Kompletny przewodnik po marketingu wydarzeń na Instagramie

Gdybyś promował wydarzenie i chciał przyciągnąć jak największą publiczność, jak byś to zrobił? Wybór platformy, która ma już około 1 miliarda aktywnych użytkowników miesięcznie, miałby sens, prawda? Event marketing na Instagramie ma sens na świecie; Użytkownicy Instagrama są aktywni, zaangażowani i chętni do słuchania wszystkich najnowszych wiadomości i wydarzeń, które są dla nich istotne.

Dodatkowo, jeśli zdobyłeś już znaczną publiczność na platformie, dlaczego jej nie wykorzystać? Jeśli nie, ale twoi docelowi odbiorcy już korzystają z platformy, dlaczego nie wykorzystać jej do nawiązania z nimi kontaktu, zwłaszcza gdy masz coś ważnego do powiedzenia?

Wiele zespołów zajmujących się marketingiem wydarzeń uważa, że ​​wydarzenia są w rzeczywistości świetnym sposobem na budowanie odbiorców w mediach społecznościowych, ponieważ uczestnicy, którzy jeszcze ich nie śledzą, często gromadzą się na platformach społecznościowych gospodarza, aby się zameldować lub zobaczyć, co mogli przegapić. Tak więc, nawet jeśli nie masz jeszcze znacznej liczby obserwujących na Instagramie, może to być sposób na rozpoczęcie interakcji z fanami, którzy już są na platformie.

Dobrze zrobione planowanie wydarzeń na Instagramie pomoże Ci zdobyć świadomość marki, zwiększyć liczbę rejestracji i zwiększyć frekwencję na wydarzeniach! To powiedziawszy, promocja wydarzenia w mediach społecznościowych nie jest tak łatwa, jak wrzucenie kilku postów do harmonogramu mediów społecznościowych i nadzieja na najlepsze. Istnieje wiele badań i planowania strategicznego, które sprawiają, że marketing wydarzeń na Instagramie przebiega bez zarzutu.

Na szczęście znamy wynik i możemy pomóc Ci odkryć sekrety sukcesu marketingu w mediach społecznościowych przed nadchodzącym wydarzeniem.

Gotowy? Zanurzmy się w świat marketingu na Instagramie.

Jakie są zalety korzystania z Instagrama do promocji wydarzeń?

Marketing na Instagramie polega na przyciągnięciu uwagi użytkowników, nakłonieniu ich do zaangażowania się z Tobą, a następnie przekształceniu tego zainteresowania w konwersje i sprzedaż biletów. Ale czy Instagram to naprawdę skuteczny sposób na zwiększenie sprzedaży biletów?

Jednym słowem… tak! „Natychmiastowy” charakter Instagrama i udostępnianie historii na Instagramie lub filmów na Instagramie na żywo nadaje się spektakularnie do świata marketingu wydarzeń.

Te formaty treści oznaczają, że możesz udostępniać treści w czasie rzeczywistym i znacznie łatwiej łączyć się z odbiorcami docelowymi. Instagram udostępnia również tę samą platformę reklamową typu back-end, jak Facebook, dając reklamodawcom potężne możliwości targetowania, gdy przychodzi czas na dotarcie do nowych użytkowników i zwiększenie sprzedaży biletów z określonymi grupami docelowymi.

Jednak chociaż marketing na Instagramie jest raczej prostszy (nie wspominając o bardziej opłacalnym) niż tworzenie drogiej reklamy telewizyjnej, nadal wymaga strategii, planowania i kreatywności.

W przeciwieństwie do wielu innych kanałów reklamowych i marketingowych, Instagram jest w większości darmowy, chyba że chcesz przeznaczyć niewielką kwotę na płatną reklamę. Jeśli jednak zdecydujesz się nie robić żadnych płatnych reklam w mediach społecznościowych, nadal możesz wywrzeć solidny wpływ dzięki wysoce ukierunkowanej i kreatywnej strategii marketingowej na Instagramie.

Oto, w jaki sposób możesz zbudować grono odbiorców na Instagramie, nawiązać kontakt z fanami, a następnie nakłonić ich do zakupu, aby móc sprzedawać więcej biletów i maksymalnie zapakować wydarzenie!

Wstępna promocja marketingu na Instagramie dla wydarzeń

W przeciwieństwie do marketingu na Instagramie dla, powiedzmy, marki odzieżowej, promocja wydarzeń polega na wyczuciu czasu.

