La guida completa al marketing di eventi su Instagram

Se dovessi promuovere un evento e cercare di attirare il pubblico più vasto possibile, come lo faresti? Avrebbe perfettamente senso scegliere una piattaforma che ha già circa 1 miliardo di utenti attivi mensili, giusto? Il marketing di eventi su Instagram ha tutto il senso del mondo; Gli utenti di Instagram sono attivi, coinvolti e desiderosi di ascoltare tutte le ultime notizie e gli eventi che sono rilevanti per loro.

Inoltre, se hai già raccolto un pubblico consistente sulla piattaforma, perché non utilizzarla? In caso negativo, ma il tuo pubblico di destinazione sta già utilizzando la piattaforma, perché non utilizzarla per entrare in contatto con loro, soprattutto quando hai qualcosa di importante da dire?

Molti team di marketing di eventi scoprono che gli eventi sono in realtà un ottimo modo per creare il proprio pubblico sui social media, poiché i partecipanti che non li stanno ancora seguendo spesso si riversano sulle piattaforme social dell'organizzatore per fare il check-in o vedere cosa potrebbero essersi persi. Quindi, anche se non hai già un seguito sostanziale su Instagram, questo potrebbe essere il modo per iniziare a interagire con i fan che sono già sulla piattaforma.

Se eseguita bene, la pianificazione degli eventi su Instagram ti aiuterà ad aumentare la consapevolezza del marchio, a raccogliere le registrazioni e ad aumentare la partecipazione agli eventi! Detto questo, la promozione di eventi sui social media non è facile come inserire alcuni post nel programma dei social media e sperare per il meglio. C'è un sacco di ricerca e pianificazione strategica per far sì che il marketing di eventi su Instagram si svolga senza intoppi.

Fortunatamente, conosciamo il punteggio e possiamo aiutarti a svelare i segreti del successo del social media marketing prima del tuo prossimo evento.

Pronto? Entriamo nel mondo del marketing su Instagram.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Instagram per la promozione di eventi?

Il marketing di Instagram consiste nel catturare l'attenzione degli utenti, convincere gli utenti a interagire con te e quindi trasformare quell'interesse in conversioni e vendita di biglietti. Ma Instagram è davvero un modo efficace per aumentare le vendite dei biglietti?

In una parola… si! La natura “istantanea” di Instagram e la condivisione di Instagram Stories o video di Instagram Live si presta in modo spettacolare al mondo dell'event marketing.

Questi formati di contenuto ti consentono di condividere i contenuti in tempo reale e di connetterti con il tuo pubblico di destinazione molto più facilmente. Instagram condivide anche la stessa piattaforma pubblicitaria back-end come Facebook, offrendo agli inserzionisti potenti capacità di targeting quando arriva il momento di raggiungere nuovi utenti e aumentare le vendite di biglietti con il tuo pubblico target specifico.

Tuttavia, mentre il marketing di Instagram è piuttosto più semplice (per non dire più conveniente) rispetto alla creazione di un costoso annuncio televisivo, richiede comunque strategia, pianificazione e creatività.

A differenza di molti altri canali pubblicitari e di marketing, Instagram è per lo più gratuito, a meno che tu non voglia destinare una piccola somma alla pubblicità a pagamento. Tuttavia, se scegli di non fare pubblicità a pagamento sui social media, puoi comunque avere un forte impatto con una strategia di marketing Instagram iper-mirata e creativa.

Ecco come puoi creare il tuo pubblico su Instagram, interagire con i fan e poi convincerli lungo il percorso per l'acquisto in modo da poter vendere più biglietti e riempire il tuo evento al massimo!

Pre-promozione di marketing su Instagram per eventi

A differenza del marketing di Instagram per, ad esempio, un marchio di abbigliamento, la promozione degli eventi è tutta una questione di tempismo.

