9 ซอฟต์แวร์บัญชีการจัดการทรัพย์สินที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของบ้าน

การจัดการทรัพย์สินหลายแห่งโดยไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีการจัดการทรัพย์สินอาจฟังดูยากและใช้เวลานานในฐานะเจ้าของบ้าน

การติดตามค่าเช่าและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับทรัพย์สินอื่นๆ อาจเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว การส่งต่อไปยังแผ่นงาน excel หรือด้วยตนเองก็ไม่มีประโยชน์เช่นกัน นอกจากนี้ การจ้างคนทำบัญชีอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายอีกทางหนึ่งสำหรับคุณ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า การจัดการอสังหาริมทรัพย์หลายแห่ง การโฆษณาตำแหน่งงานว่างหรือการขาย การประมวลผลเอกสารทางกฎหมาย และการดำเนินงานภายในงบประมาณสามารถทำให้การบริหารและดูแลธุรกิจอสังหาริมทรัพย์เป็นเรื่องยาก

ผู้จัดการทรัพย์สินใช้กระดาษ อีเมล สเปรดชีต และปากกาและกระดาษเป็นเวลาหลายปีเพื่อติดตามธุรกรรม งาน คำขอของผู้เช่า และกิจกรรมประจำวันอื่นๆ ทั้งหมด

โชคดีที่หลังจากเปิดตัวซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สิน ตอนนี้งานหลักทั้งหมดจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ และการดำเนินงานก็ราบรื่นเมื่อเทียบกับครั้งก่อนๆ

เครื่องมือจัดการทรัพย์สินสามารถช่วยให้คุณเป็นเจ้าของบ้านที่ชาญฉลาดได้ และช่วยให้คุณมีสมาธิกับสิ่งอื่นมากกว่าการคำนวณค่าเช่าและหลักประกัน

วัตถุประสงค์ของโปรแกรมบัญชีบริหารทรัพย์สิน

เครื่องมือจัดการทรัพย์สินสามารถช่วยให้คุณเป็นเจ้าของบ้านที่ชาญฉลาดได้ และช่วยให้คุณมีสมาธิกับสิ่งอื่นมากกว่าการคำนวณค่าเช่าและหลักประกัน

ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่คุณควรใช้เครื่องมือการจัดการที่พักและวิธีที่เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยคุณได้

1. เครื่องมือสำหรับการจัดการทรัพย์สินมีราคาไม่แพงและช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากเมื่อเวลาผ่านไป โปรแกรมซอฟต์แวร์จะจัดระเบียบทุกธุรกรรม ดังนั้น เนื่องจากงานด้านบัญชีสามารถจัดการได้มากกว่าการป้อนข้อมูลธรรมดา คุณจึงไม่จำเป็นต้องจ้างคนทำบัญชี
2. โปรแกรมบัญชีการจัดการทรัพย์สินทำบัญชีและกระบวนการทางบัญชีโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดทางบัญชีและความผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ
3. พวกเขามีความสามารถในการรายงานขั้นสูงและมีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถสร้างรายงานทางการเงินรายสัปดาห์หรือรายไตรมาสสำหรับอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าของคุณได้
4. คุณจะได้รับความปลอดภัยของซอฟต์แวร์และความปลอดภัยของข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์บัญชีการจัดการทรัพย์สิน คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการโจมตีทางไซเบอร์
5. ความสามารถในการปรับขนาดเป็นอีกหนึ่งข้อได้เปรียบที่สำคัญของการใช้ซอฟต์แวร์นี้ สามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

คุณสมบัติที่โปรแกรมบัญชีบริหารทรัพย์สินควรมี

ระบบอัตโนมัติ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ PMS คือการทำงานอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ สามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นมากได้โดยการทำให้กิจวัตรประจำวันทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งเครื่องจักรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่ามนุษย์

นอกจากนี้ งานอัตโนมัติยังช่วยประหยัดเวลาของพนักงาน ซึ่งพวกเขาสามารถอุทิศให้กับแง่มุมที่สำคัญของบริษัท เช่น การบริการลูกค้า

การอุทธรณ์ของลูกค้า

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินที่เหมาะสมสามารถให้มากกว่าการสนับสนุน นอกจากนี้ ยังมีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การซิงโครไนซ์ปฏิทิน คุณลักษณะการแจ้งเตือน และการปรับแต่งแคมเปญการตลาดของคุณ หากคุณขยายธุรกิจนอกเหนือจากตลาดท้องถิ่น คุณควรพิจารณาวิธีดึงดูดลูกค้าจากประเทศอื่นๆ ด้วย

