كيفية الحفاظ على مكتب عمل نظيف وصحي

نقضي جميعًا الكثير من الوقت في أماكن العمل على افتراض أنها صحية وآمنة ، ولكن غالبًا ما يتم التقليل من الممارسات اللازمة لمكتب عمل ومساحة عمل صحية حقًا. كانت إحدى النقاط الرئيسية لعام 2020 هي كيف يمكن لأصغر الأشياء أن تحدث تأثيرًا عندما يتعلق الأمر بالصحة الفردية والعامة في المنزل والعمل.

لمعرفة كيفية الحفاظ على مكتب عمل نظيف وصحي في مكان العمل وفي مكتبك المنزلي ، تابع القراءة. يوجد أيضًا في نهاية هذه المقالة رابط إلى رسم بياني يشرح بالتفصيل هذه المقالة مع الإحصائيات ، بالإضافة إلى قائمة مرجعية عملية لأماكن العمل.

حقائق عن الصحة والنظافة

في مكان العمل ، هناك بيانات قوية لإظهار الروابط العديدة بين المرض والمناعة. في حين أن هناك دائمًا رموزًا رمزية حول الأمراض الموسمية مثل نزلات البرد والإنفلونزا ، فإن التأثيرات منخفضة المستوى تستحق المناقشة عندما يتعلق الأمر بالعلاقة بين النظافة والصحة العامة.

على سبيل المثال ، تميل المكاتب إلى التنظيف بانتظام وفقًا لمعايير تجارية ، إلا أن المكاتب الفردية والأجهزة الشخصية تحمل إحصائيًا الكثير من البكتيريا والمواد العضوية.

في الواقع ، تُظهر البيانات من Printerland أن متوسط ​​الجراثيم في المكتب 400 مرة أكثر من مقعد المرحاض الذي يأوي 20961 جرثومة لكل بوصة مربعة!

مصدر الصورة: Printerland

بالإضافة إلى ما يمكن السيطرة عليه ، هناك أيضًا خطر متأصل يتمثل في انتشار الجراثيم والبكتيريا والشظايا الفيروسية من خلال أماكن قريبة وفترات طويلة تقضيها في أماكن مغلقة خاصة إذا كان الناس يدفعون القطرات المصابة بالسعال والعطس.

التنظيف والتطهير والتعقيم - فهم الاختلافات

للمساعدة في مكافحة هذه المخاطر وتقليلها ، من الواضح أنه من الضروري تنفيذ إطار عمل قوي للتنظيف والتعقيم والتعقيم بشكل فعال. أولاً ، دعونا نفرق بين الممارسات الثلاثة وكيف تؤثر على الصحة والنظافة.

تنظيف

يعمل هذا مع الصابون أو المنظفات لإزالة الأوساخ والشوائب والجراثيم. السمة الرئيسية هنا هي أن التنظيف يزيل الجراثيم بدلاً من قتلها بينما يساعد في تقليل مخاطر انتشار العدوى.

التطهير

يتضمن هذا مواد كيميائية تعمل على قتل الجراثيم. إنه لا ينظف مساحة على وجه التحديد أو يزيل الجراثيم ولكنه يمكن أن يساعد في تقليل خطر انتشار العدوى أيضًا. هذا هو أقوى نهج للصحة والنظافة ولكنه ليس طريقة مضمونة للقضاء على الجراثيم التي تبقى على قيد الحياة.

التعقيم

يتضمن ذلك التنظيف والتعقيم لتقليل عدد الجراثيم من خلال الإزالة والقتل. أفادت وكالة حماية البيئة أن التطهير يقتل 99.9٪ من الجراثيم على الأسطح الصلبة.

الفوائد الصحية للنظافة والممارسات المضادة للفيروسات

إلى جانب الفوائد الواضحة للتنظيف الصارم والمتسق ، والتعقيم ، والتعقيم للمكتب ، هناك فوائد إضافية للتدفق تشكل جزءًا من الصحة العامة بالإضافة إلى النتائج الشاملة لمكان العمل:

