Alat Manajemen Waktu Paling Berguna untuk Freelancer di tahun 2022

Meskipun mungkin terdengar luar biasa untuk menjadi pemimpin Anda, menjadi pekerja lepas juga sama menantangnya. Freelancer adalah wiraswasta dan bekerja secara mandiri. Perhatian utama bagi pekerja lepas adalah manajemen waktu karena mereka bekerja dari rumah dan terikat dengan tugas di luar pekerjaan. Untuk alasan ini, freelancer membutuhkan alat manajemen waktu.

Freelancing termasuk multi-tasking, dan untuk setiap tugas, penjadwalan waktu diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu dan menyerahkan tugas pekerjaan tepat waktu. Saat Anda bekerja sebagai pekerja lepas, tidak ada yang bisa memberi tahu Anda tentang batas waktu yang ketat dan berkomunikasi dengan Anda untuk mendapatkan ide yang lebih baik.

Dengan berbagai tugas yang dilakukan freelancer, mereka harus bertanggung jawab dan memenuhi tanggung jawab karena mereka tidak memiliki siapa pun untuk dijadikan panutan. Sistem hierarki rusak karena pekerja lepas bekerja sebagai karyawan, pemberi kerja, departemen sumber daya manusia, manajer proyek, pemasar, dan lainnya dengan batas waktu untuk setiap peran. Jadi bagaimana seorang freelancer dapat mengatur waktu secara efisien?

Baca juga: 10 Situs Web Teratas untuk Semua Orang untuk Menemukan Pekerjaan Freelance Online

Manajemen Waktu untuk Freelancer

Untuk manajemen waktu yang efisien dan tepat, pertama, mereka harus mengetahui bagaimana hari kerja biasa berlalu. Pelacakan waktu individu tidak dimungkinkan secara manual, dari mana alat manajemen waktu adalah suatu keharusan bagi pekerja lepas. Berikut adalah beberapa cara para freelancer dapat mengatur waktu mereka:

• Freelancing termasuk meneliti apakah akan menyaring cuplikan kode dari stack overflow atau mencari jawaban dari Reddit dan Quora. Salah satu cara terbaik untuk mengatur waktu adalah membatasi informasi yang berlebihan dan hanya mengandalkan sumber yang tepat. Alat manajemen waktu menyediakan metrik produktivitas untuk total waktu yang dihabiskan para pekerja lepas.
• Gunakan teknik Pomodoro dan bekerja dalam shift yang lebih pendek untuk mengatur waktu. Anda dapat mulai bekerja selama 30 menit kemudian istirahat 5 menit untuk hasil yang lebih baik. Beberapa alat manajemen waktu mengingatkan pengguna untuk beristirahat. Aplikasi yang tersedia membantu dalam pelaksanaan jadwal tetap.
• Seorang freelancer harus tetap waspada terhadap gangguan yang mungkin terjadi selama bekerja. Akun media sosial seperti Facebook, Whatsapp, dan lainnya mengurangi produktivitas. Perangkat lunak manajemen waktu mengirimkan pengingat jika terjadi gangguan. Pekerja lepas dapat tetap waspada dan memblokir gangguan untuk melakukan pekerjaan tepat waktu.

Ketika pekerja lepas menganggap pekerjaan mereka sebagai pekerjaan penuh waktu, pekerjaan selesai tepat waktu, dan rencana perusahaan memerlukan keseriusan, dan penting untuk melacak waktu anggota lain juga dengan manajemen tugas yang tepat untuk memenuhi tujuan yang cerdas.

Baca juga: Cara Mengubah Prospek menjadi Pelanggan yang Membayar sebagai Freelancer

Mengapa Freelancer Harus Menggunakan Alat Manajemen Waktu?

Alat manajemen waktu adalah suatu keharusan bagi pekerja lepas karena mereka membantu dalam pelacakan waktu secara keseluruhan. Tingkat stres dikelola saat melakukan tugas yang berulang, dan perencanaan pekerjaan yang lebih baik dimungkinkan ketika seseorang menggunakan alat manajemen waktu.

