Самые полезные инструменты тайм-менеджмента для фрилансеров в 2022 году

Быть вашим лидом может показаться удивительным, но работа на фрилансе не менее сложна. Фрилансеры работают не по найму и работают независимо. Главной заботой фрилансеров является управление временем, поскольку они работают из дома и связаны нерабочими обязанностями. По этой причине фрилансерам требуются инструменты тайм-менеджмента.

Фриланс включает в себя многозадачность, и для каждой задачи необходимо планирование времени, чтобы уложиться в сроки и вовремя сдать рабочие задания. Когда вы работаете фрилансером, никто не может уведомить вас о строгом ограничении времени и связаться с вами для получения лучших идей.

Выполняя различные задачи, которые выполняют фрилансеры, они должны брать на себя ответственность и выполнять обязанности, поскольку им не на кого равняться. Иерархическая система нарушена, поскольку фрилансер работает в качестве наемного работника, работодателя, отдела кадров, менеджера проекта, маркетолога и других лиц с ограничением по времени для каждой роли. Так как же фрилансеру эффективно управлять временем?

Читайте также: 10 лучших веб-сайтов для поиска внештатной работы в Интернете

Тайм-менеджмент для фрилансеров

Для эффективного и надлежащего управления временем, во-первых, они должны выяснить, как проходит типичный рабочий день. Индивидуальный учет времени вручную невозможен, поэтому инструменты управления временем являются обязательными для фрилансеров. Вот несколько способов, которыми фрилансеры могут управлять своим временем:

• Фриланс включает в себя исследование того, следует ли экранировать фрагменты кода от переполнения стека или искать ответы на Reddit и Quora. Один из лучших способов управлять временем — ограничить избыточную информацию и полагаться только на надлежащие источники. Инструменты тайм-менеджмента предоставляют показатели производительности для общего времени, которое тратят фрилансеры.
• Используйте технику Pomodoro и работайте в более короткие смены, чтобы управлять временем. Вы можете начать работать в течение 30 минут, а затем сделать перерыв на 5 минут для достижения лучших результатов. Некоторые инструменты тайм-менеджмента напоминают пользователям сделать перерыв. Доступное приложение помогает в реализации фиксированного графика.
• Фрилансер должен помнить о возможных отвлекающих факторах во время работы. Аккаунты в социальных сетях, таких как Facebook, Whatsapp и другие, снижают продуктивность. Программное обеспечение для управления временем отправляет напоминания, если вас что-то отвлекает. Фрилансеры могут оставаться начеку и блокировать отвлекающие факторы, чтобы выполнять работу вовремя.

Когда фрилансеры считают свою работу работой на полный рабочий день, работа выполняется вовремя, а планы предприятия требуют серьезности, и важно также отслеживать время других участников с правильным управлением задачами для достижения разумных целей.

Читайте также: Как фрилансеру конвертировать потенциальных клиентов в платящих клиентов.

Почему фрилансерам следует использовать инструменты тайм-менеджмента?

Инструменты управления временем являются обязательными для фрилансеров, поскольку они помогают отслеживать общее время. Уровни стресса регулируются при выполнении повторяющихся задач, а лучшее планирование работы возможно при использовании инструментов тайм-менеджмента.

Инструменты тайм-менеджмента помогают фрилансеру оставаться сосредоточенным, что приводит к уменьшению откладывания выполнения работы. Фрилансеры, которые используют инструменты тайм-менеджмента, более уверены в себе, чем те, кто этого не делает.

Отдельный работник работает более продуктивно, если его отслеживают с помощью инструментов тайм-менеджмента. Имея достаточно времени для работы, пользователи могут расслабиться и запланировать прохладительные напитки. Инструменты тайм-менеджмента всегда побуждают людей расставлять приоритеты в работе и поддерживать концентрацию и мотивацию пользователей.

Вы можете позаботиться о хорошем здоровье, когда есть устройство или инструмент для ухода за вами и управления временем. Инструменты тайм-менеджмента работают одновременно как ваш помощник и руководитель проекта, помогая вам выдерживать работу даже в самых загруженных местах и ​​создавая ощущение работы в офисе.

