2022 年自由職業者最有用的時間管理工具

已發表: 2022-03-29

雖然成為你的領導聽起來很神奇,但自由職業者同樣具有挑戰性。 自由職業者是個體經營者,獨立工作。 自由職業者主要關心的是時間管理,因為他們在家工作並受到下班職責的約束。 出於這個原因,自由職業者需要時間管理工具。

自由職業包括多任務處理,對於每項任務,都需要安排時間來滿足最後期限並按時提交工作分配。 當您作為自由職業者工作時,沒有人可以通知您嚴格的時間限制並與您溝通以獲得更好的想法。

隨著自由職業者執行的任務不同,他們需要承擔責任並履行職責,因為他們沒有人可以仰望。 由於自由職業者作為僱員、雇主、人力資源部門、項目經理、營銷人員和其他人工作,每個角色都有時間限制,等級制度被打破。 那麼自由職業者如何有效地管理時間呢?

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自由職業者的時間管理

為了有效和適當地管理時間,首先,他們應該弄清楚典型的一天工作是如何度過的。 無法手動單獨跟踪時間,因此自由職業者必須使用時間管理工具。 以下是自由職業者管理時間的一些方法:

  • 自由職業包括研究是否從堆棧溢出中篩選代碼片段或從 Reddit 和 Quora 尋求答案。 管理時間的最佳方法之一是限製過度信息並僅依賴適當的來源。 時間管理工具為自由職業者花費的總時間提供生產力指標。
  • 使用番茄工作法並在更短的班次中工作以管理時間。 您可以開始工作 30 分鐘,然後休息 5 分鐘以獲得更好的效果。 一些時間管理工具會提醒用戶休息一下。 可用的應用程序有助於實施固定時間表。
  • 自由職業者應該時刻注意工作中可能出現的干擾。 Facebook、Whatsapp 等社交媒體帳戶會降低工作效率。 時間管理軟件會在分心的情況下發送提醒。 自由職業者可以保持警惕並阻止分心,以便及時開展工作。

當自由職業者認為他們的工作是全職工作時,工作按時完成,企業計劃需要認真,並且通過適當的任務管理跟踪其他成員的時間以實現明智的目標也很重要。

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為什麼自由職業者應該使用時間管理工具?

時間管理工具是自由職業者的必備工具,因為它們有助於整體時間跟踪。 在執行重複性任務時管理壓力水平,使用時間管理工具可以更好地規劃工作。

時間管理工具幫助自由職業者保持專注,從而減少完成工作的拖延。 使用時間管理工具的自由職業者比不使用的人更有信心。

當被時間管理工具跟踪時,單個工人的工作效率更高。 有足夠的工作時間,用戶可以放鬆併計劃茶點。 時間管理工具總是鼓勵個人優先考慮工作並保持用戶的專注和積極性。

當有設備或工具可以為您照顧和管理時間時,您就可以保持健康。 時間管理工具同時充當您的助理和項目經理,幫助您即使在最忙碌的情況下也能忍受工作,並提供在現場辦公室工作的感覺。

一些對自由職業者有用的時間管理工具

市場上有各種各樣的時間管理工具,問題是哪個應用程序是最好的時間管理工具。 自由職業者很難選擇最好的軟件和工具。 以下是一些對自由職業者有幫助的時間管理工具。

timeTracko – 勞動力分析和生產力軟件

timeTracko 是專為時間管理而設計的應用程序。 它的跟踪時間功能,結合生產力和報告生成,使其成為自由職業者的理想工具。

時間追踪

timeTracko 的一些功能

  • 實時跟踪功能可讓您跟踪您的日常活動,如果您有其他像您的員工一樣的自由職業夥伴,您可以通過訪問屏幕截圖和視頻記錄實時了解他們的工作。
  • timeTracko 保存員工的鍵盤敲擊和鼠標點擊記錄。 從中追踪用戶的活動級別。
  • 截屏功能允許檢測您的表現中的不一致,這有助於利用時間和接收反饋。
  • 生產力水平是基於跟踪生成的,timeTracko 將網站、應用程序和軟件分類為高效、非生產和中立。
  • 該應用程序帶有一個總結報告,該報告總結了用戶的總工作活動,並帶有易於每週、每月和每天分析的時間報告。

timeTracko 的定價

  • timeTracko lite 計劃是免費的。
  • 團隊計劃的費用為每位用戶每月 7 美元。
  • 該商業計劃的費用為每位用戶每月 12 美元。
  • 企業計劃提供給大公司並具有自定義定價。

Indy – 時間追踪器

Indy - 時間追踪器
Indy 是一套軟件工具,旨在讓自由職業者變得簡單——包括時間跟踪。 使用乾淨的界面跟踪您的時間。 與發票工具的完全集成可幫助您每分鐘獲得報酬。

