Der vollständige Leitfaden für Event-Marketing auf Instagram

Wenn Sie für eine Veranstaltung werben und die größtmögliche Menschenmenge anziehen möchten, wie würden Sie vorgehen? Es wäre absolut sinnvoll, eine Plattform zu wählen, die bereits etwa 1 Milliarde monatlich aktive Benutzer hat, oder? Event-Marketing auf Instagram macht weltweit Sinn; Instagram-Nutzer sind aktiv, engagiert und gespannt auf die neuesten Nachrichten und Ereignisse, die für sie relevant sind.

Und wenn Sie bereits ein beträchtliches Publikum auf der Plattform gewonnen haben, warum nutzen Sie sie nicht? Wenn nicht, aber Ihre Zielgruppe nutzt die Plattform bereits, warum nutzen Sie sie nicht, um mit ihr in Kontakt zu treten, insbesondere wenn Sie etwas Wichtiges zu sagen haben?

Viele Event-Marketing-Teams finden, dass Events tatsächlich eine großartige Möglichkeit sind, ihr Social-Media-Publikum aufzubauen, da Teilnehmer, die ihnen noch nicht folgen, oft zu den sozialen Plattformen des Gastgebers strömen, um sich einzuchecken oder zu sehen, was sie möglicherweise verpasst haben. Selbst wenn Sie also noch keine große Fangemeinde auf Instagram haben, könnte dies der Weg sein, mit Fans in Kontakt zu treten, die bereits auf der Plattform sind.

Wenn Sie die Veranstaltungsplanung auf Instagram gut gemacht haben, können Sie Ihre Marke bekannter machen, Anmeldungen gewinnen und die Teilnahme an Veranstaltungen steigern! Allerdings ist die Veranstaltungswerbung in den sozialen Medien nicht so einfach, wie ein paar Posts in Ihren Social-Media-Zeitplan zu werfen und auf das Beste zu hoffen. Damit das Event-Marketing auf Instagram reibungslos funktioniert, bedarf es einer Menge Forschung und strategischer Planung.

Glücklicherweise kennen wir die Punktzahl und können Ihnen helfen, die Geheimnisse des Social-Media-Marketing-Erfolgs vor Ihrer bevorstehenden Veranstaltung zu lüften.

Bereit? Tauchen wir ein in die Welt des Instagram-Marketings.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Instagram für die Veranstaltungswerbung?

Beim Instagram-Marketing geht es darum, die Aufmerksamkeit der Benutzer zu gewinnen, Benutzer dazu zu bringen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, und dieses Interesse dann in Konversionen und Ticketverkäufe umzuwandeln. Aber ist Instagram wirklich ein wirksames Mittel, um den Ticketverkauf anzukurbeln?

Mit einem Wort … ja! Die „Instant“-Natur von Instagram und das Teilen von Instagram Stories oder Instagram Live-Videos eignet sich hervorragend für die Welt des Event-Marketings.

Diese Inhaltsformate bedeuten, dass Sie Inhalte in Echtzeit teilen und viel einfacher mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt treten können. Instagram nutzt auch die gleiche Back-End-Werbeplattform wie Facebook und bietet Werbetreibenden leistungsstarke Targeting-Funktionen, wenn es darum geht, neue Benutzer zu erreichen und den Ticketverkauf mit Ihren spezifischen Zielgruppen zu steigern.

Doch obwohl Instagram-Marketing eher einfacher (ganz zu schweigen von kostengünstiger) ist als die Erstellung einer teuren Fernsehwerbung, erfordert es dennoch Strategie, Planung und Kreativität.

Im Gegensatz zu vielen anderen Werbe- und Marketingkanälen ist Instagram größtenteils kostenlos, es sei denn, Sie möchten einen kleinen Betrag für bezahlte Werbung bereitstellen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, keine bezahlte Werbung in sozialen Medien zu schalten, können Sie mit einer hyperzielgerichteten und kreativen Instagram-Marketingstrategie dennoch eine solide Wirkung erzielen.

So können Sie Ihr Publikum auf Instagram aufbauen, mit Fans in Kontakt treten und sie dann zum Kauf überreden, damit Sie mehr Tickets verkaufen und Ihre Veranstaltung voll auslasten können!

Instagram Marketing Pre-Promotion für Events

Im Gegensatz zum Instagram-Marketing für beispielsweise eine Bekleidungsmarke dreht sich bei der Event-Promotion alles um das Timing.

