E-Ticaret İşletmeniz İçin Satıcı İzni, Hayali İşletme Adı ve FEIN Nasıl Alınır

İşletmenizi ABD'ye ve eyalet hükümetine resmi olarak kaydettirmek teknik olarak zor olmasa da, oldukça göz korkutucu olabilir .

Eşim ve ben e-ticaret mağazamıza ilk başladığımızda, her şeyi mahvetmekten korkuyorduk .

Peki ya denetlenirsek? Ya bir izin almayı ya da bazı önemli evrakları doldurmayı unutursak? İyi haber şu ki, formları doldurmak o kadar da karmaşık değil . Kötü haber şu ki, tüm bilgiler tek bir merkezi konumda kolayca bulunamıyor.

Örneğin, eyaletinize başvurduğunuzda , şehrinizin veya kasabanızın gereksinimleri hakkında hiçbir fikirleri olmayacak . Benzer şekilde, şehir vergi dairenizin eyalet veya federal gereklilikler hakkında hiçbir fikri olmayacaktır.

Gerekli tüm bilgiler her yerde olduğundan , bazen insanların tüm evrakları ve gereksinimleri ilk seferde nasıl doğru bir şekilde elde etmeyi başardıklarını merak ediyorum.

Her durumda, bu kılavuz, işletmenizi resmi olarak devlete kaydettirmek için atmanız gereken adımları özetleyecektir .

Başarılı Bir E-Ticaret Mağazasını Nasıl Başlatacağınıza Dair Ücretsiz Mini Kursumu Alın

Bir e-ticaret işletmesi kurmakla ilgileniyorsanız , kendi çevrimiçi mağazanızı tamamen sıfırdan başlatmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir kaynak paketi hazırladım. Gitmeden önce mutlaka alın!

İndirmek için buraya tıkla

Nereden başlayayım?

Halihazırda bir kurumsal yapı seçtiğinizi ve gerekli tüm evrakları düzgün bir şekilde doldurduğunuzu varsayarsak, artık işinizi kaydettirmeye hazırsınız.

İşletmenizi resmi hale getirmek, aşağıda sıralanan 5 ana adımdan oluşur.

• Federal bir işveren kimlik numarası (FEIN) edinin
• Farklı bir adla iş yapmayı planlıyorsanız, 'Farklı İş Yapma' veya 'Hayali İşletme Adınızı' kaydedin
• Şehrinizden veya bulunduğunuz bölgeden bir işletme ruhsatı alın
• Eyaletinizin satıcılarının iznini alın
• İşletmenizin niteliğine bağlı olarak gerekli diğer izinleri alın

Federal İşveren Kimlik Numarası veya FEIN Nedir?

FEIN, Federal İşveren Kimlik Numarası anlamına gelir ve ABD'de faaliyet gösteren işletmeleri benzersiz bir şekilde tanımlamak için IRS tarafından atanan 9 basamaklı bir numaradır.

Bu numaraya başvurmak ücretsizdir ve genellikle 1 iş günü içinde IRS web sitesinden edinilebilir. Her işletme, vergilerinizi beyan ederken ve işletme banka hesaplarınızı açarken kullanılacak tek bir FEIN'e sahip olmalıdır.

Not: FEIN ve EIN temelde aynı şeydir.

Federal İşveren Kimlik Numaranızı Nasıl Alabilirsiniz?

Teknik olarak, şahıs şirketi iseniz, federal bir işveren kimlik numarası veya FEIN almanıza gerek yoktur. Ama benim tavsiyem, işinizi kişisel işlerden tamamen ayırmak için küçük işletmeniz için ne olursa olsun bir tane almanızdır .

FEIN, hükümet tarafından küçük işletmenizi bir sosyal güvenlik numarası gibi tanımlamak için kullanılır. Örneğin, bu numara banka hesapları açmak, vergilerinizi beyan etmek ve işletme ruhsatınız için kayıt yaptırmak için kullanılacaktır.

FEIN almak kolaydır ve bunu yapmanın birden çok yolu vardır

Çevrimiçi başvurun

Online başvuru, FEIN'inizi almanın en hızlı ve en kolay yoludur.

Online Ücretsiz Başvurmak İçin Buraya Tıklayın

Faks ile Başvurun

Artık çok az insan faks makinesi kullanıyor, ancak bir FEIN için fiziksel bir kağıt form aracılığıyla da başvurabilirsiniz.