โดยการปรับปรุงประสบการณ์ของพวกเขา คุณแสดงความขอบคุณต่อลูกค้าของคุณมากขึ้น ในตอนท้าย ให้เพิ่มคุณลักษณะที่มุ่งเน้นลูกค้ามากเท่าที่คุณต้องการในแอปของคุณเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และเพิ่มความดึงดูดใจลูกค้า

การจัดการทรัพย์สินหลายรายการ

กลายเป็นเรื่องยุ่งยากและน่าปวดหัวในการจัดการทรัพย์สินหลายรายการ จากนั้นคุณอาจต้องการทุกอย่างในแอปเดียวเพื่อจัดการที่ดินเหล่านั้นทั้งหมด

เลือกซอฟต์แวร์บัญชีการจัดการทรัพย์สินที่มีคุณสมบัตินี้เป็นสิ่งที่ต้องมี นี่คือรายการ ซอฟต์แวร์บัญชีการจัดการทรัพย์สินที่ดีที่สุด สำหรับเจ้าของบ้านที่สามารถช่วยจัดการทรัพย์สินของตนได้

สมุดสด

ซอฟต์แวร์บัญชี FreshBooks เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ Freshworks สำหรับการจัดการทรัพย์สินโดยเฉพาะ ช่วยให้คุณจัดการบัญชีทั้งหมดสำหรับอสังหาริมทรัพย์และการเช่าได้อย่างง่ายดาย

Freshworks เป็นผู้ให้บริการโซลูชัน SaaS ที่ทันสมัยและเชื่อถือได้ชั้นนำของตลาดสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่จัดการกับปัญหาทางธุรกิจที่ซับซ้อนต่างๆ

ฟีเจอร์หลัก

• การแจ้งเตือนการเช่าอัตโนมัติ: เตือนผู้เช่าของคุณเกี่ยวกับค่าเช่าโดยอัตโนมัติ
• ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้เช่าของคุณ
• คอยดูเงินประกัน
• โปรแกรมบัญชีช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีม
• ซอฟต์แวร์บัญชี FreshBooks ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้
• คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และประมาณการที่สวยงามและปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว
• คุณจะไม่เพียงแต่ทำให้ผู้เช่าของคุณพึงพอใจด้วยการทำให้กระบวนการต่ออายุและรับชำระเงินออนไลน์เป็นไปโดยอัตโนมัติเท่านั้น แต่คุณยังจะสังเกตเห็นการโอนเงินเข้าบัญชีของคุณเร็วขึ้นด้วย
• ติดตามการชำระค่าเช่ารายเดือนและการโต้ตอบของผู้เช่า คุณอาจประหยัดเวลาและเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของบริษัทได้ด้วยการเสนอการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับผู้เช่าสำหรับค่าเช่าที่เลยกำหนดชำระ และเปิดใช้งานการชำระเงินออนไลน์อย่างปลอดภัย

ยิ่งไปกว่านั้น ราคาที่จับต้องได้และคุณสมบัติที่หลากหลายทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นซอฟต์แวร์บัญชีทรัพย์สินที่สมบูรณ์แบบสำหรับ SMB FreshBooks ยังสะดวก; คุณสามารถใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายาม และช่วยให้คุณมีสมาธิกับอสังหาริมทรัพย์ ผู้เช่า และธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ได้มากขึ้น

บิลด์เดียม

Buildium เป็นเครื่องมือการจัดการทรัพย์สินบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้จัดการทรัพย์สินสามารถควบคุมทุกแง่มุมของการดำเนินธุรกิจของตนได้อย่างสมบูรณ์ มันเกี่ยวข้องกับการจัดการค่าเช่าและการชำระเงินออนไลน์ การเติมพื้นที่ว่าง การวางแผนการบำรุงรักษา และการตรวจสอบการเงิน

Buildium ปรับปรุงกระบวนการเช่าด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามผู้เช่าและสัญญาเช่า การบัญชีแยกประเภททั่วไปเต็มรูปแบบ การเตือนค่าเช่าและค่าธรรมเนียมอัตโนมัติ และรายงานตามความต้องการ

ฟีเจอร์หลัก

• การตรวจสอบการชำระเงินค่าเช่าทั้งหมด
• การเปิดเผยข้อมูลทางการเงิน
• การกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติรายเดือน
• แอพมือถือพร้อมการติดตามค่าใช้จ่าย การผสานรวมหลายอย่างกับเว็บไซต์เช่น Apartments.com และ Zillow

อินเทอร์เฟซผู้เช่าของ Buildium ช่วยให้ผู้จัดการทรัพย์สินยอมรับการชำระเงินออนไลน์สำหรับค่าเช่าและดำเนินการเก็บค่าเช่าสำหรับเจ้าของบ้านโดยอัตโนมัติ