Ihr Event-Werbekalender für Instagram sollte nach einem ähnlichen Zeitplan wie Ihre anderen Marketingaktivitäten laufen, mit drei unterschiedlichen Phasen:

• Pre-Event-Promotion , bei der Sie Vorfreude aufbauen, Hype und „FOMO“ erzeugen und sich stark auf die Markenbekanntheit und die Förderung des Ticketverkaufs konzentrieren. Sie möchten jederzeit die Dringlichkeit vorantreiben . Selbst wenn Sie eine längere Veranstaltung veranstalten, sollten gestaffelte Ticketarten (z. B. VIP-Tickets oder Frühbuchertickets) einen schnelleren Durchverkauf gewährleisten
• Event-Promotion während des Events. Je nachdem, wie lange Ihre bevorstehende Veranstaltung dauert, sollten Sie darauf abzielen, den Hype um Ihre Veranstaltung aufrechtzuerhalten, die Werbung zu intensivieren und sich weiterhin auf Tickets zu konzentrieren. Sobald Ihre Veranstaltung beginnt, sollten Sie Ihre Werbung mit Live-Berichterstattung oder Snippets ergänzen. Wenn Sie nur eine kurze Veranstaltung haben, sollten Sie sich in erster Linie auf die Berichterstattung über die Veranstaltung konzentrieren, und Sie können auch die Generierung von Leads auf der Veranstaltung in Betracht ziehen oder versuchen, das Engagement der Teilnehmer in den sozialen Medien mit einer Reihe von Strategien zu fördern
• Berichterstattung nach der Veranstaltung , bei der Sie verbleibende Inhalte und Erfahrungsberichte von Benutzern sammeln und kuratieren, die zum Verkauf von Produkten oder zur Bewerbung Ihrer nächsten bevorstehenden Veranstaltung verwendet werden. Analysieren Sie in dieser Phase auch, was in den ersten beiden Phasen gut funktioniert hat – und was nicht!

Wenn Sie neu bei Instagram sind, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie ein Geschäftskonto haben. Sobald Ihr Unternehmensprofil eingerichtet ist, erstellen Sie einen eindeutigen Instagram-Benutzernamen, laden Sie ein überzeugendes Anzeigebild hoch und erstellen Sie eine Instagram-Biografie mit einem Hashtag, der sich auf Ihre Veranstaltung bezieht. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einen dieser Aspekte Ihres Instagram-Profils aktualisieren könnten, sollten Sie dies wahrscheinlich tun. Probieren Sie es aus oder, noch besser, holen Sie sich die Meinung eines anderen ein.

Stellen Sie vor Ihrer Veranstaltung sicher, dass Sie regelmäßig Instagram-Feed-Posts und Instagram-Stories posten – idealerweise mindestens zwei- bis dreimal pro Woche. Sie sollten auch Hashtags verwenden (dazu später mehr) und Ihre besten Inhalte als Story-Highlights in Ihrem Instagram-Profil speichern.

Zum Beispiel hat das Sydney Writer's Festival eine klare Beschreibung dessen, worum es bei der Veranstaltung geht, in seine Instagram-Biografie aufgenommen. Die Biografie enthält auch einen Hashtag, damit die Leute leicht nach verwandten Beiträgen zum Festival suchen und diese teilen können – und das bedeutet, dass die Inhalte für die Organisatoren der Veranstaltung leicht zu finden sind.

Was kommt als nächstes, wenn Ihr Instagram-Profil richtig eingerichtet ist? Nun, Ihr Instagram muss schon früh einige der schweren Arbeiten erledigen. Sie müssen ein ansprechendes Profil erstellen, das die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe auf sich zieht (und hält) und sie schließlich dazu bringen, Tickets zu kaufen, sobald sie veröffentlicht werden!

Laden Sie Ihren Instagram-Feed auf

Ihr Instagram-Feed ist eine visuelle Darstellung dessen, wer Ihre Marke ist und wofür sie steht. Wenn Sie sich noch nicht ganz sicher sind, was das ist, müssen Sie zurück zum Reißbrett gehen und es herausfinden!

Ihr Instagram-Feed sollte keine willkürliche Sammlung von Posts sein, die zufällig hochgeladen werden. Speichern Sie diese eher „zufälligen“ Posts für Ihre Instagram Stories, wenn Sie können – solange sie für Ihr Publikum relevant sind! Ihr Feed sollte (idealerweise) mit einer zusammenhängenden Farbpalette und konsistenten Bearbeitungsstilen gestaltet sein, die auch zu Ihrer Marke passen sollten.

Nehmen wir zum Beispiel das Instagram-Profil von Wimbledon. Es verwendet eine Mischung aus erdigen Farben wie Grün, Brauntönen und rostroten Farben in seinem Instagram-Feed, der vollständig markenkonform ist.

Wenn wir uns das Instagram-Profil des British Museum ansehen, ist sein Feed voller dunkler, aber kontrastreicher Bilder, um die Details der im Museum ausgestellten Gegenstände zu zeigen. Dadurch erhält das Publikum einen tiefen, hyperrealen Einblick in die Exponate des Museums.

