家主のための9つの最高の財産管理会計ソフトウェア
公開: 2022-11-29不動産管理会計ソフトウェアを使用せずに複数の不動産を管理することは、家主にとって困難で時間がかかるように思えます。
賃貸やその他の不動産関連の費用を追跡するのは面倒な場合があります。 Excelシートや手動で渡すことも役に立ちません。 さらに、簿記係を雇うことは、あなたにとって別の費用になる可能性があります。
複数の物件を管理し、空室や販売の広告を出し、法的書類を処理し、予算内で運営することは、不動産ビジネスの運営と維持を困難にする可能性があることは間違いありません。
プロパティ マネージャーは、紙、電子メール、スプレッドシート、ペンと紙を長年使用して、すべての取引、タスク、テナントの要求、およびその他の日常活動を追跡していました。
ありがたいことに、物件管理ソフトの導入により、主要な業務はすべて自動化され、以前に比べて業務がスムーズになりました。
プロパティ管理ツールは、賢明な家主になるのに役立ちます。 また、家賃や保証の計算よりも他のことに集中できます。
資産管理会計ソフトの目的
プロパティ管理ツールは、賢明な家主になるのに役立ちます。 また、家賃や保証の計算よりも他のことに集中できます。
ここでは、プロパティ管理ツールを使用する必要がある理由と、それらがどのように役立つかについて説明します。
- プロパティ管理用のツールは安価であり、時間の経過とともに多くのお金を節約するのに役立ちます. ソフトウェア プログラムは、すべてのトランザクションを整理します。 したがって、経理業務は単純なデータ入力よりも管理しやすいため、簿記係を雇う必要はありません。
- プロパティ管理会計ソフトウェアは、簿記と会計プロセスを自動化し、会計エラーと意図しないミスを減らします。
- 高度で堅牢なレポート機能を備えています。 その結果、賃貸物件の週次または四半期ごとの財務レポートを生成できます。
- 資産管理会計ソフトでソフトセキュリティとデータセキュリティを確保できるので、サイバー攻撃の心配もありません。
- スケーラビリティは、このソフトウェアを使用するもう 1 つの重要な利点です。 お客様の要件に応じてカスタマイズできます。
資産管理会計ソフトが持つべき機能
オートメーション
PMS を使用する最も有用な利点の 1 つは、自動化です。 企業は、機械が人間よりも効率的に実行できる定期的で反復的なタスクを自動化することで、はるかに優れた結果を達成できます。
さらに、自動化されたタスクは従業員の時間を節約し、顧客サービスなどの会社のより重要な側面に専念できます。
顧客アピール
適切なプロパティ管理ソフトウェアは、単なるサポート以上のものを提供できます。 さらに、カレンダーの同期、通知機能、マーケティング キャンペーンのパーソナライズなど、他にも多くの機能があります。 地元の市場を超えて拡大する場合は、他の国からの顧客を引き付ける方法も検討する必要があります。
エクスペリエンスを向上させることで、顧客への感謝の気持ちをより強く示すことができます。 最終的には、ユーザー エクスペリエンスを向上させ、顧客の魅力を高めるために、クライアントに焦点を当てた機能を好きなだけアプリに追加します。
複数のプロパティ管理
複数の物件を管理するのは面倒で頭の痛い問題です。 次に、これらすべての不動産を管理するために、単一のアプリですべてが必要になる場合があります。
この機能が必須の資産管理会計ソフトウェアを選択してください。 これは、家主が自分の財産を管理するのに役立つ、最高の財産管理会計ソフトウェアのリストです。
フレッシュブックス
FreshBooks 会計ソフトウェアは、Freshworks の製品の 1 つで、不動産管理に特化しています。 物件や賃貸のすべてのアカウントを簡単に管理できます。
Freshworks は、さまざまな複雑なビジネス上の問題を処理するあらゆる規模の企業向けの最先端の SaaS ソリューションを提供する、信頼できる市場をリードするプロバイダーです。
主な機能
- 自動家賃リマインダー: テナントに家賃を自動的に通知します。
- 自動的に生成された請求書がテナントに送信されます。
- 保証金を監視する
- 会計ソフトはチームワークを促進します。
- FreshBooks 会計ソフトウェアはコラボレーションを可能にします。
- 完全にカスタマイズされた美しい請求書と見積書を迅速に作成できます。
- 更新プロセスを自動化し、オンライン支払いを受け入れることでテナントを満足させるだけでなく、アカウントへの送金がより迅速になることにも気付くでしょう.
