Gli strumenti di gestione del tempo più utili per i liberi professionisti nel 2022

Pubblicato: 2022-03-29

Anche se può sembrare fantastico essere il tuo protagonista, lavorare come freelance è altrettanto impegnativo. I liberi professionisti sono lavoratori autonomi e lavorano in modo indipendente. La principale preoccupazione per i liberi professionisti è la gestione del tempo mentre lavorano da casa e sono vincolati da doveri fuori dal lavoro. Per questo motivo, i freelance necessitano di strumenti di gestione del tempo.

Il freelance include il multitasking e per ogni attività è necessaria la pianificazione del tempo per rispettare le scadenze e inviare in tempo gli incarichi di lavoro. Quando lavori come libero professionista, nessuno può avvisarti del rigoroso limite di tempo e comunicare con te per avere idee migliori.

Con i diversi compiti che svolgono i freelance, devono assumersi la responsabilità e adempiere alle responsabilità in quanto non hanno nessuno a cui guardare. Il sistema gerarchico è rotto poiché il libero professionista lavora come dipendente, datore di lavoro, dipartimento delle risorse umane, project manager, marketer e altri con un limite di tempo per ogni ruolo. Quindi, come può un libero professionista gestire il tempo in modo efficiente?

Leggi anche: I 10 migliori siti Web per tutti per trovare lavoro da freelance online

Gestione del tempo per liberi professionisti

Per una gestione efficiente e adeguata del tempo, in primo luogo, dovrebbero capire come trascorre una tipica giornata di lavoro. Il tracciamento individuale del tempo non è possibile manualmente, da cui gli strumenti di gestione del tempo sono un must per i liberi professionisti. Ecco alcuni modi in cui i freelance possono gestire il proprio tempo:

Il freelance include la ricerca se schermare frammenti di codice dall'overflow dello stack o cercare risposte da Reddit e Quora. Uno dei modi migliori per gestire il tempo è limitare l'eccesso di informazioni e fare affidamento solo su fonti adeguate. Gli strumenti di gestione del tempo forniscono metriche di produttività per il tempo totale speso dai freelance.
Usa la tecnica del pomodoro e lavora in turni più brevi per gestire il tempo. Puoi iniziare a lavorare per 30 minuti, quindi prenderti 5 minuti di pausa per ottenere risultati migliori. Alcuni strumenti di gestione del tempo ricordano agli utenti di fare una pausa. L'app disponibile aiuta nell'attuazione di un programma fisso.
Un libero professionista dovrebbe essere consapevole delle distrazioni possibili durante il lavoro. Gli account di social media come Facebook, Whatsapp e altri riducono la produttività. Il software di gestione del tempo invia promemoria in caso di distrazioni. I liberi professionisti possono rimanere vigili e bloccare le distrazioni per svolgere il lavoro in tempo.

Quando i liberi professionisti considerano il loro lavoro un lavoro a tempo pieno, il lavoro viene completato in tempo e i piani aziendali richiedono serietà ed è importante tenere traccia del tempo anche degli altri membri con un'adeguata gestione delle attività per raggiungere obiettivi intelligenti.

Leggi anche: Come convertire i lead in clienti paganti come libero professionista

Perché i freelance dovrebbero utilizzare strumenti di gestione del tempo?

Gli strumenti di gestione del tempo sono un must per i liberi professionisti in quanto aiutano nel monitoraggio generale del tempo. I livelli di stress vengono gestiti durante lo svolgimento di attività ricorrenti ed è possibile una migliore pianificazione del lavoro quando si utilizzano strumenti di gestione del tempo.

Gli strumenti di gestione del tempo aiutano il libero professionista a rimanere concentrato, portando a una diminuzione della procrastinazione per completare un lavoro. I liberi professionisti che utilizzano strumenti di gestione del tempo sono più sicuri di quelli che non lo fanno.

Un singolo lavoratore lavora in modo più produttivo se monitorato da strumenti di gestione del tempo. Con abbastanza tempo per il lavoro, gli utenti possono rilassarsi e pianificare un rinfresco. Gli strumenti di gestione del tempo incoraggiano sempre le persone a dare priorità al lavoro e a mantenere gli utenti concentrati e motivati.

Puoi prenderti cura della buona salute quando c'è un dispositivo o uno strumento di cui occuparti e gestire il tempo per te. Gli strumenti di gestione del tempo funzionano allo stesso tempo come assistente e project manager per aiutarti a sopportare il lavoro anche nei momenti più impegnativi e darti la sensazione di lavorare in un ufficio in loco.