Alat manajemen waktu membantu freelancer tetap fokus, yang mengarah pada penurunan penundaan untuk menyelesaikan pekerjaan. Pekerja lepas yang menggunakan alat manajemen waktu lebih percaya diri daripada mereka yang tidak.

Seorang pekerja individu bekerja lebih produktif ketika dilacak oleh alat manajemen waktu. Dengan waktu yang cukup untuk bekerja, pengguna dapat bersantai dan merencanakan minuman. Alat manajemen waktu selalu mendorong individu untuk memprioritaskan pekerjaan dan menjaga agar pengguna tetap fokus dan termotivasi.

Anda dapat menjaga kesehatan dengan baik ketika ada perangkat atau alat untuk menjaga dan mengatur waktu untuk Anda. Alat manajemen waktu berfungsi sebagai asisten dan manajer proyek Anda pada saat yang sama untuk membantu Anda bertahan dalam pekerjaan bahkan di saat tersibuk dan memberikan nuansa bekerja di kantor di tempat.

Beberapa Alat Manajemen Waktu yang Berguna untuk Freelancer

Ada berbagai alat manajemen waktu yang tersedia di pasar, dengan pertanyaan aplikasi mana yang merupakan alat manajemen waktu teratas. Freelancer mengalami kesulitan memilih perangkat lunak dan alat terbaik. Berikut adalah beberapa alat manajemen waktu yang berguna untuk freelancer.

timeTracko – Perangkat Lunak Analisis Tenaga Kerja dan Produktivitas

timeTracko adalah sebuah aplikasi yang dirancang untuk manajemen waktu. Fitur waktu pelacakannya, dikombinasikan dengan produktivitas dan pembuatan laporan, menjadikannya alat yang ideal untuk pekerja lepas.

Beberapa Fitur timeTracko

• Fitur pelacakan real-time memungkinkan Anda melacak aktivitas harian Anda, dan jika Anda memiliki rekan lepas lainnya seperti karyawan Anda, Anda dapat mengetahui pekerjaan mereka secara real-time dengan akses ke tangkapan layar dan rekaman video.
• timeTracko menyimpan catatan pukulan keyboard dan klik mouse karyawan. Dari mana tingkat aktivitas pengguna ditelusuri.
• Fitur screencast memungkinkan pendeteksian inkonsistensi dalam kinerja Anda, yang membantu memanfaatkan waktu dan menerima umpan balik.
• Tingkat produktivitas dihasilkan berdasarkan pelacakan dan timeTracko menawarkan kategorisasi situs web dan aplikasi serta perangkat lunak sebagai produktif, tidak produktif, dan netral.
• Aplikasi ini dilengkapi dengan laporan ringkasan yang merangkum total aktivitas kerja pengguna dengan laporan waktu yang mudah dianalisis setiap minggu, bulanan, dan harian.

Harga waktuTracko

• Paket timeTracko lite gratis.
• Paket tim berharga $7 per pengguna per bulan.
• Paket bisnis berharga $12 per pengguna per bulan.
• Paket perusahaan ditawarkan kepada perusahaan besar dan memiliki harga khusus.

Indy – Pelacak Waktu

Indy adalah seperangkat alat perangkat lunak yang dirancang untuk membuat pekerjaan lepas menjadi sederhana – termasuk pelacakan waktu. Lacak waktu Anda dengan antarmuka yang bersih. Integrasi penuh dengan alat faktur membantu Anda mendapatkan bayaran untuk setiap menit.

Indy memiliki beberapa fitur menarik:

• Antarmuka sederhana – Pelacak Waktu Indy sederhana. Antarmukanya membantu Anda fokus pada pekerjaan Anda, tidak mencoba mencari tombol mana yang harus ditekan untuk mengatur waktu Anda.
• Manajemen Proyek – Indy menawarkan alat untuk mengelola hampir semua proyek, dan Pelacak Waktu sangat cocok dengan alur kerja proyek Anda.
• Faktur Mudah - Buat faktur dan tambahkan jam yang dapat ditagih ke dalamnya dalam hitungan detik menggunakan Alat Faktur Indy dan Pelacak Waktu bersama-sama.