Twój kalendarz promocji wydarzeń na Instagramie powinien przebiegać według podobnego harmonogramu do innych działań marketingowych, z trzema odrębnymi fazami:

• Promocja przed wydarzeniem , w której budujesz oczekiwania, generujesz szum i „FOMO” oraz skupiasz się na świadomości marki i promocji sprzedaży biletów. Przez cały czas chcesz jechać w trybie pilnym . Nawet jeśli prowadzisz dłuższe wydarzenie, posiadanie wielopoziomowych rodzajów biletów (na przykład biletów VIP lub biletów Early Bird) powinno zapewnić szybszą sprzedaż
• Promocja wydarzenia podczas imprezy. W zależności od tego, jak długo trwa nadchodzące wydarzenie, powinieneś dążyć do utrzymania szumu wokół wydarzenia, zwiększenia reklamy i nadal skupiać się na biletach. Po rozpoczęciu wydarzenia warto uzupełnić reklamę o relacje na żywo lub fragmenty. Jeśli masz tylko krótkie wydarzenie, będziesz chciał skupić się przede wszystkim na relacjach z wydarzenia, a także możesz rozważyć generowanie leadów na wydarzeniu lub spróbować zachęcić uczestników do zaangażowania w mediach społecznościowych za pomocą szeregu strategii
• Relacja po wydarzeniu , w której zbierasz i wybierasz wszelkie pozostałe treści i referencje od użytkowników, które mają być wykorzystane do sprzedaży produktów lub promowania następnego nadchodzącego wydarzenia. W tej fazie powinieneś również przeanalizować, co zadziałało dobrze w pierwszych dwóch fazach, a co nie!

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Instagrama, zacznij od upewnienia się, że masz konto firmowe. Po skonfigurowaniu profilu biznesowego utwórz wyraźną nazwę użytkownika na Instagramie, prześlij atrakcyjny obraz i utwórz biografię na Instagramie z hashtagiem związanym z Twoim wydarzeniem. Jeśli uważasz, że możesz zaktualizować którykolwiek z tych aspektów swojego profilu na Instagramie, prawdopodobnie powinieneś. Daj mu szansę lub, jeszcze lepiej, zasięgnij opinii kogoś innego.

Przed wydarzeniem chcesz mieć pewność, że regularnie publikujesz posty na Instagramie i historie na Instagramie – najlepiej co najmniej dwa-trzy razy w tygodniu. Powinieneś także używać hashtagów (więcej o tym później) i zapisywać swoje najlepsze treści jako najciekawsze treści na swoim profilu na Instagramie.

Na przykład The Sydney Writer's Festival zamieścił jasny opis tego, o co chodzi w tym wydarzeniu w swoim biografii na Instagramie. Biografia zawiera również hashtag, dzięki czemu ludzie mogą łatwo udostępniać i wyszukiwać powiązane posty na temat festiwalu – a to oznacza, że ​​organizatorzy wydarzeń będą mogli łatwo znaleźć treść.

Co dalej, gdy Twój profil na Instagramie zostanie prawidłowo skonfigurowany? Cóż, Twój Instagram musi wcześnie wykonać część ciężkiego podnoszenia. Musisz zbudować angażujący profil, który przyciągnie (i utrzyma) uwagę docelowych odbiorców, a ostatecznie zachęci ich do kupowania biletów, gdy tylko zostaną wydane!

Doładuj swój kanał na Instagramie

Twój kanał na Instagramie to wizualna reprezentacja tego, kim jest Twoja marka i co reprezentuje. Jeśli nie jesteś jeszcze do końca pewien, co to jest, musisz wrócić do deski kreślarskiej i to rozgryźć!

Twój kanał na Instagramie nie powinien być przypadkowym zbiorem postów przesłanych losowo. Zapisz te bardziej „losowe” posty w swoich relacjach na Instagramie, jeśli możesz – o ile są one odpowiednie dla Twoich odbiorców! Twój plik danych powinien (najlepiej) być ułożony przy użyciu spójnej palety kolorów i spójnych stylów edycji, które również powinny być zgodne z Twoją marką.

Weźmy na przykład profil Wimbledonu na Instagramie. Wykorzystuje mieszankę kolorów ziemi, takich jak zielenie, odcienie brązu i rdzawoczerwone kolory w swoim kanale na Instagramie, który jest całkowicie markowy.

