Como obter uma licença de vendedor, nome comercial fictício e FEIN para o seu negócio de comércio eletrônico

Embora não seja tecnicamente difícil registrar oficialmente sua empresa nos Estados Unidos e no governo estadual, pode ser bastante intimidante .

Quando minha esposa e eu começamos nossa loja de comércio eletrônico, tínhamos medo de estragar tudo .

E se formos auditados? E se esquecermos de obter uma licença ou preencher alguns papéis importantes? A boa notícia é que preencher os formulários não é tão complicado . A má notícia é que todas as informações não podem ser facilmente encontradas em um local centralizado.

Por exemplo, quando você entra com seu estado, eles não têm idéia dos requisitos para sua cidade ou município. Da mesma forma, a repartição de finanças de sua cidade não terá idéia dos requisitos estaduais ou federais.

Como todas as informações necessárias estão em todos os lugares , às vezes me pergunto como as pessoas conseguem fazer com que toda a papelada e requisitos corretos na primeira vez.

Em qualquer caso, este guia descreverá as etapas que você precisa realizar para registrar oficialmente sua empresa no governo.

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Por onde começo?

Supondo que você já escolheu uma estrutura corporativa e preencheu toda a papelada necessária corretamente, agora você está pronto para registrar sua empresa .

A oficialização de sua empresa consiste em 5 etapas principais, enumeradas a seguir.

• Obtenha um número de identificação do empregador federal (FEIN)
• Registre seu 'Doing Business As' ou seu 'Fictício Business Name "se você planeja fazer negócios com um nome diferente
• Obtenha uma licença comercial em sua cidade ou localidade
• Obtenha a licença de vendedores do seu estado
• Obtenha quaisquer outras autorizações necessárias, dependendo da natureza do seu negócio

O que é um número de identificação de empregador federal ou FEIN?

FEIN significa Federal Employer Identification Number e é um número de 9 dígitos atribuído pelo IRS para identificar exclusivamente as empresas que operam nos Estados Unidos.

A inscrição para esse número é gratuita e pode ser obtida geralmente em 1 dia útil no site do IRS. Cada empresa deve ter apenas um FEIN, que será usado para preencher seus impostos e abrir suas contas bancárias comerciais.

Nota: um FEIN e um EIN são essencialmente a mesma coisa.

Como obter o seu número de identificação de empregador federal

Tecnicamente, se você for uma empresa unipessoal, não precisa obter um número de identificação de empregador federal ou FEIN. Mas meu conselho é conseguir um, não importa o quê, para sua pequena empresa, a fim de separar totalmente sua empresa de seus assuntos pessoais .

O FEIN é usado pelo governo para identificar sua pequena empresa de forma semelhante a um número de seguro social. Por exemplo, este número será usado para abrir contas bancárias, para arquivar seus impostos e para se registrar para sua licença comercial.

Obter uma FEIN é fácil e existem várias formas de o fazer

Inscreva-se online

A inscrição online é a forma mais rápida e fácil de obter o seu FEIN.

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Inscreva-se por fax

Muito poucas pessoas usam o fax, mas você também pode se inscrever para a FEIN por meio de um formulário físico em papel.

Clique aqui para preencher o formulário SS-4 | Pedido de Número de Identificação do Empregador.

Então…

• Envie por fax para (855) 641-6935 - Se sua empresa estiver localizada em um desses 50 estados.
• Envie por fax para (855) 215-1627 - Se você não residir nos Estados Unidos.

Normalmente, você receberá uma resposta do IRS em 5 dias úteis .

Inscreva-se por correio

Essa é de longe a maneira mais lenta de se inscrever. Mas você pode enviar seu Formulário SS-4 para o seguinte endereço

Receita Federal
Atenção: Operação EIN
Cincinnati, OH 45999

O que é um nome comercial ou DBA fictício?

Se você planeja usar um nome para sua empresa que não contenha seu nome real ou o nome legal de sua entidade comercial, você precisa solicitar um nome comercial fictício ou DBA.

DBA, ou doing business as, é um termo jurídico usado quando sua empresa opera com um nome fictício em vez do nome do proprietário. Por exemplo, “The Gap” é um nome comercial fictício porque o nome da empresa não inclui os nomes dos proprietários da loja.

Como é impossível saber quem é realmente responsável pelo negócio a partir de um nome comercial fictício, o governo exige que você apresente uma declaração de DBA no interesse da proteção do consumidor.

Como registrar seu nome comercial fictício

O registro do nome da sua empresa ou DBA fictício é diferente em cada estado, mas no estado da Califórnia, você não só precisa apresentar uma declaração ao condado, mas também publicar o nome da sua empresa fictício em um jornal local para um conjunto período de tempo também.