Il calendario delle promozioni degli eventi per Instagram dovrebbe essere eseguito in base a un programma simile alle altre attività di marketing, con tre fasi distinte:

• Promozione pre-evento , in cui crei anticipazione, generi clamore e "FOMO" e ti concentri fortemente sulla consapevolezza del marchio e sulla promozione della vendita dei biglietti. In ogni momento, vuoi guidare l'urgenza . Anche se stai organizzando un evento più lungo, avere tipi di biglietti a più livelli (ad esempio, biglietti VIP o biglietti Early Bird) dovrebbe garantire un sell-through più rapido
• Promozione dell'evento durante l'evento. A seconda della durata del tuo prossimo evento, dovresti mirare a mantenere il clamore attorno al tuo evento, aumentare la pubblicità e continuare a concentrarti sui biglietti. Una volta iniziato il tuo evento, ti consigliamo di integrare la tua pubblicità con una copertura in diretta o frammenti. Se hai solo un breve evento, ti consigliamo di concentrarti principalmente sulla copertura dell'evento e potresti anche prendere in considerazione la generazione di lead durante l'evento o provare a incoraggiare il coinvolgimento sui social media con i partecipanti utilizzando una serie di strategie
• Copertura post-evento , in cui raccogli e curi eventuali contenuti rimanenti e testimonianze degli utenti da utilizzare per vendere prodotti o per promuovere il tuo prossimo evento imminente. In questa fase, dovresti anche analizzare cosa ha funzionato bene durante le prime due fasi e cosa no!

Se non conosci Instagram, prima di tutto assicurati di avere un account aziendale. Una volta impostato il tuo profilo aziendale, crea un nome utente Instagram chiaro, carica un'immagine di visualizzazione accattivante e crea una biografia di Instagram con un hashtag relativo al tuo evento. Se ritieni di poter aggiornare uno qualsiasi di questi aspetti del tuo profilo Instagram, probabilmente dovresti. Provaci o, meglio ancora, chiedi il parere di qualcun altro.

Prima del tuo evento, vuoi assicurarti di pubblicare regolarmente post di feed di Instagram e storie di Instagram, idealmente almeno due-tre volte a settimana. Dovresti anche usare gli hashtag (ne parleremo più avanti) e salvare i tuoi contenuti migliori come Story Highlights sul tuo profilo Instagram.

Ad esempio, il Sydney Writer's Festival ha incluso una chiara descrizione di cosa tratta l'evento nella sua biografia su Instagram. La biografia include anche un hashtag in modo che le persone possano facilmente condividere e cercare post correlati sul festival, e questo significa che i contenuti saranno facili da trovare per gli organizzatori di eventi.

Una volta che il tuo profilo Instagram è stato impostato correttamente, cosa succede dopo? Bene, il tuo Instagram ha bisogno di fare un po' di lavoro pesante all'inizio. Devi creare un profilo accattivante che attiri (e mantenga) l'attenzione del tuo pubblico di destinazione e, alla fine, spingilo ad acquistare i biglietti non appena vengono rilasciati!

Potenzia il tuo feed Instagram

Il tuo feed Instagram è una rappresentazione visiva di chi è il tuo marchio e cosa rappresenta. Se non sei ancora sicuro di cosa sia, devi tornare al tavolo da disegno e capirlo!

Il tuo feed di Instagram non dovrebbe essere una raccolta casuale di post caricati a caso. Salva quei post più "casuali" per le tue storie di Instagram, se puoi, purché siano rilevanti per il tuo pubblico! Il tuo feed dovrebbe (idealmente) essere strutturato utilizzando una tavolozza di colori coerente e stili di modifica coerenti, che dovrebbero anche essere in linea con il tuo marchio.

Prendi il profilo Instagram di Wimbledon, per esempio. Utilizza una miscela di colori della terra, come i verdi, i toni del marrone e i colori rosso ruggine nel suo feed di Instagram che è interamente sul marchio.

