Las herramientas de gestión del tiempo más útiles para autónomos en 2022

Publicado: 2022-03-29

Si bien puede parecer increíble ser su líder, trabajar independientemente es igualmente desafiante. Los autónomos son autónomos y trabajan de forma independiente. La principal preocupación de los autónomos es la gestión del tiempo, ya que trabajan desde casa y se ven obligados a realizar tareas fuera del trabajo. Por este motivo, los autónomos requieren herramientas de gestión del tiempo.

El trabajo independiente incluye múltiples tareas, y para cada tarea, es necesario programar el tiempo para cumplir con los plazos y enviar las asignaciones de trabajo a tiempo. Cuando trabajas como autónomo, nadie puede notificarte sobre el límite de tiempo estricto y comunicarse contigo para obtener mejores ideas.

Con las diferentes tareas que realizan los trabajadores independientes, deben asumir la responsabilidad y cumplir con las responsabilidades, ya que no tienen a nadie a quien admirar. El sistema jerárquico se rompe ya que el freelancer trabaja como empleado, empleador, departamento de recursos humanos, gerente de proyectos, comercializador y otros con un límite de tiempo para cada rol. Entonces, ¿cómo puede un freelancer administrar el tiempo de manera eficiente?

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Gestión del tiempo para autónomos

Para la gestión eficiente y adecuada del tiempo, en primer lugar, deben averiguar cómo transcurre un día típico de trabajo. El seguimiento individual del tiempo no es posible de forma manual, por lo que las herramientas de gestión del tiempo son imprescindibles para los autónomos. Aquí hay algunas formas en que los autónomos pueden administrar su tiempo:

El trabajo independiente incluye investigar si filtrar fragmentos de código del desbordamiento de pila o buscar respuestas de Reddit y Quora. Una de las mejores formas de administrar el tiempo es limitar el exceso de información y confiar solo en las fuentes adecuadas. Las herramientas de gestión del tiempo proporcionan métricas de productividad para el tiempo total que dedican los autónomos.
Usa la técnica Pomodoro y trabaja en turnos más cortos para administrar el tiempo. Puede comenzar a trabajar durante 30 minutos y luego tomar 5 minutos para descansar para obtener mejores resultados. Algunas herramientas de gestión del tiempo recuerdan a los usuarios que se tomen un descanso. La aplicación disponible ayuda en la implementación de un horario fijo.
Un trabajador independiente debe estar al tanto de las posibles distracciones durante el trabajo. Las cuentas de redes sociales como Facebook, Whatsapp y otras reducen la productividad. El software de gestión del tiempo envía recordatorios en caso de distracciones. Los autónomos pueden mantenerse alerta y bloquear las distracciones para realizar el trabajo a tiempo.

Cuando los autónomos consideran que su trabajo es de tiempo completo, el trabajo se completa a tiempo y los planes empresariales requieren seriedad, y también es importante realizar un seguimiento del tiempo de otros miembros con una gestión de tareas adecuada para alcanzar objetivos inteligentes.

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¿Por qué los autónomos deberían utilizar herramientas de gestión del tiempo?

Las herramientas de gestión del tiempo son imprescindibles para los autónomos, ya que ayudan en el seguimiento general del tiempo. Los niveles de estrés se gestionan mientras se realizan tareas recurrentes, y es posible una mejor planificación del trabajo cuando se utilizan herramientas de gestión del tiempo.

Las herramientas de administración del tiempo ayudan al freelancer a mantenerse enfocado, lo que lleva a una disminución en la procrastinación para completar un trabajo. Los autónomos que utilizan herramientas de gestión del tiempo tienen más confianza que los que no.

Un trabajador individual trabaja de manera más productiva cuando se realiza un seguimiento mediante herramientas de gestión del tiempo. Con suficiente tiempo para trabajar, los usuarios pueden relajarse y planificar refrigerios. Las herramientas de gestión del tiempo siempre alientan a las personas a priorizar el trabajo y mantener a los usuarios enfocados y motivados.

Puedes cuidar tu buena salud cuando hay un dispositivo o herramienta que te cuida y gestiona el tiempo. Las herramientas de administración del tiempo funcionan como su asistente y gerente de proyectos al mismo tiempo para ayudarlo a soportar el trabajo incluso en los momentos más ocupados y brindarle la sensación de trabajar en una oficina en el sitio.

