9 款房東最佳物業管理會計軟件
已發表: 2022-11-29作為房東，在沒有物業管理會計軟件的情況下管理多個物業聽起來既困難又費時。
跟踪租金和其他與財產相關的費用可能會很痛苦。 將其交給 Excel 工作表或手動處理也無濟於事。 此外，僱用簿記員可能成為您的另一項開支。
毫無疑問，管理多個房產、為職位空缺或銷售做廣告、處理法律文書工作以及在預算範圍內運營會使經營和維持房地產業務變得困難。
物業經理多年來一直使用紙張、電子郵件、電子表格以及筆和紙來跟踪所有交易、任務、租戶請求和其他日常活動。
值得慶幸的是，引入物業管理軟件後，現在所有的主要工作都自動化了，操作起來也比以前順暢了。
一個物業管理工具可以幫助您成為一個明智的房東。 並讓您專注於其他事情而不是計算租金和安全性。
物業管理會計軟件的用途
一個物業管理工具可以幫助您成為一個明智的房東。 並讓您專注於其他事情而不是計算租金和安全性。
以下是您應該使用物業管理工具的一些原因以及它們如何為您提供幫助。
- 物業管理工具價格低廉，隨著時間的推移可以幫助您節省大量資金。 該軟件程序將組織每筆交易。 因此，由於會計任務比簡單的數據輸入更易於管理，因此您無需僱用簿記員。
- 物業管理會計軟件使簿記和會計流程自動化，減少會計錯誤和無意的錯誤。
- 他們具有先進而強大的報告功能。 因此，您可以為您的出租物業生成每週或每季度的財務報告。
- 您可以通過物業管理會計軟件獲得軟件安全和數據安全，因此您不必擔心網絡攻擊。
- 可擴展性是使用該軟件的另一個顯著優勢。 它可以根據您的要求定制。
物業管理會計軟件應具備的功能
自動化
使用 PMS 最有用的好處之一是自動化。 企業可以通過自動執行機器比人類更有效地執行的例行、重複性任務來取得更好的結果。
此外，自動化任務可以節省員工的時間，他們可以將這些時間用於公司更重要的方面，比如客戶服務。
客戶訴求
適當的物業管理軟件可以提供的不僅僅是支持。 此外，它還有許多其他功能，例如日曆同步、通知功能和營銷活動的個性化。 如果您擴展到本地市場之外，您還應該考慮吸引其他國家客戶的方法。
通過改善他們的體驗，您可以更加欣賞您的客戶。 最後，在您的應用程序中添加盡可能多的以客戶為中心的功能，以改善用戶體驗並增加客戶吸引力。
多元物業管理
管理多個屬性變得麻煩和頭疼。 然後，您可能需要一個應用程序中的所有內容來管理所有這些資產。
選擇具有此功能的物業管理會計軟件作為必備軟件。 這裡列出了最適合房東的物業管理會計軟件，可以幫助他們管理物業。
新書
FreshBooks會計軟件是Freshworks的產品之一，專門針對物業管理。 它可以幫助您輕鬆管理所有財產和租金賬戶。
Freshworks 是一家值得信賴的市場領先供應商，為處理各種複雜業務問題的各種規模的企業提供尖端 SaaS 解決方案。
主要特徵
- 自動租金提醒：自動提醒您的租戶他們的租金。
- 自動生成的賬單會發送給您的租戶。
- 密切關注保證金
- 會計軟件促進團隊合作。
- FreshBooks 會計軟件支持協作。
- 您可以快速生成精美的、完全定制的發票和估價單。
- 通過自動化續訂流程和接受在線支付，您不僅會讓您的租戶滿意，而且您還會注意到更快的資金轉賬到您的帳戶。
- 跟踪每月租金支付和租戶互動。 通過為租戶提供逾期未付租金的自動提醒並啟用安全的在線支付，您可以節省時間並提高公司的盈利能力。
此外，其實惠的價格和廣泛的功能使其成為中小企業的完美財產會計軟件。 FreshBooks 也很方便； 你可以在你的移動設備上使用它。 它可以幫助您節省時間和精力，讓您更專注於您的房產、租戶和房地產業務。
建築
Buildium 是一種基於雲的物業管理工具，可讓物業經理完全控制其業務運營的各個方面。 它需要在線管理租金和付款、填補空置空間、規劃維護和監控財務狀況。
Buildium 通過租戶和租賃跟踪、完整的總賬會計、自動租金和費用提醒以及按需報告等功能簡化了租賃流程。
主要特徵
- 所有租金支付監控
- 財務公開
- 每月自動銀行對賬
- 具有費用跟踪功能的移動應用程序 與 Apartments.com 和 Zillow 等網站的多種集成
Buildium 的租戶界面允許物業經理接受在線租金支付，並使房東收租成為一個自動過程。
租戶雲
房東可以使用 TenantCloud 在線管理維護請求、篩選應用程序和收取租金。 它是一種基於雲的物業管理工具，旨在滿足房東、物業經理和房地產專家的需求。
該系統包括租戶管理、會計管理和營銷等功能。
主要特徵
- 用於跟踪和管理所有營銷、租賃、維護和會計工作流程的單一儀表板。