Noch wichtiger als die Farben Ihres Instagram-Feeds ist jedoch der Inhalt selbst. Schließlich wird dies Ihre Follower dazu bringen, immer wieder zurückzukommen! Fantastische Inhalte bedeuten höheres Engagement, was zu besseren Platzierungen im Instagram-Algorithmus führt, was zu einer höheren Reichweite führt, und so geht der Kreislauf weiter.

Bei der Erstellung eines stetigen (und leistungsstarken) Inhaltsstroms auf Instagram kommt es auf Relevanz und Konsistenz an. Denken Sie an Ihre Lieblingsmarken auf verschiedenen Social-Media-Plattformen. Viele der leistungsstärksten Marken auf Instagram tun Folgendes:

1. Sie verstehen ihr Publikum
2. Sie liefern ihnen die gewünschten Inhalte – und stellen gleichzeitig sicher, dass sie auch zu den Geschäftszielen der Marke passen, die in der Regel letztendlich darin bestehen, Produkte, Tickets zu verkaufen oder Leads zu generieren
3. Sie stellen dann kontinuierlich relevante Inhalte bereit, berichten und verfeinern ihren Ansatz

Im Grunde genommen ist Instagram-Marketing wirklich so einfach.

Sobald Sie einen konsistenten Social-Media-Marketing-Kalender haben, können Sie anfangen, sich mit den „lustigeren“ Dingen zu beschäftigen; Dinge wie Influencer-Marketing, Instagram-Übernahmen, Instagram-Anzeigen, Live-Inhalte und Wettbewerbe.

Wir empfehlen, große Stapel von Inhalten zu erstellen, indem Sie Ihre Inhalte weit im Voraus planen. Sie können Ihren Content-Kalender mit Post-Ideen wie den folgenden erweitern:

• Ein Countdown bis zum Beginn Ihrer Veranstaltung
• Ein Teaser-Trailer dessen, was Besucher erwarten können
• Videoschnipsel oder Fotos von der letztjährigen Veranstaltung
• Behind-the-Scenes-Videos des Eventaufbaus
• Exklusive Bilder, die Einblicke in den Veranstaltungsaufbau oder Ausstellungen geben
• Benutzergenerierte Inhalte der letztjährigen Veranstaltung. Dies können schriftliche Rezensionen, Video-Testimonials oder einfach nur Fotos sein
• Werbegeschenke, um Ihr Seitenengagement zu steigern und neue Benutzer vor Beginn der Veranstaltung zu erreichen
• Wissenswertes über die Veranstaltung oder Referenten
• Redner mit Zitaten, Interviewschnipseln oder Fakten vorab ansehen oder „aufreizen“.
• Interaktive Inhalte wie Umfragen oder Fragen zu Instagram Stories

Die Planung von Inhalten im Voraus kann im Veranstaltungsbereich schwierig sein, da das Timing oft eng ist und Sie möglicherweise versuchen, Inhalte von hochkarätigen Gastrednern oder vielbeschäftigten Musikern zu beziehen. Deshalb ist es so wichtig, den Prozess der Inhaltserstellung vor, während oder nach Ihrer Veranstaltung nicht zu vernachlässigen.

Wenn Sie zukünftige Events durchführen möchten, sind all diese Phasen entscheidend, um ansprechende Inhalte wie Videoschnipsel, Interviews zu erhalten, oder Sie können Instagram Stories verwenden, um Inhalte hinter den Kulissen aufzunehmen und zu veröffentlichen.

Unser Tipp: Verwenden Sie immer CTAs und verwenden Sie ein Link-Tool in Ihrer Instagram-Biografie, damit Ihr Publikum unglaublich einfach mehr erfahren oder Tickets kaufen kann.

Sked Social-Benutzer können Sked Link verwenden, ein benutzerdefiniertes Verknüpfungstool, das Ihre Instagram-Follower zu einem anpassbaren Menü führt. Hier können Sie direkte Links zu Ihrer Veranstaltungsseite, Ticketverkaufsseite oder anderen Seiten hinzufügen, auf die Sie verlinken müssen.

Insta-fy Ihren Veranstaltungsraum

Wir haben Ihnen gesagt, dass Sie nicht Ihren gesamten Veranstaltungsort nur für soziale Medien umbauen müssen, und das ist wahr. Es schadet jedoch sicherlich nicht , in Ihrem Veranstaltungsraum Möglichkeiten für gesellige Momente zu schaffen. Tatsächlich richten sich immer mehr Ausstellungen und Kunstgalerien an Instagram-besessene Besucher mit interaktiven Ausstellungen, die für Fotos gemacht sind.

