2022'de Serbest Çalışanlar İçin En Yararlı Zaman Yönetimi Araçları

Lideriniz olmak kulağa harika gelse de, serbest çalışmak aynı derecede zorlayıcıdır. Serbest çalışanlar serbest meslek sahibidir ve bağımsız olarak çalışırlar. Serbest çalışanlar için en büyük endişe, evden çalıştıkları ve iş dışı görevlere bağlı kaldıkları için zaman yönetimidir. Bu nedenle freelance çalışanlar zaman yönetimi araçlarına ihtiyaç duyarlar.

Serbest çalışma, çoklu görevleri içerir ve her görev için son teslim tarihlerini karşılamak ve iş atamalarını zamanında teslim etmek için zaman planlaması gereklidir. Freelancer olarak çalıştığınızda kimse size katı süre sınırı konusunda bilgi veremez ve daha iyi fikirler için sizinle iletişime geçemez.

Serbest çalışanların yürüttüğü farklı görevlerle, bakacak kimseleri olmadığı için hesap verebilirlik almaları ve sorumlulukları yerine getirmeleri gerekir. Serbest çalışan, her rol için bir zaman sınırı olan bir çalışan, işveren, insan kaynakları departmanı, proje yöneticisi, pazarlamacı ve diğerleri olarak çalıştığı için hiyerarşik sistem bozulur. Peki bir serbest çalışan zamanı nasıl verimli bir şekilde yönetebilir?

Ayrıca şunu da okuyun: Herkesin Çevrimiçi Serbest İş Bulması İçin En İyi 10 Web Sitesi

Serbest Çalışanlar için Zaman Yönetimi

Zamanın verimli ve uygun yönetimi için öncelikle sıradan bir iş gününün nasıl geçtiğini anlamaları gerekir. Zamanın bireysel takibi manuel olarak mümkün değildir, bu nedenle serbest çalışanlar için zaman yönetimi araçları bir zorunluluktur. Serbest çalışanların zamanlarını yönetebilecekleri bazı yollar şunlardır:

• Serbest çalışma, kod parçacıklarının yığın taşmasından taranıp taranmayacağını araştırmayı veya Reddit ve Quora'dan yanıt aramayı içerir. Zamanı yönetmenin en iyi yollarından biri fazla bilgiyi sınırlamak ve sadece uygun kaynaklara güvenmektir. Zaman yönetimi araçları, serbest çalışanların harcadığı toplam süre için üretkenlik ölçümleri sağlar.
• Pomodoro tekniğini kullanın ve zamanı yönetmek için daha kısa vardiyalarda çalışın. Daha iyi sonuçlar için 30 dakika çalışmaya başlayabilir, ardından 5 dakika ara verebilirsiniz. Bazı zaman yönetimi araçları, kullanıcılara bir mola vermelerini hatırlatır. Mevcut uygulama, sabit bir programın uygulanmasına yardımcı olur.
• Bir serbest çalışan, çalışma sırasında olası dikkat dağıtıcı şeylerin farkında olmalıdır. Facebook, Whatsapp ve diğerleri gibi sosyal medya hesapları üretkenliği azaltır. Zaman yönetimi yazılımı, dikkatinizin dağılması durumunda hatırlatıcılar gönderir. Serbest çalışanlar tetikte kalabilir ve işleri zamanında yapmak için dikkat dağıtıcı unsurları engelleyebilir.

Serbest çalışanlar işlerini tam zamanlı bir iş olarak gördüklerinde, iş zamanında tamamlanır ve kurumsal planlar ciddiyet gerektirir ve akıllı hedeflere ulaşmak için diğer üyelerin zamanını da uygun görev yönetimi ile izlemek önemlidir.

Ayrıca şunu da okuyun: Müşteri Adayları Serbest Çalışan Olarak Ödeme Yapan Müşterilere Nasıl Dönüştürülür

Serbest Çalışanlar Neden Zaman Yönetimi Araçlarını Kullanmalı?

Zaman yönetimi araçları, genel zaman takibine yardımcı oldukları için serbest çalışanlar için bir zorunluluktur. Stres seviyeleri, yinelenen görevler yürütülürken yönetilir ve zaman yönetimi araçları kullanıldığında iş için daha iyi planlama yapmak mümkündür.