Harga Indy:

• Paket gratis tersedia dengan fungsionalitas terbatas.
• Hanya dengan $5,99 per bulan, Anda dapat menggunakan semua fitur Indy tanpa batas.

Asana – Kelola Pekerjaan, Proyek, & Tugas Tim Anda Secara Online

Asana adalah aplikasi yang tersedia sebagai aplikasi web dan aplikasi seluler yang memungkinkan pekerja lepas untuk tetap berada di jalur dengan mengelola waktu dan produktivitas. Asana membantu mengatur berbagai proyek dan sangat berguna untuk pekerja lepas.

Beberapa Fitur Asana

• Asana memungkinkan pembuatan bagan Gantt di garis waktu dasbor, dan Anda dapat melacak pekerjaan Anda di papan Kanban.
• Anda dapat melihat pekerjaan seluruh tim di kalender, dan terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga untuk penggunaan karyawan yang lebih baik.
• Formulir memungkinkan pengiriman permintaan kerja, dan portofolio membantu melihat kemajuan secara real-time.
• Asana memberikan komentar tugas, memperbarui status, mengirim pesan, dan menambahkan pengikut untuk komunikasi.

Harga Asana

• Versi dasar bebas biaya.
• Versi Premium berharga $10,99 per orang per bulan.
• Versi bisnis berharga $24,99 per orang per bulan.

DeskTime – Aplikasi Pelacakan Waktu Untuk Bisnis & Freelancer

Aplikasi DeskTime tersedia untuk digunakan di desktop atau seluler. Pekerja lepas dapat menggunakannya untuk melacak waktu dan produktivitas mereka untuk mempertahankan alur kerja yang tepat. Ini melacak kehadiran dan aktivitas karyawan pada perangkat yang digunakan.

Beberapa Fitur DeskTime

• Ini terdiri dari fitur pelacakan waktu otomatis dengan pelacakan offline.
• Pekerja lepas dapat menggunakan fitur pelacakan judul dokumentasi dan mencoba pengatur waktu Pomodoro.
• Aplikasi DeskTime membantu dalam menghitung biaya dan memiliki kalender absensi.
• Anda dapat menggunakan alat ini untuk URL dan pelacakan aplikasi dan bergerak maju dengan pelacakan produktivitas.
• Pengguna dapat mengubah jadwal dan menemukan laporan khusus, dan aplikasi mengambil tangkapan layar untuk menghasilkan laporan.

Harga DeskTime

• Versi lite tidak dipungut biaya.
• Versi Pro berharga $9 per pengguna per bulan.
• Versi premium berharga $10 per pengguna per bulan.
• Versi perusahaan berharga $20 per pengguna per bulan.

Focus Booster – Aplikasi Pomodoro & Pelacak Waktu untuk Online dan Web

Focus Booster adalah alat yang membantu pekerja lepas memperhatikan seberapa efektif mereka memanfaatkan waktu mereka. Anda dapat memanfaatkan hari Anda dengan menggunakan fitur pelacakan waktu ini.

Beberapa Fitur Penguat Fokus

• Ini menggunakan teknik Pomodoro untuk melacak waktu dan membantu pengguna memahami area yang perlu mereka fokuskan.
• Freelancer dapat menggunakan aplikasi ini untuk menghindari gangguan dan meningkatkan fokus dengan mengatur timer untuk tugas-tugas tertentu dengan istirahat.
• Ini menghasilkan laporan dasbor untuk memberikan ide tentang menghabiskan waktu Anda dan opsi untuk mengetahui jam kerja karyawan yang dapat ditagih.
• Laporan waktu termasuk entri waktu manual dan entri waktu. Telusuri jumlah tabel memungkinkan menampilkan waktu istirahat dan mengirim pemberitahuan dengan peringatan audio.