Nehmen wir zum Beispiel das Museum of Ice Cream in New York. Weniger ein Museum als vielmehr eine Instagram-Fotokabine, ist der Raum voller hell erleuchteter, bonbonfarbener Räume, die nur darauf warten, fotografiert zu werden.

Dieses Museum bietet nicht nur „Insta-würdiges“ Essen und Live-Musik, sondern auch viele interaktive Bereiche, die für die persönlichen Fotoshootings der Gäste konzipiert wurden, wie ein rosa „Sprinkle-Pool“ und eine Wand, die mit dem Namen des Besuchers personalisiert werden kann.

All diese Funktionen machen Fotos des Museums unbegrenzt teilbar, was es dem Museum leicht macht, nutzergenerierte Inhalte (oder UGC) zu generieren. Kurz gesagt, UGC ist im Wesentlichen jeder Inhalt, der von Benutzern stammt.

Klingt extrem? Vielleicht, aber diese „Instagram first“-Strategie war bei einigen Veranstaltungen eindeutig erfolgreich. Und es macht absolut Sinn – jeder, der ein Foto hochlädt und Ihren Hashtag oder Standort-Tag verwendet, vergrößert die Reichweite Ihrer Marketingkampagne.

Wenn Sie auch nur ein oder zwei Social-Media-Spots mit Möglichkeiten für Fotos und Selfies in Ihren Veranstaltungsbereich einbauen können, fördern Sie das Social-Media-Sharing (UGC). Schon bald werden Sie Ihr Bewusstsein stärken und vielleicht sogar den Ticketverkauf ankurbeln! Was wäre besser?

Entdecken Sie hier unseren ultimativen Leitfaden für UGC-Marketing und starten Sie noch heute Ihre Kampagne!

Steigern Sie das Engagement mit einem Instagram-Hashtag

Der Instagram-Hashtag ist in der Event-Marketing-Welt unverzichtbar. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen Event-Hashtag als zentrale Möglichkeit für Personen zu erstellen, Inhalte über Ihr Event zu teilen. Ein Event-Hashtag ist das perfekte Tool für die Auffindbarkeit – die Leute können durch die Eventfotos blättern und auf der Markenseite landen, um weitere Informationen zu erhalten.

Auf diese Weise können Sie benutzergenerierte Inhalte sammeln und kuratieren, damit Sie sie leicht finden und teilen können! Aber es ist auch wichtig, dass die Event- oder Markenseite auch ihren Event-Hashtag verwendet. Auf diese Weise können Sie den Hashtag „besitzen“ und steuern, wie Ihr Event auf Instagram aussieht.

Ihr Event-Hashtag sollte einprägsam und leicht zu merken sein. Wenn Sie sich an das Beispiel erinnern, das wir oben verwendet haben – Sydney Writer's Festival – ihr Hashtag ist einfach #sydneywritersfestival. Sicher, es ist einfach, aber es ist auch superleicht zu merken!

Auf der anderen Seite ist der Hashtag des New York Comedy Festivals #makeNYlaugh, der leicht zu merken ist und dennoch eine gewisse Persönlichkeit hat – was definitiv zur Marke des Festivals gehört.

Das ist aber noch nicht alles. Ihr Event-Hashtag sollte durch andere Hashtags ergänzt werden. Idealerweise verwenden Sie:

• Ein Marken-Hashtag und ein Event-Hashtag
• 10-15 Hashtags, die sich auf Ihre spezifische Event-Kategorie beziehen
• Ein paar standortbasierte Hashtags und verwenden Sie beim Posten ein Standort-Tag
• Alle anderen spezifischen Hashtags, die sich auf das Thema Ihres Beitrags beziehen

Haben Sie Schwierigkeiten, relevante Hashtags zu finden? Das Hashtag-Empfehlungstool von Sked Social schlägt automatisch verwandte Hashtags für Ihre Beiträge vor. Fügen Sie einfach einen Hashtag hinzu, wenn Sie Ihren Beitrag planen, und das System macht Vorschläge. Je mehr Hashtags Sie hinzufügen, desto gezielter werden die Vorschläge.

Der beste Teil? Das Tool ist für Sked Social-Benutzer KOSTENLOS und in unser Planungstool integriert, wodurch das Posten und Auswählen von Hashtags super nahtlos wird.

Sehen Sie sich hier die anderen Funktionen von Sked Social an und beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Social-Media-Marketing-Aufgaben.

Verwenden Sie Instagram-Werbung

Wenn Sie Ihr Unternehmensprofil auf Instagram eingerichtet und Ihre sozialen Inhalte genagelt haben, warum tauchen Sie nicht in die wunderbare Welt der Instagram-Werbung ein? Wie bereits erwähnt, verwendet Instagram das Back-End-Werbesystem von Facebook, was bedeutet, dass Sie Zugriff auf einige leistungsstarke Targeting-Funktionen haben.

