Berichterstattung in den Medien: Wie Sie Journalisten dazu bringen, Ihre Geschichte zu lieben
Veröffentlicht: 2021-10-08Wir alle haben gehört, dass es keine schlechte Presse gibt.
Aber wenn Sie schlechte Presse vermeiden können, sollten Sie es auf jeden Fall tun. Eine gute Berichterstattung in den Medien zu verdienen ist harte Arbeit, aber mit dem richtigen Wissen können Sie die richtigen Botschaften erfolgreich vermitteln. Da die Medien die Bereitstellung von Informationen weiter verändern, wird es immer wichtiger, die Vor- und Nachteile der Medienberichterstattung zu kennen.
Während Software zur Verbreitung von Pressemitteilungen Kommunikationsspezialisten dabei hilft, das Zielpublikum einer Organisation zu erreichen, kann die Aufmerksamkeit der Medien auf vielfältige Weise erlangt werden.
Also zücke dein Safari-Outfit. Wir gehen auf die Jagd – nach der besten Berichterstattung in den Medien.
Was ist Medienberichterstattung?
Medienberichterstattung ist Inhalt, der von PR-Profis (PR) präsentiert und von Reportern und Autoren produziert wird, um über Ihre Marke oder Ihren Kunden zu sprechen.
Es scheint einschüchternd, das Wort mit Pressemitteilungen, Pitches und Pressekonferenzen zu verbreiten, aber denken Sie daran, dass Journalisten und Reporter Menschen wie wir sind. Sie haben einen vollen Terminkalender und haben nur Zeit für hochwertige Inhalte und außergewöhnliche Geschichten.
Arten der Medienberichterstattung
Es gibt vier Arten der Berichterstattung in der Presse, und die Grenzen zwischen ihnen verschwimmen, wenn Journalisten beginnen, Omnichannel-Marketingpläne umzusetzen.
Die vier Arten der Medienberichterstattung sind:
1. Fernsehen
Das Gesicht des Fernsehens hat sich im Laufe der Jahre verändert, viele sehen sich ihre Lieblingssendungen an und konsumieren die neuesten Nachrichten Over-the-top (OTT)-Mediendienste .
Dennoch ist das Fernsehen, wie wir es heute kennen, ein unglaublich beliebtes visuelles Massenmedium. Um über diese Plattform Reichweite zu erzielen, sind hohe Investitionen in Werbung erforderlich, oder eine Marke sollte genug Bekanntheit erlangt haben, um im Fernsehen gezeigt zu werden.
2. Radio
Radio ist ein reines Audiomedium und ein kostengünstiges Medium, das Unternehmen jeder Größe nutzen können. Radio hat eine große Reichweite und ist nicht auf Autofahrten beschränkt. Heutzutage sind die meisten Radiosender online präsent und bringen altmodische Frequenzwellen in die neue Generation.
3. Drucken
Da die Welt digital wird, scheint es, dass Print aus der Mode kommt. Printmedien sind jedoch nach wie vor relevant für die Generierung von Medienberichterstattung. Zeitungen und Zeitschriften werden von großen Teilen der Gesellschaft aktiv konsumiert. Heute hat Print ein digitales Makeover bekommen und Bylines und redaktionelle Beiträge ins Internet gebracht.
4. Online
Das Online-Medium ist vielleicht das lukrativste Medium, um Medienberichterstattung zu erhalten, und hat Einzelpersonen und Organisationen gleichermaßen die Möglichkeit gegeben, im Handumdrehen viral zu werden. Reshareability hat sich mit Hilfe von Online-Plattformen weit verbreitet.
Über diese verschiedenen Arten von Medien hinaus kann die Medienberichterstattung auch wie folgt klassifiziert werden:
- Verdiente Medien: Bekanntheit durch organische Methoden und nicht durch bezahlte Werbung. Diese Art der Berichterstattung wird durch Websites von Drittanbietern generiert, die Inhalte aufgreifen und über ihre Kanäle, Tags und Erwähnungen in sozialen Medien oder Mundpropaganda weiterverteilen.
- Eigene Medien: Inhalte, die eine Organisation besitzt und über die sie die Kontrolle hat, werden als eigene Medien bezeichnet. Dazu gehören interne Inhalte wie Blogs, Artikel, Fallstudien, Social-Media-Beiträge und Videos, die direkt vom Unternehmen erstellt, gehostet und geteilt werden.
- Bezahlmedien: Abdeckung durch bezahlte Werbemaßnahmen. Beispiele hierfür sind gesponserte Posts in sozialen Medien, gesponserte Inhalte auf verschiedenen Websites, Display-Anzeigen oder Werbespots zwischen Sendungen auf OTT-Plattformen, Sendekanälen oder im Radio.