Harga Booster Fokus

• Aplikasi pemula tidak dipungut biaya.
• Untuk penggunaan profesional, harganya $4,99

Clockify – 100% Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Gratis

Clockify adalah aplikasi timesheet yang membantu para freelancer dalam melacak waktu mereka. Pengguna dapat melacak proyek atau melacak sesi menggunakan Clockify. Anda dapat melihat lembar waktu untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang acara tempat Anda bekerja.

Beberapa Fitur dari Clockify

• Pelacak waktu menyediakan opsi untuk memulai dan menghentikan penghitung waktu sebagai alur kerja. Anda dapat memasukkan jam kerja dengan mengetik secara manual juga.
• Timesheet menyediakan lembar yang mencakup aktivitas mingguan Anda. Anda dapat memilih aktivitas dan memasukkan waktu dengan templat memuat aktivitas per minggu.
• Fitur kalender melacak waktu dan mencatat aktivitas secara bersamaan. Anda dapat memblokir jam, memvisualisasikan tugas harian, dan terhubung ke acara dari Google atau Outlook.
• Laporan memberikan wawasan tentang siapa yang bekerja untuk berapa lama, dan Anda dapat meninjau data tim dengan uang yang diperoleh.
• Anda dapat melacak waktu dan anggaran proyek tertentu dan mencatat pengeluaran dan biaya tetap.

Harga dari Clockify

• Gratis: Usaha kecil dapat menggunakannya secara gratis.
• Paket plus: Biayanya $9,99 per bulan.
• Paket premium: Biayanya $29,99 per bulan.
• Paket perusahaan: Biayanya $9,99 per pengguna per bulan dan cocok untuk perusahaan besar.

Toggl – Pelacakan Waktu, Perencanaan Proyek & Alat Perekrutan untuk Membantu Tim Bekerja Lebih Baik

Aplikasi Toggl membantu melacak waktu dan meningkatkan produktivitas pengguna. Ini dapat digunakan dari aplikasi desktop seperti Firefox, Chrome sebagai aplikasi web, dan aplikasi seluler.

Beberapa Fitur Aplikasi Toggle

• Pelacakan waktu adalah fitur utama aplikasi Toggl. Ini terdiri dari mode timer, mode manual, dan mode kalender.
• Ini melacak aplikasi dan situs web yang digunakan oleh karyawan yang mengubah data menjadi entri waktu.
• Ini memiliki fitur integrasi kalender yang menyediakan tampilan kalender sesuai dengan acara kalender.
• Ini memberikan opsi untuk sinkronisasi Jira sehingga ruang kerja Toggl sinkron dengan data Jira.
• Fitur pelaporan menyediakan laporan tersimpan dan ringkasan mingguan yang mendetail.

Harga Aplikasi Toggl

• Untuk satu pengguna, itu gratis.
• Untuk tim kecil, biayanya $9 per orang per bulan.
• Pengguna premium harus membayar $18 per orang per bulan.

Todoist – Daftar Tugas untuk Mengatur Pekerjaan & Kehidupan

Todoist adalah aplikasi hebat untuk pekerja lepas, dan membantu meningkatkan produktivitas dengan metodologi seperti papan kanban tangkas. Ini fleksibel, dan pengguna dapat memanfaatkan waktu dengan aplikasi Todoist.

Beberapa Fitur Todoist

• Anda dapat melacak pekerjaan Anda dengan membuat daftar pekerjaan yang aplikasinya memungkinkan Anda untuk mengatur tenggat waktu dan mengatur tugas.
• Pekerja lepas dapat mengatur tingkat prioritas dengan menyorot tugas terpenting hari itu dan mengatur pengingat bila perlu.
• Anda dapat menjadwalkan tugas dari dasbor Anda dan mendelegasikannya ke orang lain dan menerima pemberitahuan untuk komentar terbaru pada posting dan tugas.
• Pengguna dapat membuat tampilan pilihan mereka dan memilih label, tema, dan filter, dan Anda dapat menambahkan file dan umpan kalender serta melacak aktivitas Anda.