Podobnie, jeśli spojrzymy na profil British Museum na Instagramie, jego kanał jest pełen ciemnych, ale bardzo kontrastowych obrazów, które pokazują szczegóły przedmiotów wystawionych w muzeum. Daje to publiczności dogłębne, hiperrealistyczne spojrzenie na eksponaty muzeum.

Ważniejsza nawet niż kolory Twojego kanału na Instagramie jest jednak sama treść. W końcu to jest to, co sprawi, że Twoi obserwatorzy będą wracać za każdym razem! Fantastyczna treść oznacza wyższy poziom zaangażowania, co daje lepsze pozycje w algorytmie Instagrama, co prowadzi do większego zasięgu i tak cykl trwa.

Tworzenie stałego (i wydajnego) strumienia treści na Instagramie sprowadza się do trafności i spójności. Pomyśl o swoich ulubionych markach na różnych platformach społecznościowych. Wiele najlepiej działających marek na Instagramie postępuje w następujący sposób:

1. Rozumieją swoich odbiorców
2. Podają im żądane treści – jednocześnie dbając o to, by odpowiadały one celom biznesowym marki, czyli docelowo zazwyczaj sprzedawaniu produktów, biletów czy generowaniu leadów
3. Następnie kontynuują dostarczanie odpowiednich treści na bieżąco, jednocześnie raportując i doskonaląc swoje podejście

W samym sercu marketing na Instagramie jest naprawdę taki prosty.

Gdy masz spójny kalendarz marketingowy w mediach społecznościowych, możesz zacząć bawić się bardziej „zabawnymi” rzeczami; rzeczy takie jak influencer marketing, przejęcia na Instagramie, reklamy na Instagramie, treści na żywo i konkursy.

Zalecamy tworzenie dużych partii treści, planując je z dużym wyprzedzeniem. Możesz zbudować swój kalendarz treści z pomysłami na posty, takimi jak:

• Odliczanie do rozpoczęcia wydarzenia
• Zwiastun zwiastuna tego, czego mogą się spodziewać odwiedzający?
• Fragmenty wideo lub zdjęcia z zeszłorocznego wydarzenia
• Filmy zza kulis zorganizowania wydarzenia
• Ekskluzywne obrazy przedstawiające przebłyski wydarzeń lub wystaw
• Treści generowane przez użytkowników z zeszłorocznego wydarzenia. Może to obejmować pisemne recenzje, referencje wideo lub tylko zdjęcia
• Prezenty, aby zwiększyć zaangażowanie na stronie i dotrzeć do nowych użytkowników przed rozpoczęciem wydarzenia
• Ciekawostki dotyczące wydarzenia lub prelegentów
• Podglądanie lub „drażnienie” prelegentów za pomocą cytatów, fragmentów wywiadów lub faktów
• Treści interaktywne, takie jak ankiety lub pytania na Instagram Stories

Planowanie treści z wyprzedzeniem może być trudne w przestrzeni wydarzenia, ponieważ czas może być napięty i możesz próbować pozyskać treści od znanych mówców lub zapracowanych muzyków. Dlatego tak ważne jest, aby nie zaniedbywać procesu tworzenia treści przed, w trakcie lub po wydarzeniu.

Jeśli chcesz organizować przyszłe wydarzenia, wszystkie te fazy są kluczowe w zdobywaniu interesujących treści, takich jak fragmenty wideo, wywiady lub możesz użyć relacji na Instagramie, aby uchwycić i opublikować treści zakulisowe.

Nasza wskazówka: zawsze używaj CTA i korzystaj z narzędzia do tworzenia linków w swoim biografii na Instagramie, aby Twoi widzowie mogli dowiedzieć się więcej lub kupić bilety w niezwykle prosty sposób.

Użytkownicy Sked Social mogą korzystać z Sked Link, niestandardowego narzędzia do łączenia, które przeniesie Twoich obserwujących na Instagramie do konfigurowalnego menu. Tutaj możesz dodać bezpośrednie linki do strony wydarzenia, strony sprzedaży biletów lub innych stron, do których musisz prowadzić.

Insta-fy Your Event Space

Powiedzieliśmy ci, że nie musisz przebudowywać całego obiektu tylko dla mediów społecznościowych i to prawda. Jednak z pewnością nie zaszkodzi stworzyć okazje do towarzyskich chwil w swojej przestrzeni eventowej. W rzeczywistości coraz więcej wystaw i galerii sztuki jest skierowanych do odwiedzających mających obsesję na Instagramie, z interaktywnymi wystawami stworzonymi do zdjęć.