Allo stesso modo, se guardiamo il profilo Instagram del British Museum, il suo feed è pieno di immagini scure ma molto contrastate per mostrare il dettaglio degli oggetti esposti al museo. Ciò offre al pubblico uno sguardo approfondito e iperreale alle mostre del museo.

Più importante anche dei colori del feed di Instagram, tuttavia, è il contenuto stesso. Dopotutto, questo è ciò che farà sì che i tuoi follower tornino più volte! Contenuti fantastici significano livelli di coinvolgimento più elevati, che ti danno migliori classifiche nell'algoritmo di Instagram, che porta a una maggiore portata, e quindi il ciclo continua.

La creazione di un flusso di contenuti costante (e ad alte prestazioni) su Instagram si riduce a pertinenza e coerenza. Pensa ai tuoi marchi preferiti su varie piattaforme di social media. Molti dei marchi più performanti su Instagram fanno quanto segue:

1. Capiscono il loro pubblico
2. Offrono loro il contenuto che desiderano, assicurandosi che soddisfi anche gli obiettivi aziendali del marchio, che di solito sono, in definitiva, vendere prodotti, biglietti o generare lead
3. Quindi continuano a fornire contenuti pertinenti su base continuativa, segnalando e perfezionando il loro approccio

Al centro, il marketing di Instagram è davvero così semplice.

Una volta che hai un calendario di social media marketing coerente, puoi iniziare a dilettarti con le cose più "divertenti"; cose come influencer marketing, acquisizioni di Instagram, annunci Instagram, contenuti live e concorsi.

Ti consigliamo di creare grandi batch di contenuti pianificando i tuoi contenuti con largo anticipo. Puoi creare il tuo calendario dei contenuti con idee per i post come:

• Un conto alla rovescia per l'inizio del tuo evento
• Un teaser trailer di ciò che i visitatori possono aspettarsi di vedere e fare
• Frammenti di video o foto dell'evento dell'anno scorso
• Video dietro le quinte dell'allestimento dell'evento
• Immagini esclusive che mostrano scorci dell'allestimento dell'evento o delle mostre
• Contenuti generati dagli utenti dall'evento dell'anno scorso. Ciò potrebbe includere recensioni scritte, testimonianze video o solo foto
• Omaggi per aumentare il coinvolgimento della tua pagina e raggiungere nuovi utenti prima dell'inizio dell'evento
• Fatti interessanti sull'evento o sui relatori
• Visualizzare in anteprima o "prendere in giro" i relatori utilizzando citazioni, frammenti di interviste o fatti
• Contenuti interattivi, come sondaggi o domande sulle storie di Instagram

Pianificare i contenuti in anticipo può essere difficile nello spazio degli eventi, poiché i tempi possono essere spesso stretti e potresti provare a reperire contenuti da relatori ospiti di alto profilo o musicisti impegnati. Ecco perché è così importante non trascurare il processo di creazione dei contenuti prima, durante o dopo il tuo evento.

Se vuoi organizzare eventi futuri, tutte queste fasi sono fondamentali per ottenere contenuti accattivanti come frammenti di video, interviste oppure puoi utilizzare le storie di Instagram per acquisire e pubblicare contenuti dietro le quinte.

Il nostro consiglio: usa sempre le CTA e usa uno strumento di collegamento nella tua biografia di Instagram, così è incredibilmente facile per il tuo pubblico saperne di più o acquistare i biglietti.

Gli utenti di Sked Social possono utilizzare Sked Link, uno strumento di collegamento personalizzato che porterà i tuoi follower su Instagram a un menu personalizzabile. Qui puoi aggiungere collegamenti diretti alla pagina del tuo evento, alla pagina di vendita dei biglietti o a qualsiasi altra pagina a cui devi collegarti.