Harga Todoist

• Anda tidak perlu membayar untuk versi gratisnya.
• Versi pro berharga $3 per bulan.
• Versi bisnis berharga $5 per pengguna per bulan.

Monitask – Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Gratis

Monitask adalah alat untuk memantau tugas-tugas freelancer atau pekerja ketika mereka bekerja. Pekerja lepas dapat menggunakan alat manajemen waktu ini di Windows, macOS, atau Linux.

Beberapa Fitur Monitask

• Antarmuka yang ramah pengguna memungkinkan pelacakan waktu yang tepat dari karyawan di tempat kerja.
• Jam masuk dan keluar memungkinkan pelacakan total jam aktif karyawan, dan kehadiran dicatat sesuai dengan itu.
• Ini memiliki fitur pemantauan karyawan jarak jauh yang secara otomatis melacak waktu, menangkap tangkapan layar, dan memberikan skor untuk produktivitas.
• Karyawan dapat membuat lembar waktu online, dan perangkat lunak pemantauan komputer membantu meningkatkan produktivitas pengguna.

Harga Monitask

• Versi pro berharga $5,99 per bulan.
• Versi bisnis berharga $8,99 per bulan.
• Untuk digunakan di perusahaan, biayanya $ 19,99 per bulan.

Timetrik – Perangkat Lunak & Aplikasi Pelacakan Waktu Gratis

Aplikasi waktu digunakan untuk melacak waktu dengan otomatisasi. Ini membantu freelancer fokus pada pekerjaan nyata dan membantu dengan pekerjaan dan manajemen waktu. Alat ini sangat penting untuk freelancer.

Beberapa Fitur Timetrik

• Ini melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek dan tugas bahkan ketika tidak ada koneksi internet.
• Seluruh tim dikelola oleh produktivitas dan pemantauan tingkat aktivitasnya.
• Anda dapat mengatur proyek dan memperkirakan waktu dan anggaran dengan aplikasi Timetrik.
• Aplikasi ini mempermudah pengelolaan tugas dengan mengatur alur kerja pengguna yang mudah.
• Fitur pelaporan memungkinkan ringkasan pekerjaan untuk dianalisis.

Harga Timemetric

• Versi gratisnya tidak dipungut biaya.
• Versi profesional berharga $5 per bulan.
• Versi bisnis berharga $7 per bulan.

Hubstaff – Alat Pelacakan Waktu & Pemantauan Produktivitas

Aplikasi Hubstaff digunakan untuk melacak waktu dan merupakan alat manajemen waktu yang hebat yang menyediakan opsi otomatisasi. Freelancer dapat menggunakan alat ini untuk menjalankan bisnis dan melacak waktu menggunakan aplikasi seluler, versi web, atau desktop.

Beberapa Fitur Hubstaff

• Ini memiliki fitur pelacakan waktu pengguna dan geo-fencing, yaitu pelacakan kerja berdasarkan lokasi.
• Karyawan dipantau dengan melacak URL dan mengambil tangkapan layar.
• Hubstaff memungkinkan menerima peringatan anggaran, dan laporan terperinci membantu menganalisis operasi bisnis.
• Perangkat lunak penggajian membantu membayar karyawan, dan faktur otomatis memudahkan pengguna.
• Pekerja lepas dapat mengekspor lembar waktu, dan pemberi kerja dapat melacak kehadiran dengan Hubstaff.

Harga Hubstaff

• Versi dasar gratis.
• Biaya starter meja $7 per pengguna per bulan.
• Desk Pro berharga $10 per pengguna per bulan.

Kesimpulan

Aplikasi manajemen waktu membantu Anda menghabiskan waktu secara efisien. Perangkat lunak manajemen membantu dalam perencanaan dan implementasi tujuan Anda untuk hari itu. Pekerja lepas dapat meningkatkan produktivitas dan mengelola pekerjaan lepas lebih baik dengan alat manajemen waktu.