9 meilleurs logiciels de comptabilité de gestion immobilière pour les propriétaires

La gestion de plusieurs propriétés sans logiciel de comptabilité de gestion immobilière semble difficile et chronophage en tant que propriétaire.

Garder une trace des locations et autres dépenses liées à la propriété peut être pénible. Le remettre sur des feuilles Excel ou manuellement n'est pas non plus utile. De plus, l'embauche de comptables peut devenir une autre dépense pour vous.

Sans aucun doute, la gestion de plusieurs propriétés, la publicité pour les postes vacants ou les ventes, le traitement des documents juridiques et le fonctionnement dans les limites d'un budget peuvent rendre difficile la gestion et le maintien d'une entreprise immobilière.

Les gestionnaires immobiliers ont utilisé du papier, des e-mails, des feuilles de calcul, un stylo et du papier pendant de nombreuses années pour suivre toutes les transactions, tâches, demandes des locataires et autres activités quotidiennes.

Heureusement, après l'introduction du logiciel de gestion immobilière, toutes les tâches principales sont désormais automatisées et les opérations sont fluides par rapport aux temps précédents.

Un outil de gestion immobilière peut vous aider à devenir un propriétaire avisé. Et vous permet de vous concentrer sur d'autres choses plutôt que de calculer le loyer et la sécurité.

Objectif du logiciel de comptabilité de gestion immobilière

Un outil de gestion immobilière peut vous aider à devenir un propriétaire avisé. Et vous permet de vous concentrer sur d'autres choses plutôt que de calculer le loyer et la sécurité.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un outil de gestion immobilière et comment ils peuvent vous aider.

1. Les outils de gestion immobilière sont peu coûteux et vous permettent d'économiser beaucoup d'argent au fil du temps. Le logiciel organisera chaque transaction. Ainsi, puisque les tâches comptables sont plus gérables que la simple saisie de données, vous n'aurez pas besoin d'embaucher un comptable.
2. Le logiciel de comptabilité de gestion immobilière automatise les processus de tenue de livres et de comptabilité, réduisant ainsi les erreurs comptables et les erreurs involontaires.
3. Ils disposent de capacités de reporting avancées et robustes. En conséquence, vous pouvez générer des rapports financiers hebdomadaires ou trimestriels pour vos biens locatifs.
4. Vous pouvez obtenir la sécurité des logiciels et la sécurité des données avec un logiciel de comptabilité de gestion immobilière afin que vous n'ayez pas à vous soucier des cyberattaques.
5. L'évolutivité est un autre avantage important de l'utilisation de ce logiciel. Il peut être personnalisé selon vos besoins.

Caractéristiques qu'un logiciel de comptabilité de gestion immobilière devrait avoir

Automatisation

L'automatisation est l'un des avantages les plus utiles de l'utilisation d'un PMS. Les entreprises peuvent obtenir de bien meilleurs résultats en automatisant les tâches routinières et répétitives que les machines peuvent effectuer plus efficacement que les humains.

De plus, les tâches automatisées peuvent faire gagner des heures aux travailleurs, qu'ils peuvent consacrer à des facettes plus importantes de l'entreprise, comme le service client.

Attrait client

Un bon logiciel de gestion immobilière peut offrir plus qu'un simple support. De plus, il possède de nombreuses autres fonctionnalités, telles que la synchronisation du calendrier, les fonctionnalités de notification et la personnalisation de vos campagnes marketing. Si vous vous développez au-delà de votre marché local, vous devez également envisager des moyens d'attirer des clients d'autres pays.

En améliorant leur expérience, vous montrez une plus grande appréciation à vos clients. En fin de compte, ajoutez autant de fonctionnalités axées sur le client que vous le souhaitez à votre application pour améliorer l'expérience utilisateur et accroître l'attrait des clients.

Gestion de propriétés multiples

Cela devient un casse-tête et un casse-tête de gérer plusieurs propriétés. Ensuite, vous aurez peut-être besoin de tout dans une seule application pour gérer tous ces domaines.

Choisissez un logiciel de comptabilité de gestion immobilière qui a cette fonctionnalité comme un incontournable. Voici une liste des meilleurs logiciels de comptabilité de gestion immobilière pour les propriétaires qui peuvent les aider à gérer leurs propriétés.

Livres frais

Le logiciel de comptabilité FreshBooks est l'un des produits de Freshworks, spécifiquement pour la gestion immobilière. Il vous aide à gérer facilement tous les comptes des propriétés et des locations.

Freshworks est un fournisseur de confiance et leader sur le marché de solutions SaaS de pointe pour les entreprises de toutes tailles qui gèrent divers problèmes commerciaux complexes.

