집주인을 위한 9가지 최고의 자산 관리 회계 소프트웨어

게시 됨: 2022-11-29

부동산 관리 회계 소프트웨어 없이 여러 부동산을 관리하는 것은 집주인으로서 어렵고 시간이 많이 걸리는 일처럼 들립니다.

임대료 및 기타 재산 관련 비용을 추적하는 것은 고통스러울 수 있습니다. 엑셀 시트나 수동으로 전달하는 것도 도움이 되지 않습니다. 게다가 부기 직원을 고용하는 것은 당신에게 또 다른 비용이 될 수 있습니다.

의심할 여지 없이 여러 부동산 관리, 공실 또는 판매 광고, 법적 서류 처리, 예산 내 운영은 부동산 사업을 운영하고 유지하는 것을 어렵게 만들 수 있습니다.

부동산 관리자는 모든 거래, 작업, 임차인 요청 및 기타 일상 활동을 추적하기 위해 수년 동안 종이, 이메일, 스프레드시트, 펜과 종이를 사용했습니다.

다행히 자산관리 소프트웨어 도입 이후 주요 업무가 모두 자동화돼 이전보다 원활하게 운영되고 있다.

자산 관리 도구를 사용하면 현명한 집주인이 될 수 있습니다. 그리고 임대료와 보증금을 계산하기보다 다른 것에 집중할 수 있게 해줍니다.

재산 관리 회계 소프트웨어의 목적

자산 관리 도구를 사용하면 현명한 집주인이 될 수 있습니다. 그리고 임대료와 보증금을 계산하기보다 다른 것에 집중할 수 있게 해줍니다.

자산 관리 도구를 사용해야 하는 몇 가지 이유와 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다.

자산 관리 도구는 저렴하고 시간이 지남에 따라 많은 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어 프로그램은 모든 거래를 구성합니다. 따라서 회계 작업은 단순한 데이터 입력보다 관리하기 쉽기 때문에 회계 담당자를 고용할 필요가 없습니다.
자산 관리 회계 소프트웨어는 부기 및 회계 프로세스를 자동화하여 회계 오류 및 의도하지 않은 실수를 줄입니다.
그들은 고급의 강력한 보고 기능을 가지고 있습니다. 결과적으로 임대 부동산에 대한 주별 또는 분기별 재무 보고서를 생성할 수 있습니다.
재산 관리 회계 소프트웨어로 소프트웨어 보안 및 데이터 보안을 얻을 수 있으므로 사이버 공격에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
확장성은 이 소프트웨어를 사용하는 또 다른 중요한 이점입니다. 귀하의 요구 사항에 따라 사용자 정의 할 수 있습니다.

재산 관리 회계 소프트웨어가 갖추어야 할 기능

오토메이션

PMS 사용의 가장 유용한 이점 중 하나는 자동화입니다. 기업은 기계가 인간보다 더 효과적으로 수행할 수 있는 일상적이고 반복적인 작업을 자동화함으로써 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

또한 자동화된 작업은 작업자의 시간을 절약하여 고객 서비스와 같은 회사의 더 중요한 측면에 전념할 수 있습니다.

고객 호소

적절한 자산 관리 소프트웨어는 단순한 지원 이상을 제공할 수 있습니다. 또한 캘린더 동기화, 알림 기능 및 마케팅 캠페인 개인화와 같은 다른 많은 기능이 있습니다. 현지 시장을 넘어 확장하는 경우 다른 국가의 고객을 유치하는 방법도 고려해야 합니다.

경험을 개선함으로써 고객에게 더 큰 감사를 표할 수 있습니다. 결국 사용자 경험을 개선하고 고객의 관심을 끌기 위해 앱에 원하는 만큼 고객 중심 기능을 추가하십시오.

다중 자산 관리

여러 속성을 관리하는 것은 번거롭고 골칫거리가 됩니다. 그런 다음 모든 부동산을 관리하기 위해 단일 앱에 모든 것이 필요할 수 있습니다.

이 기능이 필수인 자산 관리 회계 소프트웨어를 선택하십시오. 다음은 집주인이 자신의 재산을 관리하는 데 도움이 되는 최고의 재산 관리 회계 소프트웨어 목록입니다.

프레시북스

FreshBooks 회계 소프트웨어는 특히 재산 관리를 위한 Freshworks의 제품 중 하나입니다. 부동산 및 임대에 대한 모든 계정을 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다.

Freshworks는 다양하고 복잡한 비즈니스 문제를 처리하는 모든 규모의 기업을 위한 최첨단 SaaS 솔루션을 제공하는 신뢰할 수 있는 시장 선도업체입니다.

