Come ottenere un permesso di vendita, un nome commerciale fittizio e FEIN per la tua attività di e-commerce

Anche se non è tecnicamente difficile registrare ufficialmente la tua attività presso gli Stati Uniti e il governo statale, può essere piuttosto intimidatorio .

Quando io e mia moglie abbiamo aperto per la prima volta il nostro negozio di e-commerce, avevamo paura di rovinare tutto .

E se venissimo controllati? E se ci dimenticassimo di ottenere un permesso o di compilare alcune scartoffie cruciali? La buona notizia è che non è così complicato compilare i moduli. La cattiva notizia è che tutte le informazioni non possono essere facilmente trovate in un'unica posizione centralizzata.

Ad esempio, quando presenti un documento al tuo stato, non avranno idea dei requisiti per la tua città o paese. Allo stesso modo, l'ufficio delle imposte della tua città non avrà idea dei requisiti statali o federali.

Poiché tutte le informazioni necessarie sono ovunque , a volte mi chiedo come le persone riescano a far correggere tutte le pratiche burocratiche e i requisiti la prima volta.

In ogni caso, questa guida illustrerà i passaggi necessari per registrare ufficialmente la tua attività presso il governo.

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Da dove comincio?

Supponendo che tu abbia già scelto una struttura aziendale e archiviato correttamente tutti i documenti necessari, ora sei pronto per registrare la tua attività .

Rendere ufficiale la tua attività consiste in 5 passaggi principali elencati di seguito.

• Ottenere un numero di identificazione federale del datore di lavoro (FEIN)
• Registra il tuo 'Doing Business As' o il tuo 'fittizio nome commerciale' se prevedi di fare affari con un nome diverso
• Ottieni una licenza commerciale dalla tua città o località
• Ottieni il permesso per i venditori del tuo stato
• Ottieni tutti gli altri permessi necessari a seconda della natura della tua attività

Che cos'è un numero di identificazione federale del datore di lavoro o FEIN?

FEIN sta per Federal Employer Identification Number ed è un numero di 9 cifre assegnato dall'IRS per identificare in modo univoco le aziende che operano negli Stati Uniti.

La richiesta di questo numero è gratuita e di solito può essere ottenuta entro 1 giorno lavorativo sul sito Web dell'IRS. Ogni azienda dovrebbe avere un solo FEIN che verrà utilizzato per compilare le tasse e aprire i conti bancari aziendali.

Nota: un FEIN e un EIN sono essenzialmente la stessa cosa.

Come ottenere il numero di identificazione federale del datore di lavoro

Tecnicamente, se sei una ditta individuale, non è necessario ottenere un numero di identificazione federale del datore di lavoro o FEIN. Ma il mio consiglio è di prenderne uno qualunque cosa per la tua piccola impresa al fine di separare completamente la tua attività dai tuoi affari personali .

Il FEIN viene utilizzato dal governo per identificare la tua piccola impresa in modo molto simile a un numero di previdenza sociale. Ad esempio, questo numero verrà utilizzato per aprire conti bancari, per presentare le tasse e per registrare la tua licenza commerciale.

Ottenere un FEIN è facile e ci sono molti modi per farlo

Applicare online

Fare domanda online è il modo più semplice e veloce per ottenere il tuo FEIN.

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Candidati via fax

Pochissime persone utilizzano ormai i fax, ma è possibile richiedere un FEIN anche tramite un modulo cartaceo fisico.

Fare clic qui per compilare il modulo SS-4 | Domanda di numero di identificazione del datore di lavoro.

Quindi…

• Invialo via fax al numero (855) 641-6935 – Se la tua attività si trova all'interno dei 50 stati.
• Invialo via fax al numero (855) 215-1627 – Se non risiedi negli Stati Uniti.

Di solito, riceverai una risposta dall'IRS entro 5 giorni lavorativi .

Applicare per posta

Questo è di gran lunga il modo più lento per applicare. Ma puoi spedire il tuo modulo SS-4 al seguente indirizzo

Agenzia delle Entrate
All'attenzione di: Operazione EIN
Cincinnati, OH 45999

Che cos'è un nome commerciale fittizio o DBA?

Se prevedi di utilizzare un nome per la tua attività che non contenga il tuo vero nome o il nome legale della tua entità commerciale, devi richiedere un nome commerciale o DBA fittizio.

DBA, o fare affari come, è un termine legale che viene utilizzato quando la tua azienda opera con un nome commerciale fittizio invece del nome del proprietario. Ad esempio, "The Gap" è un nome commerciale fittizio perché il nome dell'attività non include i nomi dei proprietari del negozio.

Poiché è impossibile sapere chi è effettivamente responsabile dell'attività da un nome commerciale fittizio, il governo richiede di presentare una dichiarazione DBA nell'interesse della protezione dei consumatori.