Algunas herramientas útiles de gestión del tiempo para autónomos

Hay varias herramientas de gestión del tiempo disponibles en el mercado, con la pregunta de qué aplicación es la mejor herramienta de gestión del tiempo. Los autónomos tienen dificultades para elegir el mejor software y herramientas. Aquí hay algunas herramientas de gestión del tiempo que son útiles para los autónomos.

timeTracko: software de análisis y productividad de la fuerza laboral

timeTracko es una aplicación diseñada para la gestión del tiempo. Su función de seguimiento del tiempo, combinada con la productividad y la generación de informes, la convierte en una herramienta ideal para los autónomos.

Algunas características de timeTracko

La función de seguimiento en tiempo real le permite realizar un seguimiento de sus actividades diarias, y si tiene otros compañeros independientes como sus empleados, puede conocer su trabajo en tiempo real con acceso a capturas de pantalla y grabaciones de video.
timeTracko mantiene registros de pulsaciones de teclado y clics de ratón de los empleados. A partir del cual se rastrea el nivel de actividad del usuario.
La función Screencast permite detectar inconsistencias en su desempeño, lo que ayuda a utilizar el tiempo y recibir comentarios.
El nivel de productividad se genera en función del seguimiento y el tiempo. Tracko ofrece la categorización de sitios web, aplicaciones y software como productivos, improductivos y neutrales.
La aplicación se presenta con un informe resumido que resume la actividad laboral total del usuario con informes de tiempo que son fáciles de analizar semanalmente, mensualmente y diariamente.

Precios del tiempoTracko

El plan timeTracko lite es gratuito.
El plan de equipo cuesta $7 por usuario por mes.
El plan de negocios cuesta $12 por usuario por mes.
Los planes empresariales se ofrecen a grandes empresas y tienen precios personalizados.

Indy - Rastreador de tiempo

Indy es un conjunto de herramientas de software diseñado para simplificar el trabajo independiente, incluido el seguimiento del tiempo. Realice un seguimiento de su tiempo con una interfaz limpia. La integración total con las herramientas de facturación te ayuda a recibir el pago por cada minuto.

Indy tiene varias características atractivas:

Interfaz simple : Time Tracker de Indy es simple. Su interfaz lo ayuda a concentrarse en su trabajo, sin tratar de averiguar qué botón presionar para administrar su tiempo.
Gestión de proyectos : Indy le ofrece herramientas para gestionar casi cualquier proyecto, y Time Tracker se adapta perfectamente al flujo de trabajo de su proyecto.
Facturación fácil : cree facturas y agrégueles horas facturables en segundos usando la Herramienta de facturas de Indy y el Rastreador de tiempo juntos.

Precios de Indy:

Un paquete gratuito está disponible con funcionalidad limitada.
Por solo $ 5.99 por mes, puede usar todas las funciones de Indy sin límites.

Asana: administra el trabajo, los proyectos y las tareas de tu equipo en línea

Asana es una aplicación disponible como aplicación web y aplicación móvil que permite a los autónomos mantenerse al día mediante la gestión del tiempo y la productividad. Asana ayuda a organizar diferentes proyectos y es muy útil para autónomos.

Algunas características de la Asana

Asana permite crear un diagrama de Gantt en la línea de tiempo del tablero y puedes realizar un seguimiento de tu trabajo en el tablero Kanban.
Puede ver el trabajo de todo el equipo en un calendario y se integra con aplicaciones de terceros para un mejor uso de los empleados.
Los formularios permiten enviar solicitudes de trabajo y los portafolios ayudan a ver el progreso en tiempo real.
Asana proporciona comentarios de tareas, actualización de estado, mensajería y adición de seguidores para la comunicación.

Precios de Asana

La versión básica es gratuita.
La versión Premium cuesta $10.99 por persona por mes.
La versión comercial cuesta $ 24.99 por persona por mes.

DeskTime: una aplicación de seguimiento del tiempo para empresas y autónomos

La aplicación DeskTime está disponible para su uso en computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Los autónomos pueden usarlo para realizar un seguimiento de su tiempo y productividad para mantener un flujo de trabajo adecuado. Realiza un seguimiento de la asistencia y la actividad de los empleados en el dispositivo de uso.

