วิธีเลือกเลย์เอาต์คลังสินค้าที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติงาน
เผยแพร่แล้ว: 2021-09-14การดำเนินงานคลังสินค้าที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นในพื้นที่ที่เหมาะสม
การสร้างพื้นที่คลังสินค้าในฝันของคุณคือการปรับแต่งสิ่งที่คุณมี สิ่งที่คุณต้องการ และสิ่งที่คุณต้องการ ด้วย เค้าโครงคลังสินค้า องค์กรของคุณสามารถปรับแต่งการเคลื่อนไหวของคลังสินค้าและเพิ่มการเข้าถึงสินค้าคงคลังโดยรวม
เค้าโครงคลังสินค้าคืออะไร?
เค้าโครงคลังสินค้าคือการออกแบบที่วางแผนไว้ของคลังสินค้าเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานโดยรวม เลย์เอาต์ที่เหมาะสมควรช่วยปรับปรุงขั้นตอนการผลิตและการจัดจำหน่าย
การดูแลขั้นตอนการทำงานของคลังสินค้าทั้งหมดเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายอย่างยิ่ง นั่นเป็นเหตุผลที่บางบริษัทใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า เพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ เครื่องมือการจัดการคลังสินค้าช่วยปรับปรุงการมองเห็นโดยรวมในการดำเนินงานคลังสินค้าและติดตามว่าผลิตภัณฑ์เคลื่อนย้ายไปมาระหว่างสถานที่ต่างๆ อย่างไร
ทำไมการออกแบบคลังสินค้าจึงมีความสำคัญ
เลย์เอาต์คลังสินค้าที่ดีควรปรับปรุงการไหลของโรงงานของคุณ แต่ยังมีอีกหลายสิ่งที่เลย์เอาต์คลังสินค้าสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงวิธีดำเนินการของคุณ วัตถุประสงค์เหล่านี้มีส่วนสนับสนุนวัตถุประสงค์หลักในการลดต้นทุนและเพิ่มผลผลิต ต่อไปนี้คือเป้าหมายบางประการที่เลย์เอาต์คลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่คลังสินค้า
วัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของเลย์เอาต์คลังสินค้าคือการเพิ่มประสิทธิภาพวิธีการใช้พื้นที่คลังสินค้า การใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดเวลาที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์และนำออกไปสู่ภายนอก มองเห็นสิ่งที่ใช้ไม่ได้ผลในคลังสินค้า และจัดระเบียบสินค้าคงคลังเพื่อปรับปรุงกระบวนการในทุกขั้นตอน
ควรใช้โกดังทุกตารางนิ้วอย่างเต็มศักยภาพ ความรอบรู้ในพื้นที่คลังสินค้าและขนาดเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเลย์เอาต์ที่คุณเลือกจะส่งผลต่อความสำเร็จของคุณในพื้นที่โดยรวม
เพิ่มผลผลิต
ทุกบริษัทต้องการเพิ่มผลผลิตและเร่งดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยไม่สูญเสียคุณภาพ การออกแบบเลย์เอาต์คลังสินค้าที่เหมาะสมมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในขณะที่ลดโอกาสของปัญหาคอขวดหรือข้อผิดพลาด
67%
ของผู้ตอบแบบสำรวจนำธุรกิจของตนไปที่อื่นเมื่อได้รับแจ้งว่าสินค้าหมดหลังจากสั่งซื้อ
ที่มา: Stitchlabs
ทีมบริหารคลังสินค้าทำงานอย่างใกล้ชิดกับ การจัดการการดำเนินงาน ทีมงานเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบและปฏิบัติตามคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ
ใช้แรงงานและงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ
เลย์เอาต์บางเลย์เอาต์อาจมีราคาแพงกว่าในการสร้างและรักษาไว้ซึ่งขึ้นอยู่กับพื้นที่คลังสินค้าที่มีอยู่ การค้นหาเลย์เอาต์ที่เหมาะสมหมายถึงการตระหนักรู้ถึงวัสดุที่มีอยู่และที่ที่พนักงานจะเข้าที่