So erhalten Sie Medienberichterstattung
Auch wenn es den Anschein hat, dass die Berichterstattung in den Medien über Nacht erfolgt, wird hinter den Kulissen viel Zeit und Mühe investiert. Für jede Trendgeschichte oder Pressemitteilung, die wir online sehen, sind mehrere Stunden Strategie und Beziehungsaufbau erforderlich, die sich über Tage, Wochen oder sogar Monate erstrecken.
Eine gute Berichterstattung in den Medien ist wie eine goldene Gans. Ähnlich wie bei einer Jagd können Medienspezialisten die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen, indem sie still sitzen und darauf warten, dass sich ihr Ziel nähert, oder indem sie es aktiv verfolgen.
Abhängig von der verfügbaren Zeit und den Medienzielen des Unternehmens können PR- und Kommunikationsspezialisten auf zwei verschiedene Arten eine breite Presseberichterstattung erreichen: durch proaktives oder reaktives Engagement.
Proaktiver Kontakt mit Journalisten
Ein proaktiver Ansatz beinhaltet die aktive Erstellung und Verbreitung ansprechender Inhalte in Form von Pressemitteilungen und Social-Media-Ankündigungen oder die Organisation von Pressekonferenzen für Medienvertreter, sobald ein berichtenswertes Ereignis eintritt. Dieser Ansatz beinhaltet auch die Suche nach dem richtigen Reporter oder der richtigen Medienpublikation für Ihre journalistischen Bedürfnisse.
Stellen Sie sich jede proaktive Strategie als Verfolgungsjagd in einem überfüllten Wald vor. Für jede erfolgreiche Jagd müssen Sie die Spuren und Verhaltensmuster der Ziele (oder in unserem Fall der Journalisten) beobachten, den Köder auslegen und einen Schuss abgeben. Das Erlangen von Medienaufmerksamkeit folgt einer ähnlichen Ideologie.
Kommunikationsspezialisten müssen eine Spur des Guten in Form ansprechender Inhalte hinterlassen. Sie müssen diese überzeugenden Inhalte auch in Gemeinden oder an Orten liefern, an denen normalerweise Reporter und Medienpublikationen die Runde machen. Dies kann über soziale Netzwerke erfolgen, Suchmaschinen-Ergebnisseiten (SERP) oder andere Medienkanäle. Letztendlich sind Journalisten ständig auf der Suche nach Informationen und berichtenswerten Inhalten.
Einige Möglichkeiten, wie Unternehmen Journalisten proaktiv erreichen und eine qualitativ hochwertige Presseberichterstattung erhalten können:
- Knüpfen Sie authentische Verbindungen zu Pressevertretern
- Erstellen Sie den perfekten Pitch, der das Interesse der Nachrichtenagenturen weckt
- Schreiben Sie eine herausragende Pressemitteilung
- Pressekonferenzen abhalten
Stellen Sie authentische Verbindungen her
Fangen Sie vor allem an, mit Journalisten und Vordenkern in Kontakt zu treten, die mit Ihren PR-Rollen und -Verantwortlichkeiten übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise eine Sportmannschaft vertreten, kontaktieren Sie Reporter von ESPN, nicht von Vogue. Folgen Sie relevanten Journalisten und Bloggern auf Twitter, kommentieren Sie ihre LinkedIn-Posts und erfahren Sie, was sie antreibt.
Wenn Sie wirklich über das hinausgehen wollen, sprechen Sie persönlich mit ihnen. Das mag etwas übertrieben erscheinen, aber treffen Sie sie auf einen Kaffee und versuchen Sie, eine authentische berufliche Beziehung aufzubauen, wenn Sie in der gleichen Gegend sind. Menschliche Interaktion ist immer noch der effektivste Weg, um Verbindungen herzustellen.
Networking hilft, die oft vernachlässigte Kontaktaufnahme zu vermeiden. Nachdem Sie eine vertrauensvolle Arbeitsbeziehung aufgebaut haben, können Sie Ihre Inhalte bequemer präsentieren. Reporter brauchen Hilfe, und wenn Sie sie kennen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Stellplätze auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Da wir gerade von Pitches sprechen, schauen wir uns einen anderen wichtigen Teil eines jeden PR-Programms an: einen Pitch.
Erstelle den perfekten Pitch
Die meisten Pitches werden über eine klare, prägnante und personalisierte E-Mail an einen Journalisten gesendet, was dazu führen kann, dass ein Kommunikationsspezialist Earned Media zum gewünschten Thema erhält.