Indy 有幾個吸引人的特點:

  • 簡單的界面——Indy 的時間跟踪器很簡單。 它的界面可幫助您專注於工作,而不是試圖確定按下哪個按鈕來管理您的時間。
  • 項目管理——Indy 為您提供管理幾乎所有項目的工具,時間跟踪器可無縫融入您的項目工作流程。
  • 輕鬆開具發票– 使用 Indy 的發票工具和時間跟踪器在幾秒鐘內創建發票並添加計費小時數。

印地價格:

  • 提供功能有限的免費軟件包。
  • 每月只需​​ 5.99 美元,您就可以無限制地使用 Indy 的所有功能。

Asana – 在線管理團隊的工作、項目和任務

Asana 是一個可作為網絡應用程序和移動應用程序使用的應用程序,它使自由職業者能夠通過管理時間和生產力來保持進度。 Asana 幫助組織不同的項目,對自由職業者非常有用。

體式

體式的一些特點

  • Asana 允許在儀表板的時間線中構建甘特圖,您可以在看板上跟踪您的工作。
  • 您可以在日曆中查看整個團隊的工作,並與第三方應用程序集成以更好地使用員工。
  • 這些表格允許提交工作請求,而投資組合有助於實時查看進度。
  • Asana 提供任務評論、更新狀態、消息傳遞和添加關注者進行交流。

體式的定價

  • 基本版是免費的。
  • 高級版每人每月收費 10.99 美元。
  • 商業版的費用為每人每月 24.99 美元。

DeskTime – 適用於企業和自由職業者的時間跟踪應用程序

DeskTime 應用程序可在桌面或移動設備上使用。 自由職業者可以使用它來跟踪他們的時間和生產力,以維持適當的工作流程。 它跟踪使用設備上的出勤和員工活動。

桌面時間

DeskTime 的一些功能

  • 它由具有離線跟踪功能的自動時間跟踪功能組成。
  • 自由職業者可以使用文檔標題跟踪功能並嘗試番茄鐘。
  • DeskTime 應用程序有助於計算成本並具有缺勤日曆。
  • 您可以將此工具用於 URL 和應用程序跟踪,並繼續進行生產力跟踪。
  • 用戶可以更改時間表並查找自定義報告,該應用程序會截取屏幕截圖以生成報告。

DeskTime 的定價

  • 精簡版是免費的。
  • 專業版每位用戶每月收費 9 美元。
  • 高級版每位用戶每月收費 10 美元。
  • 企業版的費用為每位用戶每月 20 美元。

Focus Booster – 在線和網絡的番茄鐘應用和時間跟踪器

Focus Booster 是一種工具,可幫助自由職業者註意到他們如何有效地利用時間。 您可以使用此時間跟踪功能來利用您的一天。

焦點助推器應用程序

焦點助推器的一些功能

  • 它使用番茄鐘技術來跟踪時間並幫助用戶了解他們需要關注的區域。
  • 自由職業者可以使用此應用程序來避免分心並通過為某些任務設置休息時間來提高注意力。
  • 它會生成儀表板報告,以提供有關花費您的時間和選項來計算員工的計費時間的想法。
  • 時間報告包括手動時間條目和時間條目。 瀏覽表計數可以顯示休息時間並發送帶有音頻警報的通知。

Focus Booster的定價

  • 入門應用程序是免費的。
  • 對於專業用途,它是 4.99 美元

Clockify – 100% 空閒時間跟踪軟件

Clockify 是一個時間表應用程序,可幫助自由職業者跟踪他們的時間。 用戶可以使用 Clockify 跟踪項目或跟踪會話。 您可以查看時間表以隨時了解您參與的活動。

Clockify - 免費時間跟踪軟件

Clockify 的一些功能

  • 時間跟踪器提供了作為工作流啟動和停止計時器的選項。 您也可以通過手動輸入來輸入工作時間。
  • 時間表提供包含您每週活動的工作表。 您可以選擇一項活動並輸入每週模板加載活動的時間。
  • 日曆功能可同時跟踪時間並記錄活動。 您可以阻止時間、可視化您的日常任務並連接到來自 Google 或 Outlook 的事件。
  • 報告提供有關誰工作了多長時間的見解,您可以查看團隊的數據以及所賺的錢。
  • 您可以跟踪特定項目的時間和預算,並記錄費用和固定費用。

Clockify 的定價

  • 免費:小型企業可以免費使用。
  • 加號計劃:每月收費 9.99 美元。
  • 高級計劃:每月收費 29.99 美元。
  • 企業計劃:每位用戶每月 9.99 美元,適合大公司。