Weźmy na przykład Muzeum Lodów w Nowym Jorku. Mniej muzeum, a bardziej fotobudka na Instagramie, przestrzeń jest pełna jasno oświetlonych pokoi w cukierkowych kolorach, tylko czekających na sfotografowanie.

Oprócz oferowania „godnej Insta” jedzenia i muzyki na żywo, muzeum to ma wiele interaktywnych przestrzeni zaprojektowanych do osobistych sesji zdjęciowych gości, takich jak różowy „basen z deszczownicą” i ściana, którą można spersonalizować imieniem odwiedzającego.

Wszystkie te funkcje sprawiają, że zdjęcia z muzeum można nieskończenie udostępniać, co ułatwia muzeum generowanie treści generowanych przez użytkowników (lub UGC). W skrócie, UGC to w zasadzie wszelkie treści pochodzące od użytkowników.

Brzmi ekstremalnie? Być może, ale ta strategia „najpierw Instagram” okazała się skuteczna w przypadku niektórych wydarzeń. I ma to sens – każdy, kto przesyła zdjęcie i używa Twojego hashtaga lub tagu lokalizacji, zwiększa zasięg Twojej kampanii marketingowej.

Jeśli potrafisz wbudować nawet jeden lub dwa spoty w mediach społecznościowych w swojej przestrzeni eventowej z możliwością robienia zdjęć i selfie, zachęcisz do udostępniania w mediach społecznościowych (UGC). Już niedługo zwiększysz swoją świadomość, a być może nawet zwiększysz sprzedaż biletów! Co mogło być lepiej?

Odkryj nasz kompletny przewodnik po marketingu UGC tutaj i rozpocznij swoją kampanię już dziś!

Zwiększ zaangażowanie dzięki hashtagowi na Instagramie

Hashtag na Instagramie jest niezbędny w świecie marketingu wydarzeń. Utworzenie hashtagu wydarzenia jako centralnego sposobu udostępniania treści o Twoim wydarzeniu stało się kluczowe. Hashtag wydarzenia to idealne narzędzie do odkrywania – ludzie mogą przeglądać zdjęcia z wydarzenia i trafiać na stronę marki, aby uzyskać więcej informacji.

W ten sposób będziesz mógł zbierać i selekcjonować treści generowane przez użytkowników, dzięki czemu możesz je łatwo znajdować i udostępniać! Ale ważne jest również, aby strona wydarzenia lub marki używała swojego hashtagu wydarzenia. W ten sposób możesz „posiadać” hashtag i kontrolować, jak wygląda Twoje wydarzenie na Instagramie.

Twój hashtag wydarzenia powinien być chwytliwy i bardzo łatwy do zapamiętania. Jeśli pamiętacie przykład, którego użyliśmy powyżej – Sydney Writer's Festival – ich hashtag to po prostu #sydneywritersfestival. Jasne, to podstawa, ale jest też bardzo łatwa do zapamiętania!

Z drugiej strony hashtag New York Comedy Festival to #makeNYlaugh, który jest łatwy do zapamiętania, ale ma pewną osobowość – co jest zdecydowanie w marce festiwalu.

To jednak nie wszystko. Twój hashtag wydarzenia powinien być uzupełniony innymi hashtagami. Idealnie chcesz użyć:

• Markowy hashtag i hashtag wydarzenia
• 10-15 hashtagów związanych z konkretną kategorią wydarzenia
• Kilka hashtagów opartych na lokalizacji i używaj tagu lokalizacji podczas publikowania
• Wszelkie inne specyficzne hashtagi związane z tematem Twojego postu

Masz problem ze znalezieniem odpowiednich hashtagów? Narzędzie rekomendacji hashtagów Sked Social automatycznie sugeruje powiązane hashtagi dla Twoich postów. Po prostu dodaj hashtag podczas planowania swojego posta, a system wyświetli sugestie. Im więcej hashtagów dodasz, tym bardziej ukierunkowane stają się sugestie.

Najlepsza część? Narzędzie jest BEZPŁATNE dla użytkowników serwisu Sked Social i jest zintegrowane z naszym narzędziem do planowania, dzięki czemu publikowanie i wybieranie hashtagów jest super bezproblemowe.

