9 أفضل برامج محاسبة إدارة الممتلكات لأصحاب العقارات

تبدو إدارة العديد من العقارات بدون برنامج محاسبة إدارة الممتلكات أمرًا صعبًا وتستغرق وقتًا طويلاً كمالك.

يمكن أن يكون تتبع الإيجارات والنفقات الأخرى المتعلقة بالممتلكات بمثابة ألم. تسليمها على أوراق إكسل أو يدويًا ليس مفيدًا أيضًا. علاوة على ذلك ، يمكن أن يصبح توظيف محاسبين نفقات أخرى بالنسبة لك.

لا شك في أن إدارة العديد من العقارات ، والإعلان عن الوظائف الشاغرة أو المبيعات ، ومعالجة الأوراق القانونية ، والتشغيل في حدود الميزانية يمكن أن يجعل من الصعب إدارة أعمال العقارات وصيانتها.

استخدم مديرو العقارات الورق ورسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات والقلم والورق لسنوات عديدة لتتبع جميع المعاملات والمهام وطلبات المستأجرين والأنشطة اليومية الأخرى.

لحسن الحظ ، بعد إدخال برنامج إدارة الممتلكات ، أصبحت جميع المهام الرئيسية مؤتمتة الآن ، والعمليات سلسة مقارنة بالأوقات السابقة.

يمكن أن تساعدك أداة إدارة الممتلكات في أن تصبح مالكًا حكيمًا. ويسمح لك بالتركيز على أشياء أخرى بدلاً من حساب الإيجار والأمن.

الغرض من برنامج محاسبة إدارة الممتلكات

يمكن أن تساعدك أداة إدارة الممتلكات في أن تصبح مالكًا حكيمًا. ويسمح لك بالتركيز على أشياء أخرى بدلاً من حساب الإيجار والأمن.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تستخدم أداة إدارة الممتلكات وكيف يمكن أن تساعدك.

1. أدوات إدارة الممتلكات غير مكلفة وتساعدك على توفير الكثير من المال بمرور الوقت. سيقوم البرنامج بتنظيم كل معاملة. وبالتالي ، نظرًا لأن مهام المحاسبة يمكن إدارتها أكثر من إدخال البيانات البسيط ، فلن تحتاج إلى تعيين محاسب.
2. يقوم برنامج محاسبة إدارة الممتلكات بأتمتة عمليات مسك الدفاتر والمحاسبة ، مما يقلل من الأخطاء المحاسبية والأخطاء غير المقصودة.
3. لديهم قدرات متقدمة وقوية لإعداد التقارير. نتيجة لذلك ، يمكنك إنشاء تقارير مالية أسبوعية أو ربع سنوية عن العقارات المؤجرة الخاصة بك.
4. يمكنك الحصول على أمان البرامج وأمن البيانات باستخدام برنامج محاسبة إدارة الممتلكات حتى لا تقلق بشأن الهجمات الإلكترونية.
5. تعد قابلية التوسع ميزة مهمة أخرى لاستخدام هذا البرنامج. يمكن تخصيصها وفقًا لمتطلباتك.

ميزات برنامج محاسبة إدارة الممتلكات يجب أن يكون

أتمتة

تعتبر الأتمتة من أكثر الفوائد المفيدة لاستخدام PMS. يمكن للشركات تحقيق نتائج أفضل بكثير من خلال أتمتة المهام الروتينية المتكررة التي يمكن أن تؤديها الآلات بشكل أكثر فاعلية من البشر.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمهام الآلية توفير ساعات العمال ، والتي يمكنهم تخصيصها لجوانب أكثر أهمية في الشركة ، مثل خدمة العملاء.

نداء العملاء

يمكن أن تقدم برامج إدارة الممتلكات المناسبة أكثر من مجرد دعم. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على العديد من الميزات الأخرى ، مثل مزامنة التقويم وميزات الإشعار وتخصيص حملاتك التسويقية. إذا قمت بالتوسع خارج نطاق السوق المحلي ، فيجب عليك أيضًا التفكير في طرق لجذب العملاء من البلدان الأخرى.

