre côté, si vous voulez une couverture de haute qualité adaptée aux publicités télévisées pour l'année prochaine, vous devrez engager une équipe professionnelle.
• Comment vous allez le capturer. Aurez-vous suffisamment de temps pour accéder aux talents et au personnel de production ? Avez-vous besoin de restructurer votre calendrier d'événements ou de réserver une zone pour que les équipes de production capturent des images ?
• Ce que vous allez capturer. Allez-vous capturer des événements sur une scène particulière ou vous déplacer pour capturer ce qui se passe dans différents stands ou sections de votre événement ? Ou allez-vous capturer du contenu en coulisses ? Ou les trois ? Quoi qu'il en soit, ayez une vision claire afin de vous assurer que vous disposez des ressources adéquates

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'un budget énorme pour la création de contenu si vous utilisez uniquement le contenu pour les médias sociaux, mais vous avez besoin de suffisamment de personnes pour le capturer. Vous devrez également disposer d'un équipement adéquat, même si cela signifie simplement acheter une lampe annulaire et un trépied pour iPhone.

Tenez compte de tous vos besoins avant votre événement et préparez-vous avec des résumés de contenu décrivant vos principaux objectifs et les principaux clichés que vous souhaitez capturer. Dans de nombreux cas, vous n'obtenez qu'une seule chance de capturer la couverture de l'événement !

Les éléments clés que vous voudrez peut-être capturer pour la promotion de l'événement pour les événements futurs sont :

• Couverture de « l'événement principal » ; qui sont généralement vos haut-parleurs ou interprètes sur la scène principale parmi toute l'action. Vous pouvez transformer ce contenu en vidéos, en histoires, en citations ou même en mèmes
• Couverture du lieu de l'événement, s'il est situé dans un bel endroit. Des événements comme Coachella utilisent le lieu et l'atmosphère de l'événement comme un atout majeur pour l'événement lui-même
• L'expérience des participants ; capturez des images de la foule en train de s'amuser, faites de courtes interviews ou utilisez du contenu généré par les utilisateurs. Ce contenu peut être transformé en messages, histoires ou citations

Tout ce contenu post-événement doit être rassemblé et doit faire partie de votre stratégie continue. Après votre événement, nous vous recommandons de ne pas éteindre complètement vos réseaux sociaux - même si vous pouvez profiter d'une petite pause bien méritée ! Gardez votre calendrier de réseaux sociaux en « mode maintenance » et essayez de continuer à ajouter au moins une publication par semaine. Si vous n'obtenez pas encore beaucoup d'engagement, vous pouvez utiliser un planificateur de médias sociaux pour "définir et oublier" ce contenu, en le revoyant de temps en temps.

Ensuite, six mois après votre prochaine prévente (ou chaque fois que vous le souhaitez), vous pouvez recommencer à accélérer les choses en vue de votre prochain événement.

Rassembler le contenu généré par l'utilisateur à partir de votre événement

Espérons que si vous configurez correctement votre hashtag d'événement et que vous incluez des installations " dignes d'Instagram " dans votre événement, vous devriez avoir beaucoup de contenu généré par les utilisateurs à partager avec vos abonnés Instagram. Vérifiez le hashtag de votre événement et vos publications taguées et enregistrez votre meilleur contenu.

Demandez toujours la permission aux utilisateurs avant de partager leur contenu sur votre page - c'est la chose la plus polie à faire. Vous n'avez pas nécessairement besoin de partager tous les UGC que vous pouvez trouver - ne partagez que les publications qui présentent vraiment le meilleur de votre événement.

Vous ne voyez pas beaucoup d'UGC après votre événement ? Pour encourager le CGU pendant ou après votre événement, essayez ce qui suit :

• Ajoutez le hashtag de votre événement dans la bio Instagram de votre compte, sur votre site Web, sur le matériel promotionnel et sur tout autre matériel marketing
• Créez un cadeau et récompensez les participants pour le téléchargement d'UGC
• Créez des messages rappelant aux participants de partager leurs photos d'événement
• Utilisez des influenceurs pour partager des photos de votre événement en utilisant le hashtag de l'événement - cela peut souvent pousser les participants à faire de même

Ci-dessous, nous pouvons voir comment les organisateurs de l'événement du Mind Body Spirit Festival ont incité les utilisateurs à publier des UGC - ils ont créé un mur de photos de marque spécialement conçu pour encourager le partage sur les réseaux sociaux.

Maîtriser le marketing événementiel sur Instagram

Prêt à conquérir le monde de la promotion événementielle ? Le marketing Instagram devrait être un outil clé dans votre stratégie marketing et vous permettra de maintenir le rythme du battage médiatique, d'augmenter les ventes de billets et de vous engager de manière significative avec les participants à votre événement. Mieux encore, il vous aidera à poursuivre sur votre lancée, année après année.

La nature « instantanée » d'Instagram est une plate-forme idéale pour les spécialistes du marketing qui tentent de maîtriser le marketing événementiel, mais la planification préalable est cruciale. La clé pour "gagner" en matière de marketing Instagram est de faire ce que vous pouvez et d'automatiser le reste. C'est là qu'intervient Sked Social.

Au lieu de passer des heures chaque semaine à planifier et à publier minutieusement votre contenu Instagram, Sked Social est un outil de planification des médias sociaux qui vous permet d'automatiser la planification de vos publications Instagram et d'exécuter un calendrier de marketing des médias sociaux cohérent qui gardera les utilisateurs d'Instagram accrochés.

Cela vous permettra de libérer votre temps pour affiner cette stratégie marketing très importante, capturer du contenu en direct pour la promotion d'événements futurs ou étendre votre portée grâce à des publicités Instagram payantes.

Découvrez comment utiliser notre outil de planification intuitif pour automatiser votre marketing sur les réseaux sociaux et créer un contenu unique qui vous aidera à vous démarquer en tant que meilleur restaurant de votre région.

Prêt à voir les ventes de billets monter en flèche ? Essayez quelques-uns de nos conseils infaillibles, affinez votre stratégie de marketing événementiel et faites-nous savoir comment vous vous en sortez !