Les outils de gestion du temps les plus utiles pour les freelances en 2022

Publié: 2022-03-29

Bien que cela puisse sembler incroyable d'être votre chef de file, le travail à la pige est tout aussi difficile. Les pigistes sont des travailleurs indépendants et travaillent de manière indépendante. La principale préoccupation des pigistes est la gestion du temps, car ils travaillent à domicile et sont liés par des tâches en dehors du travail. Pour cette raison, les indépendants ont besoin d'outils de gestion du temps.

Le travail à la pige comprend le multitâche, et pour chaque tâche, la planification du temps est nécessaire pour respecter les délais et soumettre les affectations de travail à temps. Lorsque vous travaillez en tant que pigiste, personne ne peut vous informer du délai strict et communiquer avec vous pour de meilleures idées.

Avec les différentes tâches que les pigistes effectuent, ils doivent assumer leurs responsabilités et assumer leurs responsabilités car ils n'ont personne à qui s'adresser. Le système hiérarchique est brisé car le pigiste travaille en tant qu'employé, employeur, service des ressources humaines, chef de projet, spécialiste du marketing et autres avec une limite de temps pour chaque rôle. Alors, comment un freelance peut-il gérer son temps efficacement ?

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Gestion du temps pour les indépendants

Pour une gestion efficace et appropriée du temps, ils doivent d'abord comprendre comment se déroule une journée de travail type. Le suivi individuel du temps n'est pas possible manuellement, à partir de là les outils de gestion du temps sont incontournables pour les indépendants. Voici quelques façons dont les pigistes peuvent gérer leur temps :

La pige comprend la recherche de l'opportunité de filtrer les extraits de code du débordement de pile ou de rechercher des réponses de Reddit et Quora. L'une des meilleures façons de gérer le temps est de limiter la surinformation et de ne s'appuyer que sur des sources appropriées. Les outils de gestion du temps fournissent des mesures de productivité pour le temps total passé par les pigistes.
Utilisez la technique Pomodoro et travaillez en équipes plus courtes pour gérer votre temps. Vous pouvez commencer à travailler pendant 30 minutes puis prendre 5 minutes de pause pour de meilleurs résultats. Certains outils de gestion du temps rappellent aux utilisateurs de faire une pause. L'application disponible aide à la mise en place d'un horaire fixe.
Un pigiste doit rester conscient des distractions possibles pendant le travail. Les comptes de médias sociaux comme Facebook, Whatsapp et autres réduisent la productivité. Le logiciel de gestion du temps envoie des rappels en cas de distractions. Les pigistes peuvent rester vigilants et bloquer les distractions pour effectuer leur travail à temps.

Lorsque les pigistes considèrent leur travail comme un travail à temps plein, le travail est terminé à temps et les plans d'entreprise exigent du sérieux, et il est également important de suivre le temps des autres membres avec une gestion des tâches appropriée pour atteindre des objectifs intelligents.

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Pourquoi les freelances devraient-ils utiliser des outils de gestion du temps ?

Les outils de gestion du temps sont indispensables pour les pigistes car ils aident au suivi global du temps. Les niveaux de stress sont gérés tout en effectuant des tâches récurrentes, et une meilleure planification du travail est possible lorsque l'on utilise des outils de gestion du temps.

Les outils de gestion du temps aident le pigiste à rester concentré, ce qui réduit la procrastination pour terminer un travail. Les pigistes qui utilisent des outils de gestion du temps sont plus confiants que ceux qui n'en utilisent pas.

Un travailleur individuel travaille de manière plus productive lorsqu'il est suivi par des outils de gestion du temps. Avec suffisamment de temps pour travailler, les utilisateurs peuvent se détendre et planifier des rafraîchissements. Les outils de gestion du temps encouragent toujours les individus à prioriser le travail et à garder les utilisateurs concentrés et motivés.

Vous pouvez prendre soin d'une bonne santé lorsqu'il existe un appareil ou un outil pour prendre soin et gérer le temps pour vous. Les outils de gestion du temps fonctionnent à la fois comme assistant et chef de projet pour vous aider à supporter le travail même dans les moments les plus occupés et vous donner l'impression de travailler dans un bureau sur site.

