Panduan Lengkap Pemasaran Acara di Instagram

Jika Anda mempromosikan sebuah acara dan ingin menarik kerumunan sebanyak mungkin, bagaimana Anda akan melakukannya? Masuk akal untuk memilih platform yang sudah memiliki sekitar 1 miliar pengguna aktif bulanan, bukan? Pemasaran acara di Instagram masuk akal di dunia; Pengguna Instagram aktif, terlibat, dan ingin mendengar semua berita dan acara terbaru yang relevan bagi mereka.

Plus, jika Anda telah mengumpulkan banyak audiens di platform, mengapa tidak menggunakannya? Jika tidak, tetapi audiens target Anda sudah menggunakan platform, mengapa tidak menggunakannya untuk terhubung dengan mereka, terutama ketika Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan?

Banyak tim pemasaran acara menemukan bahwa acara sebenarnya adalah cara yang bagus untuk membangun audiens media sosial mereka, karena peserta yang belum mengikuti mereka sering berduyun-duyun ke platform sosial tuan rumah untuk check-in atau melihat apa yang mungkin mereka lewatkan. Jadi, bahkan jika Anda belum memiliki banyak pengikut di Instagram, ini bisa menjadi cara untuk mulai berinteraksi dengan penggemar yang sudah ada di platform.

Jika dilakukan dengan baik, perencanaan acara di Instagram akan membantu Anda mendapatkan kesadaran merek, menarik pendaftaran, dan meningkatkan kehadiran acara! Konon, promosi acara di media sosial tidak semudah membuang beberapa posting di jadwal media sosial Anda dan berharap yang terbaik. Ada banyak penelitian dan perencanaan strategis yang dilakukan untuk membuat pemasaran acara di Instagram berjalan lancar.

Untungnya, kami mengetahui skornya dan dapat membantu Anda membuka rahasia kesuksesan pemasaran media sosial sebelum acara mendatang Anda.

Siap? Mari selami dunia pemasaran Instagram.

Apa Keuntungan Menggunakan Instagram untuk Promosi Event?

Pemasaran Instagram adalah tentang menarik perhatian pengguna, membujuk pengguna untuk terlibat dengan Anda, dan kemudian mengubah minat itu menjadi konversi dan penjualan tiket. Tetapi apakah Instagram benar -benar cara yang efektif untuk mendorong penjualan tiket?

Singkatnya ... ya! Sifat Instagram yang “instan” dan berbagi Instagram Stories atau video Instagram Live sangat cocok untuk dunia pemasaran acara.

Format konten ini berarti Anda dapat berbagi konten secara real-time dan terhubung dengan audiens target Anda dengan jauh lebih mudah. Instagram juga berbagi platform periklanan back-end yang sama seperti Facebook, memberi pengiklan kemampuan penargetan yang kuat ketika tiba saatnya untuk menjangkau pengguna baru dan mendorong penjualan tiket dengan audiens target spesifik Anda.

Namun, meskipun pemasaran Instagram agak lebih sederhana (belum lagi lebih hemat biaya) daripada membuat iklan televisi yang mahal, itu masih membutuhkan strategi, perencanaan, dan kreativitas.

Tidak seperti banyak saluran periklanan dan pemasaran lainnya, Instagram sebagian besar gratis, kecuali jika Anda ingin mengalokasikan sedikit untuk iklan berbayar. Namun, jika Anda memilih untuk tidak melakukan iklan berbayar di media sosial, Anda masih dapat membuat dampak yang solid dengan strategi pemasaran Instagram yang hiper-target dan kreatif.

Inilah cara Anda dapat membangun audiens Anda di Instagram, terlibat dengan penggemar, dan kemudian membujuk mereka untuk membeli sehingga Anda dapat menjual lebih banyak tiket dan mengemas acara Anda sesuai kapasitas!

Pra-Promosi Pemasaran Instagram untuk Acara

Tidak seperti pemasaran Instagram untuk, katakanlah, merek pakaian, promosi acara adalah tentang waktu.