- 使用各種可編輯模板創建專業網站，以提高品牌知名度。 在網站上接受預訂和申請提交。
- 管理租金支付、已完成服務的發票、滯納金、退款等。
- 通過與 Stripe 或 Dwolla 集成簡化在線交易； 您可以將每筆交易數字化，並立即將其記錄在指定的分類賬中。
- 根據用戶角色激活團隊並管理訪問級別和權限。 將任務分配給團隊成員、發送提醒和監控變化。
- 集成的 CRM 可幫助您跟踪潛在客戶。
- 通過電子郵件和應用程序內聊天組織與業主、租戶和供應商的通信，以創建中央數據庫。
它提供租戶管理、會計、自動計費、財產分析報告和免費列表頁面。 提供免費、基本和高級程序。
快本
Intuit 的綜合會計和業務管理套件 QuickBooks 專為中小型組織構建。
主要特徵
- 付款自動提醒
- 提供個人付款收據以跟踪付款。
- 高級銀行提要和客戶群創建
- 條形碼標籤定價
- 您可以在最終價格中添加運費、運輸、保險和其他費用
該軟件旨在簡化會計師和客戶之間的工作流程和溝通。 QuickBooks 功能還提供金融交易報告。
斯特薩
Stessa 是另一個為出租物業融資的軟件程序。 掃描收據、同步您的銀行賬戶並生成各種報告。
主要特徵
- 如果您是短期出租屋或度假屋的業主，您可以使用 Stessa 的備考欄和每月費用功能來跟踪績效。
- 要啟用自動交易，您可以連接 AppFolio 和 Stessa。
- 為了跟踪、分類、整理和掃描與房地產相關的賬單，Stessa iOS 移動應用程序使用了機器學習。
該系統的主要目的是簿記和財務跟踪。 此外，Stessa 對財務管理的獨特關注使其成為尋求一種簡單方法來管理其財務和租金的小型資產組合房東的完美解決方案。
基線
完全集成的金融解決方案 Baselane 專為房東打造。 這是一款會計軟件，您可以在其中免費收取租金並為企業辦理銀行業務。
主要特徵
- 虛擬賬戶功能可讓您跟踪保證金、劃分每項財產的收入和支出，並自定義您處理資金的方式。
- 租金可以存入 Baselane 的任何賬戶。
- 綜合財產和現金流估值包括收入、運營成本、運營利潤、淨現金流量等。
它還提供付費服務，例如房東貸款和房東保險。
門環
使用 DoorLoop，您可以連接銀行賬戶、借記卡和信用卡，使跟踪交易變得簡單。 此外，您可以使用它來自動執行其他任務，例如收取租金和定期付款。
該軟件具有所有必要的會計功能，可幫助您處理住宅、商業、甚至勞動力和公共住房設施的財務。
此外，您還可以將您的 DoorLoop 賬戶與另一款在線記賬工具 QuickBooks 相結合，實時同步所有支出和收入信息。
主要特徵
- 易於定制的會計科目表模板
- 自動化支付流程，包括收款
- 出於報稅目的，您可以輕鬆導出所有會計數據。
- 借助 Zapier 或 DoorLoop 的開放 API，您可以集成無數應用程序，例如 CRM、支付處理器和其他在線軟件。
- 您還可以使用 door loop 在國際範圍內管理您的財產融資。
此外，DoorLoop 還包含 60 個預建報告，包括業務概覽、資產負債表、損益表和現金流量表。
房東工作室
Landlord Studio 承諾通過自動化您的物業管理來節省您的時間和金錢。 它旨在幫助中小型企業管理其會計和租戶通信。
如果您是房東並且想以您的母語使用該工具，那麼它的功能肯定會讓您感到驚訝。 此工具可在 Apple 和 Google Play 商店中作為完整的本地移動應用程序和桌面使用。
主要特徵
- 它會自動計算稅金。 您可以自定義所有稅收設置等等。
- 該應用程序和網站正確同步，定期升級，沒有軟件錯誤，並且提供一流的客戶服務。
- 它的儀表板可讓您跟踪您的租金支付和押金，並及時檢查您的收入和支出。
- 您應該保留所有相關的租賃文件、記錄費用並上傳收據照片。 此外，它還允許您創建精確的報告並將它們導出到 Excel。
財產軟件
Propertyware 是列表中的最後一個工具，但並非最不重要。 是一款功能強大的物業管理會計軟件。 高性能住宅房地產公司可以將其用作靈活、開放的平台。
主要特徵
- 您所有的租金都保存在一個位置。
- 得益於良好的報告功能，輕鬆構建報告、排序和過濾。
- 通過所有者門戶管理維護請求
- 針對租戶和所有者的基於雲的電子郵件通知
它提供了一些最好的報告功能，例如自定義字段選項和針對所有者和租戶的自動通知選項。
結論
如果您沒有會計背景，管理財務絕非易事。 作為房東，您應該有很強的財務管理能力。 因此，不要製作大量電子表格來跟踪您的所有租金。 試試我們上面提到的物業管理會計軟件，成為財務管理專家。