Najbardziej przydatne narzędzia do zarządzania czasem dla freelancerów w 2022 roku

Choć może to brzmieć niesamowicie, być twoim liderem, freelancer jest równie trudnym wyzwaniem. Freelancerzy są samozatrudnieni i pracują samodzielnie. Głównym problemem dla freelancerów jest zarządzanie czasem, ponieważ pracują w domu i są związani obowiązkami poza pracą. Z tego powodu freelancerzy potrzebują narzędzi do zarządzania czasem.

Freelancing obejmuje wielozadaniowość, a dla każdego zadania konieczne jest planowanie czasu, aby dotrzymać terminów i terminowo przesyłać zadania. Kiedy pracujesz jako freelancer, nikt nie może Cię powiadomić o ścisłym limicie czasowym i komunikować się z Tobą w celu uzyskania lepszych pomysłów.

Przy różnych zadaniach wykonywanych przez freelancerów muszą brać odpowiedzialność i wypełniać obowiązki, ponieważ nie mają nikogo, na kim mogą się wzorować. System hierarchiczny jest zepsuty, ponieważ freelancer pracuje jako pracownik, pracodawca, dział zasobów ludzkich, kierownik projektu, marketer i inni z limitem czasowym dla każdej roli. Jak więc freelancer może efektywnie zarządzać czasem?

Przeczytaj także: 10 najlepszych stron internetowych, w których każdy może znaleźć pracę freelancer online

Zarządzanie czasem dla freelancerów

Aby sprawnie i właściwie zarządzać czasem, w pierwszej kolejności powinni dowiedzieć się, jak mija typowy dzień pracy. Indywidualne śledzenie czasu nie jest możliwe ręcznie, dlatego narzędzia do zarządzania czasem są koniecznością dla freelancerów. Oto kilka sposobów, dzięki którym freelancerzy mogą zarządzać swoim czasem:

• Freelancing obejmuje badanie, czy ekranować fragmenty kodu przed przepełnieniem stosu lub szukać odpowiedzi z Reddit i Quora. Jednym z najlepszych sposobów zarządzania czasem jest ograniczanie nadmiaru informacji i poleganie wyłącznie na właściwych źródłach. Narzędzia do zarządzania czasem zapewniają wskaźniki produktywności dotyczące całkowitego czasu spędzanego przez freelancerów.
• Użyj techniki Pomodoro i pracuj na krótsze zmiany, aby zarządzać czasem. Możesz zacząć pracować przez 30 minut, a następnie poświęcić 5 minut na przerwę, aby uzyskać lepsze wyniki. Niektóre narzędzia do zarządzania czasem przypominają użytkownikom o przerwie. Dostępna aplikacja pomaga w realizacji ustalonego harmonogramu.
• Freelancer powinien być świadomy tego, co może rozpraszać uwagę podczas pracy. Konta w mediach społecznościowych, takie jak Facebook, Whatsapp i inne, zmniejszają produktywność. Oprogramowanie do zarządzania czasem wysyła przypomnienia w przypadku rozproszenia uwagi. Freelancerzy mogą zachować czujność i blokować rozpraszanie uwagi, aby wykonać pracę na czas.

Kiedy freelancerzy uważają swoją pracę za pracę na pełny etat, praca jest wykonywana na czas, a plany przedsiębiorstwa wymagają powagi i ważne jest, aby śledzić również czas innych członków przy odpowiednim zarządzaniu zadaniami, aby osiągnąć inteligentne cele.

Przeczytaj także: Jak przekonwertować leady na płacących klientów jako freelancer

Dlaczego freelancerzy powinni używać narzędzi do zarządzania czasem?

Narzędzia do zarządzania czasem są koniecznością dla freelancerów, ponieważ pomagają w ogólnym śledzeniu czasu. Poziom stresu jest zarządzany podczas wykonywania powtarzających się zadań, a lepsze planowanie pracy jest możliwe dzięki wykorzystaniu narzędzi do zarządzania czasem.