Некоторые полезные инструменты тайм-менеджмента для фрилансеров

На рынке доступны различные инструменты управления временем, и возникает вопрос, какое приложение является лучшим инструментом управления временем. Фрилансерам сложно выбрать лучшее программное обеспечение и инструменты. Вот несколько инструментов тайм-менеджмента, которые могут пригодиться фрилансерам.

timeTracko — программное обеспечение для аналитики рабочей силы и повышения производительности

timeTracko — это приложение, предназначенное для управления временем. Его функция отслеживания времени в сочетании с производительностью и созданием отчетов делает его идеальным инструментом для фрилансеров.

Некоторые особенности timeTracko

• Функция отслеживания в режиме реального времени позволяет отслеживать вашу повседневную деятельность, и если у вас есть другие внештатные сотрудники, такие как ваши сотрудники, вы можете следить за их работой в режиме реального времени с доступом к снимкам экрана и видеозаписям.
• timeTracko ведет учет нажатий клавиш и кликов мышью сотрудников. Из которого отслеживается уровень активности пользователя.
• Функция Screencast позволяет обнаруживать несоответствия в вашей производительности, что помогает использовать время и получать обратную связь.
• Уровень производительности создается на основе отслеживания, и timeTracko предлагает классификацию веб-сайтов, приложений и программного обеспечения как продуктивных, непродуктивных и нейтральных.
• Приложение снабжено сводным отчетом, который обобщает общую рабочую активность пользователя с отчетами о времени, которые легко анализировать на еженедельной, ежемесячной и ежедневной основе.

Ценообразование timeTracko

• План timeTracko lite бесплатный.
• Командный план стоит 7 долларов за пользователя в месяц.
• Бизнес-план стоит 12 долларов на пользователя в месяц.
• Корпоративные планы предлагаются крупным компаниям и имеют индивидуальные цены.

Инди — трекер времени

Indy — это набор программных инструментов, призванных упростить фриланс, включая отслеживание времени. Отслеживайте свое время с чистым интерфейсом. Полная интеграция с инструментами выставления счетов поможет вам получать оплату за каждую минуту.

У Indy есть несколько привлекательных особенностей:

• Простой интерфейс — Indy's Time Tracker прост. Его интерфейс помогает вам сосредоточиться на своей работе, не пытаясь понять, какую кнопку нажать, чтобы управлять своим временем.
• Управление проектами . Indy предлагает вам инструменты для управления практически любым проектом, а Time Tracker органично вписывается в рабочий процесс вашего проекта.
• Простое выставление счетов. Создавайте счета и добавляйте к ним оплачиваемые часы за считанные секунды, используя Indy's Invoices Tool и Time Tracker вместе.

Цены на Инди:

• Доступен бесплатный пакет с ограниченным функционалом.
• Всего за 5,99 долларов в месяц вы можете пользоваться всеми функциями Indy без ограничений.

Asana — управляйте работой, проектами и задачами вашей команды онлайн

Asana — это приложение, доступное в виде веб-приложения и мобильного приложения, которое позволяет фрилансерам не сбиваться с пути, управляя временем и производительностью. Asana помогает организовывать различные проекты и очень полезна для фрилансеров.

Некоторые особенности асан

• Asana позволяет построить диаграмму Ганта на временной шкале панели инструментов, и вы можете отслеживать свою работу на доске Канбан.
• Вы можете просматривать работу всей команды в календаре, и он интегрируется со сторонними приложениями для лучшего использования сотрудников.
• Формы позволяют отправлять запросы на работу, а портфолио помогают отслеживать прогресс в режиме реального времени.
• Asana предоставляет комментарии к задачам, обновление статуса, обмен сообщениями и добавление подписчиков для общения.

Цены на асану

• Базовая версия бесплатна.
• Премиум-версия стоит 10,99 долларов на человека в месяц.
• Бизнес-версия стоит 24,99 долларов на человека в месяц.

DeskTime — приложение для учета рабочего времени для бизнеса и фрилансеров

Приложение DeskTime доступно для использования на компьютере или мобильном устройстве. Фрилансеры могут использовать его для отслеживания своего времени и производительности, чтобы поддерживать правильный рабочий процесс. Он отслеживает посещаемость и активность сотрудников на используемом устройстве.

