As ferramentas de gerenciamento de tempo mais úteis para freelancers em 2022

Publicados: 2022-03-29

Embora possa parecer incrível ser seu líder, ser freelancer é igualmente desafiador. Freelancers são autônomos e trabalham de forma independente. A principal preocupação dos freelancers é o gerenciamento do tempo, pois eles trabalham em casa e ficam vinculados a tarefas fora do trabalho. Por esse motivo, os freelancers precisam de ferramentas de gerenciamento de tempo.

O freelancing inclui multitarefas e, para cada tarefa, o agendamento de tempo é necessário para cumprir prazos e enviar atribuições de trabalho no prazo. Quando você trabalha como freelancer, ninguém pode notificá-lo sobre o limite de tempo estrito e se comunicar com você para obter melhores ideias.

Com as diferentes tarefas que os freelancers realizam, eles precisam assumir a responsabilidade e cumprir as responsabilidades, pois não têm ninguém para se espelhar. O sistema hierárquico é quebrado, pois o freelancer trabalha como funcionário, empregador, departamento de recursos humanos, gerente de projeto, comerciante e outros com um limite de tempo para cada função. Então, como um freelancer pode gerenciar o tempo com eficiência?

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Gestão do tempo para freelancers

Para a gestão eficiente e adequada do tempo, em primeiro lugar, eles devem descobrir como se passa um dia típico de trabalho. O rastreamento individual do tempo não é possível manualmente, a partir do qual as ferramentas de gerenciamento de tempo são obrigatórias para freelancers. Aqui estão algumas maneiras pelas quais os freelancers podem gerenciar seu tempo:

O freelancing inclui pesquisar se deseja rastrear trechos de código do estouro de pilha ou buscar respostas do Reddit e Quora. Uma das melhores maneiras de gerenciar o tempo é limitar o excesso de informações e confiar apenas nas fontes adequadas. As ferramentas de gerenciamento de tempo fornecem métricas de produtividade para o tempo total que os freelancers gastam.
Use a técnica Pomodoro e trabalhe em turnos mais curtos para gerenciar o tempo. Você pode começar a trabalhar por 30 minutos e depois levar 5 minutos para pausar para obter melhores resultados. Algumas ferramentas de gerenciamento de tempo lembram os usuários de fazer uma pausa. O aplicativo disponível auxilia na implementação de um horário fixo.
Um freelancer deve estar ciente das distrações que são possíveis durante o trabalho. Contas de mídia social como Facebook, Whatsapp e outras reduzem a produtividade. O software de gerenciamento de tempo envia lembretes em caso de distrações. Freelancers podem ficar alertas e bloquear distrações para realizar o trabalho a tempo.

Quando os freelancers consideram seu trabalho um trabalho em tempo integral, o trabalho é concluído no prazo e os planos empresariais exigem seriedade, e é importante acompanhar o tempo de outros membros também com gerenciamento de tarefas adequado para atingir metas inteligentes.

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Por que os freelancers devem usar ferramentas de gerenciamento de tempo?

As ferramentas de gerenciamento de tempo são obrigatórias para freelancers, pois ajudam no rastreamento geral do tempo. Os níveis de estresse são gerenciados durante a realização de tarefas recorrentes, e um melhor planejamento do trabalho é possível quando se usa ferramentas de gerenciamento de tempo.

Ferramentas de gerenciamento de tempo ajudam o freelancer a manter o foco, levando a uma diminuição da procrastinação para concluir um trabalho. Freelancers que usam ferramentas de gerenciamento de tempo são mais confiantes do que aqueles que não usam.

Um trabalhador individual trabalha de forma mais produtiva quando monitorado por ferramentas de gerenciamento de tempo. Com tempo suficiente para o trabalho, os usuários podem relaxar e planejar refrescos. As ferramentas de gerenciamento de tempo sempre incentivam os indivíduos a priorizar o trabalho e manter os usuários focados e motivados.

Você pode cuidar de uma boa saúde quando há um dispositivo ou ferramenta para cuidar e gerenciar o tempo para você. As ferramentas de gerenciamento de tempo funcionam como seu assistente e gerente de projeto ao mesmo tempo para ajudá-lo a suportar o trabalho mesmo nos mais movimentados e proporcionar a sensação de trabalhar em um escritório no local.