SS-4 Formunu Doldurmak İçin Buraya Tıklayın | İşveren Kimlik Numarası Başvurusu.

Sonra…

• (855) 641-6935'e fakslayın – İşletmeniz 50 eyalette bulunuyorsa.
• (855) 215-1627'ye fakslayın – Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet etmiyorsanız.

Genellikle IRS'den 5 iş günü içinde bir yanıt alırsınız.

Postayla Başvurun

Bu, başvurmanın en yavaş yoludur. Ancak Form SS-4'ünüzü aşağıdaki adrese postalayabilirsiniz.

İç Gelir Servisi
Dikkat: EIN İşlemi
Cincinnati, OH 45999

Hayali Bir İşletme Adı veya DBA Nedir?

İşletmeniz için gerçek adınızı veya işletmenizin yasal adını içermeyen bir ad kullanmayı planlıyorsanız, hayali bir işletme adı veya DBA başvurusunda bulunmanız gerekir .

DBA veya şu şekilde iş yapmak, işletmeniz sahibinin adı yerine hayali bir işletme adı altında faaliyet gösterdiğinde kullanılan yasal bir terimdir. Örneğin, "Gap" hayali bir işletme adıdır çünkü işletmenin adı mağaza sahiplerinin adlarını içermemektedir.

Hayali bir işletme adından işletmeden gerçekte kimin sorumlu olduğunu bilmek imkansız olduğundan, hükümet, tüketicinin korunması adına bir DBA beyanı vermenizi ister.

Hayali İşletme Adınızı Nasıl Kaydedersiniz?

Hayali işletme adınızı veya DBA'nızı kaydettirmek her eyalette farklıdır, ancak California eyaletinde yalnızca ilçeye bir beyanda bulunmanız gerekmez, aynı zamanda hayali işletme adınızı yerel bir gazetede bir dizi için yayınlamanız gerekir. zaman dilimi de.

California seni neden bunu yapmaya zorluyor? Bunun nedeni, DBA'nızı gazetede yayınlamak, adınızı ve işletme adınızı halka açık kayıtlarda birleştiriyor . Dolandırıcılık yapacak olsaydınız, kolluk kuvvetleri işinizi kolayca araştırabilir ve sizi bulabilir.

Kendi adınızı içermeyen bir işletme adı kullanmayı planlıyorsanız, yalnızca hayali bir işletme adı dosyalamanız gerektiğini unutmayın. Örneğin, Steve Chou'nun House of Linens'ini başlatmak isteseydim, bir FBN kaydetmem gerekmezdi.

Neden Hayali Bir İşletme Adı veya DBA Almalısınız?

Çoğu eyalette bir olmadan işinizi yürütmenin yasa dışı olmasının yanı sıra, bir DBA size aşağıdaki faydaları da sunar.

• Diğer kişiler işletmenizin adını çalamaz.
• İşletme adınız altında bir banka hesabı açabileceksiniz.
• İşletmenize yazılan çekleri kabul edebileceksiniz

Hayali Bir İşletme Adını veya DBA'yı Nasıl Alabilirim?

Her şeyden önce, işletmeyi kendi adınızla yürütüyorsanız bir DBA'ya ihtiyacınız yoktur. Değilseniz, bu adımları izlemeniz gerekir. Her eyalette farklı olduğunu unutmayın, bu yüzden yaşadığınız yerde kendi ödevinizi yaptığınızdan emin olun.

• Gerekli formları, gereksinimleri ve ücretleri almak için ilçe memurunun ofisini ziyaret edin.
• İşletme adınızın önceden alınmış olup olmadığını kontrol edin
• Eyaletinizin gerektirdiği süre boyunca yerel bir gazetede işletme adınızla olan ilişkinizi yayınlayın

Tüm bunlar biraz bunaltıcı görünüyorsa, sizin için her şeyi ek bir ücret karşılığında yapan birçok çevrimiçi hizmet vardır. Çevrimiçi mağazamız için Corpnet.com'u kullandık ve şiddetle tavsiye ediyoruz.

Şehrinizden İşletme Ruhsatı Alın

Herkes karınızın bir parçasını almak için dışarıda ve yerel şehir yönetiminiz de bir istisna değil. Çoğu şehir, kârınızın küçük bir yüzdesine ek olarak, işinizi yürütmek için sizden yıllık bir ücret talep edecektir.

