Ev Sahipleri İçin En İyi 9 Mülk Yönetimi Muhasebesi Yazılımı

Mülk yönetimi muhasebe yazılımı olmadan birden fazla mülkü yönetmek, bir ev sahibi olarak zor ve zaman alıcı geliyor.

Kiralamaları ve mülkle ilgili diğer harcamaları takip etmek acı verici olabilir. Excel sayfalarında veya manuel olarak teslim etmek de yardımcı olmaz. Ayrıca, muhasebeci kiralamak sizin için başka bir masraf olabilir.

Şüphesiz, birden fazla mülkü yönetmek, boş pozisyonlar veya satışlar için reklam vermek, yasal evrakları işlemek ve bir bütçe dahilinde faaliyet göstermek, bir gayrimenkul işinin yürütülmesini ve sürdürülmesini zorlaştırabilir.

Mülk yöneticileri, tüm işlemleri, görevleri, kiracı isteklerini ve diğer günlük etkinlikleri takip etmek için yıllarca kağıt, e-posta, elektronik tablo ve kalem ve kağıt kullandı.

Neyse ki, mülk yönetimi yazılımının kullanıma sunulmasından sonra, tüm ana görevler artık otomatikleştirildi ve operasyonlar önceki zamanlara kıyasla sorunsuz.

Bir mülk yönetimi aracı, akıllı bir ev sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Ve kira ve güvenlik hesaplamaları yerine başka şeylere konsantre olmanızı sağlar.

Mülk Yönetimi Muhasebesi Yazılımının Amacı

Bir mülk yönetimi aracı, akıllı bir ev sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Ve kira ve güvenlik hesaplamaları yerine başka şeylere konsantre olmanızı sağlar.

İşte bir emlak yönetimi aracını kullanmanız için bazı nedenler ve bunların size nasıl yardımcı olabileceği.

1. Mülk yönetimi araçları ucuzdur ve zaman içinde çok para tasarrufu yapmanıza yardımcı olur. Yazılım programı her işlemi organize edecektir. Böylece, muhasebe görevleri basit veri girişinden daha yönetilebilir olduğundan, bir muhasebeci tutmanıza gerek kalmayacaktır.
2. Mülk Yönetimi Muhasebesi Yazılımı, defter tutma ve muhasebe süreçlerini otomatikleştirerek muhasebe hatalarını ve kasıtsız hataları azaltır.
3. Gelişmiş ve sağlam raporlama yeteneklerine sahiptirler. Sonuç olarak, kiralık mülkleriniz için haftalık veya üç aylık mali raporlar oluşturabilirsiniz.
4. Mülk yönetimi muhasebe yazılımı ile yazılım güvenliği ve veri güvenliği elde edebilirsiniz, böylece siber saldırılar konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
5. Ölçeklenebilirlik, bu yazılımı kullanmanın bir başka önemli avantajıdır. Gereksinimlerinize göre özelleştirilebilir.

Bir Gayrimenkul Yönetim Muhasebesi Yazılımında Olması Gereken Özellikler

Otomasyon

Bir PMS kullanmanın en faydalı faydalarından biri otomasyondur. İşletmeler, makinelerin insanlardan daha etkili bir şekilde gerçekleştirebildiği rutin, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek çok daha iyi sonuçlar elde edebilir.

Ek olarak, otomatikleştirilmiş görevler, çalışanların müşteri hizmetleri gibi şirketin daha önemli yönlerine ayırabilecekleri saatlerinden tasarruf sağlayabilir.

Müşteri itirazı

Uygun mülk yönetimi yazılımı, destekten daha fazlasını sunabilir. Ayrıca, takvim senkronizasyonu, bildirim özellikleri ve pazarlama kampanyalarınızın kişiselleştirilmesi gibi birçok başka özelliğe de sahiptir. Yerel pazarınızın ötesine geçerseniz, diğer ülkelerden müşterileri çekmenin yollarını da düşünmelisiniz.

Deneyimlerini iyileştirerek, müşterilerinize daha fazla değer verdiğinizi gösterirsiniz. Sonunda, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve müşteri çekiciliğini artırmak için uygulamanıza istediğiniz kadar müşteri odaklı özellik ekleyin.