Die Ziele eines Medien-Pitch sind es, Website-Traffic zu generieren, eine Erwähnung in der Presse zu erhalten, den Umsatz zu steigern und Backlinks zu Online-Inhalten zu erhalten.
Zu lernen, wie man einen Pitch schreibt, ist nicht einfach, aber sobald Sie Ihren eigenen Prozess festgelegt haben, werden Sie feststellen, dass die Perfektionierung Ihrer Pitching-Methoden entscheidend ist, um Antworten und schließlich Medienberichterstattung zu erhalten.
Ein Pitch sollte eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile haben, gefolgt von drei Absätzen. Der erste Absatz muss personalisiert und prägnant sein. Die zweite sollte einige Originalrecherchen beinhalten. Und der letzte sollte Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen und mit einem Aufruf zum Handeln (CTA) abschließen.
Schreiben Sie eine herausragende Pressemitteilung
Liebe sie oder hasse sie, Pressemitteilungen servieren weiterhin die Nachrichten von heute auf einem Tablett. Pressemitteilungen können Medienberichterstattung sichern, wenn sie auffällig sind, einen einzigartigen Blickwinkel abdecken, Informationen liefern, über die zuvor noch nicht berichtet wurde, und auf den Reporter zugeschnitten sind. Ziemlich groß, um nach etwas zu fragen, das ungefähr 500 Wörter umfasst, nicht wahr?
Lernen wie schreibt man eine pressemitteilung das klickt und interessant zu lesen ist, ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen PR-Kampagne. Es dient auch als gutes Skelett für Reporter, auf dem eine Geschichte aufgebaut werden kann. Ihre Pressemitteilung sollte die Arbeit des Journalisten erleichtern, nicht erschweren. Es braucht Zeit, um Journalisten dazu zu bringen, über Ihre Pressemitteilung zu berichten, aber sie führen zu äußerst erfolgreichen PR-Kampagnen, wenn sie richtig gemacht werden.
Wenn Sie noch keine persönlichen Beziehungen zu den Medien aufgebaut haben, können Sie Ihre Pressemitteilung mithilfe einer Software zur Verteilung von Pressemitteilungen per Massenversand versenden. Auf diese Weise kann es eine große Anzahl von Nachrichtenmedien erreichen, und Sie können davon ausgehen, dass ein guter Prozentsatz von ihnen über Ihre Pressemitteilung berichtet.
Pressekonferenzen abhalten
Sie sollten eine Pressekonferenz abhalten, wenn und nur wenn Ihre Veranstaltung aktuell, aktuell und relevant ist. Bei Überbeanspruchung verlieren Pressekonferenzen an Reichweite und Reporter verlieren das Vertrauen in Ihre PR-Fähigkeiten.
Der einfachste Weg, die Vorbereitung auf Pressekonferenzen aufzuschlüsseln, besteht darin, Ihren Plan in drei Phasen zu unterteilen: vorher, während und nachher. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufmerksamkeit jeweils auf einen sich bewegenden Teil richten, anstatt zu versuchen, mit vielen Dingen gleichzeitig zu jonglieren.
Der größte Teil der Arbeit ist bereits abgeschlossen, bevor die Pressekonferenz beginnt, wobei der wichtigste Teil der Vorbereitung die Medienarbeit ist. Erstellen Sie ein faszinierendes Thema für die Pressekonferenz, damit die Medien das Bedürfnis verspüren, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Kurz gesagt, geben Sie der Presse FOMO (Angst, etwas zu verpassen), um diese Medienberichterstattung zu erhalten.
Zu guter Letzt: Wenn das Thema nicht interessant und spannend ist, sollten Sie wahrscheinlich gar keine Pressekonferenz abhalten.
Reaktiver Umgang mit Journalisten
Ein reaktiver Ansatz ist gleichbedeutend damit, still zu sitzen und geduldig darauf zu warten, dass das richtige Ziel oder der richtige Hinweis zu Ihnen kommt. Journalisten sind immer auf der Suche nach einer guten Story. Abhängig von ihrem Redaktionskalender suchen sie von Zeit zu Zeit nach einer bestimmten Art von Story.
Wenn PR-Experten eine gute Übereinstimmung zwischen dem, was der Reporter berichten möchte, und der Geschichte, die ein Unternehmen hat und verbreiten möchte, erkennen, können sie auf die Anfrage eines Journalisten nach bestimmten Inhalten reagieren und zu einer funktionierenden Geschichte beitragen. Dieser Beitrag kann eine ausgewachsene Geschichte, ein Zitat eines Branchenexperten (ein bestehender Kunde oder ein Mitglied der C-Suite) oder eine Statistik aus einer internen Umfrage oder Studie sein.