Ne yazık ki, aynı eyalette bile her şehir farklıdır, bu yüzden yerel bir işletme ruhsatı için nasıl başvuruda bulunacağınız konusunda size burada pek yardımcı olamam.

Şehrinizin gereksinimlerini öğrenmek için yerel şehir vergi tahsildarınızla iletişime geçmeniz veya çevrimiçi olarak şehriniz için “il memuru” aramanız gerekir.

Satıcı İzni Nedir?

Fiziksel mal satan herkes , eyaletlerinden bir satıcı izni almalıdır. California'da, California Denkleştirme Kurulu'ndan izin almak için başvurmanız gerekir.

Esas olarak, bu izin, müşterilerinizden satış vergisini tahsil edebilmeniz ve eyalet hükümetine zamanında ödeme yapabilmeniz için mevcuttur.

Satış vergisi, yalnızca fiziksel varlığınız bulunan bir eyalette ikamet eden birine mal satarsanız alınır. Maalesef tüm müşterileriniz eyalet dışında olsa bile yine de satıcı izni almanız gerekiyor.

Bazen, fiziksel bir malın ne olduğu konusunda çok belirsiz olabilir. Örneğin, yalnızca elektronik yöntemlerle halka yazılım satıyorsanız, yazılımınızın somut olup olmadığı biraz belirsizdir.

Ancak, yazılımınızı içeren CD'ler gönderirseniz, kesinlikle bir satıcı izni almanız gerekir. Her durumda, emin olmak için eyaletinizle görüşmeniz gerekir.

Sonuç olarak, bir satıcı izni, devletin o eyalette satış vergisi toplama, raporlama ve ödemesini uygulamasına izin verir ve bunu bir güven fonu gibi düşünebilirsiniz.

Satış vergisi toplamak, işinize doğal olarak hiçbir şeye mal olmaz. Siz sadece tüketicilerinizden eyalet hükümetine para aktarıyorsunuz .

Not: Bir satıcı izni, durumunuza bağlı olarak aşağıdaki adlardan herhangi biri olarak da adlandırılabilir.

• Satış İzni
• Satış İzni
• İzin Lisansı
• Bayi İzni
• Bayi Numarası
• Satış Kimliği
• Eyalet Vergi Kimlik Numarası
• Bayi Lisans İzni
• Yetki Belgesi

Devlet Satıcıları İzni Nasıl Alınır

Öncelikle, her eyaletin satıcı izni almak için farklı gereksinimleri vardır , bu nedenle aşağıdaki kriterler yaşadığınız yere göre değişebilir.

Örneğin Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire ve Oregon satış vergisi almazlar, bu nedenle bu eyaletlerde satıcı izni almanıza gerek yoktur. Ancak nexus veya fiziksel varlığınız olan her eyalet için izin başvurusunda bulunmanız gerekir.

Neyse ki, çoğu eyalet başvurunuzu çevrimiçi olarak yapmanıza izin veriyor ve tüm yapmanız gereken, çevrimiçi bağlantıyı bulmak için Dışişleri Bakanlığı Gelir Bakanlığı'nın web sitesine gitmek.

Örneğin, burada çevrimiçi olarak satıcı izni başvurusunda bulunabileceğiniz California'nın web sitesine bağlantı verilmiştir.

Ancak başvurmadan önce hazırlıklı olmanız gerekir . FEIN'inizin kullanıma hazır olmasının yanı sıra , aşağıdaki soruların yanıtlarını da elinizin altında bulundurmak isteyeceksiniz.

• İşletme adınız ve DBA'nız - Başvurmadan önce bir DBA aldığınızdan emin olun. Bir LLC veya şirket kurmayı planlıyorsanız, bunu da başvurmadan önce yapmalısınız.
• Gelir dağılımı – İşletmeniz mevsimlik mi ve gelir yıl boyunca eşit olmayan bir şekilde mi dağılıyor?
• Vergi tahsilat başlangıç ​​tarihi – Eyaletinizde satış vergisi tahsilatının başlangıç ​​tarihi
• Satılacak ürün veya hizmetlerin türü – NAICS sınıflandırmanız istenebilir.
• Alacağınız tahmini satış vergisi miktarı – Belirli bir eşiği geçerseniz daha sık başvuru yapmanız gerekeceğinden potansiyel kazancınızı abartmayın.
• Birden fazla eyalette nexus'unuz varsa - Konsolide vergi beyannamesi vermeyi planlayıp planlamadığınız sorulabilir

Durumuna bağlı olarak, aşağıdaki sunmak gerekebilir

• Sürücü belgenizin veya pasaportunuzun fotokopisi
• İş bankanızın adı ve yeri
• Tedarikçilerinizin adları
• Doğum tarihi
• Kişisel referanslar
• Sosyal Güvenlik numarası

Örneğin, e-ticaret işimi California dışında yürütüyorum ve satıcı iznim için başvurduğumda, tahmini aylık vergilendirilebilir satışlarımı ve satılan ürünlerin türünü belirtmem gerekiyordu.