Çoklu Mülk Yönetimi

Birden çok mülkü yönetmek bir güçlük ve baş ağrısına dönüşür. Ardından, tüm bu mülkleri yönetmek için her şeye tek bir uygulamada ihtiyacınız olabilir.

Bu özelliğe sahip olması gereken bir Mülk Yönetimi Muhasebesi Yazılımı seçin. İşte ev sahipleri için mülklerini yönetmelerine yardımcı olabilecek en iyi mülk yönetimi muhasebe yazılımının bir listesi.

taze kitaplar

FreshBooks muhasebe yazılımı, Freshworks'ün özellikle mülk yönetimine yönelik ürünlerinden biridir. Mülkler ve kiralamalar için tüm hesapları kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur.

Freshworks, çeşitli karmaşık iş sorunlarıyla ilgilenen her büyüklükteki işletme için güvenilir ve pazar lideri son teknoloji SaaS çözümleri sağlayıcısıdır.

Ana Özellikler

• Otomatik kira hatırlatıcıları: kiracılarınıza kiralarını otomatik olarak hatırlatın.
• Otomatik olarak oluşturulan faturalar kiracılarınıza gönderilir.
• Depozitoları takip edin
• Muhasebe yazılımı ekip çalışmasını kolaylaştırır.
• FreshBooks muhasebe yazılımı işbirliğine olanak tanır.
• Hızla güzel, tamamen özelleştirilmiş faturalar ve tahminler üretebilirsiniz.
• Yenileme sürecini otomatikleştirerek ve çevrimiçi ödemeleri kabul ederek kiracılarınızı mutlu etmekle kalmayacak, aynı zamanda hesabınıza daha hızlı para transferlerini fark edeceksiniz.
• Aylık kira ödemelerini ve kiracı etkileşimlerini takip edin. Kiracılara vadesi geçmiş kira ödemeleri için otomatik hatırlatmalar sunarak ve güvenli çevrimiçi ödemeleri etkinleştirerek zamandan tasarruf edebilir ve şirketinizin karlılığını artırabilirsiniz.

Ayrıca, uygun fiyatı ve geniş özellik yelpazesi onu KOBİ'ler için mükemmel bir emlak muhasebesi yazılımı yapmaktadır. FreshBooks da uygundur; mobil cihazınızda kullanabilirsiniz. Zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olur ve mülklerinize, kiracılarınıza ve emlak işinize daha fazla odaklanmanızı sağlar.

bina

Buildium, mülk yöneticilerine iş operasyonlarının her yönü üzerinde tam kontrol sağlayan bulut tabanlı bir mülk yönetim aracıdır. Kira ve ödemeleri çevrimiçi yönetmeyi, boş yerleri doldurmayı, bakımı planlamayı ve mali durumu izlemeyi gerektirir.

Buildium, kiracı ve kiralama takibi, tam defteri kebir muhasebesi, otomatik kira ve ücret hatırlatıcıları ve isteğe bağlı raporlar gibi özelliklerle kiralama sürecini kolaylaştırır.

Ana Özellikler

• Tüm kiralama ödeme takibi
• Finansal açıklama
• Aylık otomatik banka mutabakatı
• Masraf izleme özellikli mobil uygulama Apartments.com ve Zillow gibi web siteleri ile çoklu entegrasyon

Buildium'un kiracı arayüzü, mülk yöneticilerinin kira için çevrimiçi ödemeleri kabul etmesine ve ev sahibi için kira tahsilatını otomatik bir süreç haline getirmesine olanak tanır.

Kiracı Bulutu

Ev sahipleri, TenantCloud ile bakım taleplerini yönetebilir, başvuruları görüntüleyebilir ve çevrimiçi kira tahsilatı yapabilir. Ev sahiplerinin, mülk yöneticilerinin ve emlak uzmanlarının gereksinimlerini karşılamak için oluşturulmuş bulut tabanlı bir mülk yönetim aracıdır.

Sistem, kiracı yönetimi, muhasebe yönetimi ve pazarlama için özellikler içerir.