Installa il tuo spazio per eventi

Vi abbiamo detto che non è necessario ricostruire l'intero locale solo per i social media, ed è vero. Tuttavia, non fa certo male creare opportunità per momenti social-friendly nel tuo spazio eventi. In effetti, sempre più mostre e gallerie d'arte si rivolgono ai visitatori ossessionati da Instagram, con mostre interattive fatte per le foto.

Prendi il Museum of Ice Cream di New York, per esempio. Meno un museo e più una cabina fotografica di Instagram, lo spazio è pieno di stanze colorate e luminose che aspettano solo di essere fotografate.

Oltre a offrire cibo e musica dal vivo da "Insta-worthy", questo museo dispone di numerosi spazi interattivi progettati per i servizi fotografici personali degli ospiti, come una "piscina spruzzata" rosa e una parete che può essere personalizzata con il nome del visitatore.

Tutte queste caratteristiche rendono le foto del museo infinitamente condivisibili, rendendo facile per il Museo la generazione di contenuti generati dagli utenti (o UGC). In poche parole, UGC è essenzialmente qualsiasi contenuto derivato dagli utenti.

Suona estremo? Forse, ma questa strategia "Instagram first" ha chiaramente avuto successo per alcuni eventi. E ha perfettamente senso: tutti coloro che caricano una foto e utilizzano il tuo hashtag o tag di posizione stanno espandendo la portata della tua campagna di marketing.

Se riesci a creare anche uno o due social media nel tuo spazio eventi con opportunità per foto e selfie, incoraggerai la condivisione dei social media (UGC). Presto amplierai la tua consapevolezza e forse aumenterai anche le vendite dei biglietti! Cosa potrebbe esserci di meglio?

Scopri qui la nostra guida definitiva al marketing UGC e lancia la tua campagna oggi stesso!

Aumenta il coinvolgimento con un hashtag di Instagram

L'hashtag di Instagram è essenziale nel mondo del marketing di eventi. È diventato fondamentale creare un hashtag di evento come un modo centrale per consentire alle persone di condividere i contenuti del tuo evento. Un hashtag dell'evento è lo strumento perfetto per la rilevabilità: le persone possono sfogliare le foto dell'evento e atterrare sulla pagina del marchio per ulteriori informazioni.

In questo modo, sarai in grado di raccogliere e curare i contenuti generati dagli utenti in modo da poterli trovare e condividere facilmente! Ma è anche importante che la pagina dell'evento o del marchio utilizzi anche l'hashtag dell'evento. In questo modo, puoi "possedere" l'hashtag e controllare l'aspetto del tuo evento su Instagram.

L'hashtag del tuo evento dovrebbe essere accattivante e molto facile da ricordare. Se ricordi l'esempio che abbiamo usato sopra, il Sydney Writer's Festival, il loro hashtag è semplicemente #sydneywritersfestival. Certo, è semplice, ma è anche facilissimo da ricordare!

D'altra parte, l'hashtag del New York Comedy Festival è #makeNYlaugh, che è facile da ricordare ma ha una certa personalità, che è sicuramente un marchio per il festival.

Non è tutto, però. L'hashtag dell'evento dovrebbe essere integrato da altri hashtag. Idealmente, si desidera utilizzare:

• Un hashtag brandizzato e un hashtag di evento
• 10-15 hashtag relativi alla tua specifica categoria di eventi
• Alcuni hashtag basati sulla posizione e utilizza un tag di posizione quando pubblichi
• Qualsiasi altro hashtag specifico relativo al tema del tuo post

Stai lottando per trovare hashtag pertinenti? Lo strumento di raccomandazione hashtag di Sked Social suggerisce automaticamente hashtag correlati per i tuoi post. Aggiungi semplicemente un hashtag quando pianifichi il tuo post e il sistema fornirà suggerimenti. Più hashtag aggiungi, più mirati diventano i suggerimenti.

La parte migliore? Lo strumento è GRATUITO per gli utenti di Sked Social ed è integrato nel nostro strumento di pianificazione, che semplifica la pubblicazione e la scelta degli hashtag.