Quelques outils de gestion du temps utiles pour les indépendants

Il existe différents outils de gestion du temps disponibles sur le marché, avec la question de savoir quelle application est le meilleur outil de gestion du temps. Les freelances ont du mal à choisir les meilleurs logiciels et outils. Voici quelques outils de gestion du temps qui sont utiles pour les pigistes.

timeTracko - Logiciel d'analyse de la main-d'œuvre et de productivité

timeTracko est une application conçue pour la gestion du temps. Sa fonctionnalité de suivi du temps, combinée à la productivité et à la génération de rapports, en fait un outil idéal pour les indépendants.

Certaines fonctionnalités de timeTracko

La fonction de suivi en temps réel vous permet de suivre vos activités quotidiennes, et si vous avez d'autres collègues indépendants comme vos employés, vous pouvez connaître leur travail en temps réel avec un accès aux captures d'écran et aux enregistrements vidéo.
timeTracko détient des enregistrements des frappes au clavier et des clics de souris des employés. D'où le niveau d'activité de l'utilisateur est tracé.
La fonction Screencast permet de détecter les incohérences dans vos performances, ce qui permet d'utiliser le temps et de recevoir des commentaires.
Le niveau de productivité est généré sur la base du suivi et du tempsTracko propose une catégorisation des sites Web, des applications et des logiciels comme productifs, improductifs et neutres.
L'application est présentée avec un rapport récapitulatif qui résume l'activité professionnelle totale de l'utilisateur avec des rapports de temps faciles à analyser sur une base hebdomadaire, mensuelle et quotidienne.

Tarification du temps Tracko

Le plan timeTracko lite est gratuit.
Le plan d'équipe coûte 7 $ par utilisateur et par mois.
Le plan d'affaires coûte 12 $ par utilisateur et par mois.
Les plans d'entreprise sont proposés aux grandes entreprises et ont des prix personnalisés.

Indy - Suivi du temps

Indy est un ensemble d'outils logiciels conçus pour simplifier le travail à la pige, y compris le suivi du temps. Suivez votre temps avec une interface épurée. L'intégration complète avec les outils de facturation vous aide à être payé pour chaque minute.

Indy a plusieurs caractéristiques intéressantes :

Interface simple - Time Tracker d'Indy est simple. Son interface vous aide à vous concentrer sur votre travail, sans essayer de déterminer sur quel bouton appuyer pour gérer votre temps.
Gestion de projet - Indy vous propose des outils pour gérer presque tous les projets, et le Time Tracker s'intègre parfaitement dans le flux de travail de votre projet.
Facturation facile - Créez des factures et ajoutez-y des heures facturables en quelques secondes à l'aide de l'outil de facturation et du suivi du temps d'Indy.

Prix d'Indy :

Un package gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées.
Pour seulement 5,99 $ par mois, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d'Indy sans limites.

Asana – Gérez le travail, les projets et les tâches de votre équipe en ligne

Asana est une application disponible sous forme d'application Web et d'application mobile qui permet aux indépendants de rester sur la bonne voie en gérant leur temps et leur productivité. Asana aide à organiser différents projets et est très utile pour les indépendants.

Quelques caractéristiques de l'Asana

Asana permet de créer un diagramme de Gantt dans la chronologie du tableau de bord et vous pouvez suivre votre travail sur le tableau Kanban.
Vous pouvez afficher le travail de toute l'équipe dans un calendrier, et il s'intègre à des applications tierces pour une meilleure utilisation des employés.
Les formulaires permettent de soumettre des demandes de travail et les portfolios permettent de visualiser les progrès en temps réel.
Asana fournit des commentaires sur les tâches, met à jour le statut, envoie des messages et ajoute des abonnés pour la communication.

Prix d'Asana

La version de base est gratuite.
La version Premium coûte 10,99 $ par personne et par mois.
La version commerciale coûte 24,99 $ par personne et par mois.

DeskTime - Une application de suivi du temps pour les entreprises et les indépendants

L'application DeskTime est disponible pour une utilisation sur ordinateur ou mobile. Les pigistes peuvent l'utiliser pour suivre leur temps et leur productivité afin de maintenir un flux de travail approprié. Il suit la présence et l'activité des employés sur l'appareil d'utilisation.

Certaines fonctionnalités de DeskTime

Il consiste en une fonction de suivi automatique du temps avec un suivi hors ligne.
Les pigistes peuvent utiliser les fonctionnalités de suivi des titres de documentation et essayer la minuterie Pomodoro.
L'application DeskTime aide à calculer le coût et dispose d'un calendrier d'absence.
Vous pouvez utiliser cet outil pour le suivi des URL et des applications et aller de l'avant avec le suivi de la productivité.
Les utilisateurs peuvent modifier les horaires et trouver des rapports personnalisés, et l'application prend des captures d'écran pour générer des rapports.