Principales caractéristiques

• Rappels de loyer automatiques : rappelez automatiquement à vos locataires leur loyer.
• Des factures générées automatiquement sont envoyées à vos locataires.
• Gardez un œil sur les dépôts de garantie
• Le logiciel de comptabilité facilite le travail d'équipe.
• Le logiciel de comptabilité FreshBooks permet la collaboration.
• Vous pouvez produire rapidement de belles factures et devis entièrement personnalisés.
• Non seulement vous rendrez vos locataires heureux en automatisant le processus de renouvellement et en acceptant les paiements en ligne, mais vous remarquerez également des transferts d'argent plus rapides sur votre compte.
• Suivez les paiements de loyer mensuels et les interactions avec les locataires. Vous pouvez gagner du temps et augmenter la rentabilité de votre entreprise en offrant aux locataires des rappels automatisés pour les paiements de loyer en souffrance et en permettant des paiements en ligne sécurisés.

De plus, son prix abordable et sa large gamme de fonctionnalités en font le logiciel de comptabilité immobilière idéal pour les PME. FreshBooks est également pratique ; vous pouvez l'utiliser sur votre appareil mobile. Il vous aide à économiser du temps et des efforts et vous permet de vous concentrer davantage sur vos propriétés, vos locataires et votre activité immobilière.

Buildium

Buildium est un outil de gestion immobilière basé sur le cloud qui donne aux gestionnaires immobiliers un contrôle total sur toutes les facettes de leurs opérations commerciales. Cela implique de gérer le loyer et les paiements en ligne, de remplir les espaces vacants, de planifier l'entretien et de surveiller les finances.

Buildium rationalise le processus de location avec des fonctionnalités telles que le suivi des locataires et des baux, une comptabilité générale complète, des rappels automatisés de loyer et de frais et des rapports à la demande.

Principales caractéristiques

• Suivi de tous les loyers
• Divulgation financière
• Rapprochement bancaire automatisé mensuel
• Application mobile avec suivi des dépenses Intégrations multiples avec des sites Web comme Apartments.com et Zillow

L'interface locataire de Buildium permet aux gestionnaires immobiliers d'accepter les paiements en ligne pour le loyer et de faire de la collecte des loyers pour le propriétaire un processus automatique.

TenantCloud

Les propriétaires peuvent gérer les demandes de maintenance, filtrer les demandes et percevoir les loyers en ligne avec TenantCloud. Il s'agit d'un outil de gestion immobilière basé sur le cloud créé pour répondre aux exigences des propriétaires, des gestionnaires immobiliers et des experts immobiliers.

Le système comprend des fonctionnalités de gestion des locataires, d'administration comptable et de marketing.

Principales caractéristiques

• Un tableau de bord unique pour suivre et gérer tous les workflows de marketing, de location, de maintenance et de comptabilité.
• Créez des sites Web spécialisés à l'aide d'une variété de modèles modifiables pour accroître la reconnaissance de la marque. Acceptez les réservations et les soumissions de candidatures sur le site Web.
• Gérez les paiements de loyer, les factures pour les services terminés, les frais de retard, les remboursements, etc.
• Transactions en ligne rationalisées grâce à l'intégration avec Stripe ou Dwolla ; vous pouvez numériser chaque transaction et la faire enregistrer immédiatement dans les registres désignés.
• Activez les équipes et gérez les niveaux d'accès et les autorisations en fonction des rôles des utilisateurs. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, envoyez des rappels et surveillez les changements.
• Le CRM intégré vous aide à suivre vos prospects.
• Organisez la correspondance avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs par e-mail et chat intégré à l'application pour créer une base de données centrale.

Il offre la gestion des locataires, la comptabilité, la facturation automatique, des rapports d'analyse de propriété et une page de liste gratuite. Des programmes gratuits, de base et avancés sont disponibles.

QuickBooks

La suite complète de comptabilité et de gestion d'entreprise QuickBooks d'Intuit est conçue pour les petites et moyennes entreprises.

Principales caractéristiques

• Rappels automatiques pour le paiement
• Fournissez des reçus de paiement individuels pour suivre les paiements.
• Flux bancaires avancés et création de groupes de clients
• Tarification des étiquettes à code-barres
• Vous pouvez ajouter le fret, l'expédition, l'assurance et d'autres frais au prix final

Le logiciel est conçu pour rationaliser le flux de travail et la communication entre les comptables et les clients. La fonctionnalité QuickBooks propose également des rapports sur les transactions financières.

Stessa

Stessa est un autre logiciel de financement de biens locatifs. Numérisez les reçus, synchronisez vos comptes bancaires et générez divers rapports.

Principales caractéristiques

• Si vous êtes propriétaire d'une location à court terme ou d'une maison de vacances, vous pouvez suivre les performances à l'aide de la colonne Pro Forma de Stessa et de la fonction de dépenses mensuelles.
• Pour activer les transactions automatisées, vous pouvez connecter AppFolio et Stessa.
• Pour suivre, classer, organiser et scanner les factures liées à l'immobilier, l'application mobile Stessa iOS utilise l'apprentissage automatique.