Medienberichterstattungsdienste wie Helfen Sie einem Reporter (HARO) sind eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, Informationen darüber zu erhalten, wonach Journalisten suchen, und entsprechend auf ihre Anfragen zu reagieren. Bei dieser Art von Diensten werden Anfragen von Reportern und freien Journalisten an einer Stelle gesammelt.
Diesen Journalisten wird eine umfassende Quellendatenbank zur Verfügung gestellt. Unternehmen können zum Forschungsprozess beitragen oder eine relevante Geschichte liefern, indem sie auf diese Anfragen antworten. Dieser gesamte Prozess führt zu einer organischen Berichterstattung in den Medien und ist somit eine Win-Win-Situation für beide Parteien.
Bei diesem Ansatz ist es entscheidend, so schnell wie möglich zu reagieren, da sich viele Unternehmen mit einem Reporter in Verbindung setzen werden, um die Medienberichterstattung über die Übung zu gewinnen.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass dieser Prozess nicht wie ein Massenkauf bei einem Großhändler behandelt werden sollte, egal wie verlockend es auch sein mag. Möglicherweise haben Sie viele Journalistenanfragen, die reif genug erscheinen, um ausgewählt zu werden. Bleiben Sie bei der selektiven Beantwortung derjenigen, die gut zu Ihrer Marke und Branche passen. Dies verhindert, dass Ihre Botschaften und Pitches verwässert werden, und Sie bauen eine starke, beständige Beziehung zu dem besagten Journalisten auf.
Hier sind einige Dienste zur Medienberichterstattung, die Sie kennen sollten:
- Helfen Sie einem Reporter (HARO)
- #JournoRequest
- Quellflasche
- Stecker drücken
- Qwoted
- RadioGästeliste
- Antwortquelle
- Drücken Sie auf Jagen
Eine weitere bewährte Methode besteht darin, Google Alerts nach relevanten Erwähnungen in Ihrer Zielbranche oder Nische im Auge zu behalten. Wenn Sie beispielsweise überwachen, wann Ihre direkten Konkurrenten in den Nachrichten für Furore sorgen, kann Ihr Unternehmen ein Fenster darstellen, um sich aktiv an der Diskussion zu beteiligen.
Ein weiteres Beispiel dafür, wo das Einrichten von Benachrichtigungen von Vorteil sein kann, ist, wenn Kunden oder Experten in einer Branche über Sie sprechen, oder besser gesagt, über eine Lösung, die Sie dem Markt anbieten. Das Verfolgen von Trends und dem, was Menschen in relevanten Communities sagen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschichte im Voraus zu planen. Wenn Reporter also über das Thema berichten, haben Sie Inhalte zur Veröffentlichung bereit.
Unabhängig von der Methode, die Sie wählen, um Medienberichterstattung über Ihr Unternehmen zu erhalten, ist es wichtig, Ihre PR-Aktivitäten im Voraus zu planen und:
- Stellen Sie Medienbeziehungen her und entwickeln Sie eine maßgeschneiderte Medienliste
- Identifizieren Sie die relevantesten Nachrichtenorganisationen und Korrespondenten
- Frischen Sie Ihre Pitching-Fähigkeiten auf, um an den Gatekeepern der Medien vorbeizukommen
- Testen Sie einige PR-Tools und -Dienste für proaktive und reaktive PR-Bemühungen
- Planen Sie, welche Botschaft Ihr Unternehmen an die Öffentlichkeit senden möchte und wie Sie Ihre Geschichte verbreiten sollten
- Produzieren Sie Inhalte, die Mainstream-Medien ansprechen (Originalrecherchen, berichtenswerte Geschichten, Expertenmeinungen oder Bilder und Infografiken)
Tipps für eine qualitativ hochwertige Berichterstattung in den Medien
Journalisten haben nicht für alle Zeit.
Während die Berichterstattung in den Medien in erster Linie davon abhängt, wie interessant eine Nachricht ist, hat sie auch viel damit zu tun, wie viele Reporter die Möglichkeit haben, auch nur einen Blick auf Ihre Geschichte zu werfen. Und während Sie Ihre Geschichte irgendwie in die Hände eines Journalisten zwingen können (bitte nicht), können Sie sie nicht zwingen, sie zu veröffentlichen.