Некоторые функции DeskTime

• Он состоит из функции автоматического отслеживания времени с отслеживанием в автономном режиме.
• Фрилансеры могут использовать функции отслеживания заголовков документации и попробовать таймер Pomodoro.
• Приложение DeskTime помогает в расчете стоимости и имеет календарь отсутствия.
• Вы можете использовать этот инструмент для отслеживания URL-адресов и приложений и двигаться вперед с отслеживанием производительности.
• Пользователи могут менять расписания и находить настраиваемые отчеты, а приложение делает снимки экрана для создания отчетов.

Цены на DeskTime

• Облегченная версия бесплатна.
• Pro-версия стоит 9 долларов за пользователя в месяц.
• Премиум-версия стоит 10 долларов за пользователя в месяц.
• Корпоративная версия стоит 20 долларов на пользователя в месяц.

Focus Booster — приложение Pomodoro и трекер времени для Интернета и Интернета

Focus Booster — это инструмент, который помогает фрилансерам заметить, насколько эффективно они используют свое время. Вы можете использовать свой день, используя эту функцию отслеживания времени.

Некоторые особенности Focus Booster

• Он использует технику Pomodoro для отслеживания времени и помогает пользователям понять область, на которой им нужно сосредоточиться.
• Фрилансеры могут использовать это приложение, чтобы не отвлекаться и улучшить концентрацию, устанавливая таймеры для определенных задач с перерывами.
• Он генерирует отчеты на панели мониторинга, чтобы предоставить идеи о том, как тратить свое время, и варианты определения оплачиваемых часов сотрудников.
• Отчеты о времени включают ручные записи времени и записи времени. Просмотр количества столов позволяет отображать время перерывов и отправляет уведомления со звуковыми оповещениями.

Цены на Focus Booster

• Стартовое приложение бесплатное.
• Для профессионального использования это 4,99 доллара США.

Clockify — 100% бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени

Clockify — это приложение для учета рабочего времени, которое помогает фрилансерам отслеживать свое время. Пользователи могут отслеживать проект или сеансы с помощью Clockify. Вы можете просматривать расписания, чтобы быть в курсе событий, над которыми вы работали.

Некоторые особенности Clockify

• Тайм-трекер предоставляет параметры для запуска и остановки таймера в качестве рабочих процессов. Вы также можете ввести рабочее время, набрав вручную.
• Расписание предоставляет лист, который включает вашу еженедельную деятельность. Вы можете выбрать действие и ввести время с загрузкой шаблонов действий в неделю.
• Функция календаря одновременно отслеживает время и регистрирует действия. Вы можете блокировать часы, визуализировать свои ежедневные задачи и подключаться к событиям из Google или Outlook.
• Отчеты предоставляют информацию о том, кто и как долго работал, и вы можете просматривать данные команд с заработанными деньгами.
• Вы можете отслеживать время и бюджет конкретного проекта и записывать расходы и фиксированные сборы.

Цены на Clockify

• Бесплатно: малые предприятия могут использовать его бесплатно.
• План Plus: стоит 9,99 долларов в месяц.
• Премиум-план: стоит 29,99 долларов в месяц.
• Корпоративный план: он стоит 9,99 долларов США на пользователя в месяц и подходит для крупных компаний.

Toggl — инструменты учета рабочего времени, планирования проектов и найма, помогающие командам работать лучше

Приложение Toggl помогает отслеживать время и повышать продуктивность пользователей. Его можно использовать в настольных приложениях, таких как Firefox, Chrome в качестве веб-приложения и мобильных приложениях.

Некоторые функции приложения Toggle

• Отслеживание времени — основная функция приложения Toggl. Он состоит из режима таймера, ручного режима и режима календаря.
• Он отслеживает приложения и веб-сайты, используемые сотрудником, превращая данные в учет рабочего времени.
• Он имеет функцию интеграции календаря, которая обеспечивает просмотр календаря в соответствии с событиями календаря.
• Он предоставляет возможность синхронизации Jira, чтобы рабочая область Toggl синхронизировалась с данными Jira.
• Функция отчетности предоставляет сохраненные отчеты и подробную еженедельную сводку.

Цены на приложение Toggl

• Для одного пользователя это бесплатно.
• Для небольших команд это 9 долларов на человека в месяц.
• Премиум-пользователи должны платить 18 долларов США на человека в месяц.

Todoist — список дел для организации работы и жизни

Todoist — отличное приложение для фрилансеров, которое помогает повысить продуктивность с помощью таких методологий, как Agile, канбан-доска. Оно гибкое, и пользователи могут использовать время с приложением Todoist.