Ana Özellikler

• Tüm pazarlama, kiralama, bakım ve muhasebe iş akışlarını takip etmek ve yönetmek için tek bir pano.
• Marka bilinirliğini artırmak için çeşitli düzenlenebilir şablonları kullanarak özel web siteleri oluşturun. Web sitesindeki rezervasyonları ve başvuruları kabul edin.
• Kira ödemelerini, tamamlanan hizmetler için faturaları, gecikme ücretlerini, geri ödemeleri ve daha fazlasını yönetin.
• Stripe veya Dwolla ile entegre edilerek kolaylaştırılmış çevrimiçi işlemler; her bir işlemi dijital ortama aktarabilir ve belirlenen defterlere hemen kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.
• Ekipleri etkinleştirin ve kullanıcı rollerine göre erişim düzeylerini ve izinleri yönetin. Ekip üyelerine görevler atayın, hatırlatıcılar gönderin ve değişiklikleri izleyin.
• Entegre CRM, müşteri adaylarınızı takip etmenize yardımcı olur.
• Merkezi bir veritabanı oluşturmak için e-postalar ve uygulama içi sohbet yoluyla mal sahipleri, kiracılar ve satıcılarla yazışmalar düzenleyin.

Kiracı yönetimi, muhasebe, otomatik faturalandırma, mülk analiz raporları ve ücretsiz listeleme sayfası sunar. Ücretsiz, temel ve gelişmiş programlar mevcuttur.

Hızlı Kitaplar

Intuit'in kapsamlı muhasebe ve işletme yönetimi paketi QuickBooks, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için oluşturulmuştur.

Ana Özellikler

• Ödeme için Otomatik Hatırlatıcılar
• Ödemeleri takip etmek için bireysel ödeme makbuzları sağlayın.
• Gelişmiş Banka Beslemeleri ve Müşteri Grubu Oluşturma
• Barkod etiketlerinde fiyatlandırma
• Nihai fiyata navlun, nakliye, sigorta ve diğer maliyetleri ekleyebilirsiniz.

Yazılım, muhasebeciler ve müşteriler arasındaki iş akışını ve iletişimi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. QuickBooks işlevi, finansal işlem raporları da sunar.

Stessa

Stessa, kiralık mülklerin finansmanı için başka bir yazılım programıdır. Makbuzları tarayın, banka hesaplarınızı senkronize edin ve çeşitli raporlar oluşturun.

Ana Özellikler

• Kısa süreli kiralık veya tatil evi sahibiyseniz, Stessa'nın Pro Forma sütununu ve aylık harcamalar özelliğini kullanarak performansı takip edebilirsiniz.
• Otomatik işlemleri etkinleştirmek için AppFolio ve Stessa'yı bağlayabilirsiniz.
• Gayrimenkulle ilgili faturaları izlemek, sınıflandırmak, düzenlemek ve taramak için Stessa iOS mobil uygulaması makine öğrenimini kullanır.

Bu sistemin temel amaçları defter tutma ve mali takiptir. Ek olarak, Stessa'nın finansal yönetime odaklanması, onu finansal durumlarını ve kiralamalarını yönetmenin kolay bir yolunu arayan küçük portföylü ev sahipleri için mükemmel bir çözüm haline getiriyor.

taban çizgisi

Tamamen entegre finansal çözüm olan Baselane, özellikle ev sahipleri için yaratılmıştır. Kira tahsilatları yapabileceğiniz ve işletmeler için bankacılık işlemlerinizi ücretsiz olarak yapabileceğiniz bir muhasebe yazılımıdır.

Ana Özellikler

• Sanal hesaplar özelliği, güvenlik teminatlarını izlemenize, mülk başına geliri ve harcamayı bölmenize ve paranızı nasıl kullanacağınızı özelleştirmenize olanak tanır.
• Kira, Baselane'deki herhangi bir hesaba yatırılabilir.
• Kapsamlı mülk ve nakit akışı değerlemeleri, geliri, işletme maliyetlerini, işletme kârını, net Brüt nakit akışını vb. içerir.

Ayrıca ev sahipleri için kredi ve ev sahibi sigortası gibi ücretli hizmetler sunar.