Algunas características de DeskTime

Consiste en una función de seguimiento de tiempo automático con seguimiento fuera de línea.
Los autónomos pueden usar las funciones de seguimiento de títulos de documentación y probar el temporizador Pomodoro.
La aplicación DeskTime ayuda a calcular el costo y tiene un calendario de ausencias.
Puede usar esta herramienta para el seguimiento de URL y aplicaciones y seguir adelante con el seguimiento de la productividad.
Los usuarios pueden cambiar los horarios y encontrar informes personalizados, y la aplicación toma capturas de pantalla para generar informes.

Precios de DeskTime

La versión lite es gratuita.
La versión Pro cuesta $ 9 por usuario por mes.
La versión premium cuesta $10 por usuario por mes.
La versión empresarial cuesta $ 20 por usuario por mes.

Focus Booster: aplicación Pomodoro y seguimiento del tiempo para Internet y la Web

Focus Booster es una herramienta que ayuda a los autónomos a darse cuenta de la eficacia con la que utilizan su tiempo. Puede utilizar su día utilizando esta función de seguimiento del tiempo.

Algunas características de Focus Booster

Utiliza la técnica Pomodoro para controlar el tiempo y ayuda a los usuarios a comprender el área en la que deben concentrarse.
Los autónomos pueden utilizar esta aplicación para evitar distracciones y mejorar la concentración mediante la configuración de temporizadores para determinadas tareas con descansos.
Genera informes de panel para proporcionar ideas sobre cómo gastar su tiempo y opciones para calcular las horas facturables de los empleados.
Los informes de tiempo incluyen entradas de tiempo manuales y entradas de tiempo. El conteo de tablas de exploración permite mostrar el tiempo de los descansos y envía notificaciones con alertas de audio.

Precios de Focus Booster

La aplicación de inicio es gratuita.
Para uso profesional, cuesta $ 4.99

Clockify - Software de seguimiento de tiempo 100% gratuito

Clockify es una aplicación de parte de horas que ayuda a los autónomos a realizar un seguimiento de su tiempo. Los usuarios pueden rastrear un proyecto o rastrear sesiones usando Clockify. Puede ver las hojas de tiempo para mantenerse actualizado sobre los eventos en los que trabajó.

Algunas características de Clockify

El rastreador de tiempo proporciona opciones para iniciar y detener el temporizador como flujos de trabajo. Puede ingresar las horas de trabajo escribiendo manualmente también.
Timesheet proporciona una hoja que incluye su actividad semanal. Puede seleccionar una actividad e ingresar tiempo con plantillas cargando actividades por semana.
La función de calendario realiza un seguimiento del tiempo y registra las actividades simultáneamente. Puedes bloquear horas, visualizar tus tareas diarias y conectarte a eventos de Google o Outlook.
Los informes brindan información sobre quién trabajó durante cuánto tiempo, y puede revisar los datos de los equipos con el dinero ganado.
Puede realizar un seguimiento del tiempo y el presupuesto de un proyecto en particular y registrar los gastos y las tarifas fijas.

Precios de Clockify

Gratis: las pequeñas empresas pueden usarlo de forma gratuita.
Plan Plus: Cuesta $9.99 por mes.
Plan premium: cuesta $ 29.99 por mes.
Plan Enterprise: Cuesta $9.99 por usuario al mes y es adecuado para grandes empresas.

Toggl: herramientas de seguimiento de tiempo, planificación de proyectos y contratación para ayudar a los equipos a trabajar mejor

La aplicación Toggl ayuda a controlar el tiempo y mejorar la productividad de los usuarios. Se puede utilizar desde aplicaciones de escritorio como Firefox, Chrome como aplicación web y aplicaciones móviles.

Algunas características de la aplicación Toggle

El seguimiento del tiempo es la característica principal de la aplicación Toggl. Consta de modo de temporizador, modo manual y modo de calendario.
Realiza un seguimiento de la aplicación y los sitios web utilizados por el empleado, convirtiendo los datos en entrada de tiempo.
Tiene una función de integración de calendario que proporciona vistas de calendario según los eventos del calendario.
Proporciona una opción para la sincronización de Jira para que el espacio de trabajo de Toggl esté sincronizado con los datos de Jira.
La función de informes proporciona informes guardados y un resumen semanal detallado.

Precios de la aplicación Toggl

Para un usuario, es gratuito.
Para equipos pequeños, es $9 por persona por mes.
Los usuarios premium deben pagar $ 18 por persona por mes.