Dies kann Ihnen einen besseren Zugang zu neuen potenziellen Teilnehmern für Ihre Veranstaltung ermöglichen – Menschen, die Sie möglicherweise nie allein durch die Verwendung rein organischer Inhalte erreicht hätten. Instagram-Anzeigen eignen sich auch besonders gut, wenn Sie versuchen, Nischenpublikum anzusprechen.

Kurz gesagt, Instagram-Anzeigen werden über den Facebook-Anzeigenmanager geschaltet und bieten Ihnen dieselben Ausrichtungsoptionen. Sie können Ihre Zielgruppe wie folgt ansprechen:

• Kernzielgruppenauswahl, bei der Sie wichtige demografische Daten wie Alter und Standort verwenden können, um Ihre potenzielle Zielgruppe einzugrenzen. Sie können Ihrer Ausrichtung auch interessenbasierte Auswahlen hinzufügen, z. B. Personen, die sich für Country-Musik oder digitales Marketing interessieren, wenn Sie Veranstaltungen zu diesen Themen durchführen
• Benutzerdefinierte Zielgruppen, bei denen Sie Personen wie Ihre Facebook-Fans, Personen, die Ihre Website besuchen, oder Ihre bestehende E-Mail-Liste neu ansprechen können
• Lookalike Audiences, bei denen Sie Gruppen ansprechen können, die Ihren anderen Zielgruppen „aussehen“. Angenommen, Sie möchten Zielgruppen ansprechen, die beispielsweise Ihrer treuen Liste von E-Mail-Abonnenten ähneln. Sie würden ein Lookalike dieser Zielgruppe erstellen und die Ergebnisse testen

Ein paar Tipps zum Erstellen von Instagram-Anzeigen für Event-Promotions:

• Ihr Werbemittel – dh das Bild oder Video, das Sie in Ihrer Anzeige verwenden – ist eines der wichtigsten Elemente Ihrer Anzeige und wirkt sich erheblich auf die Kosten Ihrer Anzeigen aus. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Creative klar, hell und auffällig ist und nicht zu verkaufsfördernd wirkt
• Probieren Sie A/B-Tests aus. A/B-Tests unterteilen Ihre Anzeigengruppen einfach in zwei Gruppen und ändern nur EINEN Aspekt Ihrer Anzeigen, wie z. B. die Zielgruppe, die Anzeigenkreation oder die Anzeigenplatzierung. Es ist wichtig, ständig verschiedene Dinge zu testen, um die niedrigsten Kosten zu erzielen
• Denken Sie daran, dass Sie auch bestimmte Gruppen von Ihren Anzeigengruppen ausschließen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine Impressionen oder Klicks an Personen verschwenden, die nicht interessiert sind oder bereits konvertiert haben
• Beginnen Sie frühzeitig mit Ihrer Werbung. Wir können dies nicht genug betonen! Sie werden Zeit brauchen, um Ihre Anzeigen anzupassen, Ihre Ausrichtung zu verfeinern und Ihre Anzeigengruppen zu verbessern, während Sie neue Erkenntnisse sammeln
• Wenig Inhalt? Verwenden Sie Ihre leistungsstärksten Feed-Posts oder Stories als Anzeigen, wo dies relevant ist – Sie wissen bereits, dass sie gut abschneiden werden!

Denken Sie vor allem daran, Ihre Strategie für bezahlte Instagram-Werbung frühzeitig zu planen. Instagram-Anzeigen sind nicht allzu schwierig, wenn Sie wissen, was zu tun ist, aber sie können fummelig sein, daher lohnt es sich, vorher eine Strategie zu entwickeln und Ihre Creatives und eine Reihe von Kopieroptionen einsatzbereit zu haben.

Ihre Anzeigen müssen auch mit unterschiedlichen Botschaften angepasst werden, um die Dringlichkeit in verschiedenen Phasen Ihrer Pre-Promotion-Kampagne zu steigern, z. B.:

• Frühbucher- oder Vorverkaufsphase
• Im Verkauf oder allgemeine Veröffentlichung
• VIP-Tickets
• Zweite Ausgabe
• Dritte Veröffentlichung, falls Sie eine haben
• Endgültige Veröffentlichung oder Last-Chance-Tickets

Instagram-Event-Promotion während Ihres Events

Sie haben Ihre Veranstaltung also auf jede erdenkliche Weise beworben, Sie sind fast ausgelastet und die Teilnehmer strömen herein. Gut gemacht, Sie! Aber der Spaß hört hier nicht auf.

