9 款房东最佳物业管理会计软件

作为房东，在没有物业管理会计软件的情况下管理多个物业听起来既困难又费时。

跟踪租金和其他与财产相关的费用可能会很痛苦。 将其交给 Excel 工作表或手动处理也无济于事。 此外，雇用簿记员可能成为您的另一项开支。

毫无疑问，管理多个房产、为职位空缺或销售做广告、处理法律文书工作以及在预算范围内运营会使经营和维持房地产业务变得困难。

物业经理多年来一直使用纸张、电子邮件、电子表格以及笔和纸来跟踪所有交易、任务、租户请求和其他日常活动。

值得庆幸的是，引入物业管理软件后，现在所有的主要工作都自动化了，操作起来也比以前顺畅了。

一个物业管理工具可以帮助您成为一个明智的房东。 并让您专注于其他事情而不是计算租金和安全性。

物业管理会计软件的用途

一个物业管理工具可以帮助您成为一个明智的房东。 并让您专注于其他事情而不是计算租金和安全性。

以下是您应该使用物业管理工具的一些原因以及它们如何为您提供帮助。

1. 物业管理工具价格低廉，随着时间的推移可以帮助您节省大量资金。 该软件程序将组织每笔交易。 因此，由于会计任务比简单的数据输入更易于管理，因此您无需雇用簿记员。
2. 物业管理会计软件使簿记和会计流程自动化，减少会计错误和无意的错误。
3. 他们具有先进而强大的报告功能。 因此，您可以为您的出租物业生成每周或每季度的财务报告。
4. 您可以通过物业管理会计软件获得软件安全和数据安全，因此您不必担心网络攻击。
5. 可扩展性是使用该软件的另一个显着优势。 它可以根据您的要求定制。

物业管理会计软件应具备的功能

自动化

使用 PMS 最有用的好处之一是自动化。 企业可以通过自动执行机器比人类更有效地执行的例行、重复性任务来取得更好的结果。

此外，自动化任务可以节省员工的时间，他们可以将这些时间用于公司更重要的方面，比如客户服务。

客户诉求

适当的物业管理软件可以提供的不仅仅是支持。 此外，它还有许多其他功能，例如日历同步、通知功能和营销活动的个性化。 如果您扩展到本地市场之外，您还应该考虑吸引其他国家客户的方法。

通过改善他们的体验，您可以更加欣赏您的客户。 最后，在您的应用程序中添加尽可能多的以客户为中心的功能，以改善用户体验并增加客户吸引力。

多元物业管理

管理多个属性变得麻烦和头疼。 然后，您可能需要一个应用程序中的所有内容来管理所有这些资产。

选择具有此功能的物业管理会计软件作为必备软件。 这里列出了最适合房东的物业管理会计软件，可以帮助他们管理物业。

新书

FreshBooks会计软件是Freshworks的产品之一，专门针对物业管理。 它可以帮助您轻松管理所有财产和租金账户。

Freshworks 是一家值得信赖的市场领先供应商，为处理各种复杂业务问题的各种规模的企业提供尖端 SaaS 解决方案。

主要特征

• 自动租金提醒：自动提醒您的租户他们的租金。
• 自动生成的账单会发送给您的租户。
• 密切关注保证金
• 会计软件促进团队合作。
• FreshBooks 会计软件支持协作。
• 您可以快速生成精美的、完全定制的发票和估价单。
• 通过自动化续订流程和接受在线支付，您不仅会让您的租户满意，而且您还会注意到更快的资金转账到您的帐户。
• 跟踪每月租金支付和租户互动。 通过为租户提供逾期未付租金的自动提醒并启用安全的在线支付，您可以节省时间并提高公司的盈利能力。

此外，其实惠的价格和广泛的功能使其成为中小企业的完美财产会计软件。 FreshBooks 也很方便； 你可以在你的移动设备上使用它。 它可以帮助您节省时间和精力，让您更专注于您的房产、租户和房地产业务。

建筑

Buildium 是一种基于云的物业管理工具，可让物业经理完全控制其业务运营的各个方面。 它需要在线管理租金和付款、填补空置空间、规划维护和监控财务状况。

Buildium 通过租户和租赁跟踪、完整的总账会计、自动租金和费用提醒以及按需报告等功能简化了租赁流程。

主要特征

• 所有租金支付监控
• 财务公开
• 每月自动银行对账
• 具有费用跟踪功能的移动应用程序 与 Apartments.com 和 Zillow 等网站的多种集成