Sprawdź tutaj inne możliwości Sked Social i zacznij automatyzować swoje zadania marketingowe w mediach społecznościowych.

Użyj reklam na Instagramie

Po skonfigurowaniu profilu biznesowego na Instagramie i dodaniu treści społecznościowych, dlaczego nie zanurzyć się we wspaniałym świecie reklam na Instagramie? Jak wspomnieliśmy wcześniej, Instagram wykorzystuje back-endowy system reklamowy Facebooka, co oznacza, że ​​daje dostęp do potężnych możliwości targetowania.

Może to zapewnić większy dostęp do nowych potencjalnych uczestników wydarzenia – osób, do których być może nigdy nie udało Ci się dotrzeć tylko za pomocą czysto organicznych treści. Reklamy na Instagramie są również szczególnie dobre, jeśli starasz się dotrzeć do niszowych odbiorców.

Krótko mówiąc, reklamy na Instagramie są uruchamiane za pośrednictwem Menedżera reklam na Facebooku i zapewniają te same opcje kierowania. Możesz kierować reklamy do swoich odbiorców poprzez:

• Podstawowe wybory odbiorców, w których możesz użyć najważniejszych danych demograficznych, takich jak wiek i lokalizacja, aby zawęzić potencjalnych odbiorców. Możesz także dodać do kierowania wybory oparte na zainteresowaniach, na przykład osoby zainteresowane muzyką country lub marketingiem cyfrowym, jeśli organizujesz wydarzenia związane z tymi tematami
• Niestandardowi odbiorcy, w których możesz ponownie kierować reklamy do osób, takich jak fani Facebooka, osoby odwiedzające Twoją witrynę lub istniejącą listę e-mailową
• Podobni odbiorcy, gdzie możesz kierować reklamy do grup, które „wyglądają jak” Twoi inni odbiorcy. Załóżmy na przykład, że chcesz kierować reklamy do grup podobnych do, powiedzmy, Twojej lojalnej listy subskrybentów e-maili. Stworzysz Lookalike tej grupy odbiorców i przetestujesz wyniki

Kilka wskazówek dotyczących tworzenia reklam na Instagramie dla promocji wydarzeń:

• Twoja kreacja reklamowa – czyli obraz lub film, którego używasz w reklamie – jest jednym z najważniejszych elementów reklamy i znacząco wpływa na koszt reklam. Dlatego musisz zadbać o to, aby Twoja kreacja była wyraźna, jasna, przyciągająca wzrok i nie wyglądała zbyt atrakcyjnie
• Wypróbuj testy A/B. Testy A/B to po prostu podzielenie zestawów reklam na dwie grupy i zmiana tylko JEDNEGO aspektu reklam, takiego jak odbiorcy, kreacja lub miejsce docelowe reklamy. Ważne jest, aby testować różne rzeczy, aby uzyskać jak najniższy koszt
• Pamiętaj, że możesz również wykluczyć określone grupy ze swoich zestawów reklam. Dzięki temu nie będziesz marnować wyświetleń ani kliknięć na osoby, które nie są zainteresowane lub które już dokonały konwersji
• Zacznij reklamować się wcześnie . Nie możemy tego wystarczająco podkreślić! Będziesz potrzebować czasu na dostosowanie reklam, doprecyzowanie kierowania i ulepszenie zestawów reklam w miarę zdobywania nowych informacji
• Brakuje Ci treści? W stosownych przypadkach używaj najskuteczniejszych postów w kanale lub relacji jako reklam — już wiesz, że będą dobrze działać!

Przede wszystkim pamiętaj, aby odpowiednio wcześnie zaplanować strategię płatnej reklamy na Instagramie. Reklamy na Instagramie nie są zbyt trudne, gdy wiesz, co robić, ale mogą być kłopotliwe, więc opłaca się wcześniej stworzyć strategię i mieć gotowe kreacje i szereg opcji kopiowania.

Twoje reklamy będą również musiały być dostosowane za pomocą różnych komunikatów, aby zwiększyć pilność na różnych etapach kampanii poprzedzającej promocję, takich jak:

• Early bird lub faza przedsprzedaży
• W sprzedaży lub w wydaniu ogólnym
• Bilety VIP
• Drugie wydanie
• Trzecie wydanie, jeśli je masz
• Ostateczne wydanie lub bilety ostatniej szansy

Promocja wydarzenia na Instagramie podczas wydarzenia

Tak więc promowałeś swoje wydarzenie w każdy możliwy sposób, jesteś prawie na wyczerpaniu i masz napływających uczestników. Dobra robota! Ale zabawa się nie kończy.