من خلال تحسين تجربتهم ، فإنك تُظهر تقديراً أكبر لعملائك. في النهاية ، أضف العديد من الميزات التي تركز على العميل كما تريد إلى تطبيقك لتحسين تجربة المستخدم وزيادة جاذبية العملاء.

إدارة الممتلكات المتعددة

يصبح من المتاعب والصداع لإدارة خصائص متعددة. بعد ذلك ، قد تحتاج إلى كل شيء في تطبيق واحد لإدارة كل هذه العقارات.

اختر برنامج محاسبة إدارة الممتلكات الذي يحتوي على هذه الميزة كأمر لا بد منه. فيما يلي قائمة بأفضل برامج محاسبة إدارة الممتلكات لأصحاب العقارات التي يمكن أن تساعدهم في إدارة ممتلكاتهم.

Freshbooks

يعد برنامج محاسبة FreshBooks أحد منتجات Freshworks ، وهو مخصص لإدارة الممتلكات على وجه التحديد. يساعدك على إدارة جميع حسابات العقارات والإيجارات بكل سهولة.

Freshworks هي شركة موثوقة ورائدة في السوق لحلول SaaS المتطورة للشركات من جميع الأحجام التي تتعامل مع مختلف قضايا الأعمال المعقدة.

دلائل الميزات

• تذكير تلقائي بالإيجار: قم بتذكير المستأجرين بإيجاراتهم تلقائيًا.
• يتم إرسال الفواتير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا إلى المستأجرين لديك.
• احتفظ بعلامات تبويب على ودائع الضمان
• برنامج المحاسبة يسهل العمل الجماعي.
• يتيح برنامج المحاسبة FreshBooks التعاون.
• يمكنك بسرعة إنتاج فواتير وتقديرات جميلة ومخصصة تمامًا.
• لن تجعل المستأجرين سعداء فقط من خلال أتمتة عملية التجديد وقبول المدفوعات عبر الإنترنت ، ولكنك ستلاحظ أيضًا عمليات تحويل أموال أسرع إلى حسابك.
• تتبع مدفوعات الإيجار الشهرية وتفاعلات المستأجر. يمكنك توفير الوقت وزيادة ربحية شركتك من خلال تقديم تذكيرات آلية للمستأجرين لمدفوعات الإيجار المتأخرة وتمكين المدفوعات الآمنة عبر الإنترنت.

علاوة على ذلك ، فإن أسعاره المعقولة ومجموعة واسعة من الميزات تجعله برنامج محاسبة الممتلكات المثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة. FreshBooks مناسب أيضًا ؛ يمكنك استخدامه على جهازك المحمول. يساعدك على توفير الوقت والجهد ويتيح لك التركيز بشكل أكبر على الممتلكات والمستأجرين والعقارات.

بناء

Buildium هي أداة لإدارة الممتلكات قائمة على السحابة تمنح مديري العقارات سيطرة كاملة على كل جانب من جوانب عملياتهم التجارية. يستلزم إدارة الإيجار والمدفوعات عبر الإنترنت ، وملء المساحات الشاغرة ، وتخطيط الصيانة ، ومراقبة الشؤون المالية.

يبسط Buildium عملية الإيجار بميزات مثل تتبع المستأجر والإيجار ، والمحاسبة الكاملة لدفتر الأستاذ العام ، والتذكيرات المؤتمتة للإيجارات والرسوم ، والتقارير عند الطلب.

دلائل الميزات

• جميع عمليات مراقبة دفع الإيجارات
• الإفصاح المالي
• تسوية مصرفية آلية شهرية
• تطبيق جوال مع تتبع النفقات عمليات تكامل متعددة مع مواقع الويب مثل Apartments.com و Zillow

تسمح واجهة المستأجر في Buildium لمديري العقارات بقبول مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت وجعل تحصيل الإيجار للمالك عملية تلقائية.

TenantCloud

يمكن لمالكي العقارات إدارة طلبات الصيانة وفحص التطبيقات وتحصيل الإيجار عبر الإنترنت باستخدام TenantCloud. إنها أداة لإدارة الممتلكات قائمة على السحابة تم إنشاؤها لخدمة متطلبات الملاك ومديري العقارات وخبراء العقارات.

يتضمن النظام ميزات لإدارة المستأجر وإدارة المحاسبة والتسويق.

