如何選擇正確的倉庫佈局以改善運營

已發表: 2021-09-14

成功的倉庫運營始於正確的空間。

創建您夢想中的倉庫空間就是優化您所擁有的、您需要的和您想要的。 通過倉庫佈局,您的組織可以自定義倉庫移動並提高整體庫存可訪問性。

監督整個倉庫工作流程非常繁瑣。 這就是為什麼一些公司利用  倉庫管理軟件  使過程自動化。 倉庫管理工具有助於提高對倉庫運營的整體可見性並跟踪產品在不同地點之間的移動方式。

為什麼倉庫設計很重要

良好的倉庫佈局應該可以改善您設施的流動。 但是倉庫佈局可以做更多的事情來改善您的運營方式。 這些目標有助於實現降低成本和提高生產力的主要目的。 以下是一些有效的倉庫佈局將幫助您實現的目標。

優化倉庫空間

倉庫佈局最重要的目標是優化倉庫空間的使用方式。 有效地利用倉庫空間可以讓公司減少生產產品和將產品運出大門所需的時間,了解倉庫中哪些工作和哪些工作不工作,並組織庫存以簡化每個階段的流程。

應充分利用倉庫的每一寸空間。 精通倉庫區域和大小至關重要,因為您選擇的佈局將影響您在整個空間中實現的目標。

提高生產率

每家公司都希望在不犧牲質量的情況下提高生產力並加快訂單履行速度。 正確的倉庫佈局設計旨在優化運營,同時減少出現瓶頸或錯誤的機會。

67%

的調查受訪者在下訂單後被告知商品缺貨時將業務轉移到其他地方。

資料來源:Stitchlabs

倉庫管理團隊與  運營管理  確保生產自始至終順利進行,訂單得到有效履行。

有效利用勞動力和預算

根據現有的倉庫佔地面積,某些佈局的創建和維護成本可能比其他佈局更高。 找到合適的佈局意味著要非常了解可用的材料以及工作人員的位置。

一旦正確的倉庫佈局開始生效,公司就可以更有效地分配資源。 這包括使用預算進行倉庫維護,並僱用適​​量的員工在他們可以茁壯成長的環境中執行流程。

保持空間清潔

聽起來很簡單,保持物品整潔有助於避免倉庫內出現重大問題。 正確的倉庫平面圖應減少物品放錯地方或處理不當的機會,因為一切都在操作流程中佔有一席之地。

提高整體倉庫管理

當一切都高效運行時,您的所有倉庫操作都將取得成功。 倉庫佈局有助於全局  倉庫管理  創造一個有組織的庫存、快速補充庫存、公平對待員工和完成訂單的環境。

倉庫的組成部分

倉庫設計中需要包括幾個主要領域。 這些區域用於保存庫存、組織庫存、準備運輸物品以及接收要在倉庫系統內安排的物品。

每個倉庫流程都包含五個主要組件:

  1. 動態存儲包含所有沒有固定倉庫位置的庫存。 此處包含的物品通常是需求量大的物品,需要在靠近包裝區域的地方提供。 因為  供需  是千變萬化的,動態存儲的內容也是如此。
  2. 靜態存儲保存在倉庫中具有特定位置的所有庫存產品。 這個存儲區域有一個明確的組織方法,裡面的物品很少被移動。 物品通常被組織在貨架系統上,以便在提供的倉庫存儲空間中堆疊和安裝材料。
  3. 暫存區用於處理任何傳入或傳出的包裹。 在運送包裹之前,分期用於包裝這些材料並準備將它們從倉庫中提取。 收到包裹後,暫存用於拆箱物品並確定它們應放置在倉庫庫存系統中的哪個位置。
  4. 運輸區接收完成的訂單包裹並將其裝載到運輸卡車上以交付給客戶或零售商。
  5. 收貨區是工作人員卸貨、收貨以及在包裹到達倉庫時記錄包裹的地方。

倉庫流的類型

一旦您收集了必要的信息和目標,您就可以確定哪種倉庫佈局滿足您的需求。 倉庫的流動在很大程度上取決於可用空間以及物品在整體運營中的移動方式。

公司使用三種主要類型的倉庫佈局流程來組織其倉庫的運營方式:U 形、I 形和 L 形。

在倉庫流動方面沒有失敗者。 所有人都以自己的方式有所幫助,找到合適的人取決於哪一個與您當前擁有並希望實現的目標相匹配。

U型倉流

U型倉流是三者中最常見的。 它已被公認為倉庫初學者的最佳佈局。 所有組件都排列成一個半圓形,運輸和接收在平行的兩側,中間是存儲。

u型倉流

U形用於保持主要倉庫交通流分開和流線型。 將進出物料保持在操作的平行側有助於避免瓶頸。 這種貨物流動也有助於最大限度地減少必要的可用空間。 由於入口和出口共用建築物的同一側,包裹所需的空間更少,員工可以在收貨和發貨之間快速移動產品。