Dai un'occhiata alle altre funzionalità di Sked Social qui e inizia ad automatizzare le tue attività di social media marketing.

Usa gli annunci Instagram

Dopo aver impostato il tuo profilo aziendale su Instagram e aver inchiodato i tuoi contenuti social, perché non immergerti nel meraviglioso mondo della pubblicità su Instagram? Come accennato in precedenza, Instagram utilizza il sistema pubblicitario back-end di Facebook, il che significa che ti dà accesso ad alcune potenti funzionalità di targeting.

Ciò può consentirti un maggiore accesso a nuovi potenziali partecipanti al tuo evento, persone che potresti non essere mai stato in grado di raggiungere semplicemente utilizzando contenuti puramente organici. Gli annunci di Instagram sono particolarmente utili anche se stai cercando di rivolgerti a un pubblico di nicchia.

In poche parole, gli annunci di Instagram vengono eseguiti tramite Gestione inserzioni di Facebook e offrono le stesse opzioni di targeting. Puoi scegliere di indirizzare il tuo pubblico tramite:

• Selezioni principali del pubblico, in cui puoi utilizzare i dati demografici di prima linea come l'età e la posizione per restringere il tuo pubblico potenziale. Puoi anche aggiungere selezioni basate sugli interessi nel tuo targeting, ad esempio persone interessate alla musica country o al marketing digitale, se stai organizzando eventi basati su questi temi
• Pubblico personalizzato, in cui puoi reindirizzare persone come i tuoi fan di Facebook, le persone che visitano il tuo sito o la tua lista e-mail esistente
• Pubblico simile, in cui puoi scegliere come target gruppi che "assomigliano" al tuo altro pubblico. Ad esempio, supponiamo che tu voglia rivolgerti a gruppi simili, ad esempio, al tuo elenco fedele di abbonati e-mail. Dovresti creare un sosia di questo gruppo di pubblico e testare i risultati

Alcuni suggerimenti per creare annunci Instagram per promozioni di eventi:

• La creatività dell'annuncio, ovvero l'immagine o il video che stai utilizzando nell'annuncio, è uno degli elementi più importanti dell'annuncio e influisce in modo significativo sul costo degli annunci. Pertanto, devi assicurarti che la tua creatività sia chiara, brillante, accattivante e non abbia un aspetto troppo commerciale
• Prova il test A/B. Il test A/B consiste semplicemente nel suddividere i tuoi gruppi di annunci in due gruppi e modificare solo UN aspetto dei tuoi annunci, come il pubblico, la creatività dell'annuncio o il posizionamento dell'annuncio. È importante continuare a testare cose diverse per ottenere il costo più basso possibile
• Ricorda che puoi anche escludere determinati gruppi dai tuoi gruppi di inserzioni. Ciò ti assicurerà di non sprecare impressioni o clic su persone che non sono interessate o che si sono già convertite
• Inizia presto la tua pubblicità. Non possiamo sottolinearlo abbastanza! Avrai bisogno di tempo per modificare i tuoi annunci, perfezionare il tuo targeting e migliorare i tuoi gruppi di annunci man mano che raccogli nuove conoscenze
• A corto di contenuti? Usa i post del feed o le storie con le migliori prestazioni come annunci se pertinenti: sai già che funzioneranno bene!

Soprattutto, ricorda di pianificare in anticipo la tua strategia pubblicitaria a pagamento su Instagram. Gli annunci di Instagram non sono troppo difficili una volta che sai cosa fare, ma possono essere complicati, quindi vale la pena creare una strategia in anticipo e avere le tue creatività e una gamma di opzioni di copia pronte per essere lanciate.