Alcuni strumenti utili per la gestione del tempo per i liberi professionisti

Sul mercato sono disponibili vari strumenti di gestione del tempo, con la domanda su quale app sia il miglior strumento di gestione del tempo. I liberi professionisti hanno difficoltà a scegliere i migliori software e strumenti. Ecco alcuni strumenti di gestione del tempo utili per i liberi professionisti.

timeTracko – Software di analisi della forza lavoro e produttività

timeTracko è un'applicazione progettata per la gestione del tempo. La sua caratteristica di tracciamento del tempo, unita alla produttività e alla generazione di report, lo rende uno strumento ideale per i liberi professionisti.

Alcune caratteristiche di timeTracko

La funzione di monitoraggio in tempo reale ti consente di tenere traccia delle tue attività quotidiane e, se hai altri colleghi freelance come i tuoi dipendenti, puoi conoscere il loro lavoro in tempo reale con l'accesso a schermate e registrazioni video.
timeTracko tiene i record dei colpi di tastiera e dei clic del mouse dei dipendenti. Da cui viene tracciato il livello di attività dell'utente.
La funzione Screencast consente di rilevare le incongruenze nelle prestazioni, il che aiuta a utilizzare il tempo e ricevere feedback.
Il livello di produttività viene generato in base al monitoraggio e timeTracko offre la categorizzazione di siti Web, applicazioni e software come produttivi, improduttivi e neutrali.
L'app è dotata di un report riepilogativo che riassume l'attività lavorativa complessiva dell'utente con report orari di facile analisi su base settimanale, mensile e giornaliera.

Prezzo di timeTracko

Il piano timeTracko lite è gratuito.
Il piano del team costa $ 7 per utente al mese.
Il piano aziendale costa $ 12 per utente al mese.
I piani aziendali sono offerti alle grandi aziende e hanno prezzi personalizzati.

Indy – Rilevatore del tempo

Indy è un insieme di strumenti software progettati per semplificare il lavoro da freelance, incluso il monitoraggio del tempo. Tieni traccia del tuo tempo con un'interfaccia pulita. La piena integrazione con gli strumenti di fatturazione ti aiuta a essere pagato ogni minuto.

Indy ha diverse caratteristiche interessanti:

Interfaccia semplice : Indy's Time Tracker è semplice. La sua interfaccia ti aiuta a concentrarti sul tuo lavoro, non cercando di capire quale pulsante premere per gestire il tuo tempo.
Gestione dei progetti : Indy ti offre strumenti per gestire quasi tutti i progetti e Time Tracker si adatta perfettamente al flusso di lavoro del tuo progetto.
Fatturazione semplice : crea fatture e aggiungi ore fatturabili in pochi secondi utilizzando lo strumento fatture di Indy e il monitoraggio del tempo insieme.

Prezzi di Indy:

È disponibile un pacchetto gratuito con funzionalità limitate.
Per soli $ 5,99 al mese, puoi utilizzare tutte le funzionalità di Indy senza limiti.

Asana: gestisci il lavoro, i progetti e le attività del tuo team online

Asana è un'applicazione disponibile come app Web e app mobile che consente ai liberi professionisti di rimanere in pista gestendo tempo e produttività. Asana aiuta a organizzare diversi progetti ed è molto utile per i liberi professionisti.

Alcune caratteristiche dell'Asana

Asana consente di creare un diagramma di Gantt nella timeline della dashboard e puoi tenere traccia del tuo lavoro sulla scheda Kanban.
Puoi visualizzare il lavoro dell'intero team in un calendario e si integra con app di terze parti per un migliore utilizzo dei dipendenti.
I moduli consentono di inviare richieste di lavoro e i portfolio aiutano a visualizzare lo stato di avanzamento in tempo reale.
Asana fornisce commenti sulle attività, aggiornamento dello stato, messaggistica e aggiunta di follower per la comunicazione.

Prezzo di Asana

La versione base è gratuita.
La versione Premium costa $ 10,99 a persona al mese.
La versione business costa $ 24,99 a persona al mese.

DeskTime - Un'app di monitoraggio del tempo per aziende e liberi professionisti

L'app DeskTime è disponibile per l'uso su desktop o dispositivi mobili. I liberi professionisti possono usarlo per monitorare il loro tempo e la loro produttività per mantenere un flusso di lavoro adeguato. Tiene traccia delle presenze e dell'attività dei dipendenti sul dispositivo in uso.

