Cele mai utile instrumente de gestionare a timpului pentru freelanceri în 2022

Deși poate suna uimitor să fii liderul tău, freelancerul este la fel de provocator. Independenții lucrează pe cont propriu și lucrează independent. Preocuparea majoră a independenților este gestionarea timpului, deoarece lucrează de acasă și sunt legați de sarcinile în afara serviciului. Din acest motiv, freelancerii au nevoie de instrumente de management al timpului.

Freelancing include multi-tasking, iar pentru fiecare sarcină, este necesară programarea timpului pentru a respecta termenele limită și a trimite sarcinile la timp. Când lucrezi ca freelancer, nimeni nu te poate anunța despre limita strictă de timp și nu poate comunica cu tine pentru idei mai bune.

Având în vedere diferitele sarcini pe care le desfășoară freelancerii, aceștia trebuie să își asume responsabilitatea și să își îndeplinească responsabilitățile, deoarece nu au la cine să se uite. Sistemul ierarhic este rupt, deoarece freelancerul lucrează ca angajat, angajator, departament de resurse umane, manager de proiect, marketer și alții, cu o limită de timp pentru fiecare rol. Deci, cum poate un freelancer să gestioneze timpul eficient?

Citește și: Top 10 site-uri web pentru ca toată lumea să găsească online locuri de muncă freelance

Managementul timpului pentru freelanceri

Pentru gestionarea eficientă și adecvată a timpului, în primul rând, ar trebui să-și dea seama cum trece o zi obișnuită de muncă. Urmărirea individuală a timpului nu este posibilă manual, din care instrumentele de gestionare a timpului sunt o necesitate pentru freelanceri. Iată câteva moduri prin care freelancerii își pot gestiona timpul:

• Freelancing include cercetarea dacă să filtreze fragmente de cod din stiva depășită sau căutarea de răspunsuri de la Reddit și Quora. Una dintre cele mai bune modalități de a gestiona timpul este limitarea suprainformației și bazarea doar pe sursele adecvate. Instrumentele de gestionare a timpului oferă valori de productivitate pentru timpul total petrecut de freelanceri.
• Utilizați tehnica Pomodoro și lucrați în ture mai scurte pentru a gestiona timpul. Puteți începe să lucrați timp de 30 de minute, apoi să luați 5 minute pentru o pauză pentru rezultate mai bune. Unele instrumente de gestionare a timpului le amintesc utilizatorilor să ia o pauză. Aplicația disponibilă ajută la implementarea unui program fix.
• Un freelancer ar trebui să rămână conștient de distragerile care sunt posibile în timpul muncii. Conturile de rețele sociale precum Facebook, Whatsapp și altele reduc productivitatea. Software-ul de gestionare a timpului trimite memento-uri în caz de distragere a atenției. Freelancerii pot rămâne atenți și pot bloca distragerile pentru a efectua munca la timp.

Atunci când freelancerii consideră munca lor un loc de muncă cu normă întreagă, munca este finalizată la timp, iar planurile de întreprindere necesită seriozitate și este important să urmăriți și timpul celorlalți membri cu un management adecvat al sarcinilor pentru a îndeplini obiectivele inteligente.

Citiți și: Cum să convertiți clienții potențiali în clienți plătitori ca freelancer

De ce ar trebui freelancerii să folosească instrumente de gestionare a timpului?

Instrumentele de gestionare a timpului sunt o necesitate pentru freelanceri, deoarece ajută la urmărirea generală a timpului. Nivelurile de stres sunt gestionate în timp ce desfășurați sarcini recurente, iar o mai bună planificare a muncii este posibilă atunci când se utilizează instrumente de gestionare a timpului.

Instrumentele de gestionare a timpului îl ajută pe freelancer să rămână concentrat, ceea ce duce la o scădere a amânării de a finaliza o lucrare. Freelancerii care folosesc instrumente de management al timpului sunt mai încrezători decât cei care nu le folosesc.

Un lucrător individual lucrează mai productiv atunci când este urmărit de instrumentele de gestionare a timpului. Cu suficient timp pentru muncă, utilizatorii se pot relaxa și se pot planifica pentru băuturi răcoritoare. Instrumentele de gestionare a timpului încurajează întotdeauna persoanele să acorde prioritate muncii și să mențină utilizatorii concentrați și motivați.

Puteți avea grijă de sănătate atunci când există un dispozitiv sau un instrument care să aibă grijă și să gestioneze timpul pentru dvs. Instrumentele de gestionare a timpului funcționează ca asistent și manager de proiect în același timp pentru a vă ajuta să suportați munca chiar și în cele mai aglomerate și să vă ofere senzația de a lucra într-un birou la fața locului.