주요 특징들

자동 임대료 알림: 임차인에게 자동으로 임대료를 상기시킵니다.
자동으로 생성된 청구서는 테넌트에게 전송됩니다.
보증금에 대한 탭 유지
회계 소프트웨어는 팀워크를 용이하게 합니다.
FreshBooks 회계 소프트웨어는 협업을 가능하게 합니다.
아름답고 완벽하게 맞춤화된 인보이스 및 견적서를 신속하게 생성할 수 있습니다.
갱신 프로세스를 자동화하고 온라인 지불을 수락하여 임차인을 만족시킬 뿐만 아니라 귀하의 계정으로 더 빠르게 자금을 이체할 수 있습니다.
월세 지불 및 임차인 상호 작용을 추적하십시오. 임차인에게 기한이 지난 임대료 지불에 대한 자동 알림을 제공하고 안전한 온라인 지불을 가능하게 하여 시간을 절약하고 회사의 수익성을 높일 수 있습니다.

또한 저렴한 가격과 다양한 기능으로 SMB를 위한 완벽한 자산 회계 소프트웨어입니다. FreshBooks도 편리합니다. 당신은 당신의 모바일 장치에서 사용할 수 있습니다. 시간과 노력을 절약하고 부동산, 임차인 및 부동산 사업에 더 집중할 수 있습니다.

빌디움

Buildium은 자산 관리자가 비즈니스 운영의 모든 측면을 완벽하게 제어할 수 있는 클라우드 기반 자산 관리 도구입니다. 여기에는 온라인으로 임대료 및 지불 관리, 빈 공간 채우기, 유지 관리 계획 및 재정 모니터링이 수반됩니다.

Buildium은 임차인 및 임대 추적, 전체 총계정 원장 회계, 자동 임대료 및 수수료 알림, 주문형 보고서와 같은 기능을 통해 임대 프로세스를 간소화합니다.

주요 특징들

모든 렌탈 결제 모니터링
재무 공시
월별 자동 은행 조정
비용 추적 기능이 있는 모바일 앱 Apartments.com 및 Zillow와 같은 웹사이트와의 다중 통합

Buildium의 임차인 인터페이스를 통해 부동산 관리자는 임대료에 대한 온라인 지불을 수락하고 집주인을 위한 임대료 징수를 자동 프로세스로 만들 수 있습니다.

테넌트클라우드

집주인은 TenantCloud를 사용하여 유지 관리 요청을 관리하고 애플리케이션을 심사하며 온라인으로 임대료를 징수할 수 있습니다. 집주인, 부동산 관리자 및 부동산 전문가의 요구 사항을 충족하기 위해 만들어진 클라우드 기반 자산 관리 도구입니다.

시스템에는 임차인 관리, 회계 관리 및 마케팅 기능이 포함되어 있습니다.

주요 특징들

모든 마케팅, 임대, 유지 관리 및 회계 워크플로를 추적하고 관리하는 단일 대시보드입니다.
편집 가능한 다양한 템플릿을 사용하여 전문 웹 사이트를 만들어 브랜드 인지도를 높입니다. 홈페이지에서 예약 및 신청접수를 받습니다.
임대료 지불, 완료된 서비스에 대한 청구서, 연체료, 환불 등을 관리합니다.
Stripe 또는 Dwolla와 통합하여 간소화된 온라인 거래 각 트랜잭션을 디지털화하여 지정된 원장에 즉시 기록할 수 있습니다.
팀을 활성화하고 사용자 역할에 따라 액세스 수준 및 권한을 관리합니다. 팀 구성원에게 작업을 할당하고 미리 알림을 보내고 변경 사항을 모니터링합니다.
통합 CRM은 리드를 추적하는 데 도움이 됩니다.
이메일 및 인앱 채팅을 통해 소유자, 세입자 및 공급업체와의 통신을 구성하여 중앙 데이터베이스를 만듭니다.

임차인 관리, 회계, 자동 청구, 부동산 분석 보고서 및 무료 목록 페이지를 제공합니다. 무료, 기본 및 고급 프로그램을 사용할 수 있습니다.

퀵북

Intuit의 포괄적인 회계 및 비즈니스 관리 제품군인 QuickBooks는 중소 규모의 조직을 위해 제작되었습니다.

주요 특징들

결제 자동 알림
지불 내역을 추적할 수 있도록 개별 지불 영수증을 제공하십시오.
고급 은행 피드 및 고객 그룹 생성
바코드 라벨 가격
최종 가격에 운임, 배송, 보험 및 기타 비용을 추가할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 회계사와 클라이언트 간의 워크플로 및 커뮤니케이션을 간소화하도록 설계되었습니다. QuickBooks 기능은 금융 거래 보고서도 제공합니다.

스테사

Stessa는 임대 부동산 자금 조달을 위한 또 다른 소프트웨어 프로그램입니다. 영수증을 스캔하고 은행 계좌를 동기화하고 다양한 보고서를 생성하세요.