เมื่อเลย์เอาต์คลังสินค้าที่เหมาะสมเริ่มมีผลบังคับใช้ บริษัทต่างๆ สามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งรวมถึงการใช้งบประมาณในการบำรุงรักษาคลังสินค้าและการจ้างพนักงานในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการตามกระบวนการในสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสามารถเจริญเติบโตได้
รักษาพื้นที่ให้สะอาด
ง่ายๆ อย่างที่คิด การรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยสามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาสำคัญภายในคลังสินค้าได้ แผนผังชั้นคลังสินค้าที่เหมาะสมควรลดโอกาสที่สินค้าจะถูกวางผิดที่หรือถูกจัดการอย่างไม่ถูกต้อง เนื่องจากทุกอย่างมีที่อยู่ภายในขั้นตอนการดำเนินงาน
ปรับปรุงการจัดการคลังสินค้าโดยรวม
เมื่อทุกอย่างดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ การดำเนินการคลังสินค้าทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเตรียมเพื่อความสำเร็จ เค้าโครงคลังสินค้ามีส่วนทำให้ภาพรวมของ การจัดการคลังสินค้า ในการสร้างสภาพแวดล้อมที่มีการจัดสินค้าคงคลัง การเติมสต็อคอย่างรวดเร็ว พนักงานได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรม และปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
ส่วนประกอบของโกดัง
มีพื้นที่สำคัญบางส่วนที่ต้องรวมอยู่ในการออกแบบคลังสินค้า พื้นที่เหล่านี้ใช้สำหรับเก็บสินค้าคงคลัง จัดระเบียบสต็อก เตรียมสินค้าสำหรับจัดส่ง และรับสินค้าเพื่อจัดเรียงภายในระบบคลังสินค้า
การไหลของคลังสินค้าแต่ละแห่งมีองค์ประกอบหลักห้าประการ:
- ที่ เก็บข้อมูลแบบไดนามิกเก็บ สินค้าคงคลังทั้งหมดที่ไม่มีที่ตั้งคลังสินค้าคงที่ รายการในที่นี้มักเป็นรายการที่มีความต้องการสูงซึ่งจำเป็นต้องอยู่ใกล้บริเวณบรรจุหีบห่อ เพราะ อุปสงค์และอุปทาน มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เนื้อหาของการจัดเก็บแบบไดนามิกก็เช่นกัน
- การจัดเก็บแบบสถิต ถือผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังทั้งหมดที่มีที่ตั้งเฉพาะภายในคลังสินค้า พื้นที่จัดเก็บนี้มีวิธีการจัดระเบียบที่ชัดเจนและรายการภายในนั้นแทบจะไม่มีการเคลื่อนย้าย สิ่งของต่างๆ มักจะถูกจัดวางบนชั้นวางเพื่อวางซ้อนและจัดวางวัสดุในพื้นที่จัดเก็บของคลังสินค้าที่จัดเตรียมไว้ให้
- พื้นที่จัดเตรียม ใช้เพื่อระบุแพ็คเกจขาเข้าหรือขาออก ก่อนส่งพัสดุภัณฑ์ การจัดเตรียมจะใช้เพื่อบรรจุวัสดุเหล่านั้นและเตรียมให้พร้อมสำหรับการหยิบขึ้นมาจากคลังสินค้า เมื่อได้รับพัสดุแล้ว การจัดเตรียมจะใช้เพื่อแกะกล่องสินค้าและกำหนดตำแหน่งที่ควรวางในระบบสินค้าคงคลังของคลังสินค้า
- พื้นที่จัดส่ง จะใช้บรรจุภัณฑ์ที่สั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์แล้วโหลดลงบนรถบรรทุกเพื่อจัดส่งให้กับลูกค้าหรือผู้ค้าปลีก
- พื้นที่รับ สินค้าเป็นที่ที่พนักงานสามารถขนถ่ายรถบรรทุกที่เข้ามา รับสินค้าที่ได้รับ และบันทึกหีบห่อเมื่อมาถึงคลังสินค้า
ประเภทของกระแสคลังสินค้า
เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นและเป้าหมายแล้ว คุณสามารถกำหนดรูปแบบคลังสินค้าที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ การไหลของคลังสินค้าขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่างที่มีอยู่อย่างมากและสิ่งที่จะเคลื่อนไหวภายในการดำเนินงานโดยรวม
