9 лучших программ для управления недвижимостью для арендодателей

Управление несколькими объектами недвижимости без программного обеспечения для учета управления имуществом кажется арендодателю сложным и трудоемким.

Отслеживание арендной платы и других расходов, связанных с недвижимостью, может быть проблемой. Вручать его на листах excel или вручную тоже бесполезно. Более того, наем бухгалтеров может стать для вас еще одной статьей расходов.

Без сомнения, управление несколькими объектами недвижимости, реклама вакансий или продаж, обработка юридических документов и работа в рамках бюджета могут затруднить ведение и поддержание бизнеса в сфере недвижимости.

Управляющие недвижимостью использовали бумагу, электронную почту, электронные таблицы, ручку и бумагу в течение многих лет, чтобы отслеживать все транзакции, задачи, запросы арендаторов и другие повседневные действия.

К счастью, после внедрения программного обеспечения для управления недвижимостью все основные задачи теперь автоматизированы, а операции проходят гладко по сравнению с предыдущими периодами.

Инструмент управления недвижимостью может помочь вам стать мудрым арендодателем. И позволяет вам сосредоточиться на других вещах, а не на расчетах арендной платы и безопасности.

Назначение программного обеспечения для учета имущества

Инструмент управления недвижимостью может помочь вам стать мудрым арендодателем. И позволяет вам сосредоточиться на других вещах, а не на расчетах арендной платы и безопасности.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать инструмент управления недвижимостью, и как они могут вам помочь.

1. Инструменты для управления недвижимостью недороги и помогут вам сэкономить много денег с течением времени. Программное обеспечение организует каждую транзакцию. Таким образом, поскольку задачи бухгалтерского учета более управляемы, чем простой ввод данных, вам не нужно будет нанимать бухгалтера.
2. Программное обеспечение для управления недвижимостью автоматизирует процессы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, сокращая количество ошибок в бухгалтерском учете и непреднамеренных ошибок.
3. Они имеют расширенные и надежные возможности отчетности. В результате вы можете создавать еженедельные или ежеквартальные финансовые отчеты по арендуемой вами недвижимости.
4. Вы можете обеспечить безопасность программного обеспечения и безопасность данных с помощью программного обеспечения для управления недвижимостью, поэтому вам не придется беспокоиться о кибератаках.
5. Масштабируемость является еще одним важным преимуществом использования этого программного обеспечения. Его можно настроить в соответствии с вашими требованиями.

Функции, которые должно иметь программное обеспечение для управления недвижимостью

Автоматизация

Одним из наиболее полезных преимуществ использования PMS является автоматизация. Компании могут добиться гораздо лучших результатов, автоматизируя рутинные, повторяющиеся задачи, которые машины могут выполнять более эффективно, чем люди.

Кроме того, автоматизированные задачи могут сэкономить рабочие часы, которые они могут посвятить более важным аспектам компании, таким как обслуживание клиентов.

Обращение клиентов

Правильное программное обеспечение для управления недвижимостью может предложить больше, чем просто поддержку. Кроме того, он имеет множество других функций, таких как синхронизация календаря, функции уведомлений и персонализация ваших маркетинговых кампаний. Если вы расширяетесь за пределы своего местного рынка, вам также следует рассмотреть способы привлечения клиентов из других стран.

Улучшая их опыт, вы демонстрируете большую признательность своим клиентам. В конце концов, добавьте в свое приложение столько клиентоориентированных функций, сколько захотите, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем и повысить привлекательность для клиентов.

Управление несколькими объектами недвижимости

Управление несколькими свойствами становится хлопотным и головной болью. Затем вам может понадобиться все в одном приложении для управления всеми этими поместьями.

Выберите программное обеспечение для управления недвижимостью, которое обязательно должно иметь эту функцию. Вот список лучших программ для управления недвижимостью для арендодателей, которые могут помочь им управлять своей собственностью.

Фрешбуки

Бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks — это один из продуктов Freshworks, специально предназначенный для управления недвижимостью. Это поможет вам легко управлять всеми учетными записями недвижимости и аренды.

Freshworks — это надежный и ведущий поставщик передовых решений SaaS для предприятий любого размера, которые решают различные сложные бизнес-задачи.