Selbst wenn Ihre Veranstaltung komplett ausverkauft ist und nur einen Tag läuft, gibt es immer noch viele Möglichkeiten, Inhalte zu erfassen und mit den Teilnehmern zu interagieren.

Wieso den? Nun, vielleicht suchen Sie:

• Steigern Sie Ihre Leads und Ihre Follower in den sozialen Medien
• Erfassen Sie Inhalte, um für zukünftige Veranstaltungen zu werben
• Verkaufen Sie Produkte an die Teilnehmer, nachdem die Veranstaltung abgeschlossen ist
• Verkaufen Sie Fotos oder Videoaufnahmen der Veranstaltung oder bieten Sie den Teilnehmern exklusiven Zugang zu anderen Inhalten

Wenn jemand genug Interesse hat, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, ist er wahrscheinlich bereit, sich auf die eine oder andere Weise noch weiter mit Ihnen zu beschäftigen.

Dieser Teil Ihrer Event-Marketing-Strategie mit Instagram muss dennoch strategisch bleiben. Es ist wichtig, dass Sie klare Vorstellungen davon haben, welche der oben genannten Ziele Sie in dieser Phase erreichen möchten und welche Kennzahlen Sie zur Bewertung Ihrer Marketingkampagne verwenden. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel Ihre Social-Media-Anhängerschaft erweitern und Leads auf der Veranstaltung generieren? Auf diese Weise können Sie diese Fans im folgenden Jahr für Ihre nächste Veranstaltung erneut gewinnen. In jedem Fall solltest du dir dein Ziel klar vor Augen führen, bevor du anfängst.

Veröffentlichen Sie konsistente Inhalte und nutzen Sie Instagram-Geschichten

Wenn Sie für eine Veranstaltung werben, insbesondere über einen langen Zeitraum, kann es manchmal schwierig sein, den Schwung aufrechtzuerhalten und den Hype-Zug am Laufen zu halten! Der Schlüssel, um die Dinge interessant zu halten, besteht darin, Ihre Inhalte zu vermischen und sich auf relevante Weise mit Instagram-Nutzern zu verbinden.

Wenn Sie Instagram als einen Ihrer wichtigsten Marketingkanäle nutzen möchten, liegt das Erfolgsgeheimnis in der Beständigkeit – wenn die Leute eine Weile nichts von Ihnen hören, schalten sie ab, und der Instagram-Algorithmus kann Ihre Inhalte schließlich auch bestrafen, Sie werden im Algorithmus niedriger eingestuft.

Verwenden Sie eine Mischung aus durchgehend relevanten und fesselnden, auffälligen Inhalten und mischen Sie diese Posts mit Ad-hoc-Posts. Sie können einen Planer wie Sked Social verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre regulären Feed-Posts abgedeckt sind, und dann können Sie jederzeit neue Posts und Instagram-Geschichten hinzufügen, um die Dinge zu vermischen.

Probieren Sie diese Ideen für fesselnde Instagram Stories aus:

• Mini-Interviews oder Vox-Pops mit Veranstaltungsrednern, Darstellern, Veranstaltungsorganisatoren oder sogar Teilnehmern
• Inhalte hinter den Kulissen des Veranstaltungsaufbaus, der Menge oder der Aktivitäten, die bei der Veranstaltung durchgeführt werden sollen
• Reposten Sie nutzergenerierte Inhalte oder Videos
• Ermutigen Sie zur Teilnahme, indem Sie Ihre Instagram-Geschichten so ansprechend wie möglich gestalten! Verwenden Sie Umfragen, Sticker und Fragen, um das Publikum anzusprechen und einzubeziehen

Aber denken Sie daran – nur weil Instagram Stories spontan gefilmt werden sollen, heißt das nicht, dass Sie keinen Plan haben müssen! Stellen Sie sicher, dass Sie alle Interviewfragen im Voraus planen, eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen möchten, und sicherstellen, dass alle Live-Inhalte in einer streng kontrollierten Umgebung gefilmt werden. Manchmal hat man in großen Menschenmengen keine Ahnung, was passieren wird!

Verwenden Sie Event-Redner oder Influencer, um über das Event zu berichten oder eine Übernahme zu veranstalten

Um die Dinge ein wenig mehr aufzumischen, warum nutzen Sie nicht einige der Talente oder Experten von Ihrer Veranstaltung und verwenden zur Abwechslung ihre Stimme anstelle Ihrer? Die besten Gastgeber für eine Instagram-Übernahme sind Comedians, Musiker, Reality-TV-Stars oder alle, die mit dem Event zu tun haben und die Ihre Zielgruppe wahrscheinlich respektieren wird.