ผังเค้าโครงคลังสินค้ามีสามประเภทหลักที่บริษัทใช้ในการจัดระเบียบวิธีการทำงานของคลังสินค้า ได้แก่ รูปตัวยู รูปตัว I และรูปตัว L
ไม่มีการตกอับเมื่อพูดถึงกระแสคลังสินค้า ทั้งหมดมีประโยชน์ในแบบของพวกเขาเอง และการค้นหาสิ่งที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันและหวังว่าจะบรรลุผลสำเร็จ
การไหลของคลังสินค้ารูปตัวยู
การ ไหลของคลังสินค้ารูปตัวยู เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในสามรายการ ได้รับการยอมรับว่าเป็นเลย์เอาต์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นคลังสินค้า ส่วนประกอบทั้งหมดถูกจัดเรียงเป็นครึ่งวงกลมโดยมีการจัดส่งและรับด้านคู่ขนานและจัดเก็บไว้ตรงกลาง
รูปตัว U ใช้เพื่อแยกกระแสการรับส่งข้อมูลของคลังสินค้าหลักแยกจากกันและคล่องตัว การรักษาวัสดุขาเข้าและขาออกในด้านคู่ขนานของการทำงานจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด การไหลของสินค้านี้ยังมีประโยชน์ในการลดพื้นที่ว่างที่จำเป็น ด้วยทั้งทางเข้าและทางออกที่ใช้ร่วมกันด้านเดียวกันของอาคาร จึงจำเป็นต้องใช้พื้นที่น้อยลงสำหรับบรรจุภัณฑ์ และพนักงานสามารถเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ระหว่างการรับและการจัดส่งได้อย่างรวดเร็ว
ข้อเสียของการไหลของรูปตัว U คือความแออัดของการผลิตอาจเกิดขึ้นได้เมื่อพื้นที่จัดส่งและรับอยู่ใกล้กันและใช้โดเมนเดียวกัน
การไหลของคลังสินค้ารูปตัว I
การ ไหลของคลังสินค้ารูปตัว I เป็นที่ชื่นชอบของบริษัทขนาดใหญ่ที่มีคลังสินค้าขนาดใหญ่กว่า เนื่องจากบริษัทขนาดใหญ่มักประสบกับปริมาณการผลิตที่สูงขึ้น และรูปร่าง I มีค่าสำหรับขั้นตอนการทำงานเข้าและออกที่ชัดเจน
การออกแบบคลังสินค้ารูปตัว I มีการไหลตรงจากการรับไปยังการขนส่ง และในทางกลับกัน กล่าวกันว่าการตั้งค่านี้จะเพิ่มการปรับให้เหมาะสมที่สุดเนื่องจากใช้ความยาวทั้งหมดของคลังสินค้า แยกผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในรูปแบบสายการประกอบ และลดปัญหาคอขวดโดยหลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวไปมา
ข้อเสียของรูปทรง I คือ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีพื้นที่ขนถ่ายที่เหมาะสมที่สุดทั้งสองด้านของอาคารคลังสินค้า ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นเมื่อซื้ออุปกรณ์เทียบท่าสำหรับพื้นที่ขาเข้าและขาออก และสินค้ามักจะต้องเดินทางตลอดความยาวของคลังสินค้าเพื่อไปยังจุดหมายปลายทางที่ต้องการ
การไหลของคลังสินค้ารูปตัว L
โฟลว์คลังสินค้ารูปตัว L ถือเป็นประเภทโฟลว์ทั่วไปที่น้อยที่สุด โครงสร้างของมันนั้นผิดปกติอย่างมาก และโดยทั่วไปแล้วจะเลือกให้เหมาะกับอาคารรูปตัว L โดยเฉพาะ
รูปทรง L มีพื้นที่จัดส่งที่ด้านหนึ่งและส่วนรับที่ด้านที่อยู่ติดกันเป็นมุม 90 องศา การไหลรูปตัว L และการไหลรูปตัว I ค่อนข้างคล้ายกันในข้อดี
รูปทรงตัว L ยังช่วยลดความแออัดด้วยการหลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวไปมา และแยกผลิตภัณฑ์ที่มีท่าเรือเข้าและออกจากฝั่งตรงข้ามอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อเสียที่สำคัญที่สุดของการออกแบบรูปตัว L คือต้องใช้พื้นที่เท่าใดเพื่อดำเนินการโฟลว์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับการจัดวางคลังสินค้า
มีหลายปัจจัยที่ต้องตรวจสอบเมื่อเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมสำหรับคลังสินค้าของคุณ ควรพิจารณากระบวนการด้านล่างในการพิจารณาความต้องการพื้นที่และรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคลังสินค้าที่คุณต้องการ
- การจัดเก็บและสินค้าคงคลัง เป็นพื้นที่ที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาในโครงร่าง เนื่องจากสามารถสร้างหรือทำลายเวิร์กโฟลว์ของคลังสินค้าได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดสินค้าคงคลังและพนักงานมีความพร้อมในการทำงานกับระบบจัดเก็บข้อมูลปัจจุบันจะส่งผลต่อการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่ราบรื่น การจัดการสินค้าคงคลัง สามารถใช้วิธีการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดจำหน่าย
- ท่าเรือรับสินค้าขาเข้า ใช้เพื่อนำสินค้าและพาเลทออกจากรถบรรทุกรับสินค้า เอกสารมักจะเตรียมล่วงหน้าพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของวัสดุที่เข้ามา จากนั้นจึงนำสิ่งของเหล่านั้นออกจากท่าเรือรับ นับและเตรียมสำหรับเก็บเข้าลิ้นชัก
- พื้นที่ หยิบและบรรจุ ใช้เพื่อเตรียมคำสั่งซื้อของลูกค้าที่เข้ามา กระบวนการเบิกสินค้าตามใบสั่งเริ่มต้นเมื่อได้รับใบสั่ง และพนักงานคลังสินค้า หรือผู้เบิกสินค้า เรียกข้อมูลวัสดุที่จำเป็น มีวิธีการเลือกที่แตกต่างกัน และวิธีการเหล่านี้สามารถได้รับอิทธิพลจากเค้าโครงคลังสินค้า
- การ เลือกโซน เป็นกระบวนการหยิบสินค้าจากโซนที่พนักงานมอบหมาย
- การ เลือกแบทช์ คือการเลือกรายการสำหรับคำสั่งซื้อที่เหมือนกันในครั้งเดียว
- การ เบิกสินค้าแบบไม่ต่อเนื่อง ต้องการให้พนักงานคลังสินค้าเบิกสินค้าจากใบสั่งเดียวในแต่ละครั้ง
- การ เลือกเวฟ เป็นกระบวนการของการเลือกรายการในกลุ่มในช่วงเวลาที่กำหนดหรือคลื่นตลอดทั้งวัน
- ท่าเรือขนส่งสินค้าขาออก เป็นที่ที่บรรจุวัสดุไว้บนชั้นวางพาเลท ยกขึ้นโดยใช้รถยก และโหลดขึ้นรถบรรทุกเพื่อจัดส่ง
- นอกจากพื้นที่การผลิตมาตรฐานแล้ว ให้พิจารณา พื้นที่พนักงาน ด้วย พื้นที่นี้ควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับให้พนักงานคลังสินค้าได้พัก รับประทานอาหาร และใช้ห้องน้ำแยกจากพื้นที่ทำงาน เลย์เอาต์อาจต้องพิจารณาสำนักงานสำหรับทีมจัดการคลังสินค้าในสถานที่
วิธีออกแบบเลย์เอาท์คลังสินค้า
เมื่อคุณทราบชิ้นส่วนทั้งหมดที่ต้องนำมารวมกันในคลังสินค้าของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการออกแบบเลย์เอาต์คลังสินค้าในอุดมคติของคุณได้ การออกแบบเลย์เอาต์คลังสินค้าของคุณควรรวมพื้นที่ที่จำเป็นทั้งหมดที่โรงงานของคุณต้องการ ในขณะที่ใช้พื้นที่ที่ใช้งานได้ทุกตารางนิ้ว

1. สร้างพิมพ์เขียวคลังสินค้า
ก่อนตัดสินใจจริง ๆ เกี่ยวกับการตั้งค่าคลังสินค้า ให้ใช้เวลาสร้างภาพช่วยเหลือที่คุณสามารถใช้เพื่อเล่นกับพื้นที่ที่มีอยู่ ซึ่งรวมถึงการทำเครื่องหมายตำแหน่งที่ขนส่งและรับท่าเทียบเรือ โดยคำนึงถึงจำนวนรถบรรทุกที่คุณหวังว่าจะเติมในแต่ละครั้ง พิมพ์เขียวนี้จะช่วยให้คุณเห็นคลังสินค้าของคุณเป็นผืนผ้าใบเปล่า
2. เริ่มประกอบชิ้นส่วน