Ключевая особенность

• Автоматические напоминания об аренде: автоматически напоминайте арендаторам об их арендной плате.
• Автоматически сгенерированные счета отправляются вашим арендаторам.
• Следите за залоговыми депозитами
• Бухгалтерское программное обеспечение облегчает командную работу.
• Бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks обеспечивает совместную работу.
• Вы можете быстро создавать красивые, полностью персонализированные счета и сметы.
• Вы не только порадуете своих арендаторов, автоматизировав процесс продления и принимая онлайн-платежи, но также заметите более быстрые денежные переводы на свой счет.
• Отслеживайте ежемесячные арендные платежи и взаимодействие с арендаторами. Вы можете сэкономить время и повысить прибыльность своей компании, предлагая арендаторам автоматические напоминания о просроченных арендных платежах и обеспечивая безопасные онлайн-платежи.

Кроме того, его доступная цена и широкий спектр функций делают его идеальным программным обеспечением для учета недвижимости для малого и среднего бизнеса. FreshBooks также удобен; вы можете использовать его на своем мобильном устройстве. Это поможет вам сэкономить время и усилия и позволит вам больше сосредоточиться на своей собственности, арендаторах и бизнесе в сфере недвижимости.

Билдиум

Buildium — это облачный инструмент управления недвижимостью, который дает управляющим недвижимостью полный контроль над каждым аспектом их бизнес-операций. Это влечет за собой управление арендной платой и платежами в Интернете, заполнение вакантных площадей, планирование технического обслуживания и мониторинг финансов.

Buildium оптимизирует процесс аренды с помощью таких функций, как отслеживание арендаторов и аренды, полный бухгалтерский учет, автоматические напоминания об аренде и сборах, а также отчеты по запросу.

Ключевая особенность

• Весь мониторинг арендных платежей
• Финансовая открытость
• Ежемесячная автоматическая сверка банковских счетов
• Мобильное приложение с отслеживанием расходов Множественные интеграции с такими веб-сайтами, как Apartments.com и Zillow

Интерфейс Buildium для арендаторов позволяет управляющим недвижимостью принимать онлайн-платежи за аренду и автоматизировать сбор арендной платы для арендодателя.

TenantCloud

С помощью TenantCloud арендодатели могут управлять запросами на техническое обслуживание, просматривать заявки и взимать арендную плату онлайн. Это облачный инструмент управления недвижимостью, созданный для удовлетворения требований арендодателей, управляющих недвижимостью и экспертов по недвижимости.

Система включает в себя функции для управления арендаторами, администрирования бухгалтерского учета и маркетинга.

Ключевая особенность

• Единая информационная панель для отслеживания и управления всеми рабочими процессами маркетинга, аренды, технического обслуживания и бухгалтерского учета.
• Создавайте специализированные веб-сайты, используя различные редактируемые шаблоны, чтобы повысить узнаваемость бренда. Принимайте заказы и заявки на сайте.
• Управляйте арендными платежами, счетами за выполненные услуги, просроченными платежами, возвратами и многим другим.
• Оптимизация онлайн-транзакций за счет интеграции с Stripe или Dwolla; вы можете оцифровать каждую транзакцию и сразу же записать ее в соответствующие регистры.
• Активируйте команды и управляйте уровнями доступа и разрешениями на основе ролей пользователей. Назначайте задачи членам команды, отправляйте напоминания и отслеживайте изменения.
• Интегрированная CRM поможет вам отслеживать потенциальных клиентов.
• Организуйте переписку с владельцами, арендаторами и поставщиками по электронной почте и в чате в приложении для создания центральной базы данных.

Он предлагает управление арендаторами, бухгалтерский учет, автоматическое выставление счетов, отчеты об анализе собственности и бесплатную страницу со списком. Доступны бесплатные, базовые и расширенные программы.

QuickBooks

Комплексный пакет бухгалтерского учета и управления бизнесом QuickBooks от Intuit создан для малых и средних организаций.

Ключевая особенность

• Автоматические напоминания об оплате
• Предоставляйте индивидуальные платежные квитанции для отслеживания платежей.
• Расширенные банковские каналы и создание групп клиентов
• Цены на этикетки со штрих-кодом
• Вы можете добавить фрахт, доставку, страховку и другие расходы к окончательной цене.

Программное обеспечение предназначено для оптимизации рабочего процесса и общения между бухгалтерами и клиентами. Функциональность QuickBooks также предлагает отчеты о финансовых транзакциях.

Стесса

Stessa — еще одна программа для финансирования сдаваемой в аренду недвижимости. Сканируйте квитанции, синхронизируйте свои банковские счета и создавайте различные отчеты.

Ключевая особенность

• Если вы являетесь владельцем краткосрочной аренды или загородного дома, вы можете отслеживать эффективность, используя колонку Stessa Pro Forma и функцию ежемесячных расходов.
• Чтобы включить автоматические транзакции, вы можете подключить AppFolio и Stessa.
• Для отслеживания, классификации, систематизации и сканирования счетов, связанных с недвижимостью, мобильное приложение Stessa для iOS использует машинное обучение.