Alcune funzionalità di DeskTime

Consiste in una funzione di monitoraggio automatico del tempo con monitoraggio offline.
I liberi professionisti possono utilizzare le funzionalità di tracciamento del titolo della documentazione e provare il timer Pomodoro.
L'applicazione DeskTime aiuta a calcolare il costo e dispone di un calendario delle assenze.
Puoi utilizzare questo strumento per il monitoraggio di URL e app e andare avanti con il monitoraggio della produttività.
Gli utenti possono modificare le pianificazioni e trovare report personalizzati e l'applicazione acquisisce schermate per generare report.

Prezzi di DeskTime

La versione lite è gratuita.
La versione Pro costa $ 9 per utente al mese.
La versione Premium costa $ 10 per utente al mese.
La versione enterprise costa $ 20 per utente al mese.

Focus Booster - App Pomodoro e Time Tracker per Online e Web

Focus Booster è uno strumento che aiuta i freelance a notare quanto efficacemente stanno utilizzando il loro tempo. Puoi utilizzare la tua giornata utilizzando questa funzione di monitoraggio del tempo.

Alcune caratteristiche di Focus Booster

Utilizza la tecnica del Pomodoro per tenere traccia del tempo e aiuta gli utenti a capire l'area su cui devono concentrarsi.
I liberi professionisti possono utilizzare questa applicazione per evitare distrazioni e migliorare la concentrazione impostando i timer per determinate attività con pause.
Genera report dashboard per fornire idee su come spendere il tuo tempo e opzioni per calcolare le ore fatturabili dei dipendenti.
I rapporti sull'ora includono inserimenti di tempo manuali e inserimenti di tempo. Il conteggio delle tabelle di navigazione consente di mostrare l'ora delle pause e di inviare notifiche con avvisi audio.

Prezzo di Focus Booster

L'app di avviamento è gratuita.
Per uso professionale, è di $ 4,99

Clockify – Software di monitoraggio del tempo gratuito al 100%.

Clockify è un'applicazione per schede attività che aiuta i liberi professionisti a tenere traccia del proprio tempo. Gli utenti possono tenere traccia di un progetto o delle sessioni utilizzando Clockify. Puoi visualizzare le schede attività per rimanere aggiornato sugli eventi per cui hai lavorato.

Alcune funzionalità di Clockify

Il time tracker fornisce opzioni per avviare e arrestare il timer come flussi di lavoro. Puoi inserire l'orario di lavoro anche digitando manualmente.
Timesheet fornisce un foglio che include la tua attività settimanale. Puoi selezionare un'attività e inserire il tempo con i modelli che caricano le attività a settimana.
La funzione calendario tiene traccia del tempo e registra le attività contemporaneamente. Puoi bloccare le ore, visualizzare le tue attività quotidiane e connetterti agli eventi da Google o Outlook.
I rapporti forniscono informazioni dettagliate su chi ha lavorato per quanto tempo e puoi rivedere i dati dei team con i soldi guadagnati.
Puoi tenere traccia del tempo e del budget di un particolare progetto e registrare le spese e le tariffe fisse.

Prezzi di Clockify

Gratuito: le piccole imprese possono usarlo gratuitamente.
Piano Plus: costa $ 9,99 al mese.
Piano Premium: costa $ 29,99 al mese.
Piano Enterprise: costa $ 9,99 per utente al mese ed è adatto alle grandi aziende.

Toggl: strumenti di monitoraggio del tempo, pianificazione del progetto e assunzione per aiutare i team a lavorare meglio

L'applicazione Toggl aiuta a tenere traccia del tempo e migliorare la produttività degli utenti. È utilizzabile da applicazioni desktop come Firefox, Chrome come app Web e applicazioni mobili.

Alcune funzionalità dell'app Toggle

Il monitoraggio del tempo è la caratteristica principale dell'app Toggl. Consiste in modalità timer, modalità manuale e modalità calendario.
Tiene traccia dell'applicazione e dei siti Web utilizzati dal dipendente trasformando i dati in immissione di tempo.
Ha una funzione di integrazione del calendario che fornisce viste del calendario in base agli eventi del calendario.
Fornisce un'opzione per la sincronizzazione di Jira in modo che l'area di lavoro Toggl sia sincronizzata con i dati di Jira.
La funzione di reporting fornisce rapporti salvati e un riepilogo settimanale dettagliato.

Prezzi dell'app Toggl

Per un utente, è gratuito.
Per i piccoli team, è di $ 9 a persona al mese.
Gli utenti Premium devono pagare $ 18 a persona al mese.

