9 Miglior software di contabilità per la gestione della proprietà per i proprietari

La gestione di più proprietà senza un software di contabilità per la gestione della proprietà sembra difficile e dispendiosa in termini di tempo come proprietario.

Tenere traccia degli affitti e di altre spese relative alla proprietà può essere una seccatura. Anche consegnarlo su fogli Excel o manualmente non è utile. Inoltre, l'assunzione di contabili può diventare un'altra spesa per te.

Senza dubbio, la gestione di più proprietà, la pubblicità per posti vacanti o vendite, l'elaborazione di documenti legali e il funzionamento entro un budget possono rendere difficile la gestione e il mantenimento di un'attività immobiliare.

I gestori di proprietà hanno utilizzato carta, e-mail, fogli di calcolo e carta e penna per molti anni per tenere traccia di tutte le transazioni, attività, richieste degli inquilini e altre attività quotidiane.

Per fortuna, dopo l'introduzione del software di gestione della proprietà, tutte le attività principali sono ora automatizzate e le operazioni sono fluide rispetto ai tempi precedenti.

Uno strumento di gestione della proprietà può aiutarti a diventare un saggio padrone di casa. E ti permette di concentrarti su altre cose piuttosto che sul calcolo dell'affitto e della sicurezza.

Scopo del software di contabilità per la gestione della proprietà

Uno strumento di gestione della proprietà può aiutarti a diventare un saggio padrone di casa. E ti permette di concentrarti su altre cose piuttosto che sul calcolo dell'affitto e della sicurezza.

Ecco alcuni motivi per cui dovresti utilizzare uno strumento di gestione della proprietà e come possono aiutarti.

1. Gli strumenti per la gestione della proprietà sono economici e ti aiutano a risparmiare molti soldi nel tempo. Il programma software organizzerà ogni transazione. Pertanto, poiché le attività contabili sono più gestibili rispetto al semplice inserimento dei dati, non sarà necessario assumere un contabile.
2. Il software di contabilità per la gestione della proprietà automatizza la contabilità e i processi contabili, riducendo gli errori contabili e gli errori non intenzionali.
3. Hanno capacità di reporting avanzate e robuste. Di conseguenza, puoi generare report finanziari settimanali o trimestrali per le tue proprietà in affitto.
4. Puoi ottenere la sicurezza del software e la sicurezza dei dati con il software di contabilità per la gestione della proprietà in modo da non doverti preoccupare degli attacchi informatici.
5. La scalabilità è un altro vantaggio significativo dell'utilizzo di questo software. Può essere personalizzato in base alle vostre esigenze.

Caratteristiche che un software di contabilità per la gestione della proprietà dovrebbe avere

Automazione

Uno dei vantaggi più utili dell'utilizzo di un PMS è l'automazione. Le aziende possono ottenere risultati molto migliori automatizzando attività di routine e ripetitive che le macchine possono eseguire in modo più efficace rispetto agli esseri umani.

Inoltre, le attività automatizzate possono far risparmiare ore ai lavoratori, che possono dedicare ad aspetti più importanti dell'azienda, come il servizio clienti.

Appello del cliente

Un software di gestione della proprietà adeguato può offrire più di un semplice supporto. Inoltre, ha molte altre funzionalità, come la sincronizzazione del calendario, le funzionalità di notifica e la personalizzazione delle tue campagne di marketing. Se espandi oltre il tuo mercato locale, dovresti anche considerare modi per attirare clienti da altri paesi.

Migliorando la loro esperienza, dimostri maggiore apprezzamento ai tuoi clienti. Alla fine, aggiungi tutte le funzionalità incentrate sul cliente che desideri alla tua app per migliorare l'esperienza utente e aumentare l'attrattiva del cliente.

Gestione di proprietà multiple

Diventa una seccatura e un mal di testa gestire più proprietà. Quindi, potresti aver bisogno di tutto in un'unica app per gestire tutte quelle proprietà.

Scegli un software di contabilità per la gestione della proprietà che abbia questa funzionalità come un must. Ecco un elenco dei migliori software di contabilità per la gestione della proprietà per i proprietari che possono aiutarli a gestire le loro proprietà.

Libri freschi

Il software di contabilità FreshBooks è uno dei prodotti di Freshworks, specifico per la gestione della proprietà. Ti aiuta a gestire facilmente tutti gli account per proprietà e affitti.

Freshworks è un fornitore affidabile e leader di mercato di soluzioni SaaS all'avanguardia per aziende di tutte le dimensioni che gestiscono vari problemi aziendali complessi.

