如何為您的電子商務業務獲得賣家許可證、虛構的商業名稱和 FEIN

儘管在美國和州政府正式註冊您的企業在技術上並不困難，但它可能非常令人生畏。

當我和我的妻子第一次開辦我們的電子商務商店時，我們害怕把一切都搞砸。

如果我們被審計了怎麼辦？ 如果我們忘記獲得許可證或填寫一些重要的文件怎麼辦？ 好消息是填寫表格並不復雜。 壞消息是，在一個集中位置無法輕鬆找到所有信息。

例如，當您向所在州提交申請時，他們對您所在城市或城鎮的要求一無所知。 同樣，您所在的城市稅務局對州或聯邦的要求一無所知。

因為所有必要的信息都隨處可見，我有時想知道人們是如何在第一次就正確處理所有文書工作和要求的。

無論如何，本指南將概述向政府正式註冊您的企業所需採取的步驟。

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我從哪開始呢？

假設您已經選擇了公司結構並正確提交了所有必要的文件，您現在可以註冊您的企業了。

使您的企業成為正式員工包括以下列舉的5 個主要步驟。

• 獲得聯邦雇主識別號 (FEIN)
• 如果您計劃以不同的名稱開展業務，請註冊您的“經營方式”或“虛構的企業名稱”
• 從您所在的城市或地區獲得營業執照
• 獲得您所在州的賣家許可證
• 根據您的業務性質獲得任何其他必要的許可

什麼是聯邦雇主識別號碼或 FEIN？

FEIN 代表聯邦雇主識別號碼，它是美國國稅局分配的一個 9 位數字，用於唯一標識在美國運營的企業。

申請此號碼是免費的，通常可以在 1 個工作日內在 IRS 網站上獲得。 每家企業都應該只有一個FEIN ，用於報稅和開設商業銀行賬戶。

注意： FEIN 和 EIN 本質上是一回事。

如何獲得您的聯邦雇主識別號碼

從技術上講，如果您是獨資企業，則無需獲得聯邦雇主識別號或 FEIN。 但我的建議是，無論您的小型企業如何，都應購買一份，以便將您的業務與您的個人事務完全分開。

FEIN 被政府用來識別您的小型企業，就像社會安全號碼一樣。 例如，此號碼將用於開設銀行賬戶、報稅和註冊營業執照。

獲得 FEIN 很容易，有多種方法可以做到

線上申請

在線申請是獲得 FEIN 的最快、最簡單的方法。

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傳真申請

很少有人再使用傳真機了，但您也可以通過紙質表格申請 FEIN。

單擊此處填寫表格 SS-4 | 申請雇主識別號碼。

然後…

• 傳真至 (855) 641-6935 – 如果您的公司位於 50 個州內。
• 傳真至 (855) 215-1627 – 如果您不在美國居住。

通常，您會在 5 個工作日內收到 IRS 的答复。

郵寄申請

這是迄今為止最慢的申請方式。 但是您可以將表格 SS-4 郵寄到以下地址

國稅局
收件人：EIN 操作
辛辛那提，哦 45999

什麼是虛構的企業名稱或 DBA？

如果您計劃為您的企業使用不包含您的真實姓名或企業實體法定名稱的名稱，您需要申請一個虛構的企業名稱或 DBA。

DBA 或做生意是一個法律術語，當您的企業以虛構的企業名稱而不是所有者的名義運營時使用。 例如，“The Gap”是一個虛構的企業名稱，因為企業名稱不包括店主的姓名。

由於無法從虛構的企業名稱中知道誰對企業真正負責，因此政府為了消費者保護的利益要求您提交 DBA 聲明。

如何註冊您的虛構企業名稱

註冊你的虛構企業名稱或 DBA 在每個州都不一樣，但在加利福尼亞州，你不僅要向縣政府提交一份聲明，而且你還必須在當地報紙上公佈你的虛構企業名稱以獲得一套還有一段時間。

為什麼加州強迫你這樣做？ 這是因為在報紙上發表您的 DBA 會將您的姓名和公司名稱鞏固在公共記錄中。 如果您曾經進行欺詐，執法部門可以輕鬆查找您的業務並追踪您。

請記住，如果您計劃使用不包含您自己姓名的公司名稱，您只需提交一個虛構的公司名稱。 例如，如果我想創辦 Steve Chou's House of Linens，我就不必註冊 FBN。

為什麼要使用虛構的企業名稱或 DBA？

除了在大多數州經營您的業務是非法的這一事實之外，DBA 還為您提供以下好處。

• 其他人將無法竊取您的公司名稱。
• 您將能夠以您的公司名稱開設銀行賬戶。
• 您將能夠接受為您的企業開出的支票

我如何獲得虛構的企業名稱或 DBA？

首先，如果您以自己的名義經營業務，則不需要 DBA。 如果不是，則需要執行以下步驟。 請記住，每個州的情況都不同，因此請確保您在居住的地方做自己的功課。

• 訪問您的縣文員辦公室以獲取必要的表格、要求和費用。
• 檢查您的公司名稱是否已被佔用
• 在您所在州要求的時間內，在當地報紙上公佈您與公司名稱的關聯

如果所有這一切看起來有點令人不知所措，那麼有很多在線服務可以為您做所有事情，儘管需要額外付費。 對於我們的在線商店，我們使用了Corpnet.com ，我們強烈推薦它們。