Tarification de DeskTime

La version allégée est gratuite.
La version Pro coûte 9 $ par utilisateur et par mois.
La version Premium coûte 10 $ par utilisateur et par mois.
La version entreprise coûte 20 $ par utilisateur et par mois.

Focus Booster - Application Pomodoro et suivi du temps pour en ligne et sur le Web

Focus Booster est un outil qui aide les pigistes à constater l'efficacité avec laquelle ils utilisent leur temps. Vous pouvez utiliser votre journée en utilisant cette fonction de suivi du temps.

Certaines fonctionnalités de Focus Booster

Il utilise la technique Pomodoro pour suivre le temps et aide les utilisateurs à comprendre le domaine sur lequel ils doivent se concentrer.
Les pigistes peuvent utiliser cette application pour éviter les distractions et améliorer leur concentration en réglant des minuteries pour certaines tâches avec des pauses.
Il génère des rapports de tableau de bord pour fournir des idées sur l'utilisation de votre temps et des options pour déterminer les heures facturables des employés.
Les rapports de temps comprennent des saisies de temps manuelles et des saisies de temps. Le nombre de tableaux de navigation permet d'afficher l'heure des pauses et envoie des notifications avec des alertes audio.

Prix de Focus Booster

L'application de démarrage est gratuite.
Pour un usage professionnel, il est de 4,99 $

Clockify - Logiciel de suivi du temps 100% gratuit

Clockify est une application de feuille de temps qui aide les pigistes à suivre leur temps. Les utilisateurs peuvent suivre un projet ou suivre des sessions à l'aide de Clockify. Vous pouvez consulter les feuilles de temps pour rester à jour sur les événements pour lesquels vous avez travaillé.

Quelques fonctionnalités de Clockify

Le suivi du temps fournit des options pour démarrer et arrêter le chronomètre en tant que workflows. Vous pouvez également entrer les heures de travail en tapant manuellement.
La feuille de temps fournit une feuille qui inclut votre activité hebdomadaire. Vous pouvez sélectionner une activité et entrer du temps avec des modèles chargeant des activités par semaine.
La fonction de calendrier suit le temps et enregistre les activités simultanément. Vous pouvez bloquer des heures, visualiser vos tâches quotidiennes et vous connecter aux événements de Google ou Outlook.
Les rapports fournissent des informations sur qui a travaillé pendant combien de temps, et vous pouvez consulter les données des équipes avec l'argent gagné.
Vous pouvez suivre le temps et le budget d'un projet particulier et enregistrer les dépenses et les frais fixes.

Prix de Clockify

Gratuit : les petites entreprises peuvent l'utiliser gratuitement.
Forfait Plus : Il en coûte 9,99 $ par mois.
Plan Premium : Il coûte 29,99 $ par mois.
Plan d'entreprise : Il coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois et convient aux grandes entreprises.

Toggl - Outils de suivi du temps, de planification de projet et d'embauche pour aider les équipes à mieux travailler

L'application Toggl permet de suivre le temps et d'améliorer la productivité des utilisateurs. Il est utilisable à partir d'applications de bureau telles que Firefox, Chrome en tant qu'application Web et d'applications mobiles.

Certaines fonctionnalités de l'application Toggle

Le suivi du temps est la principale caractéristique de l'application Toggl. Il comprend le mode minuterie, le mode manuel et le mode calendrier.
Il suit l'application et les sites Web utilisés par l'employé en transformant les données en saisie de temps.
Il dispose d'une fonctionnalité d'intégration de calendrier qui fournit des vues de calendrier en fonction des événements du calendrier.
Il fournit une option pour la synchronisation Jira afin que l'espace de travail Toggl soit synchronisé avec les données Jira.
La fonction de création de rapports fournit des rapports enregistrés et un résumé hebdomadaire détaillé.

Tarification de l'application Toggl

Pour un utilisateur, c'est gratuit.
Pour les petites équipes, c'est 9 $ par personne et par mois.
Les utilisateurs Premium doivent payer 18 $ par personne et par mois.