Todoist – La lista delle cose da fare per organizzare il lavoro e la vita

Todoist è un'ottima applicazione per i liberi professionisti e aiuta ad aumentare la produttività con metodologie come agile, kanban board. È flessibile e gli utenti possono utilizzare il tempo con l'app Todoist.

Alcune caratteristiche del Todoist

Puoi tenere traccia del tuo lavoro creando un elenco di lavori per i quali l'app ti consente di impostare scadenze e organizzare le attività.
I liberi professionisti possono impostare livelli di priorità evidenziando l'attività più importante della giornata e impostare promemoria quando necessario.
Puoi pianificare attività dalla dashboard e delegarle a qualcun altro e ricevere notifiche per gli ultimi commenti su post e attività.
Gli utenti possono creare visualizzazioni a loro scelta e scegliere etichette, temi e filtri e puoi aggiungere file e feed del calendario e tenere traccia della tua attività.

Prezzi di Todoist

Non devi pagare per la versione gratuita.
La versione pro costa $ 3 al mese.
La versione business costa $ 5 per utente al mese.

Monitask – Software di monitoraggio dei dipendenti gratuito

Monitask è uno strumento per monitorare i compiti di liberi professionisti o lavoratori quando stanno lavorando. I liberi professionisti possono utilizzare questo strumento di gestione del tempo su Windows, macOS o Linux.

Alcune caratteristiche di Monitask

L'interfaccia intuitiva consente un corretto monitoraggio del tempo dei dipendenti al lavoro.
L'orologio in entrata e in uscita consente di tenere traccia delle ore attive totali dei dipendenti e le presenze vengono registrate di conseguenza.
Ha una funzione di monitoraggio remoto dei dipendenti che tiene automaticamente traccia del tempo, acquisisce schermate e fornisce punteggi per la produttività.
I dipendenti possono generare schede attività online e il software di monitoraggio del computer aiuta a migliorare la produttività degli utenti.

Prezzi di Monitask

La versione pro costa $ 5,99 al mese.
La versione business costa $ 8,99 al mese.
Per l'uso nelle aziende, costa $ 19,99 al mese.

Timetic – Software e app gratuiti per il monitoraggio del tempo

L'app Timec viene utilizzata per monitorare il tempo con l'automazione. Aiuta i liberi professionisti a concentrarsi sul lavoro reale e aiuta con il lavoro e la gestione del tempo. Questo strumento è essenziale per i liberi professionisti.

Alcune caratteristiche di Timetic

Tiene traccia del tempo speso per ogni progetto e attività anche quando non c'è connessione a Internet.
L'intero team è gestito dal monitoraggio della produttività e del livello di attività.
Puoi impostare progetti e stimare tempi e budget con l'app Timer.
L'app semplifica la gestione delle attività impostando un flusso di lavoro utente semplice.
La funzione di reporting consente un riepilogo del lavoro per l'analisi.

Prezzo di temporizzato

La versione gratuita è gratuita.
La versione professionale costa $ 5 al mese.
La versione business costa $ 7 al mese.

Hubstaff - Strumento di monitoraggio del tempo e della produttività

L'app Hubstaff viene utilizzata per tenere traccia del tempo ed è un ottimo strumento di gestione del tempo che fornisce opzioni di automazione. I liberi professionisti possono utilizzare questo strumento per gestire un'attività e tenere traccia del tempo utilizzando l'app mobile, la versione Web o il desktop.

Alcune funzionalità di Hubstaff

Ha funzionalità di monitoraggio del tempo degli utenti e di geo-fencing, ovvero il monitoraggio del lavoro in base alla posizione.
I dipendenti vengono monitorati monitorando gli URL e acquisendo schermate.
Hubstaff consente di ricevere avvisi sul budget e i report dettagliati aiutano ad analizzare le operazioni aziendali.
Il software di gestione stipendi aiuta a pagare i dipendenti e la fattura automatica lo rende facile per gli utenti.
I liberi professionisti possono esportare i fogli presenze e i datori di lavoro possono tenere traccia delle presenze con Hubstaff.

Prezzi di Hubstaff

La versione base è gratuita.
L'antipasto da tavolo costa $ 7 per utente al mese.
Desk Pro costa $ 10 per utente al mese.

Conclusione

Le app di gestione del tempo ti aiutano a trascorrere il tuo tempo in modo efficiente. Il software di gestione aiuta nella pianificazione e nell'attuazione del tuo obiettivo per la giornata. I liberi professionisti possono migliorare la produttività e gestire meglio il lavoro da freelance con strumenti di gestione del tempo.