Toggl – 幫助團隊更好地工作的時間跟踪、項目規劃和招聘工具

Toggl 應用程序有助於跟踪時間並提高用戶的工作效率。 它可用於 Firefox 等桌面應用程序、作為 Web 應用程序的 Chrome 和移動應用程序。

Toggl 時間跟踪應用程序

切換應用程序的一些功能

  • 時間跟踪是 Toggl 應用程序的主要功能。 它由定時器模式、手動模式和日曆模式組成。
  • 它跟踪員工使用的應用程序和網站,將數據轉化為時間條目。
  • 它具有日曆集成功能,可根據日曆事件提供日曆視圖。
  • 它為 Jira 同步提供了一個選項,以便 Toggl 工作區與 Jira 數據同步。
  • 報告功能提供保存的報告和詳細的每週摘要。

Toggl App 的定價

  • 對於一位用戶來說,它是免費的。
  • 對於小型團隊,每人每月 9 美元。
  • 高級用戶需要每人每月支付 18 美元。

Todoist – 組織工作和生活的待辦事項清單

Todoist 是一款非常適合自由職業者的應用程序,它通過敏捷、看板等方法有助於提高生產力。 它很靈活,用戶可以利用 Todoist 應用程序的時間。

托多伊斯特

Todoist 的一些功能

  • 您可以通過製作應用程序允許您設置截止日期和組織任務的作品列表來跟踪您的工作。
  • 自由職業者可以通過突出一天中最重要的任務來設置優先級,並在必要時設置提醒。
  • 您可以從儀表板安排任務並將其委派給其他人,並接收有關帖子和任務的最新評論的通知。
  • 用戶可以構建他們選擇的視圖並選擇標籤、主題和過濾器,您可以添加文件和日曆提要並跟踪您的活動。

Todoist 的定價

  • 您不必為免費版本付費。
  • 專業版每月收費 3 美元。
  • 商業版的費用為每位用戶每月 5 美元。

Monitask – 員工監控軟件免費

Monitask 是一種工具,用於監控自由職業者或工人在工作時的任務。 自由職業者可以在 Windows、macOS 或 Linux 上使用這個時間管理工具。

監控任務

Monitask 的一些功能

  • 用戶友好的界面允許對工作中的員工進行適當的時間跟踪。
  • 進出時鐘允許跟踪員工的總活躍時間,並相應地記錄出勤率。
  • 它具有遠程員工監控功能,可自動跟踪時間、捕獲屏幕截圖並為工作效率打分。
  • 員工可以生成在線時間表,計算機監控軟件有助於提高用戶的工作效率。

Monitask 的定價

  • 專業版每月收費 5.99 美元。
  • 商業版每月收費 8.99 美元。
  • 對於企業使用,每月收費 19.99 美元。

Timetric – 免費時間跟踪軟件和應用程序

計時應用程序用於自動跟踪時間。 它可以幫助自由職業者專注於實際工作,並有助於工作和時間管理。 這個工具對於自由職業者來說是必不可少的。

計時

計時的一些特點

  • 即使沒有互聯網連接,它也會跟踪每個項目和任務所花費的時間。
  • 整個團隊由其生產力和活動水平監控管理。
  • 您可以使用 Timetric 應用程序設置項目並估算時間和預算。
  • 該應用程序通過設置簡單的用戶工作流程來更輕鬆地管理任務。
  • 報告功能允許對工作進行總結以供分析。

計時定價

  • 免費版本是免費的。
  • 專業版每月收費 5 美元。
  • 商業版每月收費 7 美元。

Hubstaff – 時間跟踪和生產力監控工具

Hubstaff 應用程序用於跟踪時間,是一款出色的時間管理工具,可提供自動化選項。 自由職業者可以使用此工具通過移動應用程序、網絡版本或桌面運行業務並跟踪時間。

中心員工

Hubstaff 的一些功能

  • 它具有跟踪用戶時間和地理圍欄的功能,即基於位置的工作跟踪。
  • 通過跟踪 URL 和截屏來監控員工。
  • Hubstaff 允許接收預算警報,詳細報告有助於分析業務運營。
  • 工資單軟件幫助支付員工,自動發票使用戶輕鬆。
  • 自由職業者可以導出時間表,雇主可以使用 Hubstaff 跟踪出勤率。

Hubstaff 的定價

  • 基本版是免費的。
  • Desk starter 每位用戶每月收費 7 美元。
  • Desk Pro 每位用戶每月收費 10 美元。

結論

時間管理應用程序可幫助您有效地利用時間。 管理軟件有助於規劃和實施您當天的目標。 自由職業者可以使用時間管理工具提高生產力並更好地管理自由職業者的工作。