Kapı Döngüsü

DoorLoop ile banka hesaplarını, banka kartlarını ve kredi kartlarını bağlayarak işlem takibini basitleştirebilirsiniz. Ayrıca, kira toplama ve yinelenen ödemeler gibi diğer görevleri otomatikleştirmek için de bunu kullanabilirsiniz.

Bu yazılım, konut, ticari ve hatta iş gücü ve toplu konut tesislerinin finansmanını yönetmenize yardımcı olmak için gerekli tüm muhasebe özellikleriyle birlikte gelir.

Ayrıca, DoorLoop hesabınızı başka bir çevrimiçi muhasebe aracı olan QuickBooks ile birleştirebilir ve tüm harcama ve gelir bilgilerini gerçek zamanlı olarak senkronize edebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Kolayca özelleştirilebilir hesap planı şablonları
• Ödemelerin tahsilatı da dahil olmak üzere ödeme sürecinin otomatikleştirilmesi
• Vergi beyannamesi amacıyla, tüm muhasebe verilerinizi kolayca dışa aktarabilirsiniz.
• Zapier veya DoorLoop'un açık API'si ile CRM'ler, ödeme işlemcileri ve diğer çevrimiçi yazılımlar gibi sayısız uygulamayı entegre edebilirsiniz.
• Kapı döngüsü ile emlak finansmanınızı uluslararası olarak da yönetebilirsiniz.

Ayrıca, DoorLoop'a işletmeye genel bakış, bilanço, kâr ve zarar tablosu ve nakit akışı tablosu dahil olmak üzere 60 önceden oluşturulmuş rapor dahildir.

ev sahibi stüdyosu

Landlord Studio, mülk yönetiminizi otomatikleştirerek size zamandan ve paradan tasarruf etmeyi vaat ediyor. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin muhasebe ve kiracı iletişimlerini yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bir ev sahibiyseniz ve aracı ana dilinizde kullanmak istiyorsanız, özellikleri sizi kesinlikle şaşırtacaktır. Bu araç, Apple ve Google Play Mağazalarında tam yerel mobil uygulamalar ve masaüstü olarak mevcuttur.

Ana Özellikler

• Vergiyi otomatik olarak hesaplar. Tüm vergi ayarlarını ve çok daha fazlasını özelleştirebilirsiniz.
• Uygulama ve web sitesi, düzenli yükseltmelerle, yazılım hatası olmadan ve mükemmel müşteri hizmetleriyle doğru bir şekilde senkronize edilir.
• Gösterge paneli, kira ödemelerinizi ve depozitolarınızı takip etmenize ve gelir ve giderlerinizi anında kontrol etmenize olanak tanır.
• İlgili tüm kiralama belgelerini, günlük giderlerini saklamalı ve makbuzlarınızın fotoğraflarını yüklemelisiniz. Ayrıca, kesin raporlar oluşturmanıza ve bunları Excel'e aktarmanıza olanak tanır.

Mülkiyet yazılımı

Propertyware, listedeki son araçtır, ancak en az değil. Güçlü bir Mülk Yönetimi Muhasebesi Yazılımıdır. Yüksek performanslı bir konut emlak firması, onu esnek ve açık bir platform olarak kullanabilir.

Ana Özellikler

• Tüm kiralamalarınız tek bir yerde tutulur.
• İyi raporlama işlevi sayesinde kolayca raporlar oluşturun, sıralayın ve filtreleyin.
• Sahip portalı aracılığıyla bakım taleplerinin yönetimi
• Kiracılar ve mal sahipleri için bulut tabanlı e-posta bildirimleri

Sahipler ve kiracılar için özel alan seçenekleri ve otomatik bildirim seçenekleri gibi en iyi raporlama özelliklerinden bazılarını sağlar.

Çözüm

Muhasebe geçmişiniz yoksa finans yönetimi asla kolay değildir. Bir ev sahibi olarak, güçlü bir finansal yönetime sahip olmalısınız. Bu nedenle, tüm kiralamalarınızı takip etmek için çok fazla elektronik tablo yapmayın. Yukarıda bahsettiğimiz Mülk Yönetimi Muhasebe Yazılımını deneyin ve finans yönetiminde profesyonel olun.