從您所在的城市獲得營業執照

每個人都想從您的利潤中分一杯羹，您當地的市政府也不例外。 除了一小部分利潤外，大多數城市都會向您收取年費來經營您的業務。

不幸的是，即使在同一個州內，每個城市也各不相同，因此我無法在這里為您提供太多有關如何申請當地營業執照的詳細信息。

要了解您所在城市的要求，您需要聯繫您當地的城市稅務員或在線搜索您所在城市的“縣書記”。

什麼是賣方許可證？

任何銷售實物商品的人都必須獲得所在州的銷售商許可。 在加州，您必須向加州平等委員會申請許可證。

主要是存在此許可證，因此您可以向客戶收取銷售稅並及時向州政府付款。

僅當您將商品出售給居住在您有實體存在的州的人時，才會徵收銷售稅。 不幸的是，即使您的所有客戶都在外州，您仍然必須獲得賣方許可。

有時，關於什麼是實物商品可能非常模糊。 例如，如果您僅通過電子方式向公眾銷售軟件，那麼您的軟件是否被視為有形的就有些含糊不清了。

但是，如果您運送包含軟件的 CD，您肯定必須獲得銷售商的許可。 在任何情況下，您都需要檢查您所在的州以確保.

最重要的是，賣方許可證允許該州在該州強制徵收、報告和支付銷售稅，您可以將其視為信託基金。

徵收銷售稅本質上不會使您的企業付出任何代價。 你只是把錢從你的消費者那裡轉移到州政府。

注意：賣家許可證也可以稱為以下任何名稱，具體取決於您所在的州。

• 轉售許可證
• 轉售許可證
• 許可證
• 經銷商許可證
• 經銷商編號
• 轉售 ID
• 州稅號
• 經銷商許可證
• 授權證書

如何獲得州賣家許可證

首先，每個州對獲得賣家許可證都有不同的要求，因此以下標準可能因您居住的地方而異。

例如，阿拉斯加州、特拉華州、蒙大拿州、新罕布什爾州和俄勒岡州不收取銷售稅，因此您無需在這些州獲得賣家許可證。 但是對於您有聯繫或實際存在的每個州，您都需要申請許可證。

幸運的是，大多數州都允許您在線提交申請，您所要做的就是訪問您所在州稅務局的網站以查找在線鏈接。

例如，這裡是加利福尼亞網站的鏈接，您可以在其中在線申請賣家許可證。

但是，在申請之前，您需要做好準備。 除了準備好您的 FEIN 之外，您還需要方便地回答以下問題。

• 您的公司名稱和 DBA – 確保在申請前獲得 DBA。 如果您計劃成立有限責任公司或公司，您也應該在申請之前這樣做。
• 收入分配– 您的業務是否季節性且全年收入分配不均？
• 徵稅開始日期– 您所在州徵收銷售稅的開始日期
• 要銷售的產品或服務的類型- 您可能會被要求提供您的 NAICS 分類。
• 您將收取的銷售稅的估計金額– 不要誇大您的潛在收入，因為如果您超過某個門檻，您將不得不更頻繁地申報。
• 如果您在多個州有聯繫– 您可能會被問到是否計劃提交合併納稅申報表

根據州的不同，您可能還需要提供以下信息

• 您的駕照或護照複印件
• 您的商業銀行的名稱和位置
• 您的供應商名稱
• 出生日期
• 個人參考
• 社會安全號碼

例如，我在加利福尼亞州經營我的電子商務業務，當我申請賣家許可證時，我必須說明我預計的每月應稅銷售額和銷售的產品類型。

注意：根據州的不同，某些產品可能不需要徵稅，因此您應該在輸入應稅收入預測之前仔細檢查。

如何獲得特定於您的業務的其他許可證

許多企業都受到上述標准許可證未涵蓋的其他法規的約束。 通常，如果您的企業有可能影響公眾或環境，您通常必須獲得額外的許可。

這通常是創業過程中最複雜的部分，因為實際上有數百個機構在州和聯邦層面對企業進行監管。

如果您使用任何類型的危險化學品等，您還需要檢查您的業務的分區要求。

有些州設有網站，您可以登錄這些網站以了解您的企業所需的所有許可要求。 對於加利福尼亞，我使用 CalGOLD 網站 (www.calgold.ca.gov) 檢查我們的婚禮亞麻佈業務。

不幸的是，此站點是特定於加利福尼亞的，但通過輸入您的業務參數，CalGOLD 會提前告訴您可能需要哪些許可證。 您所在的州可能有一個類似的網站，您可以諮詢。

感覺不知所措？

如果此時您感到不知所措，那麼您並不孤單。 我和我的妻子讀了所有必需的法規和表格來經營我們的婚禮亞麻佈業務，感到頭暈目眩。

查找和申請基本銷售許可證相當簡單，但您真正需要注意的是您可能需要獲得的所有特殊許可證。

例如，有一次，我和妻子想在網上銷售嬰兒服裝和其他嬰兒相關物品。 事實證明，所有嬰兒用品都需要在獨立測試站點進行化學物質測試，然後才能出售。

這種測試非常昂貴，必須在每個項目的基礎上進行。

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無論如何，我和我的妻子或多或少地手動完成了所有這些事情，但如果我們要重新做一遍，我們會使用像CorpNet這樣的服務來為我們處理所有事情。

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說真的，你的時間應該花在建立你的業務上，而不是花在諸如查找規則和規定之類的細節上。 如果您覺得自己在繁文縟節上花費了太多時間，那麼聘請專家為您完成這項工作是有道理的。