Основными целями этой системы являются бухгалтерский учет и финансовое отслеживание. Кроме того, особое внимание Stessa к управлению финансами делает ее идеальным решением для арендодателей с небольшим портфолио, которые ищут простой способ управления своими финансами и арендной платой.

Базовая полоса

Полностью интегрированное финансовое решение Baselane создано специально для арендодателей. Это бухгалтерское программное обеспечение, с помощью которого вы можете бесплатно собирать арендную плату и осуществлять банковские операции для предприятий.

Ключевая особенность

• Функция виртуальных счетов позволяет отслеживать гарантийные депозиты, делить доходы и расходы на имущество и настраивать способ обращения со своими деньгами.
• Арендная плата может быть внесена на любой счет в Baselane.
• Комплексная оценка имущества и денежных потоков включает выручку, эксплуатационные расходы, операционную прибыль, чистый валовой денежный поток и т. д.

Он также предлагает платные услуги, такие как кредиты для арендодателей и страхование арендодателей.

Дверная петля

С помощью DoorLoop вы можете подключить банковские счета, дебетовые и кредитные карты, что упрощает отслеживание транзакций. Кроме того, вы можете использовать это для автоматизации других задач, таких как сбор арендной платы и регулярных платежей.

Это программное обеспечение поставляется со всеми необходимыми функциями бухгалтерского учета, которые помогут вам управлять финансами жилых, коммерческих и даже рабочих и коммунальных объектов.

Кроме того, вы можете объединить свою учетную запись DoorLoop с QuickBooks, другим онлайн-инструментом учета, и синхронизировать всю информацию о расходах и доходах в режиме реального времени.

Ключевая особенность

• Легко настраиваемые шаблоны плана счетов
• Автоматизация процесса оплаты, включая сбор платежей
• Для целей подачи налоговой декларации вы можете легко экспортировать все свои бухгалтерские данные.
• С открытым API Zapier или DoorLoop вы можете интегрировать бесчисленное количество приложений, таких как CRM, платежные системы и другое онлайн-программное обеспечение.
• Вы также можете управлять финансами своей недвижимости на международном уровне с дверной петлей.

Кроме того, в DoorLoop включено 60 готовых отчетов, включая обзор бизнеса, баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Арендодатель Студия

Landlord Studio обещает сэкономить ваше время и деньги за счет автоматизации управления недвижимостью. Он разработан, чтобы помочь малым и средним предприятиям управлять своим бухгалтерским учетом и коммуникациями с арендаторами.

Его возможности наверняка удивят вас, если вы являетесь домовладельцем и хотите использовать инструмент на своем родном языке. Этот инструмент доступен в магазинах Apple и Google Play как полноценные мобильные приложения и настольные компьютеры.

Ключевая особенность

• Он рассчитывает налог автоматически. Вы можете настроить все налоговые параметры и многое другое.
• Приложение и веб-сайт синхронизируются правильно, с регулярными обновлениями, отсутствием программных ошибок и превосходным обслуживанием клиентов.
• Его панель инструментов позволяет отслеживать ваши арендные платежи и депозиты, а также оперативно проверять ваши доходы и расходы.
• Вы должны хранить всю соответствующую документацию по аренде, регистрировать расходы и загружать фотографии своих квитанций. Кроме того, он позволяет создавать точные отчеты и экспортировать их в Excel.

Программное обеспечение

Propertyware — последний инструмент в списке, но не в последнюю очередь. Это мощное программное обеспечение для управления недвижимостью. Высокоэффективная фирма, занимающаяся недвижимостью, может использовать его как гибкую открытую платформу.

Ключевая особенность

• Вся ваша аренда хранится в одном месте.
• Легко создавайте отчеты, сортируйте и фильтруйте их благодаря хорошей функциональности отчетов.
• Управление запросами на техническое обслуживание через портал владельца
• Облачные уведомления по электронной почте для арендаторов и владельцев

Он предоставляет одни из лучших возможностей отчетности, такие как параметры настраиваемых полей и параметры автоматического уведомления для владельцев и арендаторов.

Вывод

Управление финансами никогда не бывает легким, если у вас нет бухгалтерского образования. Как арендодатель, вы должны иметь сильное финансовое управление. Так что не создавайте много электронных таблиц, чтобы отслеживать все ваши арендные платы. Попробуйте программное обеспечение для управления недвижимостью, о котором мы упоминали выше, и станьте профессионалом в управлении финансами.