Nawet jeśli Twoje wydarzenie jest całkowicie wyprzedane i trwa tylko jeden dzień, nadal istnieje wiele sposobów na przechwytywanie treści i interakcję z uczestnikami.

Czemu? Cóż, może chcesz:

• Zwiększ liczbę potencjalnych klientów i obserwację w mediach społecznościowych
• Przechwytuj treści, aby promować przyszłe wydarzenia
• Sprzedawaj produkty uczestnikom po zakończeniu wydarzenia
• Sprzedawaj zdjęcia lub relacje wideo z wydarzenia lub zapewniaj uczestnikom wyłączny dostęp do innych treści

W końcu, jeśli ktoś jest wystarczająco zainteresowany, aby wziąć udział w Twoim wydarzeniu, prawdopodobnie będzie chciał jeszcze bardziej nawiązać z Tobą kontakt w taki czy inny sposób.

Ta część strategii marketingowej związanej z eventami, wykorzystująca Instagram, nadal musi pozostać strategiczna. Niezbędne jest jasne wyobrażenie sobie, który z powyższych celów chciałbyś osiągnąć na tym etapie i jakich wskaźników użyjesz do oceny kampanii marketingowej. Na przykład, może chcesz zwiększyć liczbę obserwowanych w mediach społecznościowych i generować leady na wydarzeniu? W ten sposób będziesz mógł ponownie zaangażować tych fanów w następnym roku na następne wydarzenie. Tak czy inaczej, zanim zaczniesz, uzyskaj krystalicznie czysty cel.

Publikuj spójne treści i wykorzystuj historie na Instagramie

Kiedy promujesz wydarzenie, zwłaszcza przez długi czas, czasami może być trudno utrzymać rozpęd i utrzymać pociąg do szumu! Kluczem do utrzymania interesujących rzeczy jest miksowanie treści i łączenie się z użytkownikami Instagrama w odpowiedni sposób.

Jeśli chcesz używać Instagrama jako jednego z Twoich kluczowych kanałów marketingowych, sekretem sukcesu jest konsekwencja – jeśli ludzie przez jakiś czas nie usłyszą od Ciebie, wyłączą się, a algorytm Instagrama może również w końcu ukarać Twoje treści, plasuje cię niżej w algorytmie.

Używaj mieszanki konsekwentnie trafnych i przykuwających uwagę, przyciągających wzrok treści i łącz te posty z większą liczbą postów ad hoc. Możesz użyć harmonogramu, takiego jak Sked Social, aby upewnić się, że Twoje regularne posty są objęte kanałem, a następnie zawsze możesz dodać nowe posty i historie na Instagramie, aby pomieszać wszystko.

Wypróbuj te pomysły na angażujące historie na Instagramie:

• Miniwywiady lub vox pop z prelegentami, wykonawcami, organizatorami wydarzeń, a nawet uczestnikami
• Zakulisowa treść wydarzenia, tłumy lub czynności do wykonania na wydarzeniu
• Ponownie publikuj treści lub filmy generowane przez użytkowników
• Zachęcaj do uczestnictwa, czyniąc swoje historie na Instagramie tak wciągającymi, jak to tylko możliwe! Użyj ankiet, naklejek i pytań, aby zaangażować i zaangażować odbiorców

Ale pamiętaj – tylko dlatego, że Instagram Stories mają być kręcone w locie, nie oznacza, że ​​nie musisz mieć planu! Upewnij się, że wcześniej zaplanowałeś wszelkie pytania do rozmowy kwalifikacyjnej, masz jasny obraz tego, co chcesz osiągnąć, i upewnij się, że wszelkie treści na żywo są nagrywane w ściśle kontrolowanym środowisku. Czasami w dużym tłumie nie masz pojęcia, co się wydarzy!

Użyj prelegentów lub influencerów wydarzenia, aby omówić wydarzenie lub zorganizować przejęcie

Aby trochę bardziej wymieszać, dlaczego nie wykorzystać niektórych talentów lub ekspertów z twojego wydarzenia i użyć ich głosu zamiast swojego? Najlepszymi gospodarzami do przejęcia na Instagramie są komicy, muzycy, gwiazdy telewizji reality lub ktokolwiek związany z wydarzeniem, które Twoi docelowi odbiorcy prawdopodobnie będą szanować.