Por que a Califórnia o força a fazer isso? É porque publicar seu DBA no jornal cimenta seu nome e o nome da empresa em registro público . Se você cometesse uma fraude, a polícia poderia facilmente pesquisar sua empresa e rastreá-lo.

Lembre-se de que você só precisa registrar um nome comercial fictício se planeja usar um nome comercial que não contenha seu próprio nome . Por exemplo, se eu quisesse começar a House of Linens de Steve Chou, não precisaria registrar um FBN.

Por que obter um nome comercial ou DBA fictício?

Além do fato de que é ilegal operar seu negócio sem um na maioria dos estados, um DBA também oferece os seguintes benefícios.

• Outras pessoas não poderão roubar o nome da sua empresa.
• Você poderá abrir uma conta bancária com o nome da empresa.
• Você poderá aceitar cheques emitidos em nome de sua empresa

Como faço para obter um nome comercial ou DBA fictício?

Em primeiro lugar, você não precisa de um DBA se estiver administrando o negócio com seu próprio nome. Caso contrário, siga estas etapas. Lembre-se de que é diferente em cada estado, então certifique-se de fazer sua própria lição de casa onde mora.

• Visite o escritório do secretário do condado para obter os formulários, requisitos e taxas necessários.
• Verifique se o nome da sua empresa já está em uso
• Publique sua associação com o nome de sua empresa em um jornal local pelo período de tempo exigido pelo seu estado

Se tudo isso parece um pouco opressor, existem vários serviços online que fazem tudo por você, embora a um custo adicional. Para nossa loja online, usamos Corpnet.com e é altamente recomendável.

Obtenha uma licença comercial de sua cidade

Todo mundo está atrás de uma parte de seus lucros e o governo local não é exceção. A maioria das cidades cobra uma taxa anual para administrar seus negócios, além de uma pequena porcentagem de seus lucros.

Infelizmente, cada cidade é diferente, mesmo dentro do mesmo estado, então não posso te ajudar muito aqui com os detalhes de como solicitar uma licença comercial local.

Para descobrir os requisitos da sua cidade, você precisa entrar em contato com o coletor de impostos local ou pesquisar on-line o “secretário do condado” da sua cidade.

O que é uma licença de vendedores?

Qualquer pessoa que vende bens físicos deve obter uma licença de vendedor de seu estado. Na Califórnia, você deve solicitar uma licença do California Board of Equalization.

Principalmente, essa licença existe para que você possa coletar impostos sobre vendas de seus clientes e pagar ao governo estadual em tempo hábil.

O imposto sobre vendas só é cobrado se você vender mercadorias para alguém que resida em um estado onde você tenha uma presença física . Infelizmente, mesmo que todos os seus clientes estejam fora do estado, você ainda precisa obter uma licença de vendedor.

Às vezes, pode ser muito vago quanto ao que constitui um bem físico. Por exemplo, se você vende software ao público apenas por métodos eletrônicos, é um tanto ambíguo se o seu software é considerado tangível.

No entanto, se você envia CDs contendo seu software, você definitivamente precisa obter uma licença de vendedor. Em qualquer caso, você precisará verificar com seu estado para ter certeza .

Resumindo, uma licença de vendedores permite que o estado faça cumprir a coleta, o relatório e o pagamento do imposto sobre vendas nesse estado e você pode pensar nisso como um fundo fiduciário.

A cobrança de impostos sobre vendas não custa nada inerentemente ao seu negócio. Você está apenas repassando dinheiro de seus consumidores ao governo estadual .

Nota: Uma licença de vendedor também pode ser referida como qualquer um dos seguintes nomes, dependendo do seu estado.

• Permissão de Revenda
• Permissão de revenda
• Licença de Permissão
• Permissão de Revendedor
• Número do revendedor
• ID de revenda
• Número de identificação fiscal estadual
• Permissão de licença de revendedor
• Certificado de Autoridade

Como obter uma licença de vendedor estadual

Em primeiro lugar, cada estado tem requisitos diferentes para obter uma licença de vendedor, portanto, os critérios a seguir podem ser diferentes dependendo de onde você mora.

Por exemplo, Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon não cobram imposto sobre vendas, portanto, você não precisa obter uma licença de vendedor nesses estados. Mas para cada estado onde você tem presença física ou presença física , você precisará solicitar uma licença.

Felizmente, a maioria dos estados permite que você preencha o formulário online e tudo o que você precisa fazer é acessar o site do Departamento de Receita do Estado para encontrar o link online.