Kalender promosi acara Anda untuk Instagram harus berjalan pada jadwal yang serupa dengan aktivitas pemasaran Anda yang lain, dengan tiga fase berbeda:

• Promosi pra-acara , di mana Anda membangun antisipasi, menghasilkan hype dan "FOMO" dan sangat fokus pada kesadaran merek dan promosi penjualan tiket. Setiap saat, Anda ingin mendorong urgensi . Bahkan jika Anda menjalankan acara yang lebih lama, memiliki jenis tiket berjenjang (misalnya, tiket VIP atau tiket early bird) akan memastikan penjualan lebih cepat
• Promosi acara selama acara. Bergantung pada berapa lama acara Anda yang akan datang, Anda harus bertujuan untuk mempertahankan hype di sekitar acara Anda, meningkatkan iklan, dan terus fokus pada tiket. Setelah acara Anda dimulai, Anda sebaiknya melengkapi iklan Anda dengan liputan langsung atau cuplikan. Jika Anda hanya memiliki acara singkat, Anda akan ingin fokus terutama pada liputan acara dan Anda juga dapat mempertimbangkan generasi pemimpin di acara tersebut atau mencoba mendorong keterlibatan media sosial dengan peserta menggunakan berbagai strategi
• Liputan pasca-acara , tempat Anda mengumpulkan dan menyusun konten dan testimonial yang tersisa dari pengguna untuk digunakan menjual produk atau mempromosikan acara mendatang Anda berikutnya. Dalam fase ini, Anda juga harus menganalisis apa yang berhasil dengan baik selama dua fase pertama – dan apa yang tidak!

Jika Anda baru mengenal Instagram, pertama-tama, mulailah dengan memastikan bahwa Anda memiliki akun bisnis. Setelah profil bisnis Anda disiapkan, buat nama pengguna Instagram yang jelas, unggah gambar tampilan yang menarik, dan buat bio Instagram dengan tagar yang terkait dengan acara Anda. Jika Anda merasa dapat memperbarui salah satu aspek profil Instagram ini, maka Anda mungkin harus melakukannya. Cobalah atau, lebih baik lagi, dapatkan pendapat orang lain.

Sebelum acara Anda, Anda ingin memastikan bahwa Anda memposting posting feed Instagram dan Instagram Stories secara teratur – idealnya setidaknya dua-tiga kali per minggu. Anda juga harus menggunakan tagar (lebih lanjut tentang ini nanti) dan menyimpan konten terbaik Anda sebagai Sorotan Cerita di profil Instagram Anda.

Misalnya, The Sydney Writer's Festival telah mencantumkan deskripsi yang jelas tentang acara tersebut di bio Instagram-nya. Bio juga menyertakan tagar sehingga orang dapat dengan mudah berbagi dan mencari postingan terkait tentang festival – dan ini berarti konten akan mudah ditemukan oleh penyelenggara acara.

Setelah profil Instagram Anda diatur dengan benar, apa yang terjadi selanjutnya? Nah, Instagram Anda perlu melakukan beberapa pekerjaan berat sejak dini. Anda perlu membangun profil menarik yang akan menarik (dan menahan) perhatian audiens target Anda, dan akhirnya, mendorong mereka untuk membeli tiket segera setelah dirilis!

Tingkatkan Umpan Instagram Anda

Umpan Instagram Anda adalah representasi visual tentang siapa merek Anda dan apa artinya. Jika Anda belum yakin apa itu, Anda harus kembali ke papan gambar dan mencari tahu!

Umpan Instagram Anda tidak boleh berupa kumpulan kiriman yang diunggah secara acak. Simpan lebih banyak posting "acak" untuk Cerita Instagram Anda jika Anda bisa - selama itu relevan dengan audiens Anda! Umpan Anda harus (idealnya) ditata menggunakan palet warna yang kohesif dan gaya pengeditan yang konsisten, yang juga harus selaras dengan merek Anda.

Ambil profil Instagram Wimbledon, misalnya. Ini menggunakan campuran warna bersahaja, seperti hijau, nada cokelat, dan warna merah berkarat di feed Instagram-nya yang sepenuhnya on-brand.

Demikian pula, jika kita melihat profil Instagram British Museum, feed-nya penuh dengan gambar gelap namun sangat kontras untuk menampilkan detail barang-barang yang dipajang di museum. Hal ini memberikan penonton pandangan yang mendalam, hiper-nyata ke dalam pameran museum.