Câteva instrumente utile de gestionare a timpului pentru freelanceri

Există diverse instrumente de gestionare a timpului disponibile pe piață, cu întrebarea care aplicație este cel mai bun instrument de gestionare a timpului. Freelancerilor le este greu să aleagă cele mai bune software și instrumente. Iată câteva instrumente de gestionare a timpului care sunt utile pentru freelanceri.

timeTracko – Software de analiză a forței de muncă și productivitate

timeTracko este o aplicație concepută pentru gestionarea timpului. Caracteristica sa de urmărire a timpului, combinată cu productivitatea și generarea de rapoarte, îl face un instrument ideal pentru freelanceri.

Unele caracteristici ale timeTracko

• Funcția de urmărire în timp real vă permite să vă urmăriți activitățile zilnice și, dacă aveți alți colegi liber profesioniști, cum ar fi angajații dvs., puteți cunoaște munca lor în timp real, cu acces la capturi de ecran și înregistrări video.
• timeTracko deține înregistrări ale tastelor și clicurilor de mouse ale angajaților. Din care este urmărit nivelul de activitate al utilizatorului.
• Caracteristica Screencast permite detectarea inconsecvențelor în performanța dvs., ceea ce vă ajută să utilizați timpul și să primiți feedback.
• Nivelul de productivitate este generat pe baza urmăririi și a timpului.Tracko oferă clasificarea site-urilor web și a aplicațiilor și a software-ului ca fiind productive, neproductive și neutre.
• Aplicația este prezentată cu un raport rezumat care rezumă activitatea totală de lucru a utilizatorului cu rapoarte de timp care sunt ușor de analizat săptămânal, lunar și zilnic.

Prețul pentru timeTracko

• Planul timeTracko lite este gratuit.
• Planul de echipă costă 7 USD pe utilizator pe lună.
• Planul de afaceri costă 12 USD pe utilizator pe lună.
• Planurile Enterprise sunt oferite companiilor mari și au prețuri personalizate.

Indy – Time Tracker

Indy este un set de instrumente software concepute pentru a simplifica munca independentă – inclusiv urmărirea timpului. Urmăriți-vă timpul cu o interfață curată. Integrarea completă cu instrumentele de factură vă ajută să fiți plătit pentru fiecare minut.

Indy are mai multe caracteristici atractive:

• Interfață simplă – Indy’s Time Tracker este simplu. Interfața sa vă ajută să vă concentrați asupra muncii dvs., fără să încercați să aflați ce buton să apăsați pentru a vă gestiona timpul.
• Management de proiect – Indy vă oferă instrumente pentru a gestiona aproape orice proiect, iar Time Tracker se potrivește perfect în fluxul de lucru al proiectului.
• Facturare ușoară – Creați facturi și adăugați-le ore facturabile în câteva secunde folosind Instrumentul de facturi și Time Tracker de la Indy împreună.

Prețul Indy:

• Este disponibil un pachet gratuit cu funcționalități limitate.
• Pentru doar 5,99 USD pe lună, puteți folosi toate funcțiile Indy fără limite.

Asana – Gestionează online munca, proiectele și sarcinile echipei tale

Asana este o aplicație disponibilă ca aplicație web și aplicație mobilă, care le permite freelancerilor să rămână pe drumul cel bun, gestionând timpul și productivitatea. Asana ajută la organizarea diferitelor proiecte și este foarte utilă pentru freelanceri.

Câteva caracteristici ale Asanei

• Asana permite construirea unei diagrame Gantt în cronologia tabloului de bord și vă puteți urmări munca pe panoul Kanban.
• Puteți vizualiza munca întregii echipe într-un calendar și se integrează cu aplicații terțe pentru o mai bună utilizare a angajaților.
• Formularele permit trimiterea cererilor de lucru, iar portofoliile ajută la vizualizarea progresului în timp real.
• Asana oferă comentarii pentru sarcini, actualizare a stării, mesaje și adăugarea de adepți pentru comunicare.

Prețul Asana

• Versiunea de bază este gratuită.
• Versiunea Premium costă 10,99 USD de persoană pe lună.
• Versiunea business costă 24,99 USD de persoană pe lună.

DeskTime – O aplicație de urmărire a timpului pentru companii și liber profesioniști

Aplicația DeskTime este disponibilă pentru utilizare pe desktop sau mobil. Freelancerii îl pot folosi pentru a-și urmări timpul și productivitatea pentru a menține un flux de lucru adecvat. Urmărește prezența și activitatea angajaților pe dispozitivul de utilizare.