Por exemplo, aqui está o link para o site da Califórnia onde você pode solicitar uma licença de vendedor online.

Antes de se inscrever, no entanto, você precisa estar preparado . Além de ter o seu FEIN pronto para funcionar, você também vai querer ter à mão as respostas para as seguintes perguntas .

• O nome da sua empresa e DBA - certifique-se de obter um DBA antes de se inscrever. Se você planeja formar uma LLC ou uma corporação, também deve fazê-lo antes de se inscrever.
• Distribuição da receita - o seu negócio é sazonal e a receita está distribuída de maneira desigual ao longo do ano?
• Data de início da coleta de impostos - A data de início para a coleta de impostos sobre vendas em seu estado
• O tipo de produtos ou serviços a serem vendidos - você pode ser solicitado a informar sua classificação NAICS.
• O valor estimado do imposto sobre vendas que você irá cobrar - Não exagere seus ganhos potenciais porque você terá que registrar com mais frequência se ultrapassar um determinado limite.
• Se você tiver presença física em vários estados - pode ser perguntado se você planeja preencher declarações de imposto de renda consolidadas

Dependendo do estado, você também pode precisar apresentar o seguinte

• Uma fotocópia de sua carteira de motorista ou passaporte
• O nome e a localização do seu banco comercial
• Os nomes de seus fornecedores
• Data de nascimento
• Referências pessoais
• Número da Segurança Social

Por exemplo, administro meu negócio de comércio eletrônico fora da Califórnia e, quando solicitei minha licença de vendedor, tive que declarar minhas projeções de vendas tributáveis ​​mensais e o tipo de produtos vendidos.

Nota: Dependendo do estado, alguns produtos podem não ser tributáveis, então você deve verificar antes de inserir suas projeções de receita tributável.

Como obter outras licenças específicas para o seu negócio

Muitas empresas estão sujeitas a regulamentações adicionais que não são cobertas pelo conjunto padrão de licenças descrito acima. Normalmente, se o seu negócio tem potencial para afetar o público ou o meio ambiente, você geralmente terá que obter licenças adicionais.

Essa geralmente é a parte mais complicada de começar um negócio, pois existem literalmente centenas de agências que regulam os negócios em nível estadual e federal.

Você também precisará verificar os requisitos de zoneamento para o seu negócio se usar qualquer tipo de produto químico perigoso, etc….

Alguns estados têm sites nos quais você pode fazer logon para descobrir todos os requisitos de licença necessários para o seu negócio. Na Califórnia, usei o site CalGOLD (www.calgold.ca.gov) para verificar nosso negócio de roupas de casamento.

Infelizmente, este site é específico da Califórnia, mas ao inserir os parâmetros do seu negócio, o CalGOLD informará antecipadamente quais licenças você pode precisar. Seu estado pode ter um site semelhante que você pode consultar.

Sentindo-se sobrecarregado?

Se você está se sentindo oprimido neste ponto, você não está sozinho. Minha esposa e eu ficamos tontos ao ler todos os regulamentos e formulários exigidos para administrar nosso negócio de roupas de casamento.

Localizar e registrar as licenças básicas de venda é bastante simples, mas o que você realmente precisa estar atento são todas as licenças especiais que você pode precisar obter.

Por exemplo, a certa altura, minha esposa e eu queríamos vender roupas de bebê e outros itens relacionados a bebês online. Acontece que existem requisitos de que todos os produtos para bebês devem ser testados quanto a produtos químicos em um local de teste independente antes de serem vendidos.

Este teste é muito caro e deve ser feito por item.

Use um serviço para ajudá-lo

Em qualquer caso, minha esposa e eu passamos por todas essas coisas mais ou menos manualmente, mas se fôssemos fazer tudo de novo, usaríamos um serviço como o CorpNet para cuidar de tudo para nós.

Inevitavelmente, você terá muitas perguntas e gosto de CorpNet.com porque você pode facilmente contatar alguém com conhecimento ao vivo pelo telefone.

Por exemplo, você pode obter uma consulta gratuita de 20 minutos logo de cara, onde pode fazer perguntas a um advogado de verdade SEM SER RESPONSÁVEL. Como resultado, eu os uso para registrar marcas registradas e responder às minhas perguntas jurídicas e fiscais.

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Sério, seu tempo deve ser gasto construindo seu negócio e não em detalhes minuciosos, como procurar regras e regulamentos. Se você acha que está perdendo muito tempo perdendo a burocracia, convém contratar um especialista para fazer o trabalho por você.