Zaman yönetimi araçları, serbest çalışanın odaklanmasına yardımcı olur ve bir işi tamamlamayı ertelemede bir azalmaya yol açar. Zaman yönetimi araçlarını kullanan serbest çalışanlar, kullanmayanlara göre daha özgüvenlidir.

Bireysel bir çalışan, zaman yönetimi araçları tarafından izlendiğinde daha verimli çalışır. Çalışmak için yeterli zamana sahip olan kullanıcılar, rahatlayabilir ve içecekler için plan yapabilir. Zaman yönetimi araçları, bireyleri her zaman işe öncelik vermeye ve kullanıcıları odaklanmış ve motive etmeye teşvik eder.

Sizin yerinize ilgilenecek ve zamanı yönetecek bir cihaz veya araç olduğunda sağlığınıza özen gösterebilirsiniz. Zaman yönetimi araçları, aynı anda hem asistanınız hem de proje yöneticiniz olarak çalışarak, en yoğun zamanlarda bile işlere dayanmanıza yardımcı olur ve yerinde bir ofiste çalışıyormuş hissini sağlar.

Serbest Çalışanlar için Bazı Yararlı Zaman Yönetimi Araçları

Hangi uygulamanın en iyi zaman yönetimi aracı olduğu sorusuyla piyasada çeşitli zaman yönetimi araçları mevcuttur. Serbest çalışanlar en iyi yazılım ve araçları seçmekte zorlanırlar. İşte serbest çalışanlar için yararlı olan bazı zaman yönetimi araçları.

timeTracko – İş Gücü Analitiği ve Üretkenlik Yazılımı

timeTracko, zaman yönetimi için tasarlanmış bir uygulamadır. Verimlilik ve rapor oluşturma ile birlikte izleme süresi özelliği, onu serbest çalışanlar için ideal bir araç haline getirir.

timeTracko'nun Bazı Özellikleri

• Gerçek zamanlı izleme özelliği, günlük aktivitelerinizi takip etmenizi sağlar ve çalışanlarınız gibi başka serbest çalışan arkadaşlarınız varsa, ekran görüntülerine ve video kayıtlarına erişerek onların çalışmalarını gerçek zamanlı olarak öğrenebilirsiniz.
• timeTracko, çalışanların klavye vuruşlarının ve fare tıklamalarının kayıtlarını tutar. Kullanıcının aktivite seviyesinin izlendiği yerden.
• Screencast özelliği, performansınızdaki tutarsızlıkları tespit ederek zamandan yararlanmanıza ve geri bildirim almanıza yardımcı olur.
• Üretkenlik düzeyi, izlemeye dayalı olarak oluşturulur ve timeTracko, web sitelerinin, uygulamaların ve yazılımların üretken, verimsiz ve tarafsız olarak sınıflandırılmasını sağlar.
• Uygulama, haftalık, aylık ve günlük olarak analiz edilmesi kolay zaman raporlarıyla kullanıcının toplam iş etkinliğini özetleyen bir özet raporla öne çıkar.

timeTracko'nun fiyatlandırması

• timeTracko lite planı ücretsizdir.
• Ekip planı, kullanıcı başına aylık 7 ABD Doları tutarındadır.
• İş planı, kullanıcı başına aylık 12 ABD Doları tutarındadır.
• Kurumsal planlar büyük şirketlere sunulur ve özel fiyatlandırmaya sahiptir.

Indy – Zaman İzleyici

Indy, zaman takibi de dahil olmak üzere serbest çalışmayı basitleştirmek için tasarlanmış bir dizi yazılım aracıdır. Temiz bir arayüz ile zamanınızı takip edin. Fatura araçlarıyla tam entegrasyon, her dakika için ödeme almanıza yardımcı olur.

Indy'nin birkaç çekici özelliği vardır:

• Basit arayüz – Indy's Time Tracker basittir. Arayüzü, zamanınızı yönetmek için hangi düğmeye basacağınızı bulmaya çalışmadan işinize odaklanmanıza yardımcı olur.
• Proje Yönetimi – Indy size hemen hemen her projeyi yönetmeniz için araçlar sunar ve Zaman Takipçisi proje iş akışınıza kusursuz bir şekilde uyar.
• Kolay Faturalama – Indy's Invoices Tool ve Time Tracker'ı birlikte kullanarak faturalar oluşturun ve faturalara saniyeler içinde faturalandırılabilir saatler ekleyin.