Lebih penting bahkan daripada warna feed Instagram Anda, bagaimanapun, adalah konten itu sendiri. Bagaimanapun, inilah yang akan membuat pengikut Anda kembali lagi dari waktu ke waktu! Konten yang fantastis berarti tingkat keterlibatan yang lebih tinggi, yang memberi Anda peringkat yang lebih baik dalam algoritme Instagram, yang mengarah ke jangkauan yang lebih tinggi, dan siklus terus berlanjut.

Membuat aliran konten yang stabil (dan berkinerja tinggi) di Instagram semuanya bermuara pada relevansi dan konsistensi. Pikirkan tentang merek favorit Anda di berbagai platform media sosial. Banyak merek dengan kinerja terbaik di Instagram melakukan hal berikut:

1. Mereka memahami audiens mereka
2. Mereka menyajikan konten yang mereka inginkan – sambil memastikan itu juga sesuai dengan tujuan bisnis merek, yang biasanya, pada akhirnya, menjual produk, tiket, atau menghasilkan prospek
3. Mereka kemudian terus menyajikan konten yang relevan secara berkelanjutan, sambil melaporkan dan menyempurnakan pendekatan mereka

Pada intinya, pemasaran Instagram benar-benar sesederhana itu.

Setelah Anda memiliki kalender pemasaran media sosial yang konsisten, Anda dapat mulai mencoba hal-hal yang lebih “menyenangkan”; hal-hal seperti pemasaran influencer, pengambilalihan Instagram, iklan Instagram, konten langsung, dan kompetisi.

Sebaiknya buat konten dalam jumlah besar dengan merencanakan konten Anda jauh-jauh hari sebelumnya. Anda dapat membuat kalender konten dengan ide posting seperti:

• Hitung mundur ke awal acara Anda
• Cuplikan penggoda tentang apa yang dapat dilihat dan dilakukan pengunjung
• Cuplikan video atau foto acara tahun lalu
• Video di balik layar dari pengaturan acara
• Gambar eksklusif yang menunjukkan sekilas ke pengaturan acara atau pameran
• Konten buatan pengguna dari acara tahun lalu. Ini dapat mencakup ulasan tertulis, testimonial video, atau hanya foto
• Hadiah untuk meningkatkan keterlibatan halaman Anda dan menjangkau pengguna baru sebelum acara dimulai
• Fakta menarik tentang acara atau pembicara
• Mempratinjau atau “menggoda” pembicara menggunakan kutipan, cuplikan wawancara, atau fakta
• Konten interaktif, seperti Polling atau Pertanyaan di Instagram Stories

Merencanakan konten sebelumnya bisa jadi sulit di ruang acara, karena waktunya sering kali ketat dan Anda mungkin mencoba mencari konten dari pembicara tamu terkenal atau musisi yang sibuk. Inilah mengapa sangat penting untuk tidak mengabaikan proses pembuatan konten sebelum, selama, atau setelah acara Anda.

Jika Anda ingin menjalankan acara mendatang, semua fase ini adalah kunci untuk mendapatkan konten yang menarik seperti cuplikan video, wawancara, atau Anda dapat menggunakan Instagram Stories untuk merekam dan memublikasikan konten di balik layar.

Kiat kami: Selalu gunakan CTA dan gunakan alat tautan di bio Instagram Anda sehingga sangat mudah bagi audiens Anda untuk mengetahui lebih lanjut atau membeli tiket.

Pengguna Sked Social dapat menggunakan Sked Link, alat penautan khusus yang akan membawa pengikut Instagram Anda ke menu yang dapat disesuaikan. Di sini, Anda dapat menambahkan tautan langsung ke halaman acara, halaman penjualan tiket, atau halaman lain yang perlu Anda tautkan.

Insta-fy Ruang Acara Anda

Kami memberi tahu Anda bahwa Anda tidak perlu membangun kembali seluruh tempat Anda hanya untuk media sosial, dan itu benar. Namun, tentu tidak ada salahnya untuk menciptakan peluang momen ramah sosial di ruang acara Anda. Faktanya, semakin banyak pameran dan galeri seni yang melayani pengunjung yang terobsesi Instagram, dengan pameran interaktif yang dibuat untuk foto.