Alternativ könnten Sie Instagram-Influencer, die an der Veranstaltung teilnehmen, nutzen, um ein Takeover zu veranstalten und es aus der Sicht eines Teilnehmers zu präsentieren. Wenn Sie eine mehrtägige Veranstaltung veranstalten und immer noch versuchen, einige endgültige Tickets zu verkaufen, ist dies eine großartige Möglichkeit, auf Last-Minute-Verkäufe zu drängen. Influencer können Ihr Publikum durch die Veranstaltung führen und die besten Teile hervorheben.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich darauf verlassen können, dass die Person, die Sie für Ihre Übernahme auswählen, großartige Inhalte erfasst und Ihre Veranstaltung in einem positiven Licht präsentiert. Alle Influencer sollten auch in Ihrer Eventbranche einflussreich sein und ein großes Interesse an dem haben, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht.

Und keine Sorge – Sie müssen die Logins Ihres Instagram-Kontos nicht unbedingt an einen völlig Fremden weitergeben. Sie können Ihren ausgewählten Gastgeber jederzeit dazu bringen, Fotos und Videos zu senden, die Sie genehmigen und veröffentlichen können.

Zusammenfassungen und Berichterstattung nach der Veranstaltung

Nutzen Sie Ihre Veranstaltungsinhalte auf vielfältige Weise

Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihre Veranstaltung Jahr für Jahr fortgesetzt wird, müssen Sie bereits darüber nachdenken, wie Sie sie im nächsten Jahr bewerben können – in mehr als einer Hinsicht! Bevor Sie über Ihre Veranstaltungsberichterstattung nachdenken, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Wofür Sie es verwenden müssen. Wenn Sie es nur für soziale Medien verwenden, benötigen Sie kein enormes Budget. Wenn Sie jedoch für das nächste Jahr eine hochwertige Berichterstattung wünschen, die für Fernsehwerbung geeignet ist, müssen Sie ein professionelles Team engagieren
• Wie Sie es erfassen. Haben Sie genügend Zeit, um Zugang zu Talenten und Produktionsmitarbeitern zu erhalten? Müssen Sie Ihren Veranstaltungsplan umstrukturieren oder einen Bereich für Produktionsteams zur Aufnahme von Filmmaterial reservieren?
• Was Sie erfassen werden. Werden Sie Ereignisse auf einer bestimmten Bühne festhalten oder umherstreifen, um festzuhalten, was an verschiedenen Ständen oder Abschnitten Ihrer Veranstaltung passiert? Oder erfassen Sie Inhalte hinter den Kulissen? Oder alle drei? So oder so, haben Sie eine klare Vision, damit Sie sicherstellen können, dass Sie über angemessene Ressourcen verfügen

Sie brauchen nicht unbedingt ein riesiges Budget für die Erstellung von Inhalten, wenn Sie die Inhalte nur für soziale Medien verwenden, aber Sie brauchen genügend Leute, um sie zu erfassen. Sie müssen auch über eine angemessene Ausrüstung verfügen, selbst wenn dies nur die Anschaffung eines Ringlichts und eines iPhone-Stativs bedeutet.

Berücksichtigen Sie alle Ihre Bedürfnisse vor Ihrer Veranstaltung und bereiten Sie sich mit Inhaltsbriefings vor, in denen Ihre wichtigsten Ziele und die wichtigsten Aufnahmen, die Sie aufnehmen möchten, dargelegt werden. In vielen Fällen haben Sie nur eine Chance, die Berichterstattung über Ereignisse zu erfassen!

Wichtige Dinge, die Sie möglicherweise für die Veranstaltungswerbung für zukünftige Veranstaltungen erfassen möchten, sind:

• Berichterstattung über das „Hauptereignis“; Das sind normalerweise Ihre Redner oder Darsteller auf der Hauptbühne inmitten all der Action. Sie können diese Inhalte in Videos, Stories, Zitatbeiträge oder sogar Memes umwandeln
• Berichterstattung über den Veranstaltungsort, wenn dieser an einem schönen Ort liegt. Veranstaltungen wie Coachella nutzen den Veranstaltungsort und die Atmosphäre als Hauptattraktion für die Veranstaltung selbst
• Das Teilnehmererlebnis; Nehmen Sie Aufnahmen von Menschenmengen auf, die Spaß haben, führen Sie kurze Interviews oder nutzen Sie nutzergenerierte Inhalte. Dieser Inhalt kann in Posts, Stories oder Zitat-Posts umgewandelt werden

Alle diese Post-Event-Inhalte sollten gesammelt werden und Teil Ihrer laufenden Strategie sein. Nach Ihrer Veranstaltung empfehlen wir Ihnen, Ihre sozialen Medien nicht ganz abzuschalten – aber Sie können sich eine kleine, wohlverdiente Pause gönnen! Halten Sie Ihren Social-Media-Kalender im „Wartungsmodus“ und versuchen Sie, mindestens einen Beitrag pro Woche hinzuzufügen. Wenn Sie noch nicht viel Engagement erhalten, können Sie einen Social-Media-Planer verwenden, um diesen Inhalt „einzustellen und zu vergessen“ und von Zeit zu Zeit nachsehen.