• تحسين الصحة وتقليل أيام المرض : وجدت الأبحاث أن نزلات البرد تسبب حوالي 22٪ من أيام المرض في المملكة المتحدة بسبب السعال والعطس وسوء التهوية وصعوبة الحفاظ على أماكن عمل صحية أثناء مرض الناس. إن الممارسات المناسبة المصممة لإزالة الحطام المعدية وانتشار الجراثيم بالإضافة إلى العمليات الوقائية الأخرى تحدث فرقًا بالفعل.
• تقليل مخاطر التسمم الغذائي والأمراض الأخرى المرتبطة بالبكتيريا : كما تمت مناقشته أعلاه ، فإن أماكن العمل المتوسطة هي بوتقة انصهار حقيقية للأشخاص الذين يتشاركون المساحات المادية وصعوبات الحفاظ على التنظيف طوال اليوم كل يوم. غير مقتنع؟ تم العثور على 90٪ من أكواب المكاتب تحتوي على جراثيم خطيرة على أسطحها ، لذا فإن إزالة المشاركة من المعادلة يستهدف معيارًا واحدًا محفوفًا بالمخاطر!
• إنتاجية محسّنة : بيئة عمل أفضل لها ارتباطات تكميلية لتحسين سير العمل والتنظيم (لا سيما عند إزالة أكوام من الأعمال الورقية على مكتب نظرًا لكيفية قدرتها على استيعاب الغبار والتسبب في اندلاع الحساسية).
• زيادة الإيجابية لتحسين العقلية : رغم أن إعطاء الأولوية للتنظيف ليس أمرًا واضحًا ، إلا أنه يساعد في تعزيز الصحة وطمأنة الناس بأن مكان العمل آمن بالإضافة إلى أن الرفاهية هي أولوية المنظمة. يمكن أن تساعد الممارسات الواضحة المتعلقة بالبيئة الصحية في تقليل القلق وتعزيز قيم الصحة.

اقرأ أيضًا : نصائح حول الأمان في مكان العمل لتحقيق أقصى استفادة من أعمالك الصغيرة

نصائح النظافة الساخنة لمكتبك ومساحة العمل

يعد تحديد أولويات الإجراءات المضادة للفيروسات عاملاً حاسمًا للمكاتب حيث يتمثل الهدف الأساسي في الحفاظ على تطهير الأسطح. فيما يلي ست نصائح لإدارة المكتب حيث يمكنك التحكم في الجراثيم والغبار المتراكم مع الحفاظ على الأنظمة المتوافقة مع أفضل الممارسات الصحية والنصائح الصحية.

1. تعرف على النقاط الساخنة لسوء النظافة

تحتوي معظم المكاتب والمكاتب على بكتيريا وجراثيم وشظايا فيروسية مع وجود بعض المواقع ذات "الازدحام الشديد" المعرضة بشكل خاص لذلك. تأكد من استخدام بخاخ مطهر وامسحه للحفاظ على نظافة هذه النقاط الساخنة: مقابض الأبواب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر بما في ذلك الماوس ولوحة المفاتيح والهواتف والأقلام وأقلام الرصاص.

2. وقف تقاسم المعدات

هناك العديد من الإحصائيات حول تراكم الجراثيم على المعدات العامة مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية. تجنب مشاركة المعدات قدر الإمكان واحتفظ بالمناديل المبللة المضادة للبكتيريا في متناول اليد لتنظيف العنصر المعار.

3. إنشاء أنظمة التنظيف

الفرضية الأساسية هنا هي مسح الأسطح بانتظام بجدول تنظيف يومي. احتفظ برذاذ مطهر ومناشف ورقية ومناديل مبللة مضادة للبكتيريا في متناول اليد مع التركيز بشكل خاص على النقاط الساخنة للنظافة.

4. الحفاظ على معايير النظافة

يتعلق الأمر بخلق بيئة تعزز عادات النظافة الصحية بما في ذلك 60٪ جل معقم لليدين كحول وقناع للوجه أثناء التخلص من العادات مثل الأكل والشرب (بخلاف الماء) في المكتب والتي يمكن أن تنشر البكتيريا.

5. التخلص من النفايات بأمان

تخلص بشكل صحيح من جميع النفايات يوميًا وتأكد من نقل النفايات على الفور إلى سلة المهملات ، على سبيل المثال الأنسجة ، لمنع انتشار القطيرات الفيروسية والبكتيرية.

6. تذكر القرطاسية والأغراض الشخصية

تساهم الكثير من الأشياء العشوائية الموجودة على سطح المكتب في تكتل البكتيريا والغبار ومسببات الحساسية الأخرى. تأكد من حفظ الأوراق بعيدًا أو إتلافها ، وقم بتبسيط معدات القرطاسية وتخزينها في السحب ، ورش أو مسح أسطح العمل يوميًا.

ما التالي لإعداد مكتبك الصحي وقائمة مراجعة لنظافة المكتب

لتحقيق أقصى استفادة من نصائح المكتب الصحية هذه وتحسين النظافة ، يتوسع دليل المعلومات هذا من Cleaning Services Group في الموضوعات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة بمزيد من التفاصيل والإحصائيات ، بالإضافة إلى قائمة مراجعة عملية لأماكن العمل (بما في ذلك المكاتب المنزلية). تحقق من المورد وإليك العادات الصحية.