I tuoi annunci dovranno anche essere modificati con messaggi diversi per aumentare l'urgenza in varie fasi della tua campagna di pre-promozione, come ad esempio:

• Early bird o fase di prevendita
• In vendita o in versione generale
• Biglietti VIP
• Seconda uscita
• Terza versione, se ne hai una
• Rilascio finale o biglietti dell'ultima possibilità

Promozione di eventi su Instagram durante il tuo evento

Quindi, hai promosso il tuo evento in ogni modo possibile, sei quasi al limite e hai partecipanti in streaming. Ben fatto, tu! Ma il divertimento non finisce qui.

Anche se il tuo evento è completamente esaurito e dura solo un giorno, ci sono ancora molti modi per acquisire contenuti e interagire con i partecipanti.

Come mai? Beh, forse stai cercando di:

• Fai crescere i tuoi contatti e il tuo seguito sui social media
• Acquisisci contenuti per promuovere eventi futuri
• Vendi prodotti ai partecipanti al termine dell'evento
• Vendi foto o copertura video dell'evento o offri ai partecipanti l'accesso esclusivo ad altri contenuti

Dopotutto, se qualcuno è abbastanza interessato da partecipare al tuo evento, probabilmente è disposto a impegnarsi ulteriormente con te in un modo o nell'altro.

Questa parte della tua strategia di marketing per eventi che utilizza Instagram deve ancora rimanere strategica. È essenziale che tu abbia le idee chiare su quali degli obiettivi di cui sopra vorresti raggiungere in questa fase e quali metriche utilizzerai per valutare la tua campagna di marketing. Ad esempio, forse stai cercando di far crescere il tuo seguito sui social media e generare contatti durante l'evento? In questo modo, sarai in grado di coinvolgere nuovamente questi fan l'anno successivo per il tuo prossimo evento. Ad ogni modo, chiarisci il tuo obiettivo prima di iniziare.

Pubblica contenuti coerenti e sfrutta le storie di Instagram

Quando promuovi un evento, soprattutto per un lungo periodo, a volte può essere difficile mantenere lo slancio e mantenere il treno dell'hype! La chiave per mantenere le cose interessanti è mescolare i tuoi contenuti e connetterti con gli utenti di Instagram in modo pertinente.

Se vuoi utilizzare Instagram come uno dei tuoi canali di marketing chiave, il segreto del successo è la coerenza: se le persone non ti sentono per un po', si spegneranno e l'algoritmo di Instagram potrebbe anche penalizzare i tuoi contenuti, classificandoti più in basso nell'algoritmo.

Usa una combinazione di contenuti costantemente pertinenti, accattivanti e accattivanti e mescola questi post con altri post ad hoc. Puoi utilizzare uno scheduler come Sked Social per assicurarti che i tuoi post di feed regolari siano coperti, quindi puoi sempre aggiungere nuovi post e storie di Instagram per mescolare le cose.

Prova queste idee per coinvolgere le storie di Instagram:

• Mini-interviste o vox pop con relatori di eventi, artisti, organizzatori di eventi o persino partecipanti
• Contenuto dietro le quinte dell'allestimento dell'evento, della folla o delle attività da svolgere durante l'evento
• Ripubblica contenuti o video generati dagli utenti
• Incoraggia la partecipazione rendendo le tue storie su Instagram il più coinvolgenti possibile! Usa sondaggi, adesivi e domande per coinvolgere e coinvolgere il pubblico

Ma ricorda: solo perché le storie di Instagram dovrebbero essere filmate al volo non significa che non devi avere un piano! Assicurati di pianificare in anticipo le domande del colloquio, di avere un'idea chiara di ciò che stai cercando di ottenere e assicurati che qualsiasi contenuto dal vivo sia filmato in un ambiente strettamente controllato. A volte in una grande folla, non hai idea di cosa accadrà!

Usa relatori o influencer dell'evento per coprire l'evento o ospitare un'acquisizione

Per mescolare un po' di più le cose, perché non utilizzare alcuni dei talenti o degli esperti del tuo evento e usare la loro voce, tanto per cambiare, invece della tua? Il miglior tipo di host per un'acquisizione di Instagram sono comici, musicisti, star dei reality TV o chiunque sia correlato all'evento che il tuo pubblico di destinazione probabilmente rispetterà.