Unele caracteristici ale DeskTime

• Acesta constă într-o funcție de urmărire automată a timpului cu urmărire offline.
• Freelancerii pot folosi funcțiile de urmărire a titlului documentației și pot încerca temporizatorul Pomodoro.
• Aplicația DeskTime ajută la calcularea costului și are un calendar de absențe.
• Puteți utiliza acest instrument pentru urmărirea adreselor URL și a aplicațiilor și puteți continua cu urmărirea productivității.
• Utilizatorii pot schimba programele și pot găsi rapoarte personalizate, iar aplicația face capturi de ecran pentru a genera rapoarte.

Prețul DeskTime

• Versiunea lite este gratuită.
• Versiunea Pro costă 9 USD pe utilizator pe lună.
• Versiunea premium costă 10 USD pe utilizator pe lună.
• Versiunea enterprise costă 20 USD pe utilizator pe lună.

Focus Booster – Aplicația Pomodoro și Time Tracker pentru online și web

Focus Booster este un instrument care îi ajută pe freelanceri să observe cât de eficient își folosesc timpul. Vă puteți folosi ziua folosind această funcție de urmărire a timpului.

Câteva caracteristici ale Focus Booster

• Utilizează tehnica Pomodoro pentru a urmări timpul și îi ajută pe utilizatori să înțeleagă zona pe care trebuie să se concentreze.
• Freelancerii pot folosi această aplicație pentru a evita distragerile și pentru a îmbunătăți concentrarea setând cronometre pentru anumite sarcini cu pauze.
• Acesta generează rapoarte de bord pentru a oferi idei despre petrecerea timpului și opțiuni pentru a afla orele facturabile ale angajaților.
• Rapoartele de timp includ intrări manuale de timp și intrări de timp. Numărul de tabel de navigare permite afișarea orei pauzelor și trimite notificări cu alerte audio.

Prețul Focus Booster

• Aplicația de pornire este gratuită.
• Pentru uz profesional, este de 4,99 USD

Clockify – Software de urmărire a timpului 100% gratuit

Clockify este o aplicație de pontaj care îi ajută pe freelanceri să își urmărească timpul. Utilizatorii pot urmări un proiect sau pot urmări sesiunile folosind Clockify. Puteți vizualiza foile de pontaj pentru a fi la curent cu evenimentele la care ați lucrat.

Unele caracteristici ale Clockify

• Instrumentul de urmărire a timpului oferă opțiuni pentru a porni și opri cronometrul ca fluxuri de lucru. Puteți introduce orele de lucru tastând și manual.
• Foaie de pontaj oferă o foaie care include activitatea dvs. săptămânală. Puteți selecta o activitate și puteți introduce timpul cu șabloane de încărcare a activităților pe săptămână.
• Funcția de calendar urmărește timpul și înregistrează activitățile simultan. Puteți să blocați orele, să vă vizualizați sarcinile zilnice și să vă conectați la evenimente din Google sau Outlook.
• Rapoartele oferă informații despre cine a lucrat cât timp și puteți examina datele echipelor cu banii câștigați.
• Puteți urmări timpul și bugetul unui anumit proiect și puteți înregistra cheltuielile și taxele fixe.

Prețul Clockify

• Gratuit: întreprinderile mici îl pot folosi gratuit.
• Plan plus: costă 9,99 USD pe lună.
• Plan premium: costă 29,99 USD pe lună.
• Plan Enterprise: costă 9,99 USD pe utilizator pe lună și este potrivit pentru companiile mari.

Toggl – Instrumente de urmărire a timpului, planificare a proiectelor și angajare pentru a ajuta echipele să lucreze mai bine

Aplicația Toggl ajută la urmărirea timpului și la îmbunătățirea productivității utilizatorilor. Este utilizabil din aplicații desktop precum Firefox, Chrome ca aplicație web și aplicații mobile.

Unele caracteristici ale aplicației Toggle

• Urmărirea timpului este caracteristica principală a aplicației Toggl. Se compune din modul cronometru, modul manual și modul calendar.
• Acesta urmărește aplicația și site-urile web utilizate de angajat, transformând datele în timp de intrare.
• Are o funcție de integrare a calendarului care oferă vizualizări ale calendarului în funcție de evenimentele din calendar.
• Oferă o opțiune pentru sincronizarea Jira, astfel încât spațiul de lucru Toggl să fie sincronizat cu datele Jira.
• Funcția de raportare oferă rapoarte salvate și un rezumat săptămânal detaliat.

Prețul aplicației Toggl

• Pentru un utilizator, este gratuit.
• Pentru echipele mici, este de 9 USD de persoană pe lună.
• Utilizatorii premium trebuie să plătească 18 USD de persoană pe lună.