Narzędzia do zarządzania czasem pomagają freelancerowi pozostać skoncentrowanym, co prowadzi do zmniejszenia zwlekania z ukończeniem pracy. Freelancerzy, którzy używają narzędzi do zarządzania czasem, są bardziej pewni siebie niż ci, którzy tego nie robią.

Poszczególny pracownik pracuje wydajniej, gdy jest śledzony za pomocą narzędzi do zarządzania czasem. Mając wystarczająco dużo czasu na pracę, użytkownicy mogą odpocząć i zaplanować poczęstunek. Narzędzia do zarządzania czasem zawsze zachęcają osoby do nadawania priorytetów pracy i utrzymywania koncentracji i motywacji użytkowników.

Możesz zadbać o zdrowie, gdy istnieje urządzenie lub narzędzie, które możesz opiekować się i zarządzać swoim czasem. Narzędzia do zarządzania czasem działają jednocześnie jako asystent i kierownik projektu, aby pomóc Ci wytrzymać pracę nawet w najbardziej ruchliwych i zapewnić poczucie pracy w biurze na miejscu.

Niektóre przydatne narzędzia do zarządzania czasem dla freelancerów

Na rynku dostępne są różne narzędzia do zarządzania czasem, z pytaniem, która aplikacja jest najlepszym narzędziem do zarządzania czasem. Freelancerzy mają trudności z wyborem najlepszego oprogramowania i narzędzi. Oto kilka narzędzi do zarządzania czasem, które są przydatne dla freelancerów.

timeTracko – Oprogramowanie do analizy siły roboczej i produktywności

timeTracko to aplikacja przeznaczona do zarządzania czasem. Jego funkcja śledzenia czasu w połączeniu z wydajnością i generowaniem raportów sprawia, że ​​jest to idealne narzędzie dla freelancerów.

Niektóre funkcje timeTracko

• Funkcja śledzenia w czasie rzeczywistym pozwala śledzić codzienne czynności, a jeśli masz innych niezależnych kolegów, takich jak Twoi pracownicy, możesz poznać ich pracę w czasie rzeczywistym dzięki dostępowi do zrzutów ekranu i nagrań wideo.
• timeTracko przechowuje zapisy naciśnięć klawiszy i kliknięć myszką pracowników. Od którego śledzony jest poziom aktywności użytkownika.
• Funkcja Screencast pozwala wykryć niespójności w wydajności, co pomaga wykorzystać czas i otrzymać informację zwrotną.
• Poziom produktywności jest generowany na podstawie śledzenia, a timeTracko oferuje kategoryzację stron internetowych i aplikacji oraz oprogramowania jako produktywnych, nieproduktywnych i neutralnych.
• Aplikacja jest wyposażona w raport podsumowujący, który podsumowuje całkowitą aktywność zawodową użytkownika wraz z raportami czasowymi, które można łatwo analizować w trybie tygodniowym, miesięcznym i dziennym.

Cennik czasu Tracko

• Plan timeTracko lite jest bezpłatny.
• Plan zespołowy kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie.
• Biznesplan kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie.
• Plany Enterprise są oferowane dużym firmom i mają niestandardowe ceny.

Indy – Śledzenie czasu

Indy to zestaw narzędzi programowych zaprojektowanych z myślą o uproszczeniu freelancerów – w tym śledzenie czasu. Śledź swój czas dzięki przejrzystemu interfejsowi. Pełna integracja z narzędziami do faktur pomaga Ci zarabiać za każdą minutę.

Indy ma kilka atrakcyjnych funkcji:

• Prosty interfejs – Indy's Time Tracker jest prosty. Jego interfejs pomaga skupić się na pracy, a nie zastanawiać się, który przycisk nacisnąć, aby zarządzać czasem.
• Zarządzanie projektami — Indy oferuje narzędzia do zarządzania prawie każdym projektem, a Time Tracker bezproblemowo wpasowuje się w przepływ pracy nad projektem.
• Łatwe fakturowanie – Twórz faktury i dodawaj do nich rozliczane godziny w ciągu kilku sekund, używając razem narzędzia Indy's Invoices Tool i Time Tracker.