Caratteristiche principali

• Promemoria automatici dell'affitto: ricorda automaticamente ai tuoi inquilini l'affitto.
• Le fatture generate automaticamente vengono inviate ai tuoi inquilini.
• Tieni d'occhio i depositi cauzionali
• Il software di contabilità facilita il lavoro di squadra.
• Il software di contabilità FreshBooks consente la collaborazione.
• Puoi produrre rapidamente fatture e preventivi belli e completamente personalizzati.
• Non solo renderai felici i tuoi inquilini automatizzando il processo di rinnovo e accettando pagamenti online, ma noterai anche trasferimenti di denaro più rapidi sul tuo conto.
• Tieni traccia dei pagamenti mensili dell'affitto e delle interazioni con gli inquilini. Puoi risparmiare tempo e aumentare la redditività della tua azienda offrendo agli inquilini promemoria automatici per i pagamenti degli affitti scaduti e consentendo pagamenti online sicuri.

Inoltre, i suoi prezzi convenienti e l'ampia gamma di funzionalità lo rendono il software di contabilità immobiliare perfetto per le PMI. Anche FreshBooks è conveniente; puoi usarlo sul tuo dispositivo mobile. Ti aiuta a risparmiare tempo e fatica e ti consente di concentrarti maggiormente sulle tue proprietà, inquilini e affari immobiliari.

Buildium

Buildium è uno strumento di gestione della proprietà basato su cloud che offre ai gestori di proprietà il controllo completo su ogni aspetto delle loro operazioni aziendali. Comporta la gestione dell'affitto e dei pagamenti online, il riempimento degli spazi liberi, la pianificazione della manutenzione e il monitoraggio delle finanze.

Buildium semplifica il processo di noleggio con funzionalità come il monitoraggio di inquilini e contratti di locazione, contabilità generale completa, promemoria automatici di canoni e affitti e report su richiesta.

Caratteristiche principali

• Tutto il monitoraggio del pagamento del noleggio
• Informativa finanziaria
• Riconciliazione bancaria mensile automatizzata
• App mobile con monitoraggio delle spese Integrazioni multiple con siti Web come Apartments.com e Zillow

L'interfaccia inquilino di Buildium consente ai gestori di proprietà di accettare pagamenti online per l'affitto e rendere la riscossione dell'affitto per il proprietario un processo automatico.

TenantCloud

I proprietari possono gestire le richieste di manutenzione, schermare le applicazioni e riscuotere l'affitto online con TenantCloud. È uno strumento di gestione della proprietà basato su cloud creato per soddisfare le esigenze di proprietari, gestori di proprietà ed esperti immobiliari.

Il sistema include funzionalità per la gestione degli inquilini, l'amministrazione contabile e il marketing.

Caratteristiche principali

• Un'unica dashboard per tenere traccia e gestire tutti i flussi di lavoro di marketing, leasing, manutenzione e contabilità.
• Crea siti web specializzati utilizzando una varietà di modelli modificabili per aumentare il riconoscimento del marchio. Accetta prenotazioni e invii di domande sul sito web.
• Gestisci i pagamenti dell'affitto, le fatture per i servizi completati, i ritardi, i rimborsi e altro ancora.
• Transazioni online semplificate grazie all'integrazione con Stripe o Dwolla; puoi digitalizzare ogni transazione e farla registrare immediatamente negli appositi registri.
• Attiva i team e gestisci i livelli di accesso e le autorizzazioni in base ai ruoli degli utenti. Assegna attività ai membri del team, invia promemoria e monitora le modifiche.
• Il CRM integrato ti aiuta a tenere traccia dei tuoi lead.
• Organizza la corrispondenza con proprietari, inquilini e fornitori tramite e-mail e chat in-app per creare un database centrale.

Offre gestione degli inquilini, contabilità, fatturazione automatica, rapporti di analisi delle proprietà e una pagina di elenco gratuita. Sono disponibili programmi gratuiti, di base e avanzati.

QuickBooks

La suite completa per la contabilità e la gestione aziendale QuickBooks di Intuit è progettata per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni.

Caratteristiche principali

• Promemoria automatici per il pagamento
• Fornire ricevute di pagamento individuali per tenere traccia dei pagamenti.
• Feed bancari avanzati e creazione di gruppi di clienti
• Prezzi sulle etichette con codice a barre
• Puoi aggiungere il trasporto, la spedizione, l'assicurazione e altri costi al prezzo finale

Il software è progettato per semplificare il flusso di lavoro e la comunicazione tra commercialisti e clienti. La funzionalità QuickBooks offre anche rapporti sulle transazioni finanziarie.

Stessa

Stessa è un altro programma software per il finanziamento di immobili in affitto. Scansiona le ricevute, sincronizza i tuoi conti bancari e genera vari report.

Caratteristiche principali

• Se sei proprietario di una casa vacanza o di un affitto a breve termine, puoi tenere traccia delle prestazioni utilizzando la colonna Pro Forma di Stessa e la funzione delle spese mensili.
• Per abilitare le transazioni automatizzate, puoi connettere AppFolio e Stessa.
• Per tenere traccia, classificare, organizzare e scansionare le fatture relative agli immobili, l'app mobile Stessa per iOS utilizza l'apprendimento automatico.