Alternatywnie możesz użyć influencerów na Instagramie, którzy biorą udział w wydarzeniu, aby zorganizować przejęcie i zaprezentować je z punktu widzenia uczestnika. Jeśli prowadzisz wydarzenie wielodniowe i nadal próbujesz sprzedać ostatnie bilety, jest to świetny sposób na zwiększenie sprzedaży w ostatniej chwili. Influencerzy mogą przeprowadzić publiczność przez wydarzenie i podkreślić najlepsze części.

Po prostu upewnij się, że każdemu, kogo wybierzesz do przejęcia, można zaufać, aby uchwycił wspaniałe treści i zaprezentował Twoje wydarzenie w pozytywnym świetle. Wszelkie wpływowe osoby powinny również mieć wpływ na Twoją branżę eventową i być żywo zainteresowane tym, czego dotyczy Twoje wydarzenie.

I nie martw się – niekoniecznie musisz przekazywać loginy swojego konta na Instagramie komuś obcemu. Zawsze możesz poprosić wybranego gospodarza o przesłanie zdjęć i filmów, które możesz zatwierdzić i opublikować.

Podsumowanie i relacja po wydarzeniu

Zmień przeznaczenie treści wydarzenia na różne sposoby

Jeśli naprawdę chcesz, aby Twoje wydarzenie było kontynuowane rok po roku, już teraz musisz pomyśleć o tym, jak je promować w przyszłym roku – na więcej niż jeden sposób! Zanim pomyślisz o relacji z wydarzenia, musisz wziąć pod uwagę:

• Do czego będziesz potrzebować. Jeśli używasz go tylko do mediów społecznościowych, nie będziesz potrzebować ogromnego budżetu. Z drugiej strony, jeśli chcesz wysokiej jakości pokrycia pasującego do reklam telewizyjnych na przyszły rok, musisz zaangażować profesjonalny zespół
• Jak to uchwycisz. Czy będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby uzyskać dostęp do talentów i personelu produkcyjnego? Czy musisz zrestrukturyzować swój harmonogram wydarzeń lub wyznaczyć obszar dla zespołów produkcyjnych na przechwytywanie materiału filmowego?
• Co będziesz przechwytywać. Czy będziesz rejestrować wydarzenia na konkretnej scenie, czy wędrować po okolicy, rejestrując to, co dzieje się na różnych stoiskach lub sekcjach wydarzenia? A może będziesz przechwytywać treści zza kulis? Czy wszystkie trzy? Tak czy inaczej, miej jasną wizję, aby upewnić się, że masz odpowiednie zasoby

Niekoniecznie potrzebujesz ogromnego budżetu na tworzenie treści, jeśli korzystasz tylko z treści w mediach społecznościowych, ale potrzebujesz wystarczającej liczby osób, aby to przechwycić. Potrzebny będzie również odpowiedni sprzęt, nawet jeśli oznacza to tylko zakup lampy pierścieniowej i statywu do iPhone'a.

Zastanów się nad wszystkimi swoimi potrzebami przed wydarzeniem i przygotuj się na zestawienie treści przedstawiające kluczowe cele i kluczowe ujęcia, które chcesz uchwycić. W wielu przypadkach masz tylko jedną szansę na uchwycenie relacji z wydarzenia!

Kluczowe rzeczy, które możesz chcieć uchwycić w celu promocji wydarzenia na przyszłe wydarzenia, to:

• Relacja z „głównego wydarzenia”; czyli zazwyczaj twoi mówcy lub wykonawcy na głównej scenie wśród wszystkich akcji. Możesz przekształcić te treści w filmy, historie, cytować posty, a nawet memy
• Zasięg miejsca wydarzenia, jeśli jest on położony w pięknym miejscu. Wydarzenia takie jak Coachella wykorzystują lokalizację i atmosferę wydarzenia jako główną zaletę samego wydarzenia
• Doświadczenie uczestnika; nagrywaj materiał przedstawiający bawiące się tłumy, przeprowadzaj krótkie wywiady lub wykorzystuj treści tworzone przez użytkowników. Te treści można przekształcić w posty, historie lub posty z cytatami

Cała zawartość po wydarzeniu powinna być zestawiona i powinna stanowić część bieżącej strategii. Po wydarzeniu nie zalecamy całkowitego wyłączania mediów społecznościowych – chociaż możesz cieszyć się małą, zasłużoną przerwą! Utrzymuj swój kalendarz w mediach społecznościowych w „trybie konserwacji” i staraj się dodawać co najmniej jeden post tygodniowo. Jeśli nie masz jeszcze dużego zaangażowania, możesz użyć harmonogramu mediów społecznościowych, aby „ustawić i zapomnieć” te treści, sprawdzając je od czasu do czasu.