Cennik Indy:

• Dostępny jest bezpłatny pakiet z ograniczoną funkcjonalnością.
• Za jedyne 5,99 USD miesięcznie możesz korzystać ze wszystkich funkcji Indy bez ograniczeń.

Asana – Zarządzaj pracą, projektami i zadaniami swojego zespołu online

Asana to aplikacja dostępna jako aplikacja internetowa i mobilna, która pozwala freelancerom pozostać na bieżąco dzięki zarządzaniu czasem i produktywnością. Asana pomaga w organizacji różnych projektów i jest bardzo przydatna dla freelancerów.

Niektóre cechy asan

• Asana umożliwia budowanie wykresu Gantta na osi czasu pulpitu nawigacyjnego i umożliwia śledzenie swojej pracy na tablicy Kanban.
• Możesz przeglądać pracę całego zespołu w kalendarzu i integruje się z aplikacjami innych firm w celu lepszego wykorzystania pracowników.
• Formularze umożliwiają składanie wniosków o pracę, a portfolia umożliwiają podgląd postępów w czasie rzeczywistym.
• Asana zapewnia komentarze do zadań, aktualizowanie statusu, przesyłanie wiadomości i dodawanie obserwujących do komunikacji.

Ceny Asan

• Podstawowa wersja jest bezpłatna.
• Wersja Premium kosztuje 10,99 USD za osobę miesięcznie.
• Wersja biznesowa kosztuje 24,99 USD za osobę miesięcznie.

DeskTime – aplikacja do śledzenia czasu dla firm i freelancerów

Aplikacja DeskTime jest dostępna do użytku na komputerze stacjonarnym lub telefonie komórkowym. Freelancerzy mogą go używać do śledzenia czasu i produktywności w celu utrzymania prawidłowego przepływu pracy. Śledzi frekwencję i aktywność pracowników na urządzeniu użytkowania.

Niektóre funkcje DeskTime

• Składa się z funkcji automatycznego śledzenia czasu ze śledzeniem offline.
• Freelancerzy mogą korzystać z funkcji śledzenia tytułów dokumentacji i wypróbować timer Pomodoro.
• Aplikacja DeskTime pomaga w kalkulacji kosztów oraz posiada kalendarz nieobecności.
• Możesz używać tego narzędzia do śledzenia adresów URL i aplikacji oraz iść naprzód ze śledzeniem produktywności.
• Użytkownicy mogą zmieniać harmonogramy i znajdować niestandardowe raporty, a aplikacja wykonuje zrzuty ekranu w celu generowania raportów.

Cennik DeskTime

• Wersja Lite jest bezpłatna.
• Wersja Pro kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie.
• Wersja premium kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie.
• Wersja Enterprise kosztuje 20 USD za użytkownika miesięcznie.

Focus Booster – Aplikacja Pomodoro i śledzenie czasu dla Internetu i sieci

Focus Booster to narzędzie, które pomaga freelancerom zauważyć, jak efektywnie wykorzystują swój czas. Możesz wykorzystać swój dzień, korzystając z tej funkcji śledzenia czasu.

Niektóre funkcje Focus Booster

• Wykorzystuje technikę Pomodoro do śledzenia czasu i pomaga użytkownikom zrozumieć obszar, na którym muszą się skupić.
• Freelancerzy mogą korzystać z tej aplikacji, aby uniknąć rozpraszania uwagi i poprawić koncentrację, ustawiając liczniki czasu dla niektórych zadań z przerwami.
• Generuje raporty pulpitu nawigacyjnego, które zawierają pomysły na spędzanie czasu i opcje obliczania godzin rozliczanych przez pracowników.
• Raporty czasowe obejmują ręczne wpisy czasu i wpisy czasu. Przeglądaj liczniki tabel umożliwia wyświetlanie czasu przerw oraz wysyła powiadomienia z alarmami dźwiękowymi.