- 毎月の家賃の支払いとテナントのやり取りを追跡します。 賃料の支払い期限を過ぎたテナントに自動リマインダーを提供し、安全なオンライン支払いを可能にすることで、時間を節約し、会社の収益性を高めることができます。
さらに、手頃な価格と幅広い機能により、SMB に最適な不動産会計ソフトウェアとなっています。 FreshBooks も便利です。 モバイルデバイスで使用できます。 時間と労力を節約し、物件、テナント、不動産ビジネスにより集中できるようにします。
ビルディウム
Buildium は、不動産管理者が事業運営のあらゆる側面を完全に制御できるようにするクラウドベースの不動産管理ツールです。 オンラインでの家賃と支払いの管理、空きスペースの補充、メンテナンスの計画、財政の監視が必要です。
Buildium は、テナントとリースの追跡、完全な総勘定元帳、自動化された賃貸料と手数料のリマインダー、オンデマンド レポートなどの機能を使用して、賃貸プロセスを合理化します。
主な機能
- すべてのレンタル支払いの監視
- 財務情報開示
- 毎月の自動銀行調整
- 経費追跡機能付きのモバイル アプリ Apartments.com や Zillow などの Web サイトとの複数の統合
Buildium のテナント インターフェースを使用すると、不動産管理者は家賃のオンライン支払いを受け入れ、家主の家賃徴収を自動プロセスにすることができます。
テナントクラウド
家主は、TenantCloud を使用してオンラインでメンテナンス要求を管理し、申請書を審査し、家賃を徴収できます。 これは、家主、不動産管理者、および不動産の専門家の要件を満たすために作成されたクラウドベースの不動産管理ツールです。
このシステムには、テナント管理、会計管理、およびマーケティングのための機能が含まれています。
主な機能
- すべてのマーケティング、リース、保守、および会計ワークフローを追跡および管理するための単一のダッシュボード。
- さまざまな編集可能なテンプレートを使用して専門の Web サイトを作成し、ブランドの認知度を高めます。 WEB上で予約・申し込みを受け付けます。
- 家賃の支払い、完了したサービスの請求書、延滞料、返金などを管理します。
- Stripe または Dwolla との統合によるオンライン取引の合理化。 各取引をデジタル化し、指定された台帳にすぐに記録することができます。
- チームをアクティブ化し、ユーザーの役割に基づいてアクセス レベルと権限を管理します。 チーム メンバーにタスクを割り当て、リマインダーを送信し、変更を監視します。
- 統合された CRM は、リードを追跡するのに役立ちます。
- 電子メールやアプリ内チャットを通じて所有者、テナント、ベンダーとの通信を整理し、中央データベースを作成します。
テナント管理、会計、自動請求、物件分析レポート、無料掲載ページを提供しています。 無料、基本、および高度なプログラムが利用可能です。
クイックブック
Intuit の包括的な会計およびビジネス管理スイートである QuickBooks は、中小規模の組織向けに構築されています。
主な機能
- 支払いの自動リマインダー
- 支払いを追跡するために、個々の支払い領収書を提供します。
- 高度な銀行フィードと顧客グループの作成
- バーコードラベルの価格
- 運賃、送料、保険、およびその他の費用を最終価格に追加できます
このソフトウェアは、会計士とクライアント間のワークフローとコミュニケーションを合理化するように設計されています。 QuickBooks 機能は、金融取引レポートも提供します。
ステッサ
Stessa は、賃貸物件の資金調達のための別のソフトウェア プログラムです。 領収書をスキャンし、銀行口座を同期し、さまざまなレポートを生成します。
主な機能
- 短期賃貸または別荘所有者の場合は、Stessa のプロ フォーマ カラムと月々の費用機能を使用してパフォーマンスを追跡できます。
- 自動トランザクションを有効にするために、AppFolio と Stessa を接続できます。
- 不動産関連の請求書を追跡、分類、整理、およびスキャンするために、Stessa iOS モバイル アプリは機械学習を使用します。