Ambil Museum Es Krim di New York, misalnya. Kurang dari sebuah museum dan lebih dari sebuah stan foto Instagram, ruang penuh dengan terang, kamar berwarna permen menunggu untuk difoto.

Selain menawarkan makanan “Insta-worthy” dan musik live, museum ini memiliki banyak ruang interaktif yang dirancang untuk pemotretan pribadi para tamu, seperti “kolam cipratan” merah muda dan dinding yang dapat dipersonalisasi dengan nama pengunjung.

Semua fitur ini membuat foto museum dapat dibagikan tanpa batas, memudahkan Museum untuk menghasilkan konten buatan pengguna (atau UGC). Singkatnya, UGC pada dasarnya adalah konten apa pun yang berasal dari pengguna.

Terdengar ekstrim? Mungkin, tapi strategi “Instagram first” ini jelas berhasil untuk beberapa acara. Dan itu sangat masuk akal – setiap orang yang mengunggah foto dan menggunakan tagar atau tag lokasi Anda memperluas jangkauan kampanye pemasaran Anda.

Jika Anda dapat membangun bahkan satu atau dua tempat media sosial ke dalam ruang acara Anda dengan peluang untuk foto dan selfie, Anda akan mendorong berbagi media sosial (UGC). Tak lama lagi, Anda akan memperkuat kesadaran Anda dan bahkan mungkin meningkatkan penjualan tiket! Apa yang bisa lebih baik?

Temukan panduan utama kami untuk pemasaran UGC di sini dan luncurkan kampanye Anda hari ini!

Dorong Keterlibatan dengan Hashtag Instagram

Tagar Instagram sangat penting dalam dunia pemasaran acara. Menjadi penting untuk membuat tagar acara sebagai cara utama bagi orang-orang untuk berbagi konten tentang acara Anda. Tagar acara adalah alat yang sempurna untuk dapat ditemukan – orang dapat menelusuri foto acara dan membuka halaman merek untuk informasi lebih lanjut.

Dengan begitu, Anda dapat mengumpulkan dan menyusun konten buatan pengguna sehingga Anda dapat menemukan dan membagikannya dengan mudah! Tetapi penting juga bagi halaman acara atau merek untuk menggunakan tagar acaranya juga. Dengan cara ini, Anda dapat "memiliki" tagar dan mengontrol seperti apa acara Anda di Instagram.

Tagar acara Anda harus menarik dan sangat mudah diingat. Jika Anda ingat contoh yang kami gunakan di atas – Sydney Writer's Festival – hashtag mereka hanyalah #sydneywritersfestival. Tentu, ini dasar, tetapi juga sangat mudah diingat!

Di sisi lain, tagar New York Comedy Festival adalah #makeNYlaugh yang mudah diingat namun memiliki beberapa kepribadian – yang jelas merupakan merek untuk festival tersebut.

Itu tidak semua, meskipun. Hashtag acara Anda harus dilengkapi dengan hashtag lain. Idealnya, Anda ingin menggunakan:

• Hashtag bermerek dan hashtag acara
• 10-15 hashtag yang terkait dengan kategori acara spesifik Anda
• Beberapa tagar berbasis lokasi dan gunakan tag lokasi saat Anda memposting
• Tagar khusus lainnya yang terkait dengan tema posting Anda

Berjuang untuk menemukan hashtag yang relevan? Alat Rekomendasi Hashtag Sked Social secara otomatis menyarankan hashtag terkait untuk posting Anda. Cukup tambahkan hashtag saat Anda menjadwalkan posting Anda, dan sistem akan memberikan saran. Semakin banyak hashtag yang Anda tambahkan, semakin bertarget sarannya.

Bagian terbaik? Alat ini GRATIS untuk pengguna Sked Social dan terintegrasi ke dalam alat penjadwalan kami, yang membuat pengeposan dan pemilihan tagar menjadi sangat mulus.

Lihat kemampuan Sked Social lainnya di sini dan mulailah mengotomatiskan tugas pemasaran media sosial Anda.