Cennik Focus Booster

• Aplikacja startowa jest bezpłatna.
• Do użytku profesjonalnego jest to 4,99 USD

Clockify – 100% darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu

Clockify to aplikacja do ewidencji czasu pracy, która pomaga freelancerom w śledzeniu ich czasu. Użytkownicy mogą śledzić projekt lub śledzić sesje za pomocą Clockify. Możesz przeglądać karty czasu pracy, aby być na bieżąco z wydarzeniami, nad którymi pracowałeś.

Niektóre funkcje Clockify

• Śledzenie czasu zapewnia opcje uruchamiania i zatrzymywania stopera jako przepływów pracy. Możesz wprowadzić godziny pracy, wpisując również ręcznie.
• Karta czasu pracy zawiera arkusz zawierający Twoją cotygodniową aktywność. Możesz wybrać aktywność i wprowadzić czas za pomocą szablonów ładujących aktywności na tydzień.
• Funkcja kalendarza jednocześnie śledzi czas i rejestruje czynności. Możesz blokować godziny, wizualizować codzienne zadania i łączyć się z wydarzeniami z Google lub Outlooka.
• Raporty zapewniają wgląd w to, kto pracował przez jak długo, i możesz przeglądać dane zespołów z zarobionymi pieniędzmi.
• Możesz śledzić czas i budżet konkretnego projektu oraz rejestrować wydatki i stałe opłaty.

Cennik Clockify

• Bezpłatnie: małe firmy mogą z niego korzystać bezpłatnie.
• Plan Plus: kosztuje 9,99 USD miesięcznie.
• Plan premium: kosztuje 29,99 USD miesięcznie.
• Plan Enterprise: kosztuje 9,99 USD za użytkownika miesięcznie i jest odpowiedni dla dużych firm.

Toggl — narzędzia do śledzenia czasu, planowania projektów i zatrudniania pomagające zespołom pracować lepiej

Aplikacja Toggl pomaga śledzić czas i poprawiać produktywność użytkowników. Można go używać z aplikacji komputerowych, takich jak Firefox, Chrome jako aplikacja internetowa i aplikacje mobilne.

Niektóre funkcje aplikacji Przełącz

• Śledzenie czasu to główna funkcja aplikacji Toggl. Składa się z trybu timera, trybu ręcznego i trybu kalendarza.
• Śledzi aplikacje i strony internetowe, z których korzysta pracownik, zamieniając dane na czas.
• Posiada funkcję integracji kalendarza, która zapewnia widoki kalendarza według wydarzeń w kalendarzu.
• Zapewnia opcję synchronizacji Jira, dzięki czemu obszar roboczy Toggl jest zsynchronizowany z danymi Jira.
• Funkcja raportowania zapewnia zapisane raporty i szczegółowe tygodniowe podsumowanie.

Ceny aplikacji Toggl

• Dla jednego użytkownika jest bezpłatny.
• W przypadku małych zespołów wynosi 9 USD na osobę miesięcznie.
• Użytkownicy Premium muszą zapłacić 18 USD za osobę miesięcznie.

Todoist – lista rzeczy do zrobienia w celu uporządkowania pracy i życia

Todoist to świetna aplikacja dla freelancerów, która pomaga zwiększyć produktywność dzięki takim metodologiam, jak zwinna tablica kanban. Jest elastyczny, a użytkownicy mogą wykorzystać czas dzięki aplikacji Todoist.

Niektóre funkcje Todoist

• Możesz śledzić swoją pracę, robiąc listę prac, dla których aplikacja pozwala ustalać terminy i organizować zadania.
• Freelancerzy mogą ustawić poziomy priorytetów, podkreślając najważniejsze zadanie dnia i ustawiając przypomnienia, gdy jest to konieczne.
• Możesz planować zadania z pulpitu nawigacyjnego i delegować je komuś innemu oraz otrzymywać powiadomienia o najnowszych komentarzach do wpisów i zadań.
• Użytkownicy mogą tworzyć dowolne widoki i wybierać etykiety, motywy i filtry, a także dodawać pliki i kanały kalendarza oraz śledzić swoją aktywność.