Następnie, sześć miesięcy przed następną przedsprzedażą (lub w dowolnym momencie), możesz zacząć ponownie zwiększać obroty, przygotowując się do następnego wydarzenia.

Posortuj treści generowane przez użytkowników ze swojego wydarzenia

Mamy nadzieję, że jeśli poprawnie skonfigurujesz hashtag wydarzenia i umieściłeś w swoim wydarzeniu instalacje „godne Insta”, powinieneś mieć mnóstwo treści generowanych przez użytkowników, które możesz udostępnić swoim obserwatorom na Instagramie. Sprawdź hashtag wydarzenia i otagowane posty i zapisz najlepsze treści.

Zawsze proś użytkowników o pozwolenie przed udostępnieniem ich treści na swojej stronie — to grzeczna czynność. Nie musisz koniecznie dzielić się wszystkimi treściami UGC, jakie możesz znaleźć – udostępniaj tylko te posty, które naprawdę prezentują to, co najlepsze w Twoim wydarzeniu.

Nie widzisz dużo treści UGC po swoim wydarzeniu? Aby zachęcić UGC w trakcie lub po wydarzeniu, wypróbuj następujące rozwiązania:

• Dodaj hashtag wydarzenia w biografii na Instagramie na swoim koncie, w swojej witrynie, na sprzęcie promocyjnym i innych materiałach marketingowych
• Utwórz prezent i nagrodź uczestników za przesłanie treści UGC
• Twórz posty przypominające uczestnikom o udostępnianiu zdjęć z wydarzeń
• Wykorzystaj wpływowe osoby do udostępniania zdjęć z wydarzenia za pomocą hashtagu wydarzenia – często może to skłonić uczestników do zrobienia tego samego

Poniżej możemy zobaczyć, jak organizatorzy imprezy Mind Body Spirit Festival zachęcili użytkowników do publikowania treści UGC – stworzyli specjalnie zbudowaną markową ścianę ze zdjęciami, aby zachęcić do udostępniania w mediach społecznościowych.

Opanowanie marketingu wydarzeń na Instagramie

Gotowy na podbój świata promocji wydarzeń? Marketing na Instagramie powinien być kluczowym narzędziem w Twojej strategii marketingowej i pozwoli Ci utrzymać pociąg do szumu, zwiększyć sprzedaż biletów i w znaczący sposób nawiązać kontakt z uczestnikami wydarzenia. A co najlepsze, pomoże Ci to utrzymać tempo, rok po roku.

„Natychmiastowy” charakter Instagrama jest idealną platformą dla marketerów, którzy próbują opanować marketing wydarzeń, ale wstępne planowanie ma kluczowe znaczenie. Kluczem do „wygrywania” w marketingu na Instagramie jest robienie tego, co możesz i automatyzacja reszty. Tu właśnie wkracza Sked Social.

Zamiast spędzać godziny w każdym tygodniu na żmudnym planowaniu i publikowaniu treści na Instagramie, Sked Social to narzędzie do planowania w mediach społecznościowych, które pozwala zautomatyzować planowanie postów na Instagramie i prowadzić spójny kalendarz marketingowy w mediach społecznościowych, który utrzyma użytkowników Instagrama.

Pozwoli ci to uwolnić czas na dopracowanie tej najważniejszej strategii marketingowej, przechwytywanie treści na żywo w celu promowania przyszłych wydarzeń lub zwiększanie zasięgu dzięki płatnym reklamom na Instagramie.

Dowiedz się, jak korzystać z naszego intuicyjnego narzędzia do planowania, aby zautomatyzować marketing w mediach społecznościowych i pracować nad tworzeniem unikalnych treści, które pomogą Ci wyróżnić się jako najlepsza restauracja w Twojej okolicy.

Gotowy, aby zobaczyć, jak gwałtownie rośnie sprzedaż biletów? Wypróbuj niektóre z naszych niezawodnych wskazówek, udoskonal swoją strategię marketingową i daj nam znać, jak Ci idzie!