U 形流的一個缺點是,當運輸和接收區域靠近並共享相似的域時,可能會出現生產擁塞。

工字型倉流

工字型倉庫流線受到擁有更大倉庫的大公司的青睞。 這是因為較大的公司通常會經歷更高的產量,而 I 形因其清晰的進出工作流程而有價值。

i型倉庫流程

工字型倉庫設計,從收貨到發貨,反之亦然。 據說這種設置最大程度地增加了優化,因為它使用了倉庫的整個長度,以裝配線的形式將相似的產品分開,並通過避免來回移動來最大限度地減少瓶頸。

I形的缺點是公司需要在倉庫建築的兩側有最佳的裝卸空間。 為入站和出站區域購買對接設備時,成本可能會增加,而且貨物通常需要走遍整個倉庫才能到達預定目的地。

L型倉流

L 形倉庫流被認為是最不常見的流類型。 它的配置非常不尋常,通常選擇專門用於容納 L 形建築。

L型倉流

L 形的特點是一側的運輸區域和相鄰一側的接收區域呈 90 度角。 L形流和I形流的優點比較相似。

L 形還通過避免來回移動來最大程度地減少擁堵,並有效地將產品與相對兩側的進出碼頭分開。 L 形設計最顯著的缺點是需要多少空間才能有效地運行此流程。

倉庫佈局注意事項

在為您的倉庫選擇正確的佈局時,有許多因素需要檢查。 在確定所需倉庫的空間要求和最合適的佈局時,應考慮以下流程。

  • 存儲和庫存是佈局中要考慮的最重要的領域,因為它們可以決定倉庫的工作流程。 確保庫存井井有條並且員工有能力使用當前的存儲系統會影響訂單履行的順利進行。   庫存管理  方法可用於確保以對簡化分發生產力有意義的方式組織所有內容。
  • 入庫收貨台用於從收貨卡車上卸下產品和托盤。 文檔通常會提前準備好,並詳細說明傳入的材料。 然後將這些物品從收貨碼頭卸下、清點並準備上架。
  • 揀貨和包裝區域用於準備傳入的客戶訂單。 當收到訂單並且倉庫員工或揀貨員取回必要的材料時,訂單揀貨流程就開始了。 有不同的揀貨方法,這些方法會受到倉庫佈局的影響。
    • 區域揀貨是從員工分配的區域揀貨的過程。
    • 批量揀貨是一次揀貨相同訂單的物品。
    • 離散揀貨要求倉庫員工一次從一個訂單中揀貨。
    • 波次揀選是在特定時間間隔內分組揀選物品的過程,或全天一波次的揀選過程。
    當必要的訂單物品被揀選後,包裝過程開始。 然後將訂單打包並移至運輸階段。
  • 出站裝運碼頭是將包裝材料放置在托盤架上,使用叉車提升,然後裝載到卡車上進行交付的地方。
  • 除了標準的生產區域,還要考慮員工空間。 該區域應包括足夠的空間供倉庫員工休息、吃飯和使用與工作區分開的洗手間。 佈局可能還需要考慮現場倉庫管理團隊的辦公室。

如何設計倉庫佈局

一旦您了解了倉庫中需要組合在一起的所有部分,您就可以開始著手實際設計理想的倉庫佈局。 您的倉庫佈局設計應包括您的設施所需的所有必要區域,同時利用每一英寸的可用空間。

1.創建倉庫藍圖

在實際做出有關倉庫設置的任何決定之前,請花時間創建一個視覺輔助工具,您可以使用它來玩弄可用空間。 這包括標記裝運和接收碼頭的位置,記住您希望一次裝滿多少輛卡車。 此藍圖將幫助您將倉庫視為空白畫布。

2.開始裝配組件

創建倉庫藍圖並收集測量值後,您可以開始規劃如何設置不同的倉庫組件。 這包括辦公室、員工空間、動態存儲、靜態存儲、暫存區以及運輸和接收碼頭。 應考慮所有主要區域,包括裝配線、製造材料、工作台、傳送帶和其他需要分配空間的設備。

3. 選擇適合您所在位置的流程

在您了解不同的倉庫流程並仔細查看您的空間後,您可能會很好地了解哪種設計自然適合您的需求。

如果您希望保持收貨區關閉,U 型倉庫流程可以實現這一點。 如果您希望在盡量減少空間使用的同時保持進出工作流程,您可能更喜歡 I 形倉庫流程。 如果您有一個獨特形狀的倉庫,L 形倉庫流程就可以工作。

無論您選擇流行的流程還是選擇以不同的方式做事,在對整體佈局進行任何重大舉措之前,這一步都很重要。

4.收集裝備

在確定哪種流程最適合您的需求之後,是時候購買和收集所有必要的設備來簡化倉庫移動了。 這包括叉車、貨架、箱子、托盤架、滾動樓梯、揀貨和包裝站、協助流程的技術以及其他有助於倉庫高效運行的機械。