Indy'nin Fiyatlandırması:

• Sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz bir paket mevcuttur.
• Ayda sadece 5,99$'a Indy'nin tüm özelliklerini sınırsız olarak kullanabilirsiniz.

Asana – Ekibinizin Çalışmalarını, Projelerini ve Görevlerini Çevrimiçi Yönetin

Asana, serbest çalışanların zamanı ve üretkenliği yöneterek yolda kalmalarını sağlayan bir web uygulaması ve mobil uygulama olarak sunulan bir uygulamadır. Asana, farklı projelerin düzenlenmesine yardımcı olur ve serbest çalışanlar için çok faydalıdır.

Asana'nın Bazı Özellikleri

• Asana, gösterge tablosunun zaman çizelgesinde bir Gantt grafiği oluşturmaya izin verir ve çalışmanızı Kanban panosunda takip edebilirsiniz.
• Tüm ekibin çalışmalarını bir takvimde görüntüleyebilirsiniz ve çalışanların daha iyi kullanımı için üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur.
• Formlar, iş taleplerinin gönderilmesine izin verir ve portföyler, ilerlemenin gerçek zamanlı olarak görüntülenmesine yardımcı olur.
• Asana, görev yorumları, durum güncelleme, mesajlaşma ve iletişim için takipçi ekleme sağlar.

Asana'nın Fiyatlandırılması

• Temel sürüm ücretsizdir.
• Premium sürüm, kişi başına aylık 10,99 ABD dolarıdır.
• İşletme sürümü, kişi başına aylık 24,99 ABD dolarıdır.

DeskTime – İşletmeler ve Serbest Çalışanlar İçin Bir Zaman Takip Uygulaması

DeskTime uygulaması, masaüstü veya mobil cihazlarda kullanılabilir. Serbest çalışanlar, uygun iş akışını sürdürmek için zamanlarını ve üretkenliklerini izlemek için bunu kullanabilir. Kullanım cihazında katılımı ve çalışan etkinliğini izler.

DeskTime'ın Bazı Özellikleri

• Çevrimdışı izleme ile otomatik zaman izleme özelliğinden oluşur.
• Serbest çalışanlar, belge başlığı izleme özelliklerini kullanabilir ve Pomodoro zamanlayıcısını deneyebilir.
• DeskTime uygulaması, maliyetin hesaplanmasına yardımcı olur ve bir devamsızlık takvimine sahiptir.
• Bu aracı URL ve uygulama takibi için kullanabilir ve üretkenlik takibi ile ilerleyebilirsiniz.
• Kullanıcılar programları değiştirebilir ve özel raporlar bulabilir ve uygulama, raporlar oluşturmak için ekran görüntüleri alır.

DeskTime'ın Fiyatlandırılması

• Lite sürümü ücretsizdir.
• Pro sürümü, kullanıcı başına aylık 9 ABD Doları tutarındadır.
• Premium sürüm, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır.
• Kurumsal sürüm, kullanıcı başına aylık 20 ABD Doları tutarındadır.

Focus Booster – Çevrimiçi ve Web için Pomodoro Uygulaması ve Zaman İzleyici

Focus Booster, serbest çalışanların zamanlarını ne kadar verimli kullandıklarını fark etmelerine yardımcı olan bir araçtır. Bu zaman takibi özelliğini kullanarak gününüzü değerlendirebilirsiniz.

Focus Booster'ın Bazı Özellikleri

• Zamanı izlemek için Pomodoro tekniğini kullanır ve kullanıcıların odaklanmaları gereken alanı anlamalarına yardımcı olur.
• Serbest çalışanlar bu uygulamayı, dikkat dağınıklığını önlemek ve ara verilen belirli görevler için zamanlayıcılar ayarlayarak odaklanmayı iyileştirmek için kullanabilir.
• Çalışanlarınızın faturalandırılabilir saatlerini hesaplamak için zamanınızı ve seçeneklerinizi harcama hakkında fikirler sağlamak için gösterge tablosu raporları oluşturur.
• Zaman raporları, manuel zaman girişlerini ve zaman girişlerini içerir. Tablo sayımına gözat, molaların zamanını göstermeyi sağlar ve sesli uyarılarla bildirimler gönderir.

Focus Booster'ın Fiyatlandırılması

• Başlangıç ​​uygulaması ücretsizdir.
• Profesyonel kullanım için 4,99 ABD dolarıdır.