ผู้เช่าเมฆ

เจ้าของบ้านสามารถจัดการคำขอบำรุงรักษา คัดกรองแอปพลิเคชัน และเก็บค่าเช่าออนไลน์ด้วย TenantCloud เป็นเครื่องมือการจัดการทรัพย์สินบนคลาวด์ที่สร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของเจ้าของบ้าน ผู้จัดการทรัพย์สิน และผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์

ระบบประกอบด้วยคุณลักษณะสำหรับการจัดการผู้เช่า การบริหารบัญชี และการตลาด

ฟีเจอร์หลัก

• แดชบอร์ดเดียวเพื่อติดตามและจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาด การเช่าซื้อ การบำรุงรักษา และการบัญชีทั้งหมด
• สร้างเว็บไซต์เฉพาะโดยใช้เทมเพลตที่แก้ไขได้หลากหลายเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์ รับจองและส่งใบสมัครทางเว็บไซต์
• จัดการการชำระค่าเช่า ใบแจ้งหนี้สำหรับบริการที่เสร็จสมบูรณ์ ค่าธรรมเนียมล่าช้า การคืนเงิน และอื่นๆ
• การทำธุรกรรมออนไลน์คล่องตัวโดยการรวมเข้ากับ Stripe หรือ Dwolla คุณสามารถแปลงธุรกรรมแต่ละรายการให้เป็นดิจิทัลและบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทที่กำหนดได้ทันที
• เปิดใช้งานทีมและจัดการระดับการเข้าถึงและการอนุญาตตามบทบาทของผู้ใช้ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ส่งการแจ้งเตือน และติดตามการเปลี่ยนแปลง
• CRM ในตัวช่วยให้คุณติดตามลีดของคุณได้
• จัดระเบียบการติดต่อกับเจ้าของ ผู้เช่า และผู้ขายผ่านอีเมลและการแชทในแอปเพื่อสร้างฐานข้อมูลกลาง

มีการจัดการผู้เช่า การบัญชี การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ รายงานการวิเคราะห์ทรัพย์สิน และหน้ารายการฟรี มีโปรแกรมฟรี พื้นฐาน และขั้นสูง

ควิกบุ๊คส์

QuickBooks ชุดบัญชีและการจัดการธุรกิจที่ครอบคลุมจาก Intuit สร้างขึ้นสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง

ฟีเจอร์หลัก

• การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการชำระเงิน
• จัดทำใบเสร็จการชำระเงินแต่ละรายการเพื่อติดตามการชำระเงิน
• ฟีดธนาคารขั้นสูงและการสร้างกลุ่มลูกค้า
• ราคาบนฉลากบาร์โค้ด
• คุณสามารถเพิ่มค่าขนส่ง ค่าขนส่ง ค่าประกันภัย และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในราคาสุดท้ายได้

ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และการสื่อสารระหว่างนักบัญชีและลูกค้า ฟังก์ชัน QuickBooks ยังมีรายงานธุรกรรมทางการเงินอีกด้วย

สเตสซ่า

Stessa เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมซอฟต์แวร์สำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า สแกนใบเสร็จรับเงิน ซิงค์บัญชีธนาคารของคุณ และสร้างรายงานต่างๆ

ฟีเจอร์หลัก

• หากคุณเป็นเจ้าของที่พักให้เช่าระยะสั้นหรือบ้านพักตากอากาศ คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพได้โดยใช้คอลัมน์ Pro Forma ของ Stessa และฟีเจอร์ค่าใช้จ่ายรายเดือน
• เพื่อเปิดใช้งานธุรกรรมอัตโนมัติ คุณสามารถเชื่อมต่อ AppFolio และ Stessa
• ในการติดตาม จัดประเภท จัดการ และสแกนใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ แอปมือถือ Stessa สำหรับ iOS ใช้การเรียนรู้ของเครื่อง

วัตถุประสงค์หลักของระบบนี้คือการทำบัญชีและการติดตามทางการเงิน นอกจากนี้ Stessa ให้ความสำคัญกับการจัดการทางการเงินเพียงอย่างเดียว ทำให้เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับเจ้าของที่ดินรายย่อยที่กำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการจัดการการเงินและการเช่า

เบสเลน

Baselane โซลูชันทางการเงินแบบครบวงจรที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับเจ้าของบ้าน เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณสามารถรวบรวมค่าเช่าและทำธนาคารสำหรับธุรกิจได้ฟรี

ฟีเจอร์หลัก

• คุณสมบัติบัญชีเสมือนช่วยให้คุณติดตามเงินประกัน แบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายตามทรัพย์สิน และปรับแต่งวิธีจัดการเงินของคุณ
• ค่าเช่าสามารถฝากเข้าบัญชีใดก็ได้กับ Baselane
• การประเมินมูลค่าทรัพย์สินและกระแสเงินสดอย่างครอบคลุม ได้แก่ รายได้ ต้นทุนการดำเนินงาน กำไรจากการดำเนินงาน กระแสเงินสดรวมสุทธิ ฯลฯ