Come registrare il nome fittizio della tua attività

La registrazione della ragione sociale fittizia o DBA è diversa in ogni stato, ma nello stato della California, non solo devi presentare una dichiarazione alla contea, ma devi anche pubblicare la ragione sociale fittizia in un giornale locale per un set anche il periodo di tempo.

Perché la California ti obbliga a farlo? È perché la pubblicazione del tuo DBA sul giornale consolida il tuo nome e il nome della tua attività nel registro pubblico . Se dovessi mai commettere una frode, le forze dell'ordine potrebbero facilmente cercare la tua attività e rintracciarti.

Ricorda, devi presentare un nome commerciale fittizio solo se prevedi di utilizzare un nome commerciale che non contiene il tuo nome . Ad esempio, se volessi avviare House of Linens di Steve Chou, non dovrei registrare un FBN.

Perché ottenere un nome commerciale fittizio o DBA?

Oltre al fatto che è illegale gestire la tua attività senza uno nella maggior parte degli stati, un DBA ti offre anche i seguenti vantaggi.

• Altre persone non saranno in grado di rubare il nome della tua attività.
• Sarai in grado di aprire un conto bancario con il tuo nome commerciale.
• Sarai in grado di accettare assegni scritti per la tua attività

Come ottengo un nome commerciale fittizio o DBA?

Prima di tutto, non hai bisogno di un DBA se gestisci l'attività a tuo nome. Se non lo sei, devi seguire questi passaggi. Tieni presente che è diverso in ogni stato, quindi assicurati di fare i compiti dove vivi.

• Visita l'ufficio del cancelliere della tua contea per ottenere i moduli, i requisiti e le tasse necessari.
• Controlla se il nome della tua attività è già stato preso
• Pubblica la tua associazione con il nome della tua attività su un giornale locale per il periodo di tempo richiesto dal tuo stato

Se tutto questo sembra un po' travolgente, ci sono molti servizi online che fanno tutto per te, anche se a un costo aggiuntivo. Per il nostro negozio online, abbiamo utilizzato Corpnet.com e li consigliamo vivamente.

Ottieni una licenza commerciale dalla tua città

Tutti sono fuori per ottenere una parte dei tuoi profitti e il governo della tua città locale non fa eccezione. La maggior parte delle città ti addebiterà una quota annuale per gestire la tua attività oltre a una piccola percentuale dei tuoi profitti.

Sfortunatamente, ogni città è diversa anche all'interno dello stesso stato, quindi non posso davvero aiutarti molto qui con le specifiche su come richiedere una licenza commerciale locale.

Per conoscere i requisiti della tua città, devi contattare il tuo esattore delle tasse locale o cercare online l'“impiegato di contea” per la tua città.

Che cos'è un permesso di vendita?

Chiunque venda beni fisici deve ottenere un permesso di venditore dal proprio stato. In California, devi richiedere un permesso al California Board of Equalization.

Principalmente, questo permesso esiste in modo da poter riscuotere l'imposta sulle vendite dai tuoi clienti e pagare il governo statale in modo tempestivo.

L'imposta sulle vendite viene riscossa solo se vendi beni a qualcuno che risiede in uno stato in cui hai una presenza fisica . Sfortunatamente, anche se tutti i tuoi clienti sono fuori dallo stato, devi comunque ottenere il permesso di un venditore.

A volte, può essere molto vago su ciò che costituisce un bene fisico. Ad esempio, se vendi software al pubblico solo tramite metodi elettronici, è alquanto ambiguo se il tuo software è considerato tangibile.

Tuttavia, se spedisci CD contenenti il ​​tuo software, devi assolutamente ottenere il permesso di un venditore. In ogni caso, dovrai verificare con il tuo stato per assicurarti .

In conclusione, un permesso di vendita consente allo stato di imporre la riscossione, la rendicontazione e il pagamento dell'imposta sulle vendite in quello stato e puoi pensarlo come un fondo fiduciario.

La riscossione dell'imposta sulle vendite non costa nulla alla tua attività. Stai semplicemente passando denaro dai tuoi consumatori al governo statale .

Nota: un permesso di vendita può anche essere indicato come uno dei seguenti nomi a seconda del tuo stato.

• Permesso di rivendita
• Rivendere il permesso
• Permesso di licenza
• Permesso rivenditore
• Numero rivenditore
• ID rivendita
• Numero di identificazione fiscale dello stato
• Permesso di licenza del rivenditore
• Certificato di autorità

Come ottenere un permesso per venditori statali?

Prima di tutto, ogni stato ha requisiti diversi per ottenere un permesso di venditore, quindi i seguenti criteri potrebbero differire a seconda di dove vivi.

Ad esempio, Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon non addebitano l'imposta sulle vendite, quindi non è necessario ottenere un permesso di vendita in quegli stati. Ma per ogni stato in cui hai un nesso o una presenza fisica , dovrai richiedere un permesso.