Algumas ferramentas úteis de gerenciamento de tempo para freelancers

Existem várias ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis no mercado, com a questão de qual aplicativo é a melhor ferramenta de gerenciamento de tempo. Freelancers têm dificuldade em escolher o melhor software e ferramentas. Aqui estão algumas ferramentas de gerenciamento de tempo que são úteis para freelancers.

timeTracko – Software de análise e produtividade da força de trabalho

timeTracko é um aplicativo projetado para a gestão do tempo. Seu recurso de rastreamento de tempo, aliado à produtividade e geração de relatórios, o torna uma ferramenta ideal para freelancers.

Alguns recursos do timeTracko

O recurso de rastreamento em tempo real permite rastrear suas atividades diárias e, se você tiver outros colegas freelancers como seus funcionários, poderá conhecer o trabalho deles em tempo real com acesso a capturas de tela e gravações de vídeo.
timeTracko mantém registros de toques de teclado e cliques de mouse dos funcionários. A partir do qual o nível de atividade do usuário é rastreado.
O recurso Screencast permite detectar inconsistências em seu desempenho, o que ajuda a utilizar o tempo e receber feedback.
O nível de produtividade é gerado com base no rastreamento e timeTracko oferece categorização de sites e aplicativos e softwares como produtivos, improdutivos e neutros.
O aplicativo é apresentado com um relatório resumido que resume a atividade de trabalho total do usuário com relatórios de tempo que são fáceis de analisar semanalmente, mensalmente e diariamente.

Preços do timeTracko

O plano timeTracko lite é gratuito.
O plano de equipe custa US$ 7 por usuário por mês.
O plano de negócios custa $ 12 por usuário por mês.
Os planos Enterprise são oferecidos a grandes empresas e têm preços personalizados.

Indy - Rastreador de Tempo

O Indy é um conjunto de ferramentas de software projetadas para simplificar o freelancer – incluindo rastreamento de tempo. Acompanhe o seu tempo com uma interface limpa. A integração total com as ferramentas de fatura ajuda você a ser pago por cada minuto.

Indy tem vários recursos atraentes:

Interface simples – O Time Tracker do Indy é simples. Sua interface ajuda você a se concentrar em seu trabalho, não tentando descobrir qual botão apertar para gerenciar seu tempo.
Gerenciamento de Projetos – O Indy oferece ferramentas para gerenciar praticamente qualquer projeto, e o Time Tracker se encaixa perfeitamente no fluxo de trabalho do seu projeto.
Faturamento fácil - Crie faturas e adicione horas faturáveis a elas em segundos usando a ferramenta de faturas da Indy e o rastreador de tempo juntos.

Preço da Índia:

Um pacote gratuito está disponível com funcionalidade limitada.
Por apenas $ 5,99 por mês, você pode usar todos os recursos do Indy sem limites.

Asana – Gerencie o trabalho, os projetos e as tarefas de sua equipe online

O Asana é um aplicativo disponível como aplicativo da web e aplicativo móvel que permite que os freelancers permaneçam no caminho certo, gerenciando o tempo e a produtividade. Asana ajuda a organizar diferentes projetos e é muito útil para freelancers.

Algumas características do Asana

A Asana permite criar um gráfico de Gantt na linha do tempo do painel e você pode acompanhar seu trabalho no quadro Kanban.
Você pode visualizar o trabalho de toda a equipe em um calendário, e ele se integra a aplicativos de terceiros para melhor aproveitamento dos funcionários.
Os formulários permitem o envio de solicitações de trabalho e os portfólios ajudam a visualizar o andamento em tempo real.
A Asana fornece comentários de tarefas, atualização de status, mensagens e adição de seguidores para comunicação.

Preços da Asana

A versão básica é gratuita.
A versão Premium custa $ 10,99 por pessoa por mês.
A versão comercial custa US$ 24,99 por pessoa por mês.

DeskTime – Um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas e freelancers

O aplicativo DeskTime está disponível para uso em desktop ou celular. Freelancers podem usá-lo para rastrear seu tempo e produtividade para manter o fluxo de trabalho adequado. Ele rastreia o atendimento e a atividade do funcionário no dispositivo de uso.