In alternativa, puoi utilizzare gli influencer di Instagram che partecipano all'evento per ospitare un'acquisizione e mostrarla dal punto di vista di un partecipante. Se stai organizzando un evento di più giorni e stai ancora cercando di vendere alcuni biglietti finali, questo è un ottimo modo per spingere per le vendite dell'ultimo minuto. Gli influencer possono accompagnare il tuo pubblico attraverso l'evento ed evidenziare le parti migliori.

Assicurati solo che chiunque tu scelga per la tua acquisizione possa essere considerato affidabile per catturare ottimi contenuti e mostrare il tuo evento in una luce positiva. Qualsiasi influencer dovrebbe anche essere influente nel tuo settore degli eventi e avere un vivo interesse per qualunque cosa il tuo evento sia.

E non preoccuparti: non devi necessariamente consegnare i dati di accesso del tuo account Instagram a un perfetto sconosciuto. Puoi sempre fare in modo che l'host prescelto invii foto e video da approvare e pubblicare.

Riepilogo e copertura post-evento

Riproponi i contenuti del tuo evento in vari modi

Se vuoi davvero che il tuo evento continui anno dopo anno, devi già pensare a come promuoverlo l'anno prossimo, in più di un modo! Prima di pensare alla copertura del tuo evento, devi considerare:

• Per cosa avrai bisogno di usarlo. Se lo stai usando solo per i social media, non avrai bisogno di un budget enorme. D'altra parte, se desideri una copertura di alta qualità adatta agli annunci televisivi per il prossimo anno, dovrai coinvolgere un team di professionisti
• Come lo catturerai. Avrai tempo sufficiente per accedere ai talenti e al personale di produzione? Hai bisogno di ristrutturare il programma del tuo evento o riservare un'area in cui i team di produzione possono acquisire filmati?
• Cosa catturerai. Catturerai eventi su un palcoscenico particolare o andrai in giro per catturare ciò che sta accadendo in diverse bancarelle o sezioni del tuo evento? O catturerai contenuti dietro le quinte? O tutti e tre? In ogni caso, avere una visione chiara in modo da poter essere sicuri di disporre di risorse adeguate

Non hai necessariamente bisogno di un budget enorme per la creazione di contenuti se stai solo utilizzando il contenuto per i social media, ma hai bisogno di un numero sufficiente di persone per catturarlo. Dovrai anche disporre di un'attrezzatura adeguata, anche se ciò significa semplicemente acquistare una luce anulare e un treppiede per iPhone.

Considera tutte le tue esigenze prima del tuo evento e preparati con brief sui contenuti che delineano i tuoi obiettivi chiave e le riprese chiave che desideri catturare. In molti casi, hai solo una possibilità di catturare la copertura dell'evento!

Gli elementi chiave che potresti voler acquisire per la promozione di eventi per eventi futuri sono:

• Copertura del “main event”; che in genere sono i tuoi oratori o artisti sul palco principale tra tutta l'azione. Puoi trasformare questo contenuto in video, storie, post di citazioni o persino meme
• Copertura del luogo dell'evento, se ambientato in un posto bellissimo. Eventi come Coachella utilizzano il luogo e l'atmosfera dell'evento come un importante elemento di attrazione per l'evento stesso
• L'esperienza del partecipante; cattura filmati della folla che si diverte, fai brevi interviste o utilizza contenuti generati dagli utenti. Questo contenuto può essere trasformato in post, storie o post di citazioni

Tutti questi contenuti post-evento dovrebbero essere raccolti e dovrebbero far parte della tua strategia in corso. Dopo il tuo evento, ti consigliamo di non spegnere completamente i tuoi social media, anche se puoi goderti una piccola e meritata pausa! Mantieni il tuo calendario dei social media in "modalità di manutenzione" e cerca di continuare ad aggiungere almeno un post a settimana. Se non stai ancora ottenendo molto coinvolgimento, puoi utilizzare un pianificatore di social media per "impostare e dimenticare" questo contenuto, controllando di tanto in tanto.