Fortunatamente, la maggior parte degli stati ti consente di presentare la domanda online e tutto ciò che devi fare è visitare il sito Web del Dipartimento delle entrate di Stato per trovare il collegamento online.

Ad esempio, ecco il link al sito web della California dove puoi richiedere un permesso di vendita online.

Prima di fare domanda, tuttavia, dovrai essere preparato . Oltre ad avere il tuo FEIN pronto per l'uso, vorrai anche avere a portata di mano le risposte alle seguenti domande .

• Il nome della tua attività e il DBA : assicurati di ottenere un DBA prima di fare domanda. Se hai intenzione di formare una LLC o una società, dovresti farlo anche prima di fare domanda.
• Distribuzione delle entrate : la tua attività è stagionale e le entrate sono distribuite in modo non uniforme durante l'anno?
• Data di inizio della riscossione delle imposte: la data di inizio per la riscossione dell'imposta sulle vendite nel tuo stato
• Il tipo di prodotti o servizi da vendere – Potrebbe essere richiesta la tua classificazione NAICS.
• L'importo stimato dell'imposta sulle vendite che riscuoterai – Non esagerare i tuoi potenziali guadagni perché dovrai presentare più spesso se superi una certa soglia.
• Se hai un nesso in più stati : ti potrebbe essere chiesto se prevedi di presentare dichiarazioni dei redditi consolidate

A seconda dello stato, potrebbe essere necessario presentare anche quanto segue

• Una fotocopia della patente di guida o del passaporto
• Il nome e la posizione della tua banca aziendale
• I nomi dei tuoi fornitori
• Data di nascita
• Referenze personali
• Numero di Social Security

Ad esempio, gestisco la mia attività di e-commerce fuori dalla California e quando ho richiesto il mio permesso di venditore, ho dovuto dichiarare le mie vendite tassabili mensili previste e il tipo di prodotti venduti.

Nota: a seconda dello stato, alcuni prodotti potrebbero non essere tassabili, quindi dovresti ricontrollare prima di inserire le tue proiezioni di entrate tassabili.

Come ottenere altri permessi specifici per la tua attività

Molte aziende sono soggette a normative aggiuntive che non sono coperte dalla serie standard di permessi sopra descritti. Di solito, se la tua attività ha il potenziale per influenzare il pubblico o l'ambiente, di solito dovrai ottenere ulteriori permessi.

Questa è di solito la parte più complicata dell'avvio di un'impresa poiché ci sono letteralmente centinaia di agenzie che regolano le attività sia a livello statale che federale.

Dovrai anche verificare con i requisiti di zonizzazione per la tua attività anche se usi qualsiasi tipo di prodotti chimici pericolosi, ecc.

Alcuni stati dispongono di siti Web a cui è possibile accedere per scoprire tutti i requisiti di autorizzazione necessari per la propria attività. Per la California, ho usato il sito web di CalGOLD (www.calgold.ca.gov) per controllare la nostra attività di biancheria da sposa.

Sfortunatamente, questo sito è specifico per la California, ma inserendo i parametri per la tua attività, CalGOLD ti dirà in anticipo quali permessi potresti aver bisogno. Il tuo stato potrebbe avere un sito web simile che puoi consultare.

Sentirsi sopraffatto?

Se ti senti sopraffatto a questo punto, allora non sei solo. Mia moglie ed io abbiamo avuto le vertigini leggendo tutti i regolamenti e i moduli richiesti per gestire la nostra attività di biancheria da matrimonio.

Individuare e presentare i permessi di vendita di base è abbastanza semplice, ma ciò a cui devi prestare attenzione sono tutti i permessi speciali che potresti aver bisogno di ottenere.

Ad esempio, a un certo punto io e mia moglie volevamo vendere vestiti per bambini e altri articoli correlati ai bambini online. Risulta che ci sono requisiti che tutti i prodotti per bambini devono essere testati per i prodotti chimici in un sito di test indipendente prima di poterli vendere.

Questo test è molto costoso e deve essere eseguito per articolo.

Usa un servizio per aiutarti

In ogni caso, io e mia moglie abbiamo svolto tutte queste cose più o meno manualmente, ma se dovessimo rifare tutto da capo, utilizzeremmo un servizio come CorpNet per occuparci di tutto per noi.

Inevitabilmente, avrai molte domande e il motivo per cui mi piace CorpNet.com è perché puoi facilmente raggiungere qualcuno esperto dal vivo al telefono.

Ad esempio, puoi ottenere subito una consulenza gratuita di 20 minuti in cui puoi porre domande a un vero avvocato SENZA ADDEBITO. Di conseguenza, li uso per depositare marchi e rispondere alle mie domande legali e fiscali.

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Seriamente, il tuo tempo dovrebbe essere speso per costruire la tua attività e non per dettagli minuti come cercare regole e regolamenti. Se ritieni che stai spendendo troppo tempo a guadare la burocrazia, ha senso pagare un esperto per fare il lavoro per te.