Les principaux objectifs de ce système sont la tenue de livres et le suivi financier. De plus, l'accent particulier de Stessa sur la gestion financière en fait la solution idéale pour les propriétaires de petits portefeuilles à la recherche d'un moyen simple de gérer leurs finances et leurs locations.

Baselane

La solution financière totalement intégrée, Baselane, est créée spécialement pour les propriétaires. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité où vous pouvez collecter des loyers et effectuer des opérations bancaires pour les entreprises gratuitement.

Principales caractéristiques

• La fonction de comptes virtuels vous permet de suivre les dépôts de garantie, de diviser les revenus et les dépenses par propriété et de personnaliser la façon dont vous gérez votre argent.
• Le loyer peut être déposé sur n'importe quel compte chez Baselane.
• Les évaluations complètes des propriétés et des flux de trésorerie comprennent les revenus, les coûts opérationnels, le bénéfice d'exploitation, le flux de trésorerie brut net, etc.

Il propose également des services payants tels que des prêts pour les propriétaires et une assurance des propriétaires.

Boucle de porte

Avec DoorLoop, vous pouvez connecter des comptes bancaires, des cartes de débit et des cartes de crédit, ce qui simplifie le suivi des transactions. De plus, vous pouvez l'utiliser pour automatiser d'autres tâches telles que la collecte des loyers et les paiements récurrents.

Ce logiciel est livré avec toutes les fonctionnalités comptables nécessaires pour vous aider à gérer les finances des logements résidentiels, commerciaux et même de la main-d'œuvre et des logements collectifs.

De plus, vous pouvez combiner votre compte DoorLoop avec QuickBooks, un autre outil de comptabilité en ligne, et synchroniser toutes les informations sur les dépenses et les revenus en temps réel.

Principales caractéristiques

• Modèles de plan comptable facilement personnalisables
• Automatisation du processus de paiement, y compris l'encaissement des paiements
• À des fins de déclaration fiscale, vous pouvez facilement exporter toutes vos données comptables.
• Avec l'API ouverte de Zapier ou DoorLoop, vous pouvez intégrer d'innombrables applications, telles que des CRM, des processeurs de paiement et d'autres logiciels en ligne.
• Vous pouvez également gérer votre financement immobilier à l'international avec door loop.

De plus, 60 rapports prédéfinis sont inclus avec DoorLoop, y compris un aperçu de l'entreprise, un bilan, un état des profits et pertes et un état des flux de trésorerie.

Studio du propriétaire

Landlord Studio promet de vous faire gagner du temps et de l'argent en automatisant la gestion de votre propriété. Il est conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leur comptabilité et leurs communications avec les locataires.

Ses fonctionnalités vous étonneront sûrement si vous êtes propriétaire et souhaitez utiliser l'outil dans votre langue maternelle. Cet outil est disponible sur les magasins Apple et Google Play en tant qu'applications mobiles natives complètes et sur le bureau.

Principales caractéristiques

• Il calcule la taxe automatiquement. Vous pouvez personnaliser tous les paramètres fiscaux et bien plus encore.
• L'application et le site Web sont correctement synchronisés, avec des mises à jour régulières, aucun bogue logiciel et un excellent service client.
• Son tableau de bord vous permet de suivre vos paiements de loyers et dépôts et de vérifier rapidement vos revenus et dépenses.
• Vous devez conserver tous les documents de location pertinents, consigner les dépenses et télécharger des photos de vos reçus. De plus, il vous permet de créer des rapports précis et de les exporter vers Excel.

Biens immobiliers

Propertyware est le dernier outil de la liste mais non le moindre. C'est un puissant logiciel de comptabilité de gestion immobilière. Une foncière résidentielle performante peut l'utiliser comme une plateforme flexible et ouverte.

Principales caractéristiques

• Toutes vos locations sont conservées au même endroit.
• Créez facilement des rapports, triez et filtrez grâce à une bonne fonctionnalité de création de rapports.
• Gestion des demandes de maintenance via le portail propriétaire
• Notifications par e-mail basées sur le cloud pour les locataires et les propriétaires

Il fournit certaines des meilleures fonctionnalités de création de rapports, telles que des options de champs personnalisés et des options de notification automatique pour les propriétaires et les locataires.

Conclusion

La gestion des finances n'est jamais facile si vous n'avez pas de formation en comptabilité. En tant que propriétaire, vous devez avoir une gestion financière solide. Donc, ne faites pas beaucoup de feuilles de calcul pour garder une trace de toutes vos locations. Essayez le logiciel de comptabilité de gestion immobilière que nous avons mentionné ci-dessus et devenez un professionnel de la gestion des finances.