このシステムの主な目的は、簿記と財務追跡です。 さらに、Stessa は財務管理に重点を置いているため、財務と賃貸を簡単に管理する方法を探している小規模なポートフォリオの家主に最適なソリューションとなっています。
ベースレーン
完全に統合された金融ソリューション Baselane は、特に家主向けに作成されています。 無料でレンタルの集金や企業向けの銀行業務ができる会計ソフトです。
主な機能
- バーチャル アカウント機能を使用すると、保証金を追跡したり、資産ごとに収入と支出を分割したり、お金の処理方法をカスタマイズしたりできます。
- 家賃は Baselane の任意の口座に入金できます。
- 包括的な資産とキャッシュ フローの評価には、収益、運用コスト、営業利益、純総キャッシュ フローなどが含まれます。
また、家主向けローンや家主保険などの有料サービスも提供しています。
ドアループ
DoorLoop を使用すると、銀行口座、デビット カード、クレジット カードを接続できるため、取引の追跡が簡単になります。 さらに、これを使用して、家賃の徴収や定期的な支払いなどの他のタスクを自動化できます.
このソフトウェアには、住宅、商業、さらには従業員や共同住宅施設の財政を処理するのに役立つすべての必要な会計機能が付属しています.
さらに、DoorLoop アカウントを別のオンライン会計ツールである QuickBooks と組み合わせて、すべての支出と収入の情報をリアルタイムで同期できます。
主な機能
- 簡単にカスタマイズできる勘定科目表テンプレート
- 支払いの回収を含む支払いプロセスの自動化
- 納税申告のために、すべての会計データを簡単にエクスポートできます。
- Zapier または DoorLoop のオープン API を使用すると、CRM、支払い処理業者、その他のオンライン ソフトウェアなど、無数のアプリケーションを統合できます。
- また、ドア ループを使用して国際的に不動産金融を管理することもできます。
さらに、事業概要、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ フロー計算書など、60 の事前作成済みレポートが DoorLoop に含まれています。
ランドロード スタジオ
Landlord Studio は、プロパティ管理を自動化することで、時間とお金を節約することを約束します。 これは、中小企業が会計およびテナント通信を管理できるように設計されています。
あなたが家主であり、母国語でツールを使用したい場合、その機能はきっとあなたを驚かせるでしょう. このツールは、完全なネイティブ モバイル アプリおよびデスクトップとして、Apple および Google Play ストアで入手できます。
主な機能
- 税金を自動計算してくれます。 すべての税設定などをカスタマイズできます。
- アプリとウェブサイトは正しく同期されており、定期的なアップグレードが行われ、ソフトウェアのバグはなく、カスタマー ケアも優れています。
- そのダッシュボードを使用すると、家賃の支払いと預金を追跡し、収入と支出をすぐに確認できます。
- 関連するすべてのレンタル書類を保管し、経費を記録し、領収書の写真をアップロードする必要があります。 また、正確なレポートを作成して Excel にエクスポートすることもできます。
プロパティウェア
Propertyware はリストの最後のツールですが、重要なツールです。 強力な資産管理会計ソフトウェアです。 高性能の住宅用不動産会社は、柔軟でオープンなプラットフォームとして使用できます。
主な機能
- すべてのレンタルは 1 つの場所に保管されます。
- 優れたレポート機能により、レポートの作成、並べ替え、およびフィルター処理が簡単になります。
- オーナーポータルによるメンテナンス依頼の管理
- テナントと所有者向けのクラウドベースの電子メール通知
カスタム フィールド オプションや所有者とテナント向けの自動通知オプションなど、いくつかの最高のレポート機能を提供します。
結論
会計のバックグラウンドがなければ、財務の管理は決して簡単ではありません。 家主として、あなたは強力な財務管理を行う必要があります。 したがって、すべてのレンタルを追跡するために多くのスプレッドシートを作成しないでください。 上記の資産管理会計ソフトウェアを試して、財務管理のプロになりましょう。