หลังจากสร้างพิมพ์เขียวของคลังสินค้าและรวบรวมการวัดแล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนว่าจะตั้งค่าส่วนประกอบต่างๆ ของคลังสินค้าได้อย่างไร ซึ่งรวมถึงสำนักงาน พื้นที่ของพนักงาน พื้นที่จัดเก็บแบบไดนามิก พื้นที่จัดเก็บแบบคงที่ พื้นที่จัดเตรียม และท่าเรือสำหรับการขนส่งและรับสินค้า ควรคำนึงถึงพื้นที่หลักทั้งหมด รวมถึงสายการประกอบ วัสดุการผลิต โต๊ะทำงาน สายพานลำเลียง และอุปกรณ์อื่นๆ ที่ต้องใช้พื้นที่จัดสรร
3. เลือกโฟลว์ที่เหมาะกับตำแหน่งของคุณ
หลังจากที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ของคลังสินค้าและดูพื้นที่ของคุณเป็นอย่างดีแล้ว คุณอาจมีความคิดที่ดีว่าการออกแบบแบบใดจะเหมาะกับความต้องการของคุณโดยธรรมชาติ
หากคุณหวังว่าจะให้พื้นที่จัดส่งและรับสินค้าอยู่ใกล้กัน การไหลของคลังสินค้ารูปตัวยูอาจตอบสนองความต้องการนั้นได้ ถ้าคุณต้องการเก็บเวิร์กโฟลว์เข้าและออกในขณะที่ลดการใช้พื้นที่ คุณอาจต้องการโฟลว์คลังสินค้ารูปตัว I โฟลว์คลังสินค้ารูปตัว L ใช้งานได้ถ้าคุณมีคลังสินค้าที่มีรูปร่างไม่เหมือนใคร
ไม่ว่าคุณจะเลือกโฟลว์ยอดนิยมหรือเลือกทำสิ่งต่าง ๆ ให้แตกต่างออกไป ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญในการแยกแยะก่อนทำการเคลื่อนไหวที่สำคัญในเลย์เอาต์โดยรวม
4. รวบรวมอุปกรณ์
หลังจากพิจารณาแล้วว่าโฟลว์ใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ ก็ถึงเวลาซื้อและรวบรวมอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปรับปรุงการเคลื่อนย้ายคลังสินค้า ซึ่งรวมถึงรถยก ชั้นวางของ ถังขยะ ชั้นวางพาเลท บันไดเลื่อน สถานีหยิบและบรรจุ เทคโนโลยีที่ช่วยในกระบวนการ และเครื่องจักรอื่นๆ ที่จะช่วยให้คลังสินค้าทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ทดสอบแผนของคุณ
หากมีข้อสงสัย ให้ทดสอบแผนที่คุณเสนอ เดินผ่านกระแสการจราจรที่เหมาะสมที่สุดก่อนดำเนินการและติดตั้งอุปกรณ์ลงในแผนผังคลังสินค้า อย่าลืมพิจารณาความคิดเห็นและข้อกังวลของพนักงานคลังสินค้าและพนักงานคนอื่นๆ ที่มีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์อย่างแข็งขัน
ความท้าทายในการจัดวางคลังสินค้า
แม้จะมีข้อดีของการออกแบบคลังสินค้า แต่ก็ยังมีความท้าทายอยู่ เลย์เอาต์คลังสินค้าที่เหมาะสมจะช่วยบรรเทาปัญหาส่วนใหญ่ที่คุณอาจพบระหว่างทางได้ อย่างไรก็ตาม การเตรียมตัวเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ
มีความท้าทายหลักสี่ประการที่คุณอาจเผชิญเมื่อคุณสร้างการออกแบบคลังสินค้าและเริ่มใช้เค้าโครงที่เลือก
- ความกังวลอย่างมากคือการสร้าง มาตรการป้องกันความปลอดภัย อย่างต่อเนื่องในคลังสินค้าตลอดเวลา แผนผังควรเว้นที่ว่างเพียงพอสำหรับการเดินรอบๆ อย่างปลอดภัย และคลังสินค้าควรมีการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอเพื่อกำหนดความปลอดภัยของอุปกรณ์
- การวางแผนสำหรับอนาคต เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างเค้าโครงที่สามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งอาจหมายถึงการประหยัดพื้นที่ชั้นวางเฉพาะเพื่อรองรับความผันผวนของคำสั่งซื้อที่คาดการณ์ไว้โดยใช้ การวางแผนความ ต้องการ
- ความท้าทายที่ค่อนข้างน่าแปลกใจคือการ ใช้พื้นที่ น้อยเกินไป พื้นที่คลังสินค้าทั้งหมดควรรวมอยู่ในการออกแบบและใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ
- ในทางกลับกัน การ ใช้พื้นที่ มากเกินไปนั้นอันตรายมาก พื้นที่แออัดสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่วุ่นวายซึ่งการบาดเจ็บและความระส่ำระสายกำลังใกล้เข้ามา นอกจากนี้ยังอาจทำให้จัดการสิ่งของหรือวางผิดที่
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเลย์เอาต์คลังสินค้า
เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มออกแบบคลังสินค้าแล้ว มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้ ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เป็นรายการตรวจสอบเมื่อสร้างเค้าโครงที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
กำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณ
เค้าโครงคลังสินค้าควรช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โดยรวม ก่อนใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเค้าโครงคลังสินค้าที่คุณเลือกสนับสนุนวัตถุประสงค์เฉพาะของบริษัทของคุณ วัตถุประสงค์เหล่านี้จะช่วยในกระบวนการวางแผนการออกแบบและสรุปสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุด้วยเค้าโครงคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เช่น การเพิ่มการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหรือการลดเวลาการจัดส่งและการส่งมอบ
การกำหนดวัตถุประสงค์เหล่านี้รวมถึงการกำหนดคลังสินค้า ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) การหารือกับผู้มีอำนาจตัดสินใจตลอดห่วงโซ่อุปทาน และการสื่อสารที่เปิดกว้างกับผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานคลังสินค้ารายวัน
จัดระเบียบด้วยการติดฉลาก
สงสัยติดป้าย! ปัจจัยหลักในการทำให้แผนผังคลังสินค้าของคุณมีการไหลอย่างมีประสิทธิภาพคือการจัดระเบียบให้ได้มากที่สุด สามารถใช้ฉลากได้หลายวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายการที่เข้าสู่คลังสินค้าจะถูกวางไว้ตรงตำแหน่งที่ต้องการ การติดฉลากยังมีประโยชน์สำหรับพนักงานคลังสินค้าที่ต้องการเตรียมรับคำสั่งซื้อของลูกค้าที่เข้ามา
พนักงานคลังสินค้ารถไฟ
การรับประกันความสุขของผู้ดูแลคลังสินค้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญ พนักงานมีความสุขเมื่อรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากพวกเขา และพวกเขาจะประสบความสำเร็จในบทบาทของตนได้อย่างไร เมื่อใช้เลย์เอาต์คลังสินค้าใหม่ จะต้องพัฒนากระบวนการฝึกอบรมเพื่อให้พนักงานคลังสินค้าทุกคนเข้าใจขั้นตอนและสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าการเคลื่อนย้ายทั่วทั้งแผนผังชั้นเป็นไปอย่างราบรื่น
ติดตามสินค้าคงคลัง
การติดตามสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณมี ความจุพื้นที่จัดเก็บที่คุณต้องการ และเค้าโครงคลังสินค้าใดที่สามารถรองรับความต้องการเหล่านั้นได้
มีเทคนิคการติดตามสินค้าคงคลังหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพวิธีการนับสินค้าในคลังสินค้าของคุณ:
- การติดตามด้วยตนเอง คือเมื่อเจ้าหน้าที่คลังสินค้านับสินค้าคงคลังโดยใช้ปากกาและกระดาษ
- สามารถใช้ สเปรดชีต เพื่อดำเนินการติดตามด้วยตนเองโดยไม่มีความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ของมนุษย์
- ระบบบัตร คือเมื่อพนักงานกรอกใบสั่งซื้อเมื่อสังเกตเห็นว่าจำเป็นต้องเติมสินค้าบางรายการ