Sie könnten das Buch von Dale Carnegie über „Wie man Freunde gewinnt und Menschen beeinflusst“ lesen. Oder Sie könnten einige dieser bewährten Tipps befolgen, um Ihr Wort effektiv zu vermitteln.
1. Investieren Sie Zeit und Energie in die Entwicklung von Medienbeziehungen
Wenn Sie ein Familienrezept kennen müssen, fragen Sie Leute in Ihrer unmittelbaren Familie. Sie könnten online nach einem Rezept suchen, aber niemand weiß, wie man diese geheime Sauce so macht, wie Mama es tut.
Massen-E-Mails an Journalisten nur dann zu senden, wenn Sie eine potenzielle Geschichte in Ihren Händen haben, ist nicht der beste Ansatz. Zunächst einmal kennen Journalisten Sie oder Ihr Unternehmen nicht, und sie haben nicht die Zeit, die Wiki-Notizen Ihrer Organisation jedes Mal zu überprüfen, wenn sie eine Anfrage erhalten. Darüber hinaus wenden unzählige andere Unternehmen die gleiche Taktik für die Kontaktaufnahme an. Das macht Ihre E-Mail, so gut gemeint sie auch sein mag, zur sprichwörtlichen Nadel im Heuhaufen.
Medienbeziehungen ist eine Praxis, die von jeder Organisation unabhängig von Größe oder Budget befolgt werden sollte. Der Aufbau von Verbindungen zu Journalisten ist nicht nur wirkungsvoll, sondern auch ohne zusätzliche Kosten. Indem Sie mit einem Reporter per Vorname kommunizieren, erhalten Sie einen Einblick in dessen geplante Berichterstattung, erhalten Zugriff auf seinen Redaktionskalender und werden versehentlich die erste Person, die er anruft, wenn er eine Story oder Informationen zu einem braucht Thema, für das Ihr Unternehmen gut gerüstet ist.
2. Journalisten > Publikationen
Publikationen und Medien werden täglich mit Pressemitteilungen und Anfragen bombardiert. Jeder glaubt, dass seine Geschichte zu „Eilmeldungen“ werden wird, aber Veröffentlichungen brauchen Zeit, um große Stapel von Pressemitteilungen durchzugehen, bevor sie zum gleichen Schluss kommen.
Während PR-Profis mit Veröffentlichungen, die direkt an Veröffentlichungen gesendet werden, möglicherweise einen gewissen Erfolg verzeichnen, wäre ein besserer Ansatz, Journalisten direkt anzusprechen. Wenn Sie Reporter finden, die Ihre Nische abdecken, und sich ihnen nähern (mit einem maßgeschneiderten Pitch), können Sie die Chancen verbessern, dass Ihre Geschichte von den Gatekeepern in den Medien gelesen wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass die direkte Ansprache von Journalisten nicht garantiert, dass Ihre Geschichte aufgegriffen wird. Es erhöht jedoch Ihre Chancen, eine Antwort von den richtigen Personen zu erhalten.
3. Sprechen Sie freiberufliche Reporter an
Freiberufliche Journalisten, die an keine Publikation gebunden sind, bieten einige wesentliche Vorteile:
Flexibilität
Journalisten, die für eine Publikation arbeiten, müssen sich an den Redaktionskalender dieser Publikation halten. Nehmen wir an, Sie haben eine Geschichte über eine von Ihrem Unternehmen organisierte Tech-Veranstaltung. Es scheint eine gute, zeitgemäße Nachricht zu sein. Die Publikation könnte jedoch geplant haben, eine Reihe von Features über aufstrebende Startups zu veröffentlichen, und Ihre Geschichte ist zwar gut, aber für das Thema nicht relevant. Ähnliche Beschränkungen binden freiberufliche Journalisten nicht. Sie können eine breite Palette von Themen in ihrem Beat abdecken, solange die Geschichten berichtenswert sind.
Reichweite
Freiberufler arbeiten ständig an vielen Geschichten und versenden sie an verschiedene Publikationen. Infolgedessen wird Ihre Geschichte von einer Vielzahl von Medien aufgegriffen und nicht nur von einem. Ihre Geschichte genießt nicht nur eine gesunde Medienpräsenz, sondern erhöht auch ihre Reichweite erheblich.
4. Stellen Sie Journalisten vor, die ein ähnliches Thema behandeln
Bei jeder PR-Aktivität ist Relevanz der Schlüssel zu einer positiven Berichterstattung in den Medien.
Das gleiche Prinzip gilt beim Pitchen vor Journalisten. Reporter schreiben normalerweise über einen bestimmten Beat oder sind Fachexperten. Einem Reporter, der ausschließlich über den Bereich Software-as-a-Service (SaaS) berichtet, einen Beitrag über ein Bekleidungsunternehmen zu präsentieren, würde nicht unbedingt zur Veröffentlichung einer Geschichte führen.