Alguns recursos do DeskTime

Consiste em um recurso de rastreamento automático de tempo com rastreamento offline.
Freelancers podem usar recursos de rastreamento de títulos de documentação e experimentar o cronômetro Pomodoro.
O aplicativo DeskTime auxilia no cálculo do custo e possui um calendário de ausências.
Você pode usar essa ferramenta para rastreamento de URL e aplicativo e avançar com o rastreamento de produtividade.
Os usuários podem mudar os horários e encontrar relatórios personalizados, e o aplicativo faz capturas de tela para gerar relatórios.

Preços do DeskTime

A versão lite é gratuita.
A versão Pro custa US $ 9 por usuário por mês.
A versão premium custa $ 10 por usuário por mês.
A versão empresarial custa US$ 20 por usuário por mês.

Focus Booster – Pomodoro App & Time Tracker para Online e Web

O Focus Booster é uma ferramenta que ajuda os freelancers a perceber a eficiência com que estão usando seu tempo. Você pode utilizar seu dia usando este recurso de rastreamento de tempo.

Alguns recursos do Focus Booster

Ele usa a técnica Pomodoro para rastrear o tempo e ajuda os usuários a entender a área em que precisam se concentrar.
Freelancers podem usar este aplicativo para evitar distrações e melhorar o foco definindo temporizadores para determinadas tarefas com intervalos.
Ele gera relatórios de painel para fornecer ideias sobre como gastar seu tempo e opções para descobrir as horas faturáveis dos funcionários.
Os relatórios de horas incluem entradas de horas manuais e entradas de horas. A contagem da tabela de navegação permite mostrar o tempo de pausas e enviar notificações com alertas de áudio.

Preços do Focus Booster

O aplicativo inicial é gratuito.
Para uso profissional, custa US$ 4,99

Clockify - Software de rastreamento de tempo 100% gratuito

Clockify é um aplicativo de quadro de horários que ajuda os freelancers a controlar seu tempo. Os usuários podem acompanhar um projeto ou acompanhar sessões usando o Clockify. Você pode visualizar as planilhas de horas para se manter atualizado sobre os eventos para os quais trabalhou.

Alguns recursos do Clockify

O rastreador de tempo oferece opções para iniciar e parar o cronômetro como fluxos de trabalho. Você pode inserir as horas de trabalho digitando manualmente também.
O Quadro de Horários fornece uma planilha que inclui sua atividade semanal. Você pode selecionar uma atividade e inserir o tempo com modelos de carregamento de atividades por semana.
O recurso de calendário rastreia o tempo e registra as atividades simultaneamente. Você pode bloquear horas, visualizar suas tarefas diárias e se conectar a eventos do Google ou Outlook.
Os relatórios fornecem informações sobre quem trabalhou por quanto tempo, e você pode analisar os dados das equipes com o dinheiro ganho.
Você pode acompanhar o tempo e o orçamento de um projeto específico e registrar despesas e taxas fixas.

Preços do Clockify

Gratuito: Pequenas empresas podem usá-lo gratuitamente.
Plano Plus: Custa $ 9,99 por mês.
Plano Premium: Custa $ 29,99 por mês.
Plano empresarial: custa US$ 9,99 por usuário por mês e é adequado para grandes empresas.

Toggl – Controle de tempo, planejamento de projetos e ferramentas de contratação para ajudar as equipes a trabalhar melhor

O aplicativo Toggl ajuda a controlar o tempo e melhorar a produtividade dos usuários. É utilizável a partir de aplicativos de desktop como Firefox, Chrome como um aplicativo da web e aplicativos móveis.

Alguns recursos do aplicativo Toggle

O rastreamento de tempo é o principal recurso do aplicativo Toggl. Consiste em modo de temporizador, modo manual e modo de calendário.
Ele rastreia o aplicativo e os sites usados pelo funcionário transformando dados em entrada de horas.
Possui um recurso de integração de calendário que fornece visualizações de calendário de acordo com os eventos do calendário.
Ele oferece uma opção de sincronização do Jira para que o espaço de trabalho do Toggl esteja sincronizado com os dados do Jira.
O recurso de relatório fornece relatórios salvos e um resumo semanal detalhado.

Preços do aplicativo Toggl

Para um usuário, é gratuito.
Para equipes pequenas, é $ 9 por pessoa por mês.
Os usuários premium precisam pagar US $ 18 por pessoa por mês.