Ceny Todoist

• Nie musisz płacić za darmową wersję.
• Wersja pro kosztuje 3 USD miesięcznie.
• Wersja biznesowa kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie.

Monitask — bezpłatne oprogramowanie do monitorowania pracowników

Monitask to narzędzie do monitorowania zadań freelancerów lub pracowników podczas pracy. Freelancerzy mogą korzystać z tego narzędzia do zarządzania czasem w systemie Windows, macOS lub Linux.

Niektóre funkcje Monitask

• Przyjazny interfejs użytkownika pozwala na właściwe śledzenie czasu pracy pracowników.
• Wejście i wyjście zegara umożliwia śledzenie całkowitej liczby godzin pracy pracowników, a obecność jest odpowiednio rejestrowana.
• Posiada funkcję zdalnego monitorowania pracowników, która automatycznie śledzi czas, przechwytuje zrzuty ekranu i ocenia produktywność.
• Pracownicy mogą generować ewidencję czasu pracy online, a oprogramowanie monitorujące komputer pomaga zwiększyć produktywność użytkowników.

Cennik Monitask

• Wersja pro kosztuje 5,99 USD miesięcznie.
• Wersja biznesowa kosztuje 8,99 USD miesięcznie.
• Do użytku w przedsiębiorstwach kosztuje 19,99 USD miesięcznie.

Timetric — bezpłatne oprogramowanie i aplikacja do śledzenia czasu

Aplikacja Timetric służy do śledzenia czasu za pomocą automatyzacji. Pomaga freelancerom skupić się na prawdziwej pracy oraz pomaga w zarządzaniu pracą i czasem. To narzędzie jest niezbędne dla freelancerów.

Niektóre funkcje Timetric

• Śledzi czas spędzony nad każdym projektem i zadaniami, nawet gdy nie ma połączenia z Internetem.
• Cały zespół jest zarządzany poprzez monitorowanie jego produktywności i poziomu aktywności.
• Możesz ustawiać projekty oraz szacować czas i budżety za pomocą aplikacji Timetric.
• Aplikacja ułatwia zarządzanie zadaniami poprzez ustawienie łatwego przepływu pracy użytkownika.
• Funkcja raportowania umożliwia podsumowanie prac do analizy.

Cennik Timetric

• Darmowa wersja jest bezpłatna.
• Wersja profesjonalna kosztuje 5 USD miesięcznie.
• Wersja biznesowa kosztuje 7 USD miesięcznie.

Hubstaff — narzędzie do śledzenia czasu i monitorowania produktywności

Aplikacja Hubstaff służy do śledzenia czasu i jest doskonałym narzędziem do zarządzania czasem, które zapewnia opcje automatyzacji. Freelancerzy mogą używać tego narzędzia do prowadzenia firmy i śledzenia czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej, wersji internetowej lub komputera stacjonarnego.

Niektóre funkcje Hubstaff

• Posiada funkcje śledzenia czasu użytkowników i geo-fencing, czyli śledzenie pracy na podstawie lokalizacji.
• Pracownicy są monitorowani poprzez śledzenie adresów URL i robienie zrzutów ekranu.
• Hubstaff umożliwia otrzymywanie alertów budżetowych, a szczegółowe raporty pomagają analizować operacje biznesowe.
• Oprogramowanie płacowe pomaga płacić pracownikom, a automatyczna faktura ułatwia to użytkownikom.
• Freelancerzy mogą eksportować karty czasu pracy, a pracodawcy mogą śledzić frekwencję za pomocą Hubstaff.

Ceny Hubstaff

• Podstawowa wersja jest bezpłatna.
• Starter biurkowy kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie.
• Desk Pro kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie.

Wniosek

Aplikacje do zarządzania czasem pomagają efektywnie spędzać czas. Oprogramowanie do zarządzania pomaga w planowaniu i realizacji celu na dany dzień. Freelancerzy mogą poprawić produktywność i lepiej zarządzać pracą freelancerów dzięki narzędziom do zarządzania czasem.