주요 특징들

단기 임대 또는 별장 소유자인 경우 Stessa의 Pro Forma 컬럼 및 월별 비용 기능을 사용하여 성과를 추적할 수 있습니다.
자동 거래를 활성화하려면 AppFolio와 Stessa를 연결할 수 있습니다.
부동산 관련 청구서를 추적, 분류, 정렬 및 스캔하기 위해 Stessa iOS 모바일 앱은 기계 학습을 사용합니다.

이 시스템의 주요 목적은 부기 및 재무 추적입니다. 또한 재무 관리에 대한 Stessa의 유일한 초점은 재무 및 임대를 관리하는 쉬운 방법을 찾는 소규모 포트폴리오 집주인을 위한 완벽한 솔루션입니다.

베이스레인

완전히 통합된 금융 솔루션인 Baselane은 특히 집주인을 위해 만들어졌습니다. 무료로 기업체를 위한 렌탈과 뱅킹을 수금할 수 있는 회계 소프트웨어입니다.

주요 특징들

가상 계좌 기능을 사용하면 보증금을 추적하고 재산별로 수입과 지출을 나누고 돈을 처리하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.
임대료는 Baselane의 모든 계정에 입금될 수 있습니다.
포괄적인 자산 및 현금 흐름 평가에는 수익, 운영 비용, 영업 이익, 순 총 현금 흐름 등이 포함됩니다.

또한 집주인 대출 및 집주인 보험과 같은 유료 서비스를 제공합니다.

도어루프

DoorLoop를 사용하면 은행 계좌, 직불 카드 및 신용 카드를 연결할 수 있으므로 거래 추적이 간단해집니다. 또한 이를 사용하여 임대료 징수 및 반복 지불과 같은 다른 작업을 자동화할 수 있습니다.

이 소프트웨어에는 주거, 상업, 인력 및 공동 주택 시설의 재정을 처리하는 데 필요한 모든 회계 기능이 함께 제공됩니다.

또한 DoorLoop 계정을 또 다른 온라인 회계 도구인 QuickBooks와 결합하고 모든 지출 및 수입 정보를 실시간으로 동기화할 수 있습니다.

주요 특징들

쉽게 사용자 정의할 수 있는 계정과목표 템플릿
결제 수집을 포함한 결제 프로세스 자동화
세금 신고를 위해 모든 회계 데이터를 쉽게 내보낼 수 있습니다.
Zapier 또는 DoorLoop의 개방형 API를 사용하면 CRM, 결제 프로세서 및 기타 온라인 소프트웨어와 같은 수많은 애플리케이션을 통합할 수 있습니다.
도어 루프를 통해 국제적으로 부동산 금융을 관리할 수도 있습니다.

또한 비즈니스 개요, 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표를 포함하여 사전 작성된 60개의 보고서가 DoorLoop에 포함되어 있습니다.

집주인 스튜디오

Landlord Studio는 자산 관리를 자동화하여 시간과 비용을 절약할 것을 약속합니다. 중소기업이 회계 및 임차인 커뮤니케이션을 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

당신이 집주인이고 당신의 모국어로 도구를 사용하고 싶다면 그 기능은 확실히 당신을 놀라게 할 것입니다. 이 도구는 Apple 및 Google Play 스토어에서 완전한 기본 모바일 앱 및 데스크톱으로 사용할 수 있습니다.

주요 특징들

자동으로 세금을 계산합니다. 모든 세금 설정 등을 사용자 정의할 수 있습니다.
앱과 웹사이트는 정기적인 업그레이드, 소프트웨어 버그 없음, 뛰어난 고객 관리로 올바르게 동기화됩니다.
대시보드를 통해 임대료와 보증금을 추적하고 수입과 지출을 즉시 확인할 수 있습니다.
모든 관련 임대 문서, 비용을 기록하고 영수증 사진을 업로드해야 합니다. 또한 정확한 보고서를 작성하고 Excel로 내보낼 수 있습니다.

프로퍼티웨어

Propertyware는 목록의 마지막 도구이지만 중요한 것은 아닙니다. 강력한 자산 관리 회계 소프트웨어입니다. 고성능 주거용 부동산 회사는 이를 유연하고 개방적인 플랫폼으로 사용할 수 있습니다.

주요 특징들

모든 렌탈물은 한 곳에 보관됩니다.
우수한 보고 기능 덕분에 보고서를 쉽게 작성하고 정렬 및 필터링할 수 있습니다.
소유자 포털을 통한 유지보수 요청 관리
테넌트 및 소유자를 위한 클라우드 기반 이메일 알림

소유자 및 임차인을 위한 사용자 지정 필드 옵션 및 자동 알림 옵션과 같은 최고의 보고 기능을 제공합니다.

결론

회계 배경 지식이 없으면 재무 관리가 결코 쉽지 않습니다. 집주인으로서 귀하는 강력한 재정 관리를 해야 합니다. 따라서 모든 대여 내역을 추적하기 위해 스프레드시트를 많이 만들지 마세요. 위에서 언급한 자산 관리 회계 소프트웨어를 사용해보고 재무 관리의 전문가가 되십시오.