Quindi, a sei mesi dalla tua prossima prevendita (o ogni volta che lo desideri), puoi ricominciare a intensificare le cose in vista del tuo prossimo evento.

Raccogli i contenuti generati dagli utenti dal tuo evento

Se tutto va bene, se hai impostato correttamente l'hashtag del tuo evento e hai incluso alcune installazioni "Insta-worthy" all'interno del tuo evento, dovresti avere molti contenuti generati dagli utenti da condividere con i tuoi follower su Instagram. Controlla l'hashtag del tuo evento e i tuoi post taggati e salva i tuoi contenuti migliori.

Richiedi sempre l'autorizzazione agli utenti prima di condividere i loro contenuti sulla tua pagina: è una cosa educata da fare. Non è necessario condividere tutti gli UGC che puoi trovare: condividi solo i post che mostrano veramente il meglio che il tuo evento ha da offrire.

Non vedi molti UGC dopo il tuo evento? Per incoraggiare UGC durante o dopo il tuo evento, prova quanto segue:

• Aggiungi l'hashtag del tuo evento nella biografia di Instagram del tuo account, sul tuo sito Web, sull'attrezzatura promozionale e su qualsiasi altro materiale di marketing
• Crea un omaggio e premia i partecipanti per aver caricato UGC
• Crea post per ricordare ai partecipanti di condividere le foto dell'evento
• Usa gli influencer per condividere le foto del tuo evento usando l'hashtag dell'evento: questo può spesso spingere i partecipanti a fare lo stesso

Di seguito, possiamo vedere come gli organizzatori dell'evento del Mind Body Spirit Festival hanno invogliato gli utenti a pubblicare UGC: hanno creato un muro fotografico personalizzato per incoraggiare la condivisione sui social media.

Padroneggiare il marketing di eventi su Instagram

Pronto a conquistare il mondo della promozione di eventi? Il marketing di Instagram dovrebbe essere uno strumento chiave nella tua strategia di marketing e ti consentirà di mantenere attivo il treno dell'hype, aumentare le vendite di biglietti e interagire in modo significativo con i partecipanti al tuo evento. Soprattutto, ti aiuterà a continuare lo slancio, anno dopo anno.

La natura "istantanea" di Instagram è una piattaforma ideale per gli esperti di marketing che cercano di padroneggiare il marketing degli eventi, ma la pianificazione preliminare è fondamentale. La chiave per "vincere" quando si tratta di marketing su Instagram è fare ciò che puoi e automatizzare il resto. È qui che entra in gioco Sked Social.

Invece di passare ore ogni settimana a pianificare e pubblicare scrupolosamente i tuoi contenuti Instagram, Sked Social è uno strumento di pianificazione dei social media che ti consente di automatizzare la pianificazione dei tuoi post su Instagram ed eseguire un calendario di marketing sui social media coerente che manterrà gli utenti di Instagram agganciati.

Ciò ti consentirà di liberare il tuo tempo per perfezionare quell'importantissima strategia di marketing, acquisire contenuti live per la promozione di eventi futuri o espandere la tua portata attraverso annunci Instagram a pagamento.

Scopri come utilizzare il nostro strumento di pianificazione intuitivo in modo da poter automatizzare il tuo social media marketing e lavorare alla creazione di contenuti unici che ti aiuteranno a distinguerti come uno dei migliori ristoranti nella tua zona.

Pronto a vedere le vendite dei biglietti salire alle stelle? Prova alcuni dei nostri suggerimenti infallibili, perfeziona la tua strategia di marketing per eventi e facci sapere come va!