Auch wenn es verlockend sein mag, so viele Journalisten wie möglich zu kontaktieren, erhöht die Ausrichtung auf Reporter, die ausführlich über Ihre Branche oder Ihr Produktangebot schreiben, Ihre Chancen, dass eine Geschichte aufgegriffen wird.
Einige andere Best Practices, die Sie befolgen können:
- Recherchieren Sie über jeden Journalisten
- Richten Sie einen Google Alert für Keywords oder Themen ein, die für Ihr Unternehmen relevant sind
- Beobachten Sie, welche Journalisten die Themen behandeln, in die Ihr Unternehmen passt
- Verfolgen Sie ihre Geschichten regelmäßig
5. Richten Sie die Fragen der Journalisten konsequent aus
Ein Verkäufer würde keinen einzelnen Kunden ansprechen und sich dann zurücklehnen und entspannen, oder? Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Konvertierung ist hartnäckiges Bemühen. PR-Profis müssen sich regelmäßig aktiv an verschiedene Journalisten und Publikationen wenden. Wenn sie außerdem auf mehrere HARO-Anfragen oder -Anfragen reagieren können, sind die Chancen auf eine Erwähnung oder eine veröffentlichte Geschichte deutlich höher.
Sie sollten jedoch vorsichtig sein – beantworten Sie so viele Anfragen wie möglich, ohne die Effektivität Ihrer Antwort zu verwässern.
6. Antworten Sie nicht mit einer allgemeinen Antwort
Wenn Journalisten Sie wegen einer Geschichte, Informationen, Zitaten oder Ähnlichem ansprechen, die in ihre Berichterstattung aufgenommen werden könnten, machen Sie keinen Fehler, indem Sie etwas Fades oder Allgemeines anbieten. Anfragen kommen nicht jeden Tag, also betrachten Sie jede Anfrage als Gelegenheit, die Stimme Ihres Unternehmens in der Öffentlichkeit zu verbreiten. Bieten Sie eine andere Perspektive, exklusive Daten, ein zeitnahes Zitat von einem C-Level-Manager oder Referenzen, um Journalisten bei ihren Geschichten zu helfen.
Manchmal scheinen diese Anfragen etwas vage und erfordern zusätzliche Informationen, um wirklich zu verstehen, wonach der Melder sucht. In solchen Fällen ist es immer eine gute Idee, nach mehr Kontext zu fragen. Dies zeigt, dass Sie begeistert sind, zu einer berichtenswerten Geschichte beizutragen, und Journalisten werden Sie für ihren nächsten Artikel im Auge behalten.
7. Personalisieren Sie Ihren Medienplatz
Pitching ist entscheidend für jede PR-Strategie. Allerdings könnte ein kalter Einsatz mehr Reporter abschrecken, als Ihnen lieb ist.
Wir wissen, dass Journalisten täglich mehrere Anfragen und Pitches erhalten. Das Versenden eines Pitch-Briefes an den falschen Reporter oder die falsche Publikation schreit nach Schlamperei. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Einladung zu einer Party, aber Ihr Name ist nicht enthalten. Sie würden denken, dass Sie die falsche Einladung bekommen haben, oder noch schlimmer, dass Sie nicht wichtig genug sind, um eine personalisierte Einladung zu erhalten.
Die Personalisierung des Inhalts Ihrer Geschichte ist ein guter Ausgangspunkt. Es hilft auch, die „kleinen Dinge“ wie die Betreffzeile Ihrer Pitch-E-Mail, die Formatierung Ihrer Medien-Pitches und den Aufhänger Ihres Pitches zu personalisieren.
Quelle: Prowly
8. Nutzen Sie soziale Medien
Bei so vielen Trends in den sozialen Medien ist es keine Überraschung, dass sie zum Treffpunkt für Journalisten auf der ganzen Welt geworden sind. Reporter halten sich über neue Trends in den sozialen Medien auf dem Laufenden, in der Hoffnung, ihre nächste große Geschichte zu finden. Wenn Ihr Unternehmen berichtenswerte Inhalte in den sozialen Medien veröffentlicht, besteht die Möglichkeit, dass ein Journalist auf Ihre Geschichte stößt und selbst darüber berichtet. Unter dem Hashtag #journorequest können Unternehmen relevante Journalistenanfragen auch online finden und direkt darauf reagieren.