นอกจากนี้ยังมีบริการชำระเงิน เช่น สินเชื่อสำหรับเจ้าของบ้านและประกันเจ้าของบ้าน

ห่วงประตู

ด้วย DoorLoop คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร บัตรเดบิต และบัตรเครดิต ทำให้การติดตามธุรกรรมเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อทำงานอื่นๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การเก็บค่าเช่าและการชำระเงินแบบประจำ

ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับคุณสมบัติการบัญชีที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อช่วยให้คุณจัดการการเงินของที่อยู่อาศัย อาคารพาณิชย์ และแม้แต่แรงงานและที่อยู่อาศัยส่วนกลาง

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถรวมบัญชี DoorLoop ของคุณเข้ากับ QuickBooks ซึ่งเป็นเครื่องมือบัญชีออนไลน์อื่น และซิงค์ข้อมูลการใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดแบบเรียลไทม์

ฟีเจอร์หลัก

• เทมเพลตผังบัญชีที่ปรับแต่งได้ง่าย
• ทำให้กระบวนการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการเรียกเก็บเงิน
• เพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่นภาษี คุณสามารถส่งออกข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
• ด้วย API แบบเปิดของ Zapier หรือ DoorLoop คุณสามารถรวมแอปพลิเคชันนับไม่ถ้วน เช่น CRM ตัวประมวลผลการชำระเงิน และซอฟต์แวร์ออนไลน์อื่นๆ
• คุณยังสามารถจัดการการเงินทรัพย์สินของคุณในระดับสากลได้ด้วยวงกบประตู

นอกจากนี้ ยังมีรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า 60 ฉบับรวมอยู่ใน DoorLoop รวมถึงภาพรวมธุรกิจ งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด

แลนลอร์ด สตูดิโอ

Landlord Studio สัญญาว่าจะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินด้วยการจัดการทรัพย์สินของคุณโดยอัตโนมัติ ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจัดการการบัญชีและการสื่อสารกับผู้เช่า

คุณสมบัติของมันจะทำให้คุณประหลาดใจอย่างแน่นอนหากคุณเป็นเจ้าของบ้านและต้องการใช้เครื่องมือในภาษาของคุณ เครื่องมือนี้มีอยู่ใน Apple และ Google Play Stores เป็นแอพมือถือแบบเนทีฟและเดสก์ท็อป

ฟีเจอร์หลัก

• มันคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าภาษีทั้งหมด และอื่นๆ อีกมากมาย
• แอปและเว็บไซต์ซิงค์กันอย่างถูกต้อง มีการอัปเกรดเป็นประจำ ไม่มีข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์ และการดูแลลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
• แดชบอร์ดช่วยให้คุณติดตามการชำระค่าเช่าและเงินมัดจำ และตรวจสอบรายได้และรายจ่ายของคุณได้ทันที
• คุณควรเก็บเอกสารการเช่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด บันทึกค่าใช้จ่าย และอัปโหลดรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานที่แม่นยำและส่งออกไปยัง Excel

พร็อพเพอร์ตี้แวร์

Propertyware เป็นเครื่องมือสุดท้ายในรายการ แต่ไม่ท้ายสุด เป็นซอฟต์แวร์บัญชีการจัดการทรัพย์สินที่มีประสิทธิภาพ บริษัทอสังหาริมทรัพย์เพื่อการอยู่อาศัยที่มีประสิทธิภาพสูงสามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มแบบเปิดที่ยืดหยุ่นได้

ฟีเจอร์หลัก

• รายการเช่าทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในที่เดียว
• สร้างรายงาน จัดเรียง และกรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันการรายงานที่ดี
• การจัดการคำขอการบำรุงรักษาผ่านทางพอร์ทัลเจ้าของ
• การแจ้งเตือนทางอีเมลบนคลาวด์สำหรับผู้เช่าและเจ้าของ

มีความสามารถในการรายงานที่ดีที่สุด เช่น ตัวเลือกฟิลด์แบบกำหนดเองและตัวเลือกการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับเจ้าของและผู้เช่า

บทสรุป

การจัดการการเงินนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายหากคุณไม่มีพื้นฐานด้านบัญชี ในฐานะเจ้าของบ้าน คุณควรมีการจัดการทางการเงินที่แข็งแกร่ง ดังนั้น อย่าสร้างสเปรดชีตจำนวนมากเพื่อติดตามรายการเช่าทั้งหมดของคุณ ลองใช้ซอฟต์แวร์บัญชีการจัดการทรัพย์สินที่เราได้กล่าวถึงข้างต้น และกลายเป็นมืออาชีพในการจัดการการเงิน