Gunakan Iklan Instagram

Setelah Anda mengatur profil bisnis Anda di Instagram dan memakukan konten sosial Anda, mengapa tidak mencoba dunia periklanan Instagram yang luar biasa? Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Instagram menggunakan sistem periklanan back-end Facebook, yang berarti memberi Anda akses ke beberapa kemampuan penargetan yang kuat.

Ini dapat memberi Anda akses yang lebih besar ke calon peserta baru untuk acara Anda – orang-orang yang mungkin tidak pernah dapat Anda jangkau hanya dengan menggunakan konten organik murni. Iklan Instagram juga sangat bagus jika Anda mencoba menargetkan pemirsa khusus.

Singkatnya, Iklan Instagram dijalankan melalui Pengelola Iklan Facebook, dan memberi Anda opsi penargetan yang sama. Anda dapat memilih untuk menargetkan audiens Anda melalui:

• Pilihan audiens inti, di mana Anda dapat menggunakan demografi top-line seperti usia dan lokasi untuk mempersempit audiens potensial Anda. Anda juga dapat menambahkan pilihan berbasis minat ke dalam penargetan Anda, seperti orang yang tertarik dengan musik country atau pemasaran digital, jika Anda menjalankan acara berdasarkan tema tersebut
• Pemirsa khusus, tempat Anda dapat menargetkan ulang orang-orang seperti penggemar Facebook Anda, orang yang mengunjungi situs Anda, atau daftar email Anda yang ada
• Pemirsa serupa, di mana Anda dapat menargetkan grup yang "terlihat seperti" pemirsa Anda yang lain. Misalnya, Anda ingin menargetkan grup yang mirip dengan, katakanlah, daftar pelanggan email setia Anda. Anda akan membuat Serupa dari grup audiens ini dan menguji hasilnya

Beberapa tips untuk membuat iklan Instagram untuk promosi acara:

• Materi iklan Anda – yaitu, gambar atau video yang Anda gunakan dalam iklan Anda – adalah salah satu elemen paling penting dari iklan Anda dan mempengaruhi biaya iklan Anda secara signifikan. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa materi iklan Anda jelas, cerah, menarik, dan tidak terlihat terlalu menjual
• Coba pengujian A/B. Pengujian A/B hanya memecah set iklan Anda menjadi dua grup dan hanya mengubah SATU aspek iklan Anda, seperti pemirsa, materi iklan, atau penempatan iklan. Penting untuk terus menguji berbagai hal untuk mendapatkan biaya serendah mungkin
• Ingat, Anda juga dapat mengecualikan grup tertentu dari set iklan Anda. Ini akan memastikan Anda tidak menyia-nyiakan tayangan atau klik pada orang yang tidak tertarik atau yang telah berkonversi
• Mulai iklan Anda lebih awal . Kita tidak bisa cukup menekankan ini! Anda perlu waktu untuk menyesuaikan iklan, menyempurnakan penargetan, dan meningkatkan set iklan saat Anda mengumpulkan pembelajaran baru
• Kurang konten? Gunakan postingan feed atau Stories Anda yang berkinerja terbaik sebagai iklan jika relevan – Anda sudah tahu bahwa mereka akan berkinerja baik!

Yang terpenting, ingatlah untuk merencanakan strategi periklanan berbayar Instagram Anda sejak dini. Iklan Instagram tidak terlalu sulit setelah Anda tahu apa yang harus dilakukan, tetapi iklan tersebut dapat menjadi rumit, jadi sebaiknya buat strategi terlebih dahulu dan siapkan materi iklan Anda serta berbagai opsi penyalinan.

Iklan Anda juga perlu disesuaikan dengan pesan yang berbeda untuk mendorong urgensi di berbagai fase kampanye pra-promosi Anda, seperti:

• Early bird atau fase pra-penjualan
• Dijual atau rilis umum
• tiket VIP
• Rilis kedua
• Rilis ketiga, jika Anda memilikinya
• Rilis terakhir atau tiket kesempatan terakhir

Promosi Acara Instagram Selama Acara Anda

Jadi, Anda telah mempromosikan acara Anda dengan segala cara yang Anda bisa, Anda hampir mencapai kapasitas, dan Anda memiliki peserta yang mengalir masuk. Bagus sekali, Anda! Tapi kesenangan tidak berhenti di sini.