Gli scopi principali di questo sistema sono la contabilità e il monitoraggio finanziario. Inoltre, la singolare attenzione di Stessa alla gestione finanziaria la rende la soluzione perfetta per i proprietari di piccoli portafogli che cercano un modo semplice per gestire le proprie finanze e gli affitti.

Baselano

La soluzione finanziaria completamente integrata, Baselane, è stata creata appositamente per i proprietari. È un software di contabilità in cui è possibile riscuotere affitti e fare operazioni bancarie per le aziende gratuitamente.

Caratteristiche principali

• La funzione dei conti virtuali ti consente di tenere traccia dei depositi cauzionali, dividere le entrate e le spese per proprietà e personalizzare il modo in cui gestisci i tuoi soldi.
• L'affitto può essere depositato su qualsiasi conto presso Baselane.
• Le valutazioni complete della proprietà e del flusso di cassa includono entrate, costi operativi, utile operativo, flusso di cassa lordo netto, ecc.

Offre anche servizi a pagamento come prestiti per proprietari e assicurazioni per i proprietari.

DoorLoop

Con DoorLoop puoi collegare conti bancari, carte di debito e carte di credito, semplificando il monitoraggio delle transazioni. Inoltre, puoi usarlo per automatizzare altre attività come riscuotere l'affitto e pagamenti ricorrenti.

Questo software viene fornito con tutte le funzionalità di contabilità necessarie per aiutarti a gestire le finanze di strutture residenziali, commerciali e persino della forza lavoro e degli alloggi comuni.

Inoltre, puoi combinare il tuo account DoorLoop con QuickBooks, un altro strumento di contabilità online, e sincronizzare tutte le informazioni di spesa e reddito in tempo reale.

Caratteristiche principali

• Modelli di piano dei conti facilmente personalizzabili
• Automatizzazione del processo di pagamento, inclusa la riscossione dei pagamenti
• Ai fini della dichiarazione dei redditi, puoi facilmente esportare tutti i tuoi dati contabili.
• Con l'API aperta di Zapier o DoorLoop, puoi integrare innumerevoli applicazioni, come CRM, processori di pagamento e altri software online.
• Puoi anche gestire le tue finanze immobiliari a livello internazionale con door loop.

Inoltre, con DoorLoop sono inclusi 60 report predefiniti, tra cui una panoramica aziendale, bilancio, conto profitti e perdite e rendiconto finanziario.

Studio del padrone di casa

Landlord Studio promette di farti risparmiare tempo e denaro automatizzando la gestione della tua proprietà. È progettato per aiutare le piccole e medie imprese a gestire la contabilità e le comunicazioni con gli inquilini.

Le sue caratteristiche ti stupiranno sicuramente se sei un padrone di casa e desideri utilizzare lo strumento nella tua lingua madre. Questo strumento è disponibile su Apple e Google Play Store come app mobili native complete e desktop.

Caratteristiche principali

• Calcola le tasse automaticamente. Puoi personalizzare tutte le impostazioni fiscali e molto altro ancora.
• L'app e il sito Web sono sincronizzati correttamente, con aggiornamenti regolari, nessun bug del software e un'eccellente assistenza clienti.
• La sua dashboard ti consente di tenere traccia dei pagamenti dell'affitto e dei depositi e di controllare tempestivamente le tue entrate e uscite.
• Dovresti conservare tutta la documentazione relativa al noleggio, registrare le spese e caricare le foto delle tue ricevute. Inoltre, ti consente di creare report precisi ed esportarli in Excel.

Proprietà

Il propertyware è l'ultimo strumento della lista, ma non meno importante. È un potente software di contabilità per la gestione della proprietà. Un'impresa immobiliare residenziale ad alte prestazioni può utilizzarla come piattaforma flessibile e aperta.

Caratteristiche principali

• Tutti i tuoi noleggi sono conservati in un'unica posizione.
• Crea facilmente report, ordina e filtra grazie a una buona funzionalità di reportistica.
• Gestione delle richieste di manutenzione tramite portale proprietario
• Notifiche e-mail basate su cloud per inquilini e proprietari

Fornisce alcune delle migliori funzionalità di reporting, come opzioni di campi personalizzati e opzioni di notifica automatica per proprietari e inquilini.

Conclusione

La gestione delle finanze non è mai facile se non si dispone di un background contabile. Come proprietario, dovresti avere una forte gestione finanziaria. Quindi, non creare molti fogli di calcolo per tenere traccia di tutti i tuoi noleggi. Prova il software di contabilità per la gestione della proprietà che abbiamo menzionato sopra e diventa un professionista nella gestione delle finanze.