Not: Eyalete bağlı olarak, bazı ürünler vergiye tabi olmayabilir, bu nedenle vergiye tabi gelir tahminlerinizi girmeden önce iki kez kontrol etmelisiniz.

İşletmenize Özel Diğer İzinleri Nasıl Alabilirsiniz?

Birçok işletme, yukarıda açıklanan standart izinlerin kapsamına girmeyen ek düzenlemelere tabidir. Genellikle işinizin halkı veya çevreyi etkileme potansiyeli varsa, genellikle ek izinler almanız gerekir.

Hem eyalet hem de federal düzeyde işletmeleri düzenleyen kelimenin tam anlamıyla yüzlerce kurum olduğundan, bu genellikle bir iş kurmanın en karmaşık kısmıdır.

Ayrıca, herhangi bir tür tehlikeli kimyasal vb. kullanıyorsanız, işletmeniz için imar gerekliliklerini de kontrol etmeniz gerekecektir.

Bazı eyaletlerde, işletmeniz için gerekli tüm izin gereksinimlerini öğrenmek için oturum açabileceğiniz web siteleri vardır. Kaliforniya için, düğün çarşafları işimizi kontrol etmek için CalGOLD web sitesini (www.calgold.ca.gov) kullandım.

Ne yazık ki, bu site Kaliforniya'ya özeldir, ancak işletmeniz için parametreleri girerek CalGOLD, hangi izinlere ihtiyacınız olabileceğini önceden size söyleyecektir. Eyaletinizin başvurabileceğiniz benzer bir web sitesi olabilir.

Bunalmış mı Hissediyorsunuz?

Bu noktada bunalmış hissediyorsanız, yalnız değilsiniz. Karım ve ben, düğün örtüleri işimizi yürütmek için gerekli tüm düzenlemeleri ve formları okurken başımız döndü.

Temel satış izinlerini bulmak ve dosyalamak oldukça basittir, ancak gerçekten dikkat etmeniz gereken, almanız gerekebilecek tüm özel izinlerdir.

Örneğin, bir noktada karım ve ben bebek kıyafetlerini ve bebekle ilgili diğer ürünleri çevrimiçi olarak satmak istedik. Tüm bebek ürünlerinin satılmadan önce bağımsız bir test sitesinde kimyasallar için test edilmesinin gerekli olduğu ortaya çıktı.

Bu test çok pahalıdır ve ürün bazında yapılmalıdır.

Size Yardımcı Olması İçin Bir Hizmet Kullanın

Her halükarda, karım ve ben tüm bunları az çok elle yaptık ama her şeyi yeniden yapacak olsaydık, bizim yerimize her şeyle ilgilenmesi için CorpNet gibi bir hizmet kullanırdık.

Kaçınılmaz olarak çok fazla sorunuz olacak ve CorpNet.com'u sevmemin nedeni, bilgili birine telefondan canlı olarak kolayca ulaşabilmenizdir.

Örneğin, gerçek bir avukata ÜCRET ALINMADAN sorular sorabileceğiniz 20 dakikalık ücretsiz bir danışma hizmetinden hemen yararlanabilirsiniz. Sonuç olarak, bunları ticari markaları dosyalamak ve hem yasal hem de vergi sorularımı yanıtlamak için kullanıyorum.

20 dakikalık ücretsiz danışmanlığınızı almak için buraya tıklayın ve ardından kupon koduyla %10 indirim kazanın:MWQHJ ..

Cidden, zamanınız, kuralları ve düzenlemeleri araştırmak gibi küçük ayrıntılara değil, işinizi geliştirmeye harcanmalıdır. Bürokrasiden geçmek için çok fazla zaman harcadığınızı düşünüyorsanız, işi sizin için yapması için bir uzmana ödeme yapmak mantıklıdır.