Некоторые возможности Todoist

• Вы можете отслеживать свою работу, составив список работ, для которых приложение позволяет устанавливать сроки и организовывать задачи.
• Фрилансеры могут устанавливать уровни приоритета, выделяя самые важные задачи дня и при необходимости устанавливая напоминания.
• Вы можете планировать задачи со своей панели инструментов и делегировать их кому-то другому, а также получать уведомления о последних комментариях к публикациям и задачам.
• Пользователи могут создавать представления по своему выбору и выбирать метки, темы и фильтры, а вы можете добавлять файлы и ленты календаря и отслеживать свою активность.

Цены на Todoist

• Вам не нужно платить за бесплатную версию.
• Pro-версия стоит 3 доллара в месяц.
• Бизнес-версия стоит 5 долларов за пользователя в месяц.

Monitask — бесплатное программное обеспечение для мониторинга сотрудников

Monitask — это инструмент для мониторинга задач фрилансеров или рабочих, когда они работают. Фрилансеры могут использовать этот инструмент управления временем в Windows, macOS или Linux.

Некоторые особенности Monitask

• Удобный интерфейс позволяет правильно отслеживать время сотрудников на работе.
• Часы прихода и ухода позволяют отслеживать общее количество активных часов сотрудников, и соответственно регистрируется посещаемость.
• Он имеет функцию удаленного мониторинга сотрудников, которая автоматически отслеживает время, делает снимки экрана и дает оценки производительности.
• Сотрудники могут составлять онлайн-табели учета рабочего времени, а программное обеспечение для мониторинга компьютеров помогает повысить производительность пользователей.

Цены на Монитаск

• Pro-версия стоит 5,99 долларов в месяц.
• Бизнес-версия стоит 8,99 долларов в месяц.
• Для использования на предприятиях это стоит 19,99 долларов в месяц.

Timetric — бесплатное программное обеспечение и приложение для отслеживания времени

Приложение Timetric используется для отслеживания времени с помощью автоматизации. Это помогает фрилансерам сосредоточиться на реальной работе и помогает с работой и управлением временем. Этот инструмент незаменим для фрилансеров.

Некоторые особенности Timetric

• Он отслеживает время, потраченное на каждый проект и задачу, даже когда нет подключения к интернету.
• Вся команда управляется своей производительностью и мониторингом уровня активности.
• Вы можете устанавливать проекты и оценивать время и бюджет с помощью приложения Timetric.
• Приложение упрощает управление задачами, настраивая простой рабочий процесс пользователя.
• Функция отчетности позволяет подводить итоги работы для анализа.

Цены на Тимерик

• Бесплатная версия бесплатна.
• Профессиональная версия стоит 5 долларов в месяц.
• Бизнес-версия стоит 7 долларов в месяц.

Hubstaff — инструмент для отслеживания времени и мониторинга производительности

Приложение Hubstaff используется для отслеживания времени и является отличным инструментом управления временем, который предоставляет возможности автоматизации. Фрилансеры могут использовать этот инструмент для ведения бизнеса и отслеживания времени с помощью мобильного приложения, веб-версии или настольного компьютера.

Некоторые особенности Hubstaff

• Он имеет функции отслеживания времени пользователей и геозонирования, т. е. отслеживания работы на основе местоположения.
• За сотрудниками следят, отслеживая URL-адреса и делая снимки экрана.
• Hubstaff позволяет получать оповещения о бюджете, а подробные отчеты помогают анализировать бизнес-операции.
• Программное обеспечение для расчета заработной платы помогает платить сотрудникам, а автоматический счет упрощает работу пользователей.
• Фрилансеры могут экспортировать табели учета рабочего времени, а работодатели могут отслеживать посещаемость с помощью Hubstaff.

Цены на Hubstaff

• Базовая версия бесплатна.
• Стартовый стол стоит 7 долларов на пользователя в месяц.
• Desk Pro стоит 10 долларов за пользователя в месяц.

Вывод

Приложения для тайм-менеджмента помогут вам эффективно проводить время. Программное обеспечение для управления помогает в планировании и реализации вашей цели на день. Фрилансеры могут повысить производительность и лучше управлять внештатной работой с помощью инструментов тайм-менеджмента.