Dann können Sie sechs Monate nach Ihrem nächsten Vorverkauf (oder wann immer Sie wollen) damit beginnen, die Dinge wieder hochzufahren, um sich auf Ihre nächste Veranstaltung vorzubereiten.

Sammeln Sie nutzergenerierte Inhalte von Ihrer Veranstaltung

Wenn Sie Ihren Event-Hashtag korrekt eingerichtet und einige „Insta-würdige“ Installationen in Ihr Event integriert haben, sollten Sie hoffentlich viele benutzergenerierte Inhalte haben, die Sie mit Ihren Instagram-Followern teilen können. Überprüfen Sie Ihren Event-Hashtag und Ihre markierten Beiträge und speichern Sie Ihre besten Inhalte.

Fordern Sie immer die Erlaubnis von Benutzern an, bevor Sie deren Inhalte auf Ihrer Seite teilen – das ist höflich. Sie müssen nicht unbedingt alle UGC teilen, die Sie finden können – teilen Sie nur die Beiträge, die wirklich das Beste zeigen, was Ihre Veranstaltung zu bieten hat.

Sie sehen nach Ihrer Veranstaltung nicht viel UGC? Um UGC während oder nach Ihrer Veranstaltung zu fördern, versuchen Sie Folgendes:

• Fügen Sie Ihren Event-Hashtag in der Instagram-Biografie Ihres Kontos, auf Ihrer Website, auf Werbeartikeln und anderen Marketingmaterialien hinzu
• Erstellen Sie ein Werbegeschenk und belohnen Sie die Teilnehmer für das Hochladen von UGC
• Erstellen Sie Beiträge, die die Teilnehmer daran erinnern, ihre Veranstaltungsbilder zu teilen
• Verwenden Sie Influencer, um Fotos von Ihrer Veranstaltung mit dem Event-Hashtag zu teilen – dies kann die Teilnehmer oft dazu bringen, dasselbe zu tun

Unten können wir sehen, wie die Event-Organisatoren des Mind Body Spirit Festivals die Benutzer dazu verleitet haben, UGC zu posten – sie haben eine speziell angefertigte Marken-Fotowand erstellt, um das Teilen in sozialen Medien zu fördern.

Event-Marketing auf Instagram beherrschen

Sind Sie bereit, die Welt der Event-Promotion zu erobern? Instagram-Marketing sollte ein Schlüsselinstrument in Ihrer Marketingstrategie sein und es Ihnen ermöglichen, den Hype-Zug am Laufen zu halten, den Ticketverkauf anzukurbeln und sinnvoll mit Ihren Veranstaltungsteilnehmern in Kontakt zu treten. Das Beste daran ist, dass es Ihnen hilft, den Schwung Jahr für Jahr fortzusetzen.

Die „Sofort“-Natur von Instagram ist eine ideale Plattform für Vermarkter, die versuchen, das Event-Marketing zu meistern, aber die Vorplanung ist entscheidend. Der Schlüssel zum „Gewinnen“ im Instagram-Marketing besteht darin, das zu tun, was Sie können, und den Rest zu automatisieren. Hier kommt Sked Social ins Spiel.

Anstatt jede Woche Stunden damit zu verbringen, deine Instagram-Inhalte mühsam zu planen und zu posten, ist Sked Social ein Social-Media-Planungstool, mit dem du deine Instagram-Post-Planung automatisieren und einen konsistenten Social-Media-Marketingkalender ausführen kannst, der Instagram-Benutzer süchtig macht.

Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit freisetzen, um diese äußerst wichtige Marketingstrategie zu verfeinern, Live-Inhalte für die Werbung für zukünftige Veranstaltungen zu erfassen oder Ihre Reichweite durch bezahlte Instagram-Anzeigen zu erweitern.

Entdecken Sie, wie Sie unser intuitives Planungstool verwenden, damit Sie Ihr Social-Media-Marketing automatisieren und an der Erstellung einzigartiger Inhalte arbeiten können, die Ihnen helfen, sich als Top-Restaurant in Ihrer Nähe abzuheben.

Sind Sie bereit, den Ticketverkauf in die Höhe schnellen zu sehen? Probieren Sie einige unserer narrensicheren Tipps aus, verfeinern Sie Ihre Event-Marketing-Strategie und lassen Sie uns wissen, wie Sie vorgehen!