Clockify – %100 Serbest Zaman Takip Yazılımı

Clockify, serbest çalışanların zamanlarını izlemelerine yardımcı olan bir zaman çizelgesi uygulamasıdır. Kullanıcılar Clockify'ı kullanarak bir projeyi veya oturumları izleyebilir. Çalıştığınız etkinliklerden haberdar olmak için zaman çizelgelerini görüntüleyebilirsiniz.

Clockify'ın Bazı Özellikleri

• Zaman izleyici, zamanlayıcıyı iş akışları olarak başlatmak ve durdurmak için seçenekler sunar. Çalışma saatlerini manuel olarak da girerek girebilirsiniz.
• Zaman çizelgesi, haftalık etkinliğinizi içeren bir sayfa sağlar. Bir aktivite seçebilir ve haftalık aktivite yükleme şablonları ile süre girebilirsiniz.
• Takvim özelliği, zamanı takip eder ve etkinlikleri aynı anda kaydeder. Saatleri engelleyebilir, günlük görevlerinizi görselleştirebilir ve Google veya Outlook'tan etkinliklere bağlanabilirsiniz.
• Raporlar, kimin ne kadar süre çalıştığına dair içgörüler sağlar ve kazanılan parayla ekiplerin verilerini inceleyebilirsiniz.
• Belirli bir projenin zamanını ve bütçesini takip edebilir ve giderleri ve sabit ücretleri kaydedebilirsiniz.

Clockify'ın Fiyatlandırılması

• Ücretsiz: Küçük işletmeler ücretsiz olarak kullanabilir.
• Artı plan: Aylık 9.99 dolara mal oluyor.
• Premium plan: Aylık 29,99 $ maliyeti.
• Kurumsal plan: Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD Doları tutarındadır ve büyük şirketler için uygundur.

Toggl – Ekiplerin Daha İyi Çalışmasına Yardımcı Olacak Zaman İzleme, Proje Planlama ve İşe Alma Araçları

Toggl uygulaması, zamanı takip etmeye ve kullanıcıların verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Web uygulaması olarak Firefox, Chrome gibi masaüstü uygulamalarından ve mobil uygulamalardan kullanılabilir.

Toggle Uygulamasının Bazı Özellikleri

• Zaman takibi, Toggl uygulamasının ana özelliğidir. Zamanlayıcı modu, manuel mod ve takvim modundan oluşur.
• Verileri zaman girişine çeviren çalışan tarafından kullanılan uygulama ve web sitelerini takip eder.
• Takvim etkinliklerine göre takvim görünümleri sağlayan takvim entegrasyon özelliğine sahiptir.
• Toggl çalışma alanının Jira verileriyle senkronize olması için Jira senkronizasyonu için bir seçenek sunar.
• Raporlama özelliği, kaydedilmiş raporlar ve ayrıntılı bir haftalık özet sağlar.

Toggl Uygulamasının Fiyatlandırılması

• Bir kullanıcı için ücretsizdir.
• Küçük ekipler için kişi başı aylık 9 ABD dolarıdır.
• Premium kullanıcıların kişi başına ayda 18 dolar ödemesi gerekiyor.

Todoist – İş ve Yaşamı Düzenlemek için Yapılacaklar Listesi

Todoist, serbest çalışanlar için harika bir uygulamadır ve çevik, kanban tahtası gibi metodolojilerle üretkenliği artırmaya yardımcı olur. Esnektir ve kullanıcılar Todoist uygulamasıyla zamandan yararlanabilir.

Todoist'in Bazı Özellikleri

• Uygulamanın son tarihler belirlemenize ve görevleri düzenlemenize izin verdiği çalışmaların bir listesini yaparak çalışmanızı takip edebilirsiniz.
• Serbest çalışanlar, günün en önemli görevini vurgulayarak öncelik seviyeleri belirleyebilir ve gerektiğinde hatırlatıcılar ayarlayabilir.
• Gösterge tablonuzdan görevleri planlayabilir ve bunları başka birine devredebilir ve gönderiler ve görevlerle ilgili en son yorumlar için bildirim alabilirsiniz.
• Kullanıcılar kendi seçtikleri görünümleri oluşturabilir ve etiketler, temalar ve filtreler seçebilir ve siz de dosya ve takvim beslemeleri ekleyebilir ve etkinliğinizi takip edebilirsiniz.