Bahkan jika acara Anda benar-benar terjual habis dan hanya berlangsung selama satu hari, masih ada banyak cara untuk menangkap konten dan berinteraksi dengan peserta.

Mengapa? Nah, mungkin Anda sedang mencari untuk:

• Kembangkan prospek Anda dan pengikut media sosial Anda
• Tangkap konten untuk mempromosikan acara mendatang
• Jual produk ke peserta setelah acara selesai
• Jual foto atau liputan video acara atau berikan peserta akses eksklusif ke konten lain

Lagi pula, jika seseorang cukup tertarik untuk menghadiri acara Anda, mereka mungkin bersedia untuk terlibat lebih jauh dengan Anda dalam satu atau lain cara.

Bagian dari strategi pemasaran acara Anda menggunakan Instagram ini masih harus tetap strategis. Sangat penting bahwa Anda memiliki gagasan yang jelas tentang tujuan mana di atas yang ingin Anda capai dalam fase ini, dan metrik mana yang akan Anda gunakan untuk menilai kampanye pemasaran Anda. Misalnya, mungkin Anda ingin meningkatkan pengikut media sosial Anda dan menghasilkan prospek di acara tersebut? Dengan begitu, Anda dapat melibatkan kembali penggemar ini di tahun berikutnya untuk acara Anda berikutnya. Apa pun itu, perjelas tujuan Anda sebelum memulai.

Posting Konten yang Konsisten dan Manfaatkan Cerita Instagram

Saat Anda mempromosikan suatu acara, terutama dalam jangka waktu yang lama, terkadang sulit untuk mempertahankan momentum dan menjaga agar hype tetap berjalan! Kunci untuk menjaga hal-hal menarik adalah mencampur konten Anda dan terhubung dengan pengguna Instagram dengan cara yang relevan.

Jika Anda ingin menggunakan Instagram sebagai salah satu saluran pemasaran utama Anda, rahasia suksesnya adalah konsistensi – jika orang tidak mendengar kabar dari Anda untuk sementara waktu, mereka akan mati, dan algoritme Instagram pada akhirnya dapat menghukum konten Anda, peringkat Anda lebih rendah dalam algoritma.

Gunakan campuran konten yang relevan secara konsisten dan menarik perhatian, serta campurkan postingan ini dengan lebih banyak postingan ad-hoc. Anda dapat menggunakan penjadwal seperti Sked Social untuk memastikan posting feed reguler Anda tercakup, kemudian Anda selalu dapat menambahkan posting baru dan Instagram Stories untuk mencampuradukkannya.

Cobalah ide-ide berikut untuk menarik Cerita Instagram:

• Wawancara mini atau vox muncul dengan pembicara acara, pemain, penyelenggara acara, atau bahkan peserta
• Konten di balik layar dari pengaturan acara, keramaian, atau kegiatan yang harus dilakukan di acara tersebut
• Repost konten atau video buatan pengguna
• Dorong partisipasi dengan membuat Cerita Instagram Anda semenarik mungkin! Gunakan Polling, Stiker, dan Pertanyaan untuk melibatkan dan melibatkan audiens

Tapi ingat – hanya karena Instagram Stories seharusnya difilmkan dengan cepat, bukan berarti Anda tidak perlu punya rencana! Pastikan Anda telah merencanakan pertanyaan wawancara sebelumnya, memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai, dan memastikan konten langsung apa pun difilmkan dalam lingkungan yang dikontrol ketat. Terkadang dalam kerumunan besar, Anda tidak tahu apa yang akan terjadi!

Gunakan Pembicara Acara atau Influencer untuk Meliput Acara atau Menyelenggarakan Pengambilalihan

Untuk sedikit mencampuradukkan, mengapa tidak memanfaatkan beberapa bakat atau pakar dari acara Anda dan menggunakan suara mereka, untuk perubahan, bukan suara Anda? Jenis pembawa acara terbaik untuk pengambilalihan Instagram adalah komedian, musisi, bintang reality TV, atau siapa pun yang terkait dengan acara yang kemungkinan akan dihormati oleh audiens target Anda.