- ระบบบาร์โค้ด สามารถใช้โดยติดบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันบนรายการและสแกนเมื่อเคลื่อนย้ายไปมาในสินค้าคงคลังหรือใช้ในกระบวนการผลิต
- ระบบการระบุความถี่วิทยุ (RFID) ได้รับการติดตั้งโดยใช้แท็กที่อัปเดตตำแหน่งของสินค้าเมื่อเคลื่อนย้ายไปทั่วคลังสินค้าโดยใช้สัญญาณวิทยุ
- บนคลาวด์ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง สามารถใช้เพื่ออัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องและดึงข้อมูลได้ตลอดเวลาบนอุปกรณ์ใดก็ได้
ดำเนินการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ
การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบคลังสินค้าที่ดำเนินการของคุณยังคงประสบความสำเร็จ การบำรุงรักษาทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการคลังสินค้าในปัจจุบันทั้งหมดมีประสิทธิภาพและยังคงสนับสนุนเป้าหมาย
ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษารวมถึงการดูว่าอุปกรณ์การจัดการทั้งหมดทำงานอย่างเหมาะสม การนำรถบรรทุกสำหรับการขนส่งและรับเข้ารับบริการ การรักษาความสะอาดในการปฏิบัติงานด้านคลังสินค้า การจัดระเบียบสินค้าคงคลังและการจัดเก็บใหม่เมื่อจำเป็น และดำเนินการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ
ใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติของคลังสินค้า
การใช้ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) ช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์และทำให้กระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ WMS ประกอบด้วยซอฟต์แวร์ที่จะช่วยจัดระเบียบคลังสินค้าจริงและคลังสินค้าเสมือน จัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ตรวจสอบการเคลื่อนไหวขาเข้าและขาออก และประสานงานกระบวนการจัดเก็บและจัดส่ง เครื่องมือการจัดการคลังสินค้าช่วยให้บริษัทต่างๆ ใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติในการดูแลการปฏิบัติงานประจำวัน และสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลจะได้รับการอัปเดตและพร้อมใช้งานตลอดเวลา
77%
ของบริษัทต่างๆ ได้ให้ความสำคัญกับระบบคลังสินค้าอัตโนมัติเป็นอย่างมากและกำลังวางแผนที่จะดำเนินการ
ที่มา: G2
ไหลไปตามกระแส
การเลือกเลย์เอาต์คลังสินค้าของคุณอาจรู้สึกเหมือนเป็นวิทยาศาสตร์ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการวิเคราะห์ความต้องการในปัจจุบันของคุณ การระบุเป้าหมายในอนาคตของคุณ และการกำหนดว่าคลังสินค้าของคุณมีลักษณะอย่างไรเพื่อให้เป็นไปตามนั้น นอกจากนี้ยังไม่มีการจำกัดสิ่งที่คุณสามารถสร้างได้ในกระบวนการออกแบบ แม้ว่าจะมีกระแสเลย์เอาต์ยอดนิยมสามแบบ แต่วิธีที่คลังสินค้าของคุณจบลงด้วยการจัดระเบียบการเคลื่อนย้าย ทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณและสิ่งที่คุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จ
หลังจากสรุปวัตถุประสงค์ของคุณและตรวจดูให้แน่ใจว่าได้พิจารณาพื้นที่ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณจะเริ่มรวมปริศนาเค้าโครงคลังสินค้าเข้าด้วยกัน และคุณจะเข้าใกล้การปรับปรุงการดำเนินงานของคุณไปอีกขั้น
รู้สึกมั่นใจในการออกแบบเลย์เอาต์คลังสินค้าของคุณหรือไม่? ดูเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นประโยชน์เพื่อปรับปรุงวิธีจัดการองค์กรคลังสินค้าของคุณ