Todoist – A lista de tarefas para organizar o trabalho e a vida

Todoist é um ótimo aplicativo para freelancers, e ajuda a aumentar a produtividade com metodologias como ágil, quadro kanban. É flexível e os usuários podem utilizar o tempo com o aplicativo Todoist.

Alguns recursos do Todoist

Você pode acompanhar seu trabalho fazendo uma lista de trabalhos para os quais o aplicativo permite definir prazos e organizar tarefas.
Os freelancers podem definir níveis de prioridade destacando a tarefa mais importante do dia e definir lembretes quando necessário.
Você pode agendar tarefas do seu painel e delegá-las a outra pessoa e receber notificações dos comentários mais recentes sobre postagens e tarefas.
Os usuários podem criar visualizações de sua escolha e escolher rótulos, temas e filtros, e você pode adicionar arquivos e feeds de calendário e acompanhar sua atividade.

Preço do Todoist

Você não precisa pagar pela versão gratuita.
A versão pro custa US$ 3 por mês.
A versão comercial custa US$ 5 por usuário por mês.

Monitask - Software de monitoramento de funcionários gratuito

Monitask é uma ferramenta para monitorar as tarefas de freelancers ou trabalhadores quando estão trabalhando. Freelancers podem usar essa ferramenta de gerenciamento de tempo no Windows, macOS ou Linux.

Alguns recursos do Monitask

A interface amigável permite o acompanhamento adequado do tempo dos funcionários no trabalho.
O relógio de entrada e saída permite o rastreamento do total de horas ativas dos funcionários, e a presença é registrada em conformidade.
Ele possui um recurso de monitoramento remoto de funcionários que rastreia automaticamente o tempo, captura capturas de tela e fornece pontuações para produtividade.
Os funcionários podem gerar planilhas de horas on-line e o software de monitoramento do computador ajuda a melhorar a produtividade dos usuários.

Preços do Monitask

A versão pro custa US$ 5,99 por mês.
A versão comercial custa US$ 8,99 por mês.
Para uso em empresas, custa $ 19,99 por mês.

Timetric - Software e aplicativo de rastreamento de tempo gratuito

O aplicativo Timetric é usado para rastrear o tempo com automação. Ele ajuda os freelancers a se concentrarem no trabalho real e ajuda no gerenciamento do trabalho e do tempo. Esta ferramenta é essencial para freelancers.

Alguns recursos do Timetric

Ele rastreia o tempo gasto em cada projeto e tarefas, mesmo quando não há conexão com a Internet.
Toda a equipe é gerenciada pelo monitoramento do nível de produtividade e atividade.
Você pode definir projetos e estimar tempo e orçamentos com o aplicativo Timetric.
O aplicativo facilita o gerenciamento de tarefas, definindo um fluxo de trabalho fácil para o usuário.
O recurso de relatório permite um resumo do trabalho para análise.

Preços da Timetric

A versão gratuita é gratuita.
A versão profissional custa US$ 5 por mês.
A versão comercial custa US$ 7 por mês.

Hubstaff - Ferramenta de Monitoramento de Tempo e Produtividade

O aplicativo Hubstaff é usado para rastrear o tempo e é uma ótima ferramenta de gerenciamento de tempo que oferece opções de automação. Os freelancers podem usar essa ferramenta para administrar um negócio e acompanhar o tempo usando o aplicativo móvel, a versão da web ou o desktop.

Alguns recursos do Hubstaff

Possui recursos de rastreamento de tempo dos usuários e geo-fencing, ou seja, rastreamento de trabalho com base na localização.
Os funcionários são monitorados rastreando URLs e fazendo capturas de tela.
O Hubstaff permite receber alertas de orçamento, e os relatórios detalhados ajudam a analisar as operações do negócio.
O software de folha de pagamento ajuda a pagar os funcionários e a fatura automática facilita para os usuários.
Os freelancers podem exportar as planilhas de horas e os empregadores podem acompanhar a participação com o Hubstaff.

Preços do Hubstaff

A versão básica é gratuita.
O Desk starter custa US$ 7 por usuário por mês.
O Desk Pro custa US$ 10 por usuário por mês.

Conclusão

Os aplicativos de gerenciamento de tempo ajudam você a gastar seu tempo com eficiência. O software de gestão ajuda no planejamento e implementação da sua meta do dia. Os freelancers podem melhorar a produtividade e gerenciar melhor o trabalho freelance com ferramentas de gerenciamento de tempo.