دلائل الميزات

• لوحة تحكم واحدة لتتبع وإدارة جميع عمليات سير العمل المتعلقة بالتسويق والتأجير والصيانة والمحاسبة.
• أنشئ مواقع ويب متخصصة باستخدام مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتحرير لزيادة التعرف على العلامة التجارية. قبول الحجوزات وتقديم الطلبات على الموقع.
• إدارة مدفوعات الإيجار وفواتير الخدمات المكتملة والرسوم المتأخرة والمبالغ المستردة والمزيد.
• معاملات مبسطة عبر الإنترنت من خلال الدمج مع Stripe أو Dwolla ؛ يمكنك رقمنة كل معاملة وتسجيلها على الفور في دفاتر الأستاذ المخصصة.
• تنشيط الفرق وإدارة مستويات الوصول والأذونات بناءً على أدوار المستخدم. قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وإرسال التذكيرات ومراقبة التغييرات.
• يساعدك CRM المتكامل على تتبع العملاء المتوقعين.
• تنظيم المراسلات مع المالكين والمستأجرين والبائعين من خلال رسائل البريد الإلكتروني والدردشة داخل التطبيق لإنشاء قاعدة بيانات مركزية.

يوفر إدارة المستأجر والمحاسبة والفوترة التلقائية وتقارير تحليل الممتلكات وصفحة قائمة مجانية. تتوفر برامج مجانية وأساسية ومتقدمة.

كويك بوكس

تم تصميم QuickBooks لمجموعة المحاسبة وإدارة الأعمال الشاملة من Intuit للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

دلائل الميزات

• تذكير تلقائي للدفع
• قدم إيصالات دفع فردية لتتبع المدفوعات.
• الخلاصات المصرفية المتقدمة وإنشاء مجموعة العملاء
• التسعير على ملصقات الباركود
• يمكنك إضافة تكاليف الشحن والشحن والتأمين والتكاليف الأخرى إلى السعر النهائي

تم تصميم البرنامج لتبسيط سير العمل والتواصل بين المحاسبين والعملاء. تقدم وظيفة QuickBooks أيضًا تقارير المعاملات المالية.

ستيسا

Stessa هو برنامج برمجي آخر لتمويل العقارات المؤجرة. قم بمسح الإيصالات ومزامنة حساباتك المصرفية وإنشاء تقارير متنوعة.

دلائل الميزات

• إذا كنت تستأجر لفترة قصيرة أو تملك منزلًا لقضاء العطلات ، فيمكنك تتبع الأداء باستخدام عمود Stessa Pro Forma وميزة النفقات الشهرية.
• لتمكين المعاملات الآلية ، يمكنك توصيل AppFolio و Stessa.
• لتتبع الفواتير المتعلقة بالعقارات وتصنيفها وترتيبها ومسحها ضوئيًا ، يستخدم تطبيق Stessa iOS للجوال التعلم الآلي.

الأغراض الأساسية لهذا النظام هي مسك الدفاتر والتتبع المالي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تركيز Stessa الفريد على الإدارة المالية يجعلها الحل الأمثل لأصحاب المحافظ الصغيرة الذين يبحثون عن طريقة سهلة لإدارة شؤونهم المالية والإيجارات.

بازلان

الحل المالي المتكامل ، Baselane ، تم إنشاؤه خصيصًا لأصحاب العقارات. إنه برنامج محاسبة حيث يمكنك جمع الإيجارات والقيام بأعمال مصرفية للشركات مجانًا.

دلائل الميزات

• تتيح لك ميزة الحسابات الافتراضية تتبع ودائع التأمين ، وتقسيم الدخل والإنفاق لكل عقار ، وتخصيص طريقة تعاملك مع أموالك.
• يمكن إيداع الإيجار في أي حساب لدى Baselane.
• تشمل التقييمات الشاملة للممتلكات والتدفقات النقدية الإيرادات والتكاليف التشغيلية وأرباح التشغيل وصافي التدفق النقدي الإجمالي وما إلى ذلك.

كما يقدم خدمات مدفوعة مثل القروض لأصحاب العقارات والتأمين على المالك.