Buildium 的租户界面允许物业经理接受在线租金支付，并使房东收租成为一个自动过程。

租户云

房东可以使用 TenantCloud 在线管理维护请求、筛选应用程序和收取租金。 它是一种基于云的物业管理工具，旨在满足房东、物业经理和房地产专家的需求。

该系统包括租户管理、会计管理和营销等功能。

主要特征

• 用于跟踪和管理所有营销、租赁、维护和会计工作流程的单一仪表板。
• 使用各种可编辑模板创建专业网站，以提高品牌知名度。 在网站上接受预订和申请提交。
• 管理租金支付、已完成服务的发票、滞纳金、退款等。
• 通过与 Stripe 或 Dwolla 集成简化在线交易； 您可以将每笔交易数字化，并立即将其记录在指定的分类账中。
• 根据用户角色激活团队并管理访问级别和权限。 将任务分配给团队成员、发送提醒和监控变化。
• 集成的 CRM 可帮助您跟踪潜在客户。
• 通过电子邮件和应用程序内聊天组织与业主、租户和供应商的通信，以创建中央数据库。

它提供租户管理、会计、自动计费、财产分析报告和免费列表页面。 提供免费、基本和高级程序。

快本

Intuit 的综合会计和业务管理套件 QuickBooks 专为中小型组织构建。

主要特征

• 付款自动提醒
• 提供个人付款收据以跟踪付款。
• 高级银行提要和客户群创建
• 条形码标签定价
• 您可以在最终价格中添加运费、运输、保险和其他费用

该软件旨在简化会计师和客户之间的工作流程和沟通。 QuickBooks 功能还提供金融交易报告。

斯特萨

Stessa 是另一个为出租物业融资的软件程序。 扫描收据、同步您的银行账户并生成各种报告。

主要特征

• 如果您是短期出租屋或度假屋的业主，您可以使用 Stessa 的备考栏和每月费用功能来跟踪绩效。
• 要启用自动交易，您可以连接 AppFolio 和 Stessa。
• 为了跟踪、分类、整理和扫描与房地产相关的账单，Stessa iOS 移动应用程序使用了机器学习。

该系统的主要目的是簿记和财务跟踪。 此外，Stessa 对财务管理的独特关注使其成为寻求一种简单方法来管理其财务和租金的小型资产组合房东的完美解决方案。

基线

完全集成的金融解决方案 Baselane 专为房东打造。 这是一款会计软件，您可以在其中免费收取租金并为企业办理银行业务。

主要特征

• 虚拟账户功能可让您跟踪保证金、划分每项财产的收入和支出，并自定义您处理资金的方式。
• 租金可以存入 Baselane 的任何账户。
• 综合财产和现金流估值包括收入、运营成本、运营利润、净现金流量等。

它还提供付费服务，例如房东贷款和房东保险。

门环

使用 DoorLoop，您可以连接银行账户、借记卡和信用卡，使跟踪交易变得简单。 此外，您可以使用它来自动执行其他任务，例如收取租金和定期付款。

该软件具有所有必要的会计功能，可帮助您处理住宅、商业、甚至劳动力和公共住房设施的财务。

此外，您还可以将您的 DoorLoop 账户与另一款在线记账工具 QuickBooks 相结合，实时同步所有支出和收入信息。

主要特征

• 易于定制的会计科目表模板
• 自动化支付流程，包括收款
• 出于报税目的，您可以轻松导出所有会计数据。
• 借助 Zapier 或 DoorLoop 的开放 API，您可以集成无数应用程序，例如 CRM、支付处理器和其他在线软件。
• 您还可以使用 door loop 在国际范围内管理您的财产融资。

此外，DoorLoop 还包含 60 个预建报告，包括业务概览、资产负债表、损益表和现金流量表。

房东工作室

Landlord Studio 承诺通过自动化您的物业管理来节省您的时间和金钱。 它旨在帮助中小型企业管理其会计和租户通信。

如果您是房东并且想以您的母语使用该工具，那么它的功能肯定会让您感到惊讶。 此工具可在 Apple 和 Google Play 商店中作为完整的本地移动应用程序和桌面使用。

主要特征

• 它会自动计算税金。 您可以自定义所有税收设置等等。
• 该应用程序和网站正确同步，定期升级，没有软件错误，并且提供一流的客户服务。
• 它的仪表板可让您跟踪您的租金支付和押金，并及时检查您的收入和支出。
• 您应该保留所有相关的租赁文件、记录费用并上传收据照片。 此外，它还允许您创建精确的报告并将它们导出到 Excel。

财产软件

Propertyware 是列表中的最后一个工具，但并非最不重要。 是一款功能强大的物业管理会计软件。 高性能住宅房地产公司可以将其用作灵活、开放的平台。

主要特征

• 您所有的租金都保存在一个位置。
• 得益于良好的报告功能，轻松构建报告、排序和过滤。
• 通过所有者门户管理维护请求
• 针对租户和所有者的基于云的电子邮件通知

它提供了一些最好的报告功能，例如自定义字段选项和针对所有者和租户的自动通知选项。

结论

如果您没有会计背景，管理财务绝非易事。 作为房东，您应该有很强的财务管理能力。 因此，不要制作大量电子表格来跟踪您的所有租金。 试试我们上面提到的物业管理会计软件，成为财务管理专家。