Quelle: Twitter
Auch Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder Twitter eignen sich hervorragend, um mit angehenden Reportern in Kontakt zu treten. Journalisten haben in der Regel ihre Arbeitsmappen mit ihren Profilen im Internet oder ihren Social-Media-Namen verknüpft. Es ist eine gute Möglichkeit, ihre Arbeit zu recherchieren und ihren Hintergrund zu verstehen, bevor Sie sich an sie wenden.
9. Bleiben Sie auf dem Laufenden über Trends
Alle großen Schlagzeilen, die wir lesen oder hören, liegen im Trend. Mit der Hilfe von Medienüberwachung können Marken nachverfolgen, welche Themen derzeit im Trend liegen, und Geschichten zu ähnlichen Themen erstellen. Eine weitere Option besteht darin, ein Thema (das für Ihr Unternehmen von hoher Relevanz ist) kontinuierlich zu überwachen und zu bemerken, wenn die Anzahl der Suchanfragen zu diesem Thema oder verwandten Suchanfragen zunimmt. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Geschichten Journalisten vorstellen, die daran interessiert sind, über solche Themen zu berichten, wenn sie online im Trend liegen.
10. Geben Sie alle erforderlichen Informationen an
Reporter arbeiten nach einem straffen Zeitplan. Wenn sich jemand wegen einer Geschichte an Sie wendet, ist es ratsam, alle nützlichen Informationen und Materialien zu senden. Fehlende Multimedia-Dateien, Infografiken oder anderes relevantes Pressematerial in Ihrem Medien-Pitch bedeuten eine Katastrophe. Wenn Journalisten nicht alle Informationen finden können, um eine Geschichte zu validieren oder darauf aufzubauen, überspringen sie Ihren Pitch und fahren mit dem nächsten fort.
11. Bieten Sie Produktproben an
Geschenke aus Quellen können als Bestechung ausgelegt werden und sind verpönt. Journalisten denken nicht über Geschenke nach, da es ihre Aufgabe ist, neutral und unvoreingenommen zu bleiben.
In bestimmten Branchen wie Mode oder Einzelhandel, in denen das Endprodukt eine Ware ist, die konsumiert oder verwendet wird, stehen Produktmuster der journalistischen Integrität jedoch nicht im Wege. Wenn Sie möchten, dass ein Journalist ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung im Austausch für eine ehrliche Bewertung testet, ist es in Ordnung, ihm eine kleine Kostprobe oder einen Einblick in die Leistung des Produkts anzubieten.
Bedenken Sie jedoch, dass das Anbieten von Produktmustern nicht immer und vor allem branchenübergreifend funktioniert. Journalisten müssen das Produkt, das sie bewerten, kritisch beurteilen.
12. Erstellen und pflegen Sie Online-Nachrichtenredaktionen
Bei so vielen Journalisten, die jeden Tag nach neuen Geschichten suchen, ist es eine großartige Idee, einen Newsroom auf der Website des Unternehmens zu haben und zu unterhalten. Inbound-PR ist weiter verbreitet denn je.
Ein Newsroom mit wichtigen organisatorischen Updates (eine Finanzierungsrunde, eine Akquisition oder eine Unternehmenserweiterung) dient als Grundgerüst für eine potenzielle Berichterstattung, die mehrere Publikationen aufgreifen könnten. Außerdem ist es eine hervorragende Möglichkeit, mehr Traffic zu generieren und in Suchmaschinen zu erscheinen, was zu Ihrem beiträgt Suchmaschinenoptimierung (SEO) Strategie.
Quelle: G2
Möglicherweise müssen Sie sich nicht einmal an Reporter wenden, wenn sie wegen ihrer nächsten Neuigkeiten zu Ihnen kommen. Newsrooms sind eine ausgezeichnete Inbound-PR-Strategie .
13. Verschenke einen exklusiven Knüller
Reporter lieben das Exklusive. Versuchen Sie, eine Geschichte zu liefern, die zuvor noch nicht behandelt wurde. Auch wenn die Geschichte nicht unglaublich bemerkenswert erscheint, werten Sie Ihre Inhalte mit Hilfe von Daten oder Recherchen auf, über die noch kein anderes Medienunternehmen berichtet hat.
Ein Problem für Journalisten besteht darin, eine primäre Informationsquelle für eine Statistik oder ein Zitat zu finden. Wenn Ihr Unternehmen intern forscht, könnte dies zu einer Geschichte beitragen. Nehmen Sie dies in Ihren Pitch auf. Reporter schätzen es immer, neue und zeitnahe Informationen aus einer primären Quelle zu erhalten.