DoorLoop

باستخدام DoorLoop ، يمكنك ربط الحسابات المصرفية وبطاقات الخصم وبطاقات الائتمان ، مما يجعل تتبع المعاملات أمرًا بسيطًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذا لأتمتة المهام الأخرى مثل تحصيل الإيجار والمدفوعات المتكررة.

يأتي هذا البرنامج مع جميع الميزات المحاسبية اللازمة لمساعدتك في التعامل مع الشؤون المالية للمباني السكنية والتجارية وحتى القوى العاملة ومرافق الإسكان الجماعي.

علاوة على ذلك ، يمكنك دمج حساب DoorLoop الخاص بك مع QuickBooks ، وهي أداة محاسبة أخرى عبر الإنترنت ، ومزامنة جميع معلومات الإنفاق والدخل في الوقت الفعلي.

دلائل الميزات

• قالب مخطط حسابات قابل للتخصيص بسهولة
• أتمتة عملية الدفع ، بما في ذلك تحصيل المدفوعات
• لأغراض الإيداع الضريبي ، يمكنك بسهولة تصدير جميع بياناتك المحاسبية.
• باستخدام واجهة برمجة تطبيقات Zapier أو DoorLoop المفتوحة ، يمكنك دمج عدد لا يحصى من التطبيقات ، مثل CRMs ومعالجات الدفع والبرامج الأخرى عبر الإنترنت.
• يمكنك أيضًا إدارة تمويل الممتلكات الخاص بك دوليًا من خلال حلقة الباب.

علاوة على ذلك ، يتم تضمين 60 تقريرًا تم إنشاؤه مسبقًا في DoorLoop ، بما في ذلك نظرة عامة على الأعمال والميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية.

ستوديو المالك

يعد Landlord Studio بتوفير الوقت والمال من خلال أتمتة إدارة الممتلكات الخاصة بك. إنه مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على إدارة اتصالاتهم المحاسبية والمستأجرين.

ستدهشك ميزاته بالتأكيد إذا كنت مالكًا وترغب في استخدام الأداة بلغتك الأم. هذه الأداة متاحة في متاجر Apple و Google Play كتطبيقات محمولة كاملة وسطح المكتب.

دلائل الميزات

• يقوم باحتساب الضريبة تلقائيًا. يمكنك تخصيص جميع إعدادات الضرائب وغير ذلك الكثير.
• تتم مزامنة التطبيق وموقع الويب بشكل صحيح ، مع ترقيات منتظمة ، وعدم وجود أخطاء برمجية ، وخدمة عملاء رائعة.
• تتيح لك لوحة التحكم الخاصة به تتبع مدفوعات الإيجار والودائع الخاصة بك والتحقق من دخلك ومصروفاتك على الفور.
• يجب عليك الاحتفاظ بجميع وثائق الإيجار ذات الصلة ، وتسجيل النفقات ، وتحميل صور الإيصالات الخاصة بك. كما يسمح لك بإنشاء تقارير دقيقة وتصديرها إلى Excel.

الملكية

Propertyware هي الأداة الأخيرة في القائمة وليس آخراً. إنه برنامج محاسبة قوي لإدارة الممتلكات. يمكن لشركة عقارية سكنية عالية الأداء استخدامها كمنصة مرنة ومفتوحة.

دلائل الميزات

• يتم الاحتفاظ بجميع إيجاراتك في مكان واحد.
• يمكنك إنشاء التقارير وتصنيفها وتصفيتها بسهولة بفضل وظيفة إعداد التقارير الجيدة.
• إدارة طلبات الصيانة عبر بوابة المالك
• إشعارات البريد الإلكتروني المستندة إلى السحابة للمستأجرين والمالكين

يوفر بعضًا من أفضل إمكانات إعداد التقارير ، مثل خيارات الحقول المخصصة وخيارات الإخطار التلقائي للمالكين والمستأجرين.

استنتاج

لن تكون إدارة التمويل سهلة أبدًا إذا لم يكن لديك خلفية محاسبية. كمالك ، يجب أن يكون لديك إدارة مالية قوية. لذلك ، لا تصنع الكثير من جداول البيانات لتتبع جميع إيجاراتك. جرب برنامج محاسبة إدارة الممتلكات الذي ذكرناه أعلاه ، وكن محترفًا في إدارة الشؤون المالية.