Todoist – Lista de lucruri de făcut pentru a organiza munca și viața

Todoist este o aplicație excelentă pentru liber profesioniști și ajută la creșterea productivității cu metodologii cum ar fi agil, bord kanban. Este flexibil, iar utilizatorii pot folosi timpul cu aplicația Todoist.

Câteva caracteristici ale lui Todoist

• Vă puteți urmări munca făcând o listă de lucrări pentru care aplicația vă permite să stabiliți termene limită și să organizați sarcini.
• Freelancerii pot stabili niveluri de prioritate subliniind cea mai importantă sarcină a zilei și pot stabili mementouri atunci când este necesar.
• Puteți programa sarcini din tabloul de bord și le puteți delega altcuiva și puteți primi notificări pentru cele mai recente comentarii la postări și sarcini.
• Utilizatorii pot crea vizualizări la alegere și pot alege etichete, teme și filtre, iar tu poți adăuga fișiere și fluxuri de calendar și poți urmări activitatea.

Prețul Todoist

• Nu trebuie să plătiți pentru versiunea gratuită.
• Versiunea pro costă 3 USD pe lună.
• Versiunea business costă 5 USD pe utilizator pe lună.

Monitask – Software gratuit de monitorizare a angajaților

Monitask este un instrument de monitorizare a sarcinilor independenților sau lucrătorilor atunci când lucrează. Freelancerii pot folosi acest instrument de gestionare a timpului pe Windows, macOS sau Linux.

Unele caracteristici ale Monitask

• Interfața ușor de utilizat permite urmărirea corectă a timpului angajaților la locul de muncă.
• Ceasul de intrare și ieșire permite urmărirea orelor totale active ale angajaților, iar prezența este înregistrată în consecință.
• Are o funcție de monitorizare de la distanță a angajaților care urmărește automat timpul, face capturi de ecran și dă scoruri pentru productivitate.
• Angajații pot genera foi de pontaj online, iar software-ul de monitorizare pe computer ajută la îmbunătățirea productivității utilizatorilor.

Prețul pentru Monitask

• Versiunea pro costă 5,99 USD pe lună.
• Versiunea business costă 8,99 USD pe lună.
• Pentru utilizare în întreprinderi, costă 19,99 USD pe lună.

Timemetric – Software și aplicație gratuită de urmărire a timpului

Aplicația Timemetric este utilizată pentru urmărirea timpului cu automatizare. Îi ajută pe freelanceri să se concentreze pe munca reală și îi ajută cu munca și gestionarea timpului. Acest instrument este esențial pentru freelanceri.

Unele caracteristici ale Timemetric

• Acesta urmărește timpul petrecut pentru fiecare proiect și sarcini chiar și atunci când nu există conexiune la internet.
• Întreaga echipă este condusă de monitorizarea productivității și a nivelului de activitate.
• Puteți seta proiecte și estima timpul și bugetele cu aplicația Timetric.
• Aplicația facilitează gestionarea sarcinilor prin setarea unui flux de lucru ușor de utilizator.
• Funcția de raportare permite un rezumat al lucrării pentru analiză.

Prețul Timemetric

• Versiunea gratuită este gratuită.
• Versiunea profesională costă 5 USD pe lună.
• Versiunea business costă 7 USD pe lună.

Hubstaff – Instrument de monitorizare a timpului și a productivității

Aplicația Hubstaff este folosită pentru a urmări timpul și este un instrument excelent de gestionare a timpului care oferă opțiuni de automatizare. Freelancerii pot folosi acest instrument pentru a conduce o afacere și a urmări timpul utilizând aplicația mobilă, versiunea web sau desktop.

Câteva caracteristici ale Hubstaff

• Are caracteristici de urmărire a timpului utilizatorilor și geo-fencing, adică urmărirea muncii în funcție de locație.
• Angajații sunt monitorizați prin urmărirea adreselor URL și prin capturi de ecran.
• Hubstaff permite primirea de alerte bugetare, iar rapoartele detaliate ajută la analiza operațiunilor de afaceri.
• Software-ul de salarizare ajută la plata angajaților, iar factura automată ușurează utilizatorii.
• Freelancerii pot exporta foile de pontaj, iar angajatorii pot urmări prezența cu Hubstaff.

Prețul Hubstaff

• Versiunea de bază este gratuită.
• Desk starter costă 7 USD pe utilizator pe lună.
• Desk Pro costă 10 USD pe utilizator pe lună.

Concluzie

Aplicațiile de gestionare a timpului vă ajută să vă petreceți timpul eficient. Software-ul de management vă ajută la planificarea și implementarea obiectivului dumneavoastră pentru ziua respectivă. Freelancerii pot îmbunătăți productivitatea și pot gestiona mai bine munca independentă cu instrumente de gestionare a timpului.