5. 測試你的計劃

如有疑問,請測試您提出的計劃。 在實施設備並將其安裝到倉庫佈局之前,先通過最有利的交通流。 確保考慮倉庫員工和其他積極參與工作流程的員工的意見和擔憂。

倉庫佈局挑戰

儘管設計倉庫有很多好處,但仍然存在挑戰。 正確的倉庫佈局應該有助於緩解您在此過程中可能遇到的大多數問題。 但是,提前準備好解決這些問題至關重要。

在創建倉庫設計並開始實施所選佈局時,您可能會面臨四個主要挑戰。

  1. 一個巨大的問題是確保在倉庫中始終採取持續的安全預防措施。 佈局應留出足夠的空間供安全走動,倉庫應經常維護以確定設備的安全性。
  2. 在創建可以適應變化的佈局時,規劃未來至關重要。 這可能意味著節省特定的貨架區域以適應預測的訂單波動  需求計劃
  3. 一個相對令人驚訝的挑戰是未充分利用空間 所有倉庫空間都應包含在設計中並用於特定目的。
  4. 另一方面,過度利用空間是非常危險的。 人滿為患的區域會造成一個忙碌的環境,受傷和混亂迫在眉睫。 它還可能導致物品處理不當或放錯地方。

倉庫佈局最佳實踐

一旦你確定你已經準備好開始設計你的倉庫,你應該記住一些事情。 在為您的組織創建最佳佈局時,將這些最佳實踐用作清單項。

定義您的獨特目標

倉庫佈局應該可以幫助您改善整體工作流程。 在利用這一點之前,請確保您選擇的倉庫佈局支持您公司的特定目標。 這些目標將有助於設計規劃過程,並概述您希望通過高效的倉庫佈局實現的目標,例如增加訂單履行或減少運輸和交付時間。

定義這些目標包括確定倉庫  關鍵績效指標 (KPI),與整個供應鏈的決策者進行協商,並與參與日常倉庫運營的人員保持開放式溝通。

通過標籤保持井井有條

如有疑問,請貼上標籤! 保持倉庫佈局有效流動的關鍵因素是盡可能有條理。 標籤可以以不同的方式使用,以確保進入倉庫的每件物品都準確放置在需要的位置。 標籤對於需要為收到的客戶訂單做準備的倉庫員工也很有用。

培訓倉庫員工

保證那些讓您的倉庫運轉的人的幸福是必不可少的。 當員工確切地知道對他們的期望以及他們如何在自己的角色中取得成功時,他們會很高興。 在實施新的倉庫佈局時,必須制定培訓流程,以便所有倉庫員工了解流程以及他們需要做什麼以確保整個平面圖的平穩移動。

跟踪庫存

庫存跟踪對於確定您擁有多少產品、需要多少存儲容量以及哪種倉庫佈局可以滿足這些要求至關重要。

您可以使用多種庫存跟踪技術來優化您對倉庫中物品進行計數的方式:

  • 手動跟踪是指倉庫工作人員只需使用筆和紙來清點庫存物品。
  • 電子表格可用於進行手動跟踪,而不會出現人為數學錯誤的風險。
  • 卡片系統是當員工注意到需要補充特定物品時填寫訂單卡。
  • 條形碼系統可以通過在物品上粘貼獨特的條形碼並在它們在庫存中移動或在生產過程中使用時對其進行掃描來使用。
  • 使用標籤安裝射頻識別 (RFID) 系統,當物品在倉庫中移動時使用無線電信號更新物品位置。
  • 基於雲的  庫存管理軟件  可用於不斷更新庫存信息並在任何設備上隨時提取數據。

執行一致的維護

需要持續維護以確保您實施的倉庫佈局繼續成功。 維護確保所有當前的倉庫流程都是有效的並且仍然支持目標。

維護職責包括檢查所有處理設備是否正常運行、運送和接收卡車進行維修、保持所有倉儲操作清潔、在適用時重新組織庫存和存儲,以及進行質量控制檢查。

利用倉庫自動化

利用倉庫管理系統 (WMS) 有助於消除人為錯誤並使用創新技術保持流程高效運行。 WMS 包括有助於組織物理和虛擬倉庫、管理員工生產力、監控入站和出站移動以及協調存儲和運輸流程的軟件。 倉庫管理工具允許公司利用自動化來監督日常運營並確保數據隨時更新和可用。

77%

的公司已經非常重視自動化倉庫系統並製定實施計劃。

資料來源:G2

順其自然

選擇你的倉庫佈局感覺就像一門科學。 這一切都是為了分析您當前的需求,確定您的未來目標,並確定您的倉庫需要什麼樣的外觀才能滿足這些需求。 您在設計過程中可以創建的內容也沒有限制。 儘管有三種流行的佈局流程,但您的倉庫最終如何組織運動都取決於您的能力以及您希望實現的目標。

在概述了您的目標並確保考慮了所有必要的空間之後,您將開始將您的倉庫佈局拼圖放在一起,您將離簡化您的運營更近一步。

對您的倉庫佈局設計有信心嗎? 查看一些有用的庫存管理技術,以簡化您管理倉庫組織的方式。