Atau, Anda dapat menggunakan influencer Instagram yang menghadiri acara untuk menyelenggarakan pengambilalihan dan memamerkannya dari sudut pandang peserta. Jika Anda menjalankan acara beberapa hari dan masih mencoba menjual beberapa tiket terakhir, ini adalah cara yang bagus untuk mendorong penjualan menit terakhir. Influencer dapat membawa audiens Anda melalui acara tersebut dan menyoroti bagian terbaiknya.

Pastikan bahwa siapa pun yang Anda pilih untuk pengambilalihan Anda dapat dipercaya untuk merekam konten hebat dan menampilkan acara Anda secara positif. Setiap influencer juga harus berpengaruh dalam industri acara Anda dan memiliki minat yang besar terhadap apa pun acara Anda.

Dan jangan khawatir – Anda tidak perlu menyerahkan login akun Instagram Anda kepada orang asing. Anda selalu bisa mendapatkan host pilihan Anda untuk mengirim foto dan video untuk Anda setujui dan posting.

Rekap dan Liputan Pasca-Acara

Ubah Konten Acara Anda dengan Berbagai Cara

Jika Anda benar-benar ingin acara Anda berlanjut dari tahun ke tahun, Anda harus memikirkan cara mempromosikannya tahun depan – dengan lebih dari satu cara! Sebelum Anda memikirkan liputan acara Anda, Anda harus mempertimbangkan:

• Apa yang Anda perlukan untuk menggunakannya. Jika Anda hanya menggunakannya untuk media sosial, Anda tidak akan membutuhkan anggaran yang besar. Di sisi lain, jika Anda ingin liputan berkualitas tinggi yang sesuai untuk iklan televisi tahun depan, Anda harus melibatkan tim profesional.
• Bagaimana Anda akan menangkapnya. Apakah Anda memiliki waktu yang cukup untuk mengakses bakat dan staf produksi? Apakah Anda perlu menyusun ulang jadwal acara Anda atau menyisihkan area untuk tim produksi untuk merekam rekaman?
• Apa yang akan Anda tangkap. Apakah Anda akan mengabadikan peristiwa di panggung tertentu, atau berkeliling mengabadikan apa yang terjadi di berbagai stan atau bagian acara Anda? Atau akankah Anda merekam konten di balik layar? Atau ketiganya? Either way, memiliki visi yang jelas sehingga Anda dapat memastikan Anda cukup sumber daya dengan

Anda tidak perlu anggaran yang besar untuk pembuatan konten jika Anda hanya menggunakan konten untuk media sosial, tetapi Anda membutuhkan cukup banyak orang untuk menangkapnya. Anda juga harus memiliki peralatan yang memadai, meskipun itu hanya berarti membeli ring light dan tripod iPhone.

Pertimbangkan semua kebutuhan Anda sebelum acara Anda dan bersiaplah dengan ringkasan konten yang menguraikan tujuan utama Anda dan bidikan utama yang ingin Anda tangkap. Dalam banyak kasus, Anda hanya mendapatkan satu kesempatan untuk menangkap liputan acara!

Hal-hal penting yang mungkin ingin Anda tangkap untuk promosi acara untuk acara mendatang adalah:

• Liputan "acara utama"; yang biasanya pembicara atau pemain Anda di panggung utama di antara semua aksi. Anda bisa mengubah konten ini menjadi video, Stories, postingan kutipan, atau bahkan meme
• Cakupan lokasi acara, jika diatur di tempat yang indah. Acara seperti Coachella menggunakan lokasi dan suasana acara sebagai daya tarik utama acara itu sendiri
• Pengalaman peserta; rekam cuplikan keramaian yang bersenang-senang, lakukan wawancara singkat, atau manfaatkan konten buatan pengguna. Konten ini dapat diubah menjadi postingan, Stories, atau postingan kutipan

Semua konten pasca-acara ini harus disusun dan harus menjadi bagian dari strategi berkelanjutan Anda. Setelah acara Anda, kami sarankan untuk tidak mematikan media sosial Anda sepenuhnya – meskipun Anda dapat menikmati istirahat kecil yang memang layak! Pertahankan kalender media sosial Anda pada "mode pemeliharaan" dan coba dan terus tambahkan setidaknya satu posting per minggu. Jika Anda belum mendapatkan banyak keterlibatan, Anda dapat menggunakan penjadwal media sosial untuk "mengatur dan melupakan" konten ini, sesekali periksa kembali.