Todoist'in Fiyatlandırılması

• Ücretsiz sürüm için ödeme yapmanız gerekmez.
• Profesyonel sürümün aylık maliyeti 3 ABD dolarıdır.
• İşletme sürümü, kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır.

Monitask – Ücretsiz Çalışan İzleme Yazılımı

Monitask, serbest çalışanların veya işçilerin çalışırken görevlerini izlemek için bir araçtır. Serbest çalışanlar bu zaman yönetimi aracını Windows, macOS veya Linux'ta kullanabilir.

Monitask'ın Bazı Özellikleri

• Kullanıcı dostu arayüz, çalışanların işyerinde doğru zaman takibini sağlar.
• Giriş ve çıkış saati, çalışanların toplam aktif saatlerinin takip edilmesini sağlar ve buna göre devamsızlık kaydedilir.
• Zamanı otomatik olarak takip eden, ekran görüntüleri yakalayan ve üretkenlik için puan veren uzaktan çalışan izleme özelliğine sahiptir.
• Çalışanlar çevrimiçi zaman çizelgeleri oluşturabilir ve bilgisayar izleme yazılımı, kullanıcıların üretkenliğini artırmaya yardımcı olur.

Monitask'ın Fiyatlandırılması

• Profesyonel sürümün maliyeti aylık 5,99 ABD dolarıdır.
• İşletme sürümünün maliyeti aylık 8,99 ABD dolarıdır.
• İşletmelerde kullanım için aylık 19,99 ABD Doları tutarındadır.

Timetric – Serbest Zaman Takip Yazılımı ve Uygulaması

Otomasyon ile süre takibi için Timetric uygulaması kullanılmaktadır. Serbest çalışanların gerçek işe odaklanmasına yardımcı olur ve iş ve zaman yönetimine yardımcı olur. Bu araç, serbest çalışanlar için çok önemlidir.

Timetric'in Bazı Özellikleri

• İnternet bağlantısı olmadığında bile her proje ve görev için harcanan zamanı takip eder.
• Tüm ekip, üretkenliği ve aktivite seviyesi izlemesi ile yönetilir.
• Timetric uygulamasıyla projeler belirleyebilir, zaman ve bütçeleri tahmin edebilirsiniz.
• Uygulama, kolay bir kullanıcı iş akışı ayarlayarak görevleri yönetmeyi kolaylaştırır.
• Raporlama özelliği, analiz için çalışmanın bir özetini sağlar.

Timetric'in Fiyatlandırılması

• Ücretsiz sürüm ücretsizdir.
• Profesyonel sürüm aylık 5 ABD dolarıdır.
• İşletme sürümünün aylık maliyeti 7 ABD dolarıdır.

Hubstaff – Zaman Takip ve Verimlilik İzleme Aracı

Hubstaff uygulaması, zamanı izlemek için kullanılır ve otomasyon seçenekleri sunan harika bir zaman yönetimi aracıdır. Serbest çalışanlar bu aracı bir işletmeyi yürütmek ve mobil uygulamayı, web sürümünü veya masaüstünü kullanarak zamanı izlemek için kullanabilir.

Hubstaff'ın Bazı Özellikleri

• Kullanıcıların zamanını izleme ve coğrafi sınırlama, yani konuma dayalı iş takibi özelliklerine sahiptir.
• Çalışanlar, URL'ler takip edilerek ve ekran görüntüleri alınarak izlenmektedir.
• Hubstaff, bütçe uyarılarının alınmasına izin verir ve ayrıntılı raporlar, iş operasyonlarının analiz edilmesine yardımcı olur.
• Bordro yazılımı, çalışanlara ödeme yapılmasına yardımcı olur ve otomatik fatura, kullanıcılar için kolaylaştırır.
• Serbest çalışanlar zaman çizelgelerini dışa aktarabilir ve işverenler Hubstaff ile katılımı izleyebilir.

Hubstaff'ın Fiyatlandırılması

• Temel sürüm ücretsizdir.
• Masa başı başlangıç ​​ücreti, kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarıdır.
• Desk Pro, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları tutarındadır.

Çözüm

Zaman yönetimi uygulamaları, zamanınızı verimli geçirmenize yardımcı olur. Yönetim yazılımı, gün için hedefinizin planlanmasında ve uygulanmasında yardımcı olur. Serbest çalışanlar, zaman yönetimi araçlarıyla üretkenliği artırabilir ve serbest çalışmayı daha iyi yönetebilir.