Todoist: la lista de tareas pendientes para organizar el trabajo y la vida

Todoist es una gran aplicación para autónomos y ayuda a aumentar la productividad con metodologías como el tablero kanban ágil. Es flexible y los usuarios pueden utilizar el tiempo con la aplicación Todoist.

Algunas características de Todoist

Puede realizar un seguimiento de su trabajo haciendo una lista de trabajos para los que la aplicación le permite establecer fechas límite y organizar tareas.
Los autónomos pueden establecer niveles de prioridad resaltando la tarea más importante del día y establecer recordatorios cuando sea necesario.
Puede programar tareas desde su tablero y delegarlas a otra persona y recibir notificaciones de los últimos comentarios sobre publicaciones y tareas.
Los usuarios pueden crear vistas de su elección y elegir etiquetas, temas y filtros, y usted puede agregar archivos y fuentes de calendario y realizar un seguimiento de su actividad.

Precios de Todoist

No tienes que pagar por la versión gratuita.
La versión pro cuesta $ 3 por mes.
La versión comercial cuesta $ 5 por usuario por mes.

Monitask – Software de Monitoreo de Empleados Gratis

Monitask es una herramienta para monitorear las tareas de los autónomos o trabajadores cuando están trabajando. Los autónomos pueden utilizar esta herramienta de gestión del tiempo en Windows, macOS o Linux.

Algunas características de Monitask

La interfaz fácil de usar permite un seguimiento adecuado del tiempo de los empleados en el trabajo.
El reloj de entrada y salida permite el seguimiento del total de horas activas de los empleados, y la asistencia se registra en consecuencia.
Tiene una función de monitoreo remoto de empleados que rastrea automáticamente el tiempo, captura capturas de pantalla y otorga puntajes de productividad.
Los empleados pueden generar hojas de tiempo en línea y el software de monitoreo de la computadora ayuda a mejorar la productividad de los usuarios.

Precios de Monitask

La versión pro cuesta $ 5.99 por mes.
La versión comercial cuesta $ 8.99 por mes.
Para uso en empresas, cuesta $ 19.99 por mes.

Timetric: software y aplicación gratuitos de seguimiento del tiempo

La aplicación Timetric se usa para rastrear el tiempo con automatización. Ayuda a los autónomos a centrarse en el trabajo real y ayuda con la gestión del trabajo y del tiempo. Esta herramienta es fundamental para los autónomos.

Algunas características de Timetric

Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto y tareas, incluso cuando no hay conexión a Internet.
Todo el equipo está gestionado por su productividad y seguimiento del nivel de actividad.
Puede establecer proyectos y estimar el tiempo y los presupuestos con la aplicación Timetric.
La aplicación facilita la gestión de tareas al establecer un flujo de trabajo de usuario sencillo.
La función de informes permite un resumen del trabajo para su análisis.

Precios de Timetric

La versión gratuita es gratuita.
La versión profesional cuesta $5 por mes.
La versión comercial cuesta $ 7 por mes.

Hubstaff: herramienta de control de productividad y seguimiento del tiempo

La aplicación Hubstaff se usa para rastrear el tiempo y es una excelente herramienta de administración del tiempo que brinda opciones de automatización. Los autónomos pueden usar esta herramienta para administrar un negocio y realizar un seguimiento del tiempo mediante la aplicación móvil, la versión web o el escritorio.

Algunas características de Hubstaff

Tiene funciones de seguimiento del tiempo de los usuarios y geo-cercas, es decir, seguimiento del trabajo basado en la ubicación.
Los empleados son monitoreados rastreando URLs y tomando capturas de pantalla.
Hubstaff permite recibir alertas de presupuesto y los informes detallados ayudan a analizar las operaciones comerciales.
El software de nómina ayuda a pagar a los empleados y la factura automática lo hace fácil para los usuarios.
Los autónomos pueden exportar las hojas de tiempo y los empleadores pueden realizar un seguimiento de la asistencia con Hubstaff.

Precios de Hubstaff

La versión básica es gratuita.
El inicio de escritorio cuesta $ 7 por usuario por mes.
Desk Pro cuesta $10 por usuario por mes.

Conclusión

Las aplicaciones de administración del tiempo lo ayudan a gastar su tiempo de manera eficiente. El software de gestión ayuda en la planificación e implementación de su objetivo para el día. Los autónomos pueden mejorar la productividad y gestionar mejor el trabajo autónomo con herramientas de gestión del tiempo.