Kemudian, enam bulan dari pra-penjualan berikutnya (atau kapan pun Anda mau), Anda dapat mulai meningkatkannya lagi sebagai persiapan untuk acara Anda berikutnya.

Susun Konten Buatan Pengguna dari Acara Anda

Mudah-mudahan, jika Anda mengatur tagar acara Anda dengan benar dan Anda menyertakan beberapa instalasi "Layak Insta" dalam acara Anda, Anda harus memiliki banyak konten buatan pengguna untuk dibagikan dengan pengikut Instagram Anda. Periksa tagar acara Anda dan posting yang Anda tandai dan simpan konten terbaik Anda.

Selalu minta izin dari pengguna sebelum membagikan konten mereka di halaman Anda – itu adalah hal yang sopan untuk dilakukan. Anda tidak perlu membagikan semua UGC yang dapat Anda temukan – cukup bagikan pos yang benar-benar menampilkan yang terbaik yang ditawarkan acara Anda.

Tidak melihat banyak UGC setelah acara Anda? Untuk mendorong UGC selama atau setelah acara Anda, coba yang berikut ini:

• Tambahkan hashtag acara Anda di bio Instagram akun Anda, di situs web Anda, di peralatan promosi, dan di materi pemasaran lainnya
• Buat hadiah dan hadiahi peserta karena mengunggah UGC
• Buat postingan yang mengingatkan peserta untuk membagikan foto acara mereka
• Gunakan influencer untuk berbagi foto dari acara Anda menggunakan tagar acara – ini sering kali dapat mendorong peserta untuk melakukan hal yang sama

Di bawah ini, kita dapat melihat bagaimana penyelenggara acara Festival Pikiran Tubuh Roh telah memikat pengguna untuk memposting UGC – mereka membuat dinding foto bermerek yang dibuat khusus untuk mendorong berbagi media sosial.

Menguasai Event Marketing di Instagram

Siap menaklukkan dunia promosi acara? Pemasaran Instagram harus menjadi alat utama dalam strategi pemasaran Anda dan akan memungkinkan Anda untuk menjaga hype train tetap berjalan, meningkatkan penjualan tiket, dan terlibat secara bermakna dengan peserta acara Anda. Yang terbaik dari semuanya, ini akan membantu Anda melanjutkan momentum, tahun demi tahun.

Sifat Instagram yang “instan” adalah platform yang ideal bagi pemasar yang mencoba menguasai pemasaran acara, tetapi pra-perencanaan sangat penting. Kunci untuk "menang" dalam pemasaran Instagram adalah melakukan apa yang Anda bisa dan mengotomatiskan sisanya. Di situlah Sked Social masuk.

Alih-alih menghabiskan berjam-jam setiap minggu dengan susah payah merencanakan dan memposting konten Instagram Anda, Sked Social adalah alat penjadwalan media sosial yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan penjadwalan posting Instagram Anda dan menjalankan kalender pemasaran media sosial yang konsisten yang akan membuat pengguna Instagram ketagihan.

Ini akan memungkinkan Anda untuk meluangkan waktu untuk menyempurnakan strategi pemasaran yang sangat penting itu, menangkap konten langsung untuk promosi acara mendatang, atau memperluas jangkauan Anda melalui iklan Instagram berbayar.

Temukan cara menggunakan alat penjadwalan intuitif kami sehingga Anda dapat mengotomatiskan pemasaran media sosial Anda dan bekerja untuk membuat konten unik yang akan membantu Anda menonjol sebagai restoran top di wilayah Anda.

Siap menyaksikan penjualan tiket meroket? Cobalah beberapa kiat kami yang sangat mudah, sempurnakan strategi pemasaran acara Anda, dan beri tahu kami bagaimana Anda melakukannya!