14. Meistere die Kunst des Newsjacking
Wir alle kennen diese eine Person, die sich in jede Geschichte einmischt. Diese Person ist das menschliche Äquivalent zum Newsjacking. Newsjacking ist eine gängige Content-Marketing-Strategie und eine clevere Technik, um eine Pressemitteilung in Gang zu bringen.
Wenn es eine trendige Nachricht oder einen viralen Social-Media-Beitrag gibt, können Unternehmen ihre Marke an den Tisch bringen, wenn sie eine Gelegenheit sehen, ihre Geschichte in die größere Diskussion einzubeziehen. Dies ist eine großartige Taktik, besonders wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas Berichtenswertes zu finden.
15. Huckepack auf deine Konkurrenten
Wenn Sie in letzter Zeit bemerkt haben, dass Ihre Konkurrenten im Rampenlicht stehen, untersuchen Sie, welche Reporter oder Medien über sie berichten. Das bedeutet, dass die Lösungen von Unternehmen wie Ihrem im Trend liegen und die Chancen auf eine Veröffentlichung Ihrer Geschichte ebenfalls deutlich höher sind.
16. Bauen Sie auf der Geschichte Ihres Unternehmens auf
Vergiss nie die Kraft einer guten Entstehungsgeschichte.
Journalisten neigen eher dazu, über ein Unternehmen mit einer interessanten Entstehungsgeschichte zu berichten. Während die Produkte und Dienstleistungen zweifellos die Daseinsberechtigung Ihres Unternehmens sind, ist es die Motivation und die Kette der Ereignisse, die in dieser Idee gipfeln, mehr Aufmerksamkeit zu erregen. Es ist wichtig, mit den Mitbegründern und dem Produktteam des Unternehmens zusammenzuarbeiten, um eine überzeugende Hintergrundgeschichte mit Details über das Unternehmen zu erstellen, wie alles begann, die Höhen und Tiefen und was als nächstes für das Unternehmen kommt.
Nehmen Sie dies zum Anlass, Ihr eigenes filmisches Meisterwerk zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass jede Geschichte, die Ihr Unternehmen erstellt und versendet, in erster Linie sachlich korrekt und zweitens nicht übertrieben ist.
Um eine überzeugende Erzählung zu erstellen, entfernen Sie sich nicht zu weit vom eigentlichen Bild.
17. Den ganzen Saft auspressen
Wenn Ihr Unternehmen berichtet wird, machen Sie das Beste daraus, indem Sie es auf verschiedenen Kanälen erneut teilen. Je mehr Sie für Ihre eigene Geschichte werben, desto wahrscheinlicher wird eine andere Publikation darüber stolpern und später darüber berichten. Da Journalisten immer auf der Suche nach interessanter Berichterstattung sind, verleiht die Tatsache, dass ein anderer Journalist bereits über Ihre Geschichte berichtet hat, Ihrem Unternehmen viel mehr Potenzial, sich mit ihm zu beschäftigen.
Steigern Sie außerdem Ihre Berichterstattung, indem Sie Branchenexperten oder Influencer in Ihrem Bereich dazu bringen, Ihre Geschichte zu erzählen. Dies erfordert den Aufbau eines soliden Influencer-Netzwerks. Es ist eine gute Idee, diese Community zu nutzen, wenn Sie die Grundlagen geschaffen und im Laufe der Zeit stetig eines aufgebaut haben.
Alle Geschichten haben eine kurze Haltbarkeit, daher ist es wichtig, so viel wie möglich aus Ihrer Medienberichterstattung herauszuholen, bevor sie veraltet ist.
Die Nachrichten von heute sind die Geschichte von morgen
Medienberichterstattung wird oft mit Markenbekanntheit in Verbindung gebracht. Während Medien eine große Rolle bei der Markenwahrnehmung spielen, kann die Medienberichterstattung ein wirksames Instrument sein, um das Vertrauen und die Loyalität der Kunden zu gewinnen. Zu sehen, dass ein Unternehmen als Experte in einer Branche oder einem bestimmten Bereich dargestellt wird, kann einen potenziellen Kunden dazu veranlassen, sich die Produkte oder Dienstleistungen dieses Unternehmens anzusehen.
Die Berichterstattung in den Medien ist wie der Rattenfänger: eine Melodie zu spielen, die die Massen hören und der sie folgen werden. Verwenden Sie diese Macht verantwortungsvoll.
Das Erstellen eines PR-Plans ist der erste Schritt, um eine qualitativ hochwertige Berichterstattung in den Medien sicherzustellen. Erfahren Sie mehr über die Erstellung einer PR-Strategie.