Todoist – La liste de choses à faire pour organiser le travail et la vie

Todoist est une excellente application pour les indépendants, et elle aide à augmenter la productivité avec des méthodologies comme agile, tableau kanban. Il est flexible et les utilisateurs peuvent utiliser le temps avec l'application Todoist.

Quelques fonctionnalités de Todoist

Vous pouvez suivre votre travail en faisant une liste des travaux pour lesquels l'application vous permet de fixer des délais et d'organiser les tâches.
Les pigistes peuvent définir des niveaux de priorité en mettant en évidence la tâche la plus importante de la journée et définir des rappels si nécessaire.
Vous pouvez planifier des tâches à partir de votre tableau de bord et les déléguer à quelqu'un d'autre et recevoir des notifications pour les derniers commentaires sur les publications et les tâches.
Les utilisateurs peuvent créer des vues de leur choix et choisir des étiquettes, des thèmes et des filtres et vous pouvez ajouter des fichiers et des flux de calendrier et suivre votre activité.

Prix de Todoist

Vous n'avez pas à payer pour la version gratuite.
La version pro coûte 3 $ par mois.
La version commerciale coûte 5 $ par utilisateur et par mois.

Monitask – Logiciel de surveillance des employés gratuit

Monitask est un outil pour surveiller les tâches des indépendants ou des travailleurs lorsqu'ils travaillent. Les pigistes peuvent utiliser cet outil de gestion du temps sous Windows, macOS ou Linux.

Quelques fonctionnalités de Monitask

L'interface conviviale permet un bon suivi du temps des employés au travail.
L'horloge d'entrée et de sortie permet de suivre le nombre total d'heures actives des employés et la présence est enregistrée en conséquence.
Il dispose d'une fonction de surveillance à distance des employés qui suit automatiquement le temps, capture des captures d'écran et donne des scores de productivité.
Les employés peuvent générer des feuilles de temps en ligne et le logiciel de surveillance informatique contribue à améliorer la productivité des utilisateurs.

Prix de Monitask

La version pro coûte 5,99 $ par mois.
La version commerciale coûte 8,99 $ par mois.
Pour une utilisation en entreprise, il en coûte 19,99 $ par mois.

Timetric - Logiciel et application gratuits de suivi du temps

L'application Timetric est utilisée pour suivre le temps avec l'automatisation. Il aide les pigistes à se concentrer sur le vrai travail et facilite la gestion du travail et du temps. Cet outil est indispensable pour les freelances.

Quelques fonctionnalités de Timetric

Il suit le temps passé sur chaque projet et tâche même en l'absence de connexion Internet.
Toute l'équipe est gérée par son suivi de la productivité et du niveau d'activité.
Vous pouvez définir des projets et estimer le temps et les budgets avec l'application Timetric.
L'application facilite la gestion des tâches en définissant un flux de travail utilisateur simple.
La fonction de rapport permet un résumé du travail pour analyse.

Tarification de Timetric

La version gratuite est gratuite.
La version professionnelle coûte 5 $ par mois.
La version commerciale coûte 7 $ par mois.

Hubstaff - Outil de suivi du temps et de surveillance de la productivité

L'application Hubstaff est utilisée pour suivre le temps et est un excellent outil de gestion du temps qui fournit des options d'automatisation. Les pigistes peuvent utiliser cet outil pour gérer une entreprise et suivre le temps à l'aide de l'application mobile, de la version Web ou du bureau.

Quelques fonctionnalités de Hubstaff

Il a des fonctionnalités de suivi du temps des utilisateurs et de géolocalisation, c'est-à-dire un suivi du travail basé sur l'emplacement.
Les employés sont surveillés en suivant les URL et en prenant des captures d'écran.
Hubstaff permet de recevoir des alertes budgétaires et les rapports détaillés aident à analyser les opérations commerciales.
Le logiciel de paie aide à payer les employés et la facture automatique facilite la tâche des utilisateurs.
Les pigistes peuvent exporter les feuilles de temps et les employeurs peuvent suivre les présences avec Hubstaff.

Tarification de Hubstaff

La version de base est gratuite.
Desk Starter coûte 7 $ par utilisateur et par mois.
Desk Pro coûte 10 $ par utilisateur et par mois.

Conclusion

Les applications de gestion du temps vous aident à passer votre temps efficacement. Un logiciel de gestion aide à la planification et à la mise en œuvre de votre objectif pour la journée. Les pigistes peuvent améliorer leur productivité et mieux gérer leur travail grâce aux outils de gestion du temps.