Comment obtenir un permis de vendeur, un nom commercial fictif et un FEIN pour votre entreprise de commerce électronique

Même s'il n'est pas techniquement difficile d'enregistrer officiellement votre entreprise auprès des États-Unis et du gouvernement de l'État, cela peut être assez intimidant .

Lorsque ma femme et moi avons lancé notre boutique en ligne pour la première fois, nous avions peur de tout gâcher .

Et si on se faisait auditer ? Et si nous oubliions d'obtenir un permis ou de remplir des documents essentiels ? La bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas si compliqué de remplir les formulaires. La mauvaise nouvelle est que toutes les informations ne peuvent pas être facilement trouvées dans un emplacement centralisé.

Par exemple, lorsque vous déposez auprès de votre état, ils n'auront aucune idée des exigences de votre ville ou de votre ville. De même, votre bureau des impôts de votre ville n'aura aucune idée des exigences étatiques ou fédérales.

Parce que toutes les informations nécessaires sont partout , je me demande parfois comment les gens parviennent à corriger tous les documents et les exigences la première fois.

Dans tous les cas, ce guide décrira les étapes à suivre pour enregistrer officiellement votre entreprise auprès du gouvernement.

Obtenez mon mini-cours gratuit sur la façon de démarrer une boutique de commerce électronique réussie

Si vous souhaitez démarrer une entreprise de commerce électronique, j'ai mis en place un ensemble complet de ressources qui vous aideront à lancer votre propre boutique en ligne à partir de zéro. Assurez-vous de l'attraper avant de partir!

Cliquez ici pour télécharger

Par où je commence?

En supposant que vous ayez déjà choisi une structure d'entreprise et rempli correctement tous les documents nécessaires, vous êtes maintenant prêt à enregistrer votre entreprise .

Rendre votre entreprise officielle se compose de 5 étapes principales qui sont énumérées ci-dessous.

• Obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN)
• Enregistrez votre « Doing Business As » ou votre « Nom commercial fictif » si vous prévoyez de faire des affaires sous un nom différent
• Obtenez une licence commerciale de votre ville ou localité
• Obtenir le permis de vendeur de votre état
• Obtenir tout autre permis nécessaire selon la nature de votre entreprise

Qu'est-ce qu'un numéro d'identification d'employeur fédéral ou FEIN ?

FEIN signifie Federal Employer Identification Number et c'est un numéro à 9 chiffres attribué par l'IRS pour identifier de manière unique les entreprises opérant aux États-Unis.

La demande de ce numéro est gratuite et peut être obtenue généralement dans un délai d'un jour ouvrable sur le site Web de l'IRS. Chaque entreprise ne devrait avoir qu'un seul FEIN qui sera utilisé lors de la déclaration de vos impôts et de l'ouverture de vos comptes bancaires professionnels.

Remarque : Un FEIN et un EIN sont essentiellement la même chose.

Comment obtenir votre numéro d'identification d'employeur fédéral

Techniquement, si vous êtes une entreprise individuelle, vous n'avez pas besoin d'obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral ou FEIN. Mais mon conseil est d'en obtenir un quoi qu'il en soit pour votre petite entreprise afin de séparer complètement votre entreprise de vos affaires personnelles .

Le FEIN est utilisé par le gouvernement pour identifier votre petite entreprise un peu comme un numéro de sécurité sociale. Par exemple, ce numéro sera utilisé pour ouvrir des comptes bancaires, pour déclarer vos impôts et pour vous inscrire à votre licence commerciale.

Obtenir un FEIN est facile et il existe plusieurs façons de le faire

Postuler en ligne

Postuler en ligne est le moyen le plus rapide et le plus simple d'obtenir votre FEIN.

Cliquez ici pour postuler en ligne gratuitement

Appliquer par télécopieur

Très peu de personnes utilisent désormais des télécopieurs, mais vous pouvez également demander un FEIN via un formulaire papier.

Cliquez ici pour remplir le formulaire SS-4 | Demande de numéro d'identification d'employeur.

Puis…

• Faxez-le au (855) 641-6935 - Si votre entreprise est située dans les 50 États.
• Faxez-le au (855) 215-1627 – Si vous ne résidez pas aux États-Unis.

En règle générale, vous obtiendrez une réponse de l'IRS dans les 5 jours ouvrables .

Postuler par courrier

C'est de loin le moyen le plus lent à appliquer. Mais vous pouvez poster votre formulaire SS-4 à l'adresse suivante

Service des impôts
À l'attention de : Opération EIN
Cincinnati, Ohio 45999

Qu'est-ce qu'un nom commercial fictif ou DBA ?

Si vous prévoyez d'utiliser un nom pour votre entreprise qui ne contient pas votre vrai nom ou le nom légal de votre entité commerciale, vous devez déposer une demande de nom commercial fictif ou DBA.

DBA, ou faire des affaires sous le nom, est un terme juridique utilisé lorsque votre entreprise exerce ses activités sous un nom commercial fictif au lieu du nom du propriétaire. Par exemple, « The Gap » est un nom commercial fictif, car le nom de l'entreprise n'inclut pas les noms des propriétaires de magasins.

Parce qu'il est impossible de savoir qui est réellement responsable de l'entreprise à partir d'un nom commercial fictif, le gouvernement vous oblige à déposer une déclaration DBA dans l'intérêt de la protection des consommateurs.

Comment enregistrer votre nom commercial fictif

L'enregistrement de votre nom commercial fictif ou DBA est différent dans chaque État, mais dans l'État de Californie, non seulement vous devez déposer une déclaration auprès du comté, mais vous devez également publier votre nom commercial fictif dans un journal local pour un ensemble période de temps aussi.

Pourquoi la Californie t'oblige-t-elle à faire ça ? C'est parce que la publication de votre DBA dans le journal cimente votre nom et le nom de votre entreprise dans le dossier public . Si jamais vous deviez commettre une fraude, les forces de l'ordre pourraient facilement rechercher votre entreprise et vous retrouver.

N'oubliez pas que vous n'avez besoin de déposer un nom commercial fictif que si vous prévoyez d'utiliser un nom commercial qui ne contient pas votre propre nom . Par exemple, si je voulais démarrer House of Linens de Steve Chou, je n'aurais pas à enregistrer un FBN.

Pourquoi obtenir un nom commercial fictif ou un DBA ?

Outre le fait qu'il est illégal d'exploiter votre entreprise sans un dans la plupart des États, un DBA vous offre également les avantages suivants.

• Les autres personnes ne pourront pas voler le nom de votre entreprise.
• Vous pourrez ouvrir un compte bancaire sous le nom de votre entreprise.
• Vous pourrez accepter les chèques à l'ordre de votre entreprise

Comment obtenir un nom commercial ou un DBA fictif ?

Tout d'abord, vous n'avez pas besoin d'un DBA si vous dirigez l'entreprise sous votre propre nom. Si vous ne l'êtes pas, vous devez suivre ces étapes. Gardez à l'esprit que c'est différent dans chaque état, alors assurez-vous de faire vos propres devoirs là où vous vivez.

• Visitez le bureau de votre greffier de comté pour obtenir les formulaires, les exigences et les frais nécessaires.
• Vérifiez si le nom de votre entreprise est déjà pris
• Publiez votre association avec le nom de votre entreprise dans un journal local pendant la durée requise par votre état

Si tout cela semble un peu écrasant, il existe de nombreux services en ligne qui font tout pour vous, mais à un coût supplémentaire. Pour notre boutique en ligne, nous avons utilisé Corpnet.com et nous les recommandons vivement.

Obtenez une licence commerciale de votre ville

Tout le monde est là pour obtenir une part de vos bénéfices et votre gouvernement municipal local ne fait pas exception. La plupart des villes vous factureront des frais annuels pour gérer votre entreprise, en plus d'un petit pourcentage de vos bénéfices.

Malheureusement, chaque ville est différente, même dans le même État, donc je ne peux pas vraiment vous aider ici avec les détails sur la façon de déposer une licence d'exploitation locale.

Pour connaître les exigences de votre ville, vous devez contacter votre percepteur local des taxes municipales ou rechercher le « greffier du comté » de votre ville en ligne.

Qu'est-ce qu'un permis de vendeur ?

Quiconque vend des biens physiques doit obtenir un permis de vendeur de son État. En Californie, vous devez demander un permis au California Board of Equalization.

Ce permis existe principalement pour que vous puissiez percevoir la taxe de vente auprès de vos clients et payer le gouvernement de l'État en temps opportun.

La taxe de vente n'est collectée que si vous vendez des marchandises à une personne qui réside dans un état où vous avez une présence physique . Malheureusement, même si tous vos clients sont hors de l'État, vous devez toujours obtenir un permis de vendeur.

Parfois, il peut être très vague quant à ce qui constitue un bien physique. Par exemple, si vous vendez un logiciel au public uniquement par voie électronique, il est quelque peu ambigu de savoir si votre logiciel est considéré comme tangible.

Cependant, si vous expédiez des CD contenant votre logiciel, vous devez impérativement obtenir un permis de vendeur. Dans tous les cas, vous devrez vérifier auprès de votre état pour vous assurer .

En fin de compte, un permis de vendeur permet à l'État d'appliquer la collecte, la déclaration et le paiement de la taxe de vente dans cet État et vous pouvez le considérer comme un fonds en fiducie.

La perception de la taxe de vente ne coûte rien en soi à votre entreprise. Vous transmettez simplement de l' argent de vos consommateurs au gouvernement de l'État .

Remarque : Un permis de vendeur peut également être appelé l' un des noms suivants selon votre état.

• Permis de revente
• Permis de revente
• Permis Licence
• Permis de revendeur
• Numéro de revendeur
• Identifiant de revente
• Numéro d'identification fiscale de l'État
• Permis de licence de revendeur
• Certificat d'autorité

Comment obtenir un permis de vendeur d'État

Tout d'abord, chaque État a des exigences différentes pour obtenir un permis de vendeur, donc les critères suivants peuvent différer selon l'endroit où vous vivez.

Par exemple, l'Alaska, le Delaware, le Montana, le New Hampshire et l'Oregon ne facturent pas de taxe de vente , vous n'avez donc pas besoin d'obtenir un permis de vendeur dans ces États. Mais pour chaque état où vous avez un lien ou une présence physique , vous devrez demander un permis.

Heureusement, la plupart des États vous permettent de déposer votre demande en ligne et tout ce que vous avez à faire est d'aller sur le site Web de votre département du revenu d'État pour trouver le lien en ligne.

Par exemple, voici le lien vers le site Web de la Californie où vous pouvez demander un permis de vendeur en ligne.

Avant de postuler, cependant, vous devrez être préparé . En plus d'avoir votre FEIN prêt à l'emploi, vous voudrez également avoir les réponses aux questions suivantes à portée de main .

• Le nom de votre entreprise et votre DBA – Assurez-vous d'obtenir un DBA avant de postuler. Si vous envisagez de former une LLC ou une société, vous devez également le faire avant de postuler.
• Répartition des revenus – Votre entreprise est-elle saisonnière et les revenus sont-ils inégalement répartis tout au long de l'année ?
• Date de début de la collecte des taxes - La date de début de la collecte de la taxe de vente dans votre état
• Le type de produits ou de services à vendre – On vous demandera peut-être votre classification SCIAN.
• Le montant estimé de la taxe de vente que vous percevrez – N'exagérez pas vos gains potentiels car vous devrez déclarer plus souvent si vous dépassez un certain seuil.
• Si vous avez un lien dans plusieurs États - On vous demandera peut-être si vous prévoyez de déposer des déclarations de revenus consolidées

Selon l'état, vous devrez peut-être également présenter les éléments suivants

• Une photocopie de votre permis de conduire ou passeport
• Le nom et l'emplacement de votre banque d'affaires
• Les noms de vos fournisseurs
• Date de naissance
• Références personnelles
• Numéro de sécurité sociale

Par exemple, je dirige mon entreprise de commerce électronique en Californie et lorsque j'ai demandé mon permis de vendeur, j'ai dû indiquer mes prévisions de ventes imposables mensuelles et le type de produits vendus.

Remarque : Selon l'état, certains produits peuvent ne pas être imposables, vous devez donc vérifier avant de saisir vos projections de revenus imposables.

Comment obtenir d'autres permis spécifiques à votre entreprise

De nombreuses entreprises sont soumises à des réglementations supplémentaires qui ne sont pas couvertes par l'ensemble standard de permis décrit ci-dessus. Habituellement, si votre entreprise a le potentiel d'affecter le public ou l'environnement, vous devrez généralement obtenir des permis supplémentaires.

C'est généralement la partie la plus compliquée du démarrage d'une entreprise, car il existe littéralement des centaines d'agences qui réglementent les entreprises au niveau de l'État et au niveau fédéral.

Vous devrez également vérifier les exigences de zonage de votre entreprise si vous utilisez des produits chimiques dangereux, etc.

Certains États ont des sites Web sur lesquels vous pouvez vous connecter pour connaître toutes les exigences en matière de permis nécessaires pour votre entreprise. Pour la Californie, j'ai utilisé le site Web de CalGOLD (www.calgold.ca.gov) pour vérifier nos affaires de linge de mariage.

Malheureusement, ce site est spécifique à la Californie, mais en entrant les paramètres de votre entreprise, CalGOLD vous indiquera à l'avance les permis dont vous pourriez avoir besoin. Votre état peut avoir un site Web similaire que vous pouvez consulter.

Se sentir submergé?

Si vous vous sentez dépassé à ce stade, vous n'êtes pas seul. Ma femme et moi avons eu le vertige en lisant tous les règlements et formulaires requis pour gérer notre entreprise de linge de maison.

La localisation et le dépôt des permis de vente de base sont assez simples, mais vous devez vraiment faire attention à tous les permis spéciaux que vous pourriez avoir besoin d'obtenir.

Par exemple, à un moment donné, ma femme et moi voulions vendre des vêtements pour bébés et d'autres articles pour bébés en ligne. Il s'avère qu'il existe des exigences selon lesquelles tous les articles pour bébés doivent être testés pour les produits chimiques sur un site de test indépendant avant de pouvoir les vendre.

Ce test est très coûteux et doit être effectué par article.

Utilisez un service pour vous aider

En tout cas, ma femme et moi avons passé en revue toutes ces choses plus ou moins manuellement, mais si nous devions tout recommencer, nous utiliserions un service comme CorpNet pour s'occuper de tout pour nous.

Inévitablement, vous aurez beaucoup de questions et la raison pour laquelle j'aime CorpNet.com est que vous pouvez facilement joindre une personne compétente en direct par téléphone.

Par exemple, vous pouvez obtenir une consultation gratuite de 20 minutes dès le départ où vous pouvez poser des questions à un vrai avocat SANS ÊTRE CHARGE. De ce fait, je les utilise pour déposer des marques et répondre à mes questions tant juridiques que fiscales.

Cliquez ici pour obtenir votre consultation gratuite de 20 minutes et recevez ensuite 10% de réduction avec le code promo:MWQHJ ..

Sérieusement, votre temps doit être consacré à la création de votre entreprise et non à des détails infimes comme la recherche de règles et de règlements. Si vous pensez que vous passez beaucoup trop de temps à parcourir les